En este artículo, vamos a desgranar cómo el ERP y la transformación digital impulsan la innovación tecnológica, facilitan la automatización de procesos y permiten la »å¾±²µ¾±³Ù²¹±ô¾±³ú²¹³¦¾±Ã³²Ô con ERP de las compañías.

¿Qué es la transformación digital y por qué es importante?

La no es solo una tendencia, sino una necesidad para las empresas que desean sobrevivir y prosperar en el entorno actual. Básicamente, consiste en aprovechar las ³Ù±ð³¦²Ô´Ç±ô´Ç²µÃ­²¹²õ digitales para crear nuevos modelos de negocio, optimizar operaciones y mejorar la experiencia del cliente. Esto no solo afecta al área tecnológica de la empresa, sino que impacta de manera transversal en todas las áreas, desde recursos humanos hasta finanzas y ±ô´Ç²µÃ­²õ³Ù¾±³¦²¹.

Adoptar la transformación digital implica repensar cómo se hacen las cosas y buscar la manera de innovar continuamente. Las compañías que no se suman a este proceso corren el riesgo de quedarse atrás frente a competidores más ágiles y adaptados a las nuevas demandas del mercado.

ERP y transformación digital: una alianza estratégica

El es un software que integra las principales funciones de una empresa, como finanzas, compras, producción, ventas y recursos humanos, en una única plataforma. La transformación digital cobra verdadero sentido cuando se apoya en un ERP, ya que permite:

• Automatizar procesos.
• Eliminar silos de información.
• Disponer de datos actualizados en tiempo real.

Además, un ERP moderno actúa como la columna vertebral tecnológica de la empresa. No solo organiza y centraliza los datos, sino que también los convierte en información útil que los responsables pueden consultar en tiempo real para tomar decisiones estratégicas.

En pensamos que el ERP es el corazón digital de la empresa, y cuando se combina con una estrategia sólida de transformación digital, se convierte en el motor de la innovación tecnológica. Esta unión facilita la toma de decisiones basadas en datos, propensa la flexibilidad ante cambios en el mercado e incluye en la capacidad de crecer de forma sostenible.

Contar con un ERP dentro de una estrategia de transformación digital significa que la empresa puede:

• Integrar procesos antes dispersos.
• Mejorar la comunicación entre departamentos.
• Agilizar la respuesta ante necesidades del mercado.

En definitiva, esta alianza estratégica entre ERP y transformación digital permite que las empresas no solo reaccionen, sino que se anticipen a los cambios.

Innovación tecnológica: el papel del ERP en la evolución empresarial

La innovación tecnológica es el camino hacia el futuro, y el ERP es el vehículo que ayuda a recorrerlo. Gracias a soluciones como , las empresas pueden aprovechar ³Ù±ð³¦²Ô´Ç±ô´Ç²µÃ­²¹²õ avanzadas como la inteligencia artificial, el aprendizaje automático y el análisis predictivo. Estas herramientas permiten a las organizaciones adaptarse a los cambios del mercado, anticipar tendencias y mejorar sus procesos internos.

El ERP no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también permite a las organizaciones detectar oportunidades antes que la competencia, responder a cambios inesperados y ofrecer experiencias personalizadas a sus clientes. Esta capacidad de respuesta y adaptación hace que la innovación tecnológica se convierta en un que va de la mano de la »å¾±²µ¾±³Ù²¹±ô¾±³ú²¹³¦¾±Ã³²Ô con ERP, posicionando a las empresas como líderes en su sector y mejorando su competitividad a largo plazo.

ERP y automatización de procesos: la eficiencia como ventaja competitiva

Uno de los mayores beneficios del ERP en el marco de la transformación digital es la automatización de procesos. Automatizar tareas rutinarias libera recursos valiosos que pueden destinarse a actividades de mayor valor estratégico. Esto permite a las empresas reducir errores humanos, acelerar los tiempos de respuesta y mejorar la satisfacción del cliente.

La automatización con un moderno como facilita la gestión de inventarios, la contabilidad y la generación de informes financieros. Estos procesos, que antes requerían intervención manual y mucho tiempo, ahora se realizan de forma ágil y precisa, minimizando riesgos y permitiendo una visión más clara y actualizada del estado de la empresa.

Todo esto se traduce en procesos más eficientes, con menor margen de error y una capacidad de respuesta mucho mayor ante imprevistos o cambios de demanda. La automatización también contribuye a reducir costes operativos y a liberar al personal para que pueda centrarse en tareas de mayor valor añadido, como la innovación y la atención al cliente, generando un impacto positivo directo en la rentabilidad y competitividad del negocio.

Digitalización con ERP: una estrategia hacia el futuro

La »å¾±²µ¾±³Ù²¹±ô¾±³ú²¹³¦¾±Ã³²Ô con ERP va más allá de la simple implementación tecnológica. Se trata de un cambio cultural y organizativo que transforma la manera en que las empresas operan y compiten. La »å¾±²µ¾±³Ù²¹±ô¾±³ú²¹³¦¾±Ã³²Ô con ERP permite:

• Conectar todos los departamentos de la empresa en tiempo real.
• Eliminar duplicidades.
• Garantizar la integridad de los datos.

¿Quieres transformar tu empresa y dar el salto hacia el futuro?

No importa el tamaño de tu empresa ni el sector en el que operes: contar con un ERP de última generación es el paso necesario para seguir siendo competitivo. Con , podrás digitalizar y automatizar procesos, obtener datos en tiempo real y anticiparse a las tendencias del mercado.

Además, tendrás la capacidad de tomar decisiones estratégicas basadas en información fiable, mejorar la productividad de tu equipo y ofrece8r un servicio superior a tus clientes. Todo ello con la garantía de una plataforma robusta, escalable y flexible que se adapta al ritmo de crecimiento de tu negocio.

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En un mundo donde la tecnología avanza a pasos agigantados, digitalizar la empresa se ha convertido en un pilar fundamental para garantizar la competitividad y el crecimiento sostenible. Pero la »å¾±²µ¾±³Ù²¹±ô¾±³ú²¹³¦¾±Ã³²Ô no solo es una cuestión de tecnología, también implica un cambio en la mentalidad empresarial y en la forma en que se toman decisiones y cómo se interactúa con los clientes. Desde las ventajas de la »å¾±²µ¾±³Ù²¹±ô¾±³ú²¹³¦¾±Ã³²Ô empresarial hasta las herramientas para digitalizar la empresa, este proceso requiere planificación, estrategia y, sobre todo, una visión clara de hacia dónde se quiere llevar el negocio.

¿Qué significa digitalizar la empresa?

Muchas empresas asocian la »å¾±²µ¾±³Ù²¹±ô¾±³ú²¹³¦¾±Ã³²Ô con la simple adopción de nuevas ³Ù±ð³¦²Ô´Ç±ô´Ç²µÃ­²¹²õ, pero en realidad es un proceso mucho más profundo. No basta con implementar un software de gestión o abrir un canal de ventas en línea; digitalizar la empresa significa transformar la cultura empresarial, optimizar procesos y repensar la desde una perspectiva digital.

De hecho, en 51·çÁ÷creemos que la requiere integrar herramientas digitales en cada área de la empresa para mejorar la eficiencia, reducir costes y aumentar la capacidad de adaptación a los cambios del mercado.

Ventajas de la »å¾±²µ¾±³Ù²¹±ô¾±³ú²¹³¦¾±Ã³²Ô empresarial

El impacto de la »å¾±²µ¾±³Ù²¹±ô¾±³ú²¹³¦¾±Ã³²Ô se traduce en múltiples beneficios para las empresas. Algunas de las ventajas de la »å¾±²µ¾±³Ù²¹±ô¾±³ú²¹³¦¾±Ã³²Ô empresarial más importantes incluyen:

• Mayor eficiencia operativa: La automatización de procesos reduce tiempos y minimiza errores.
• Toma de decisiones basada en datos: La »å¾±²µ¾±³Ù²¹±ô¾±³ú²¹³¦¾±Ã³²Ô permite acceder a información en tiempo real, lo que facilita decisiones más acertadas.
• Mejor experiencia del cliente: Gracias a herramientas digitales, las empresas pueden personalizar la comunicación con sus clientes y anticipar sus necesidades.
• Reducción de costes: Al optimizar procesos, se eliminan ineficiencias y se reducen gastos operativos.
• Mayor alcance y competitividad: Las empresas digitalizadas pueden expandirse a nuevos mercados y competir con compañías más grandes sin necesidad de grandes inversiones.

Estos beneficios explican por qué cada vez más organizaciones están apostando por la »å¾±²µ¾±³Ù²¹±ô¾±³ú²¹³¦¾±Ã³²Ô como un pilar fundamental de su estrategia de negocio. Incluso las pymes.

¿Por qué es importante digitalizar una pyme?

Para muchas pequeñas y medianas empresas, el proceso de »å¾±²µ¾±³Ù²¹±ô¾±³ú²¹³¦¾±Ã³²Ô puede parecer un reto abrumador. Los recursos limitados, la falta de conocimientos tecnológicos y el temor al cambio suelen ser obstáculos frecuentes. Sin embargo, la »å¾±²µ¾±³Ù²¹±ô¾±³ú²¹³¦¾±Ã³²Ô de pymes no solo es posible, sino que es una gran oportunidad para nivelar el terreno de juego frente a empresas más grandes.

Las pymes que han dado el salto digital han logrado expandir sus ventas, mejorar la relación con sus clientes y optimizar su eficiencia operativa. A través de herramientas como plataformas de comercio electrónico, software de gestión empresarial y estrategias de marketing digital, estas empresas pueden crecer y consolidarse en su sector.

Tecnología al servicio del crecimiento: mejores herramientas para digitalizar la empresa

Una vez que una empresa decide iniciar su transformación digital, el siguiente paso es elegir las herramientas para digitalizar la empresa adecuadas. Algunas de las soluciones más efectivas incluyen:

• Sistemas de Planificación de Recursos Empresariales (ERP): Permite gestionar todas las áreas del negocio en una única plataforma, mejorando la eficiencia y la integración de procesos.
• Software de Gestión de Relaciones con Clientes (CRM): Ayudan a conocer mejor a los clientes, personalizar la comunicación y fortalecer la lealtad.
• E-commerce y plataformas de venta online: Facilitan la llegada a más clientes y automatizan procesos de compra.
• Sistemas de análisis de datos: Permiten tomar decisiones más informadas basadas en métricas precisas.
• Herramientas de automatización de marketing: Optimizan campañas digitales y mejoran la conversión de clientes potenciales.

Pasos a dar para digitalizar la empresa

La transformación digital no ocurre de la noche a la mañana. Requiere una planificación adecuada y una . En 51·çÁ÷lo tenemos claro: es importante seguir una hoja de ruta clara para asegurar el éxito en este proceso.

1. Evaluar la situación actual: Identificar qué procesos pueden digitalizarse y cuáles necesitan mejoras inmediatas.
2. Definir objetivos claros: Establecer metas específicas alineadas con la estrategia del negocio.
3. Seleccionar las herramientas adecuadas: Invertir en soluciones tecnológicas que aporten valor real a la empresa.
4. Capacitar al equipo: Digitalizar no solo implica tecnología, sino también preparar a los empleados para el cambio.
5. Medir y ajustar: Evaluar los resultados y realizar mejoras continuas.

¿Digitalizar tu empresa? En 51·çÁ÷podemos ayudarte

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La generación Z se caracteriza por su conciencia social y ambiental, y busca activamente empresas que no solo reconozcan estas preocupaciones, sino que también tomen medidas concretas para abordarlas, desde iniciativas de responsabilidad social corporativa hasta prácticas laborales éticas y sostenibles. Ante estas expectativas, la transformación digital en recursos humanos emerge como una solución estratégica clave.

¿Qué es la transformación digital en recursos humanos?

La »å¾±²µ¾±³Ù²¹±ô¾±³ú²¹³¦¾±Ã³²Ô de es un proceso que ha cobrado una importancia vital en la era moderna. No solo permite a las empresas optimizar sus procesos internos y mejorar la experiencia laboral de sus empleados, sino que también facilita la incorporación de prácticas más sostenibles y el desarrollo de proyectos con un fuerte impacto social.

A través de herramientas tecnológicas avanzadas, las organizaciones pueden crear un entorno de trabajo que no sólo atraiga a la generación Z y a otras generaciones, sino que también alimente su deseo de contribuir a un mundo mejor.

Pasos que debe dar una compañía para la transformación digital en recursos humanos

La implementación de la »å¾±²µ¾±³Ù²¹±ô¾±³ú²¹³¦¾±Ã³²Ô en el departamento de recursos humanos requiere una estrategia bien definida, que se puede dividir en varios pasos esenciales:

1. Diagnóstico y planificación: Antes de cualquier acción, es crucial realizar un diagnóstico del estado actual de los procesos de recursos humanos para identificar áreas de mejora y posibilidades de »å¾±²µ¾±³Ù²¹±ô¾±³ú²¹³¦¾±Ã³²Ô. Este análisis debe ir acompañado de una planificación estratégica que defina objetivos claros y realistas.
2. Selección de herramientas ³Ù±ð³¦²Ô´Ç±ôó²µ¾±³¦²¹²õ: El mercado ofrece una amplia gama de soluciones digitales para recursos humanos, como . La selección debe basarse en las necesidades específicas de la organización, considerando factores como la escalabilidad, la integración con sistemas existentes y la facilidad de uso.
3. Capacitación y cambio cultural: La »å¾±²µ¾±³Ù²¹±ô¾±³ú²¹³¦¾±Ã³²Ô de recursos humanos no se limita a la implementación de nuevas herramientas, sino que implica un cambio en la cultura organizacional. La capacitación de los empleados en el uso de nuevas ³Ù±ð³¦²Ô´Ç±ô´Ç²µÃ­²¹²õ es fundamental, así como fomentar una mentalidad abierta al cambio.
4. Implementación y seguimiento: Tras la implementación de las soluciones tecnológicas, es crucial realizar un seguimiento continuo para asegurar su correcto funcionamiento y realizar ajustes cuando sea necesario. Esto incluye la medición del retorno de inversión (ROI) y el impacto en la eficiencia de los procesos de RRHH.

Beneficios de la »å¾±²µ¾±³Ù²¹±ô¾±³ú²¹³¦¾±Ã³²Ô de recursos humanos

Los beneficios de la »å¾±²µ¾±³Ù²¹±ô¾±³ú²¹³¦¾±Ã³²Ô en recursos humanos son amplios y afectan tanto a la organización en su conjunto como a cada uno de sus empleados.

Para las empresas

• Eficiencia operativa: La automatización de procesos a través de la »å¾±²µ¾±³Ù²¹±ô¾±³ú²¹³¦¾±Ã³²Ô reduce significativamente los tiempos de ejecución y los errores. Lo que permite al personal de RRHH dedicarse a tareas más estratégicas y de mayor valor.
• Mejora en la toma de decisiones: La capacidad de analizar grandes volúmenes de datos en tiempo real mejora la toma de decisiones en áreas críticas como la gestión del talento, la planificación de recursos y la estrategia de desarrollo organizacional.
• Incremento de la satisfacción y productividad del empleado: La »å¾±²µ¾±³Ù²¹±ô¾±³ú²¹³¦¾±Ã³²Ô de recursos humanos contribuye significativamente a mejorar la satisfacción laboral. Mediante la implementación de herramientas que facilitan la comunicación, la gestión del tiempo y el acceso a formación y desarrollo profesional. Un empleado satisfecho no solo es más productivo sino que también es más eficiente.

Para los trabajadores:

• Mejora de la experiencia del empleado: La »å¾±²µ¾±³Ù²¹±ô¾±³ú²¹³¦¾±Ã³²Ô ofrece a los empleados herramientas más eficientes y accesibles. Además, promueve un entorno de trabajo flexible y adaptativo que mejora la satisfacción y la productividad.
• Bienestar y equilibrio entre vida laboral y personal: Las soluciones digitales facilitan modalidades de trabajo flexibles, como el teletrabajo, que contribuyen significativamente al bienestar de los empleados y al equilibrio entre su vida laboral y personal.
• Más capacidad de seducir a la generación Z: Esta generación valora la flexibilidad, la inclusión y la sostenibilidad. Aspectos que pueden ser mejor gestionados y promovidos a través de la »å¾±²µ¾±³Ù²¹±ô¾±³ú²¹³¦¾±Ã³²Ô de recursos humanos. Las herramientas digitales permiten a las empresas implementar políticas de trabajo más flexibles, fomentar una cultura inclusiva y participativa, y desarrollar iniciativas de impacto social que resuenen con los valores de la generación Z.

¿Cuál es el impacto de la transformación digital de recursos humanos?

El impacto de la transformación digital en recursos humanos va más allá de la mera eficiencia operativa. Representa una redefinición del dentro de la organización. Pasando de ser un departamento principalmente administrativo a convertirse en un socio estratégico clave en la consecución de objetivos de negocio. Esta evolución permite a las empresas no solo adaptarse mejor a los desafíos del presente, sino también anticiparse a las tendencias futuras del mercado laboral.

Además, la »å¾±²µ¾±³Ù²¹±ô¾±³ú²¹³¦¾±Ã³²Ô en RRHH promueve una cultura de trabajo más inclusiva y flexible, ofreciendo a los empleados herramientas que favorecen el equilibrio entre la vida laboral y personal. Esto no solo mejora el bienestar de los trabajadores, sino que también se traduce en un aumento de su compromiso y productividad.

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Esta metodología se basa en un enfoque sistemático y colaborativo que involucra a equipos multidisciplinarios de profesionales dentro de un negocio, incluyendo ingenieros, diseñadores, gerentes de proyecto, e incluso, usuarios finales.

Estos equipos se valen de la ingeniería de valor para analizar detalladamente el proyecto o e identificar sus funciones y características clave. Posteriormente, habrá que buscar alternativas o que permitan cumplir con esas funciones de manera más eficiente y económica.

Qué es la ingeniería de valor y en qué consiste

Como bien hemos comentado antes, la ingeniería de valor es ideal para optimizar la calidad, la eficiencia y la rentabilidad de los proyectos, al tiempo que se satisfacen las expectativas y requisitos del cliente. Pero ¿cuáles son sus aspectos más importantes?:

Aspectos de la ingeniaría de valor que debes tener en cuenta

• Enfoque centrado en el valor: El enfoque principal de la ingeniería de valor es comprender y satisfacer las necesidades y expectativas del cliente o usuario final. Básicamente, busca proporcionar el máximo valor posible dentro de los recursos que hay disponibles.
• Proceso sistemático: La ingeniería de valor sigue un proceso estructurado que consta de diferentes etapas:
  1. Identificación de las funciones clave del producto o proyecto.
  2. La generación de ideas alternativas.
  3. Evaluación de las alternativas.
  4. Implementación de las soluciones seleccionadas.
• Equipo profesional multidisciplinar: La metodología de ingeniería de valor involucra a profesionales de diferentes disciplinas. Como pueden sero ingenieros, diseñadores, gerentes de proyecto, especialistas en costes y usuarios finales. El trabajo en equipo es esencial para el éxito de la ingeniería de valor, ya que se fomenta la colaboración y la diversidad de perspectivas.
• Análisis funcional: El análisis funcional es una parte fundamental de la ingeniería de valor. Consiste en identificar las funciones básicas que debe cumplir el producto o proyecto y comprender cómo se pueden lograr de manera más eficiente. Al enfocarse en las funciones y no en los componentes específicos, se abre la puerta a nuevas soluciones y enfoques innovadores.
• Generación de alternativas: Durante el proceso se generan múltiples alternativas o soluciones para cumplir con las funciones identificadas, alternativas que pueden implicar cambios en el diseño o en el uso de ³Ù±ð³¦²Ô´Ç±ô´Ç²µÃ­²¹²õ. Por tanto, es importante analizar las ventajas y desventajas de cada alternativa para apostar por la mejor opción.
• Análisis del coste y del beneficio: La ingeniería de valor también tiene en cuenta tanto los costes como los beneficios asociados a cada una de las diferentes alternativas. El objetivo es encontrar un equilibrio entre el coste y el desempeño, y a su vez maximizar el valor que se obtiene por cada euro invertido invertida.
• Implementación de soluciones: Una vez seleccionadas las soluciones óptimas, se lleva a cabo la implementación de los cambios propuestos. Esto implica trabajar en estrecha colaboración con los equipos de diseño, producción y gestión del proyecto para garantizar una transición suave y exitosa.

Para qué sirve la ingeniería de valor en empresas

Existen una amplia gama de aplicaciones de la ingeniería de valor en diversos sectores y áreas de negocio dentro de las empresas. Las más comunes son:

Diseño de productos

La ingeniería de valor se utiliza para optimizar el diseño de los productos, asegurando que cumplan con las necesidades y expectativas de los clientes de manera eficiente y rentable. También trata de identificar características innecesarias, simplificar el diseño y mejorar la funcionalidad y la calidad del producto.

Gestión de proyectos

En la gestión de proyectos, la ingeniería de valor se utiliza para optimizar el uso de recursos y reducir los costes, al tiempo que se garantiza la calidad y se cumplen objetivos.

Procesos de fabricación

Es óptima también para los , ya que identifica oportunidades de mejora y optimiza los métodos de producción. Por tanto, sirve para encontrar alternativas en términos de materiales, ³Ù±ð³¦²Ô´Ç±ô´Ç²µÃ­²¹²õ y procesos para reducir los costes, mejorar la eficiencia y aumentar la calidad del producto.

Servicios y procesos empresariales

También se puede aplicar en servicios y procesos empresariales, como ±ô´Ç²µÃ­²õ³Ù¾±³¦²¹, distribución, gestión de inventarios y . Su objetivo es encontrar áreas de mejora y optimizar los procesos para ofrecer un servicio de calidad y reducir los costes.

Desarrollo de software

Otra de sus aplicaciones más comunes es en el desarrollo de software. Se usa para optimizar el rendimiento, la usabilidad y la eficiencia de las aplicaciones. Además, se centra en mejorar la experiencia del usuario, identificar características o desarrollos innecesarios y a su vez optimizar recursos.

5 ventajas de implementar la ingeniería de valor en empresas

1. Optimiza costes: La ingeniería de valor ayuda a identificar y eliminar costes innecesarios de una empresa, lo que permite reducir gastos y maximizar la eficiencia de los recursos.
2. Mejora de la rentabilidad: Como se eliminan costes innecesarios y se optimiza el valor ofrecido al cliente, la ingeniería de valor puede aumentar la rentabilidad de los proyectos y productos. ¿Cómo se logra? Encontrando soluciones más eficientes y económicas que no comprometan la calidad o el rendimiento del producto o servicio que se ofrece.
3. Mayor competitividad: Al optimizar los costes, mejorar la calidad y satisfacer las necesidades del cliente de manera más efectiva, las empresas que utilizan la ingeniería de valor pueden ganar una ventaja competitiva en el mercado. Lo que les permite ofrecer productos y servicios de mayor calidad a precios más competitivos para así poder diferenciarse de su competencia.
4. Innovación y mejora continua: La ingeniería de valor fomenta la generación de ideas y soluciones alternativas. Esto estimula la innovación y la mejora continua dentro de la empresa y permite encontrar formas más eficientes, creativas y rentables de cumplir con las peticiones del cliente.
5. Satisfacción del cliente: La ingeniería de valor tiene un enfoque que se centra en el cliente. Si se comprenden mejor las necesidades y expectativas de este, se pueden diseñar productos y proyectos que cumplan con sus requisitos de manera más efectiva. Por tanto, esto ayudará a mejorar la satisfacción del cliente y se construirá una relación más sólida a largo plazo.

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En lugar de limitarse a mejorar las experiencias de los clientes, reforzar el reconocimiento de la marca e impulsar las ventas, van aún más allá en sus planes de fomentar los cambios estructurales, incluido el aumento de la sostenibilidad en productos y servicios.

subrayan el creciente papel de la »å¾±²µ¾±³Ù²¹±ô¾±³ú²¹³¦¾±Ã³²Ô y la transformación empresarial.

Dos tercios de los líderes encuestados de empresas medianas o bien han transformado algunas áreas planificadas o bien han completado su proceso de transformación conforme a su idea inicial.

Es impresionante lo lejos que han llegado las empresas. Hace una década, solo el 2Ìý% de ellas utilizaba el término «digital» al menos en una ocasión al nombrar sus principales prioridades.

En la actualidad, esa cifra ha alcanzar más del 25 % y, con toda probabilidad, se duplicará durante los próximos dos años. A medida que las empresas encuentren su camino hacia el crecimiento empresarial continuo.

Pero hay un detalle que no podemos ignorar: el progreso puede dar lugar a múltiples islas de transformación e innovación independientes de la plataforma de TI central.

Incremento de la urgencia de conectividad y modularidad con la transformación digital

Por muy rompedora que sea la innovación o la tecnología, debe ejecutarse en un entorno conectado, integrado y flexible.

Las empresas con una arquitectura tecnológica completamente integrada en toda la empresa se encuentran en una posición ideal para adaptar sus funcionalidades y procesos digitales. Además, estánÌý con capacidad de respuesta, modificar su modelo operativo rápidamente y crecer más rápido que la media del sector.

Por ejemplo, durante una situación de crecimiento masivo, como por ejemplo en el caso de una adquisición, expansión o el lanzamiento de una nueva línea de productos o un nuevo servicio, la mayoría de empresas en crecimiento opta por digitalizar sus procesos basados en papel, desde el registro del gasto hasta el reembolso de los mismos.

Sin embargo, pueden obtener más beneficios de un sistema basado en la nube que conecta todos los gastos y las facturas en un único sistema y comparte esa información con un para toda la empresa.

A medida que los líderes empresariales se centran más en su productividad y su eficiencia, el impacto de iniciativas de »å¾±²µ¾±³Ù²¹±ô¾±³ú²¹³¦¾±Ã³²Ô como estas puede ser drástico.

Además de acelerar el procesamiento y eliminar el riesgo de que falte documentación, la experiencia general se vuelve más sencilla, más rápida y más cómoda. Los remitentes obtienen acceso de inicio de sesión único a una aplicación móvil que les permite registrar las transacciones sobre la marcha.

La labor del equipo de finanzas y la inteligencia artificial

Al mismo tiempo, el equipo de finanzas puede mejorar sus procesos interempresariales gracias al reconocimiento de extractos bancarios mediante OCR y una mayor transparencia de los gastos empresariales.

El motivo por el que el ERP en la nube está especialmente bien diseñado para dicha transformación se atribuye en gran medida a su naturaleza modular.

La inteligencia artificial, el aprendizaje automático y otras ³Ù±ð³¦²Ô´Ç±ô´Ç²µÃ­²¹²õ inteligentes están integradas en el ERP. Estas hacen la función de bloques de innovación que permiten a las empresas realinear y consolidar rápidamente los datos, las aplicaciones y los procesos en torno a las estrategias digitales.

Dado que las empresas tienen la elasticidad y la interconexión necesarias para reinventarse a sí mismas en función de sus necesidades, el entorno tecnológico se convierte en la arquitectura empresarial.

En otras palabras, en lugar de funcionar como un activador empresarial, el ERP en la nube pasa a formar parte de la empresa. Esto permite a las personas tomar decisiones estratégicas, actuar con confianza e idear nuevas maneras de hacer el trabajo.

Aumento de la innovación gracias al personal

La transformación digital nunca debería ser un obstáculo.

No obstante, en esta era tecnológica de flujos de trabajo y procesos automatizados, chatbots inteligentes y herramientas de desarrollo sin código, o con poco código. Está claro que la mayoría de las personas encuentra motivación para reinventar sus empresas y su área de experiencia.

La clave para evitar la «trampa del caos» del progreso digital es utilizar en toda la empresa un marco de trabajo que permita la conectividad. Además de la integración y la flexibilidad.

Y con un ERP en la nube, las empresas en crecimiento pueden combinar las mejores prácticas del sector con ³Ù±ð³¦²Ô´Ç±ô´Ç²µÃ­²¹²õ modernas. El objetivo es buscar las ideas que pueden dar como resultado un mejor rendimiento empresarial hoy y una mayor competitividad en el futuro.

Descubre cómo las empresas medianas están reorganizando sus prioridades organizativas, sus oportunidades y sus riesgos en el estudio de investigación de 51·çÁ÷Insights «

De Timo Elliott, vicepresidente y divulgador experto en innovación global de SAP

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Pero ¿por qué la »å¾±²µ¾±³Ù²¹±ô¾±³ú²¹³¦¾±Ã³²Ô financiera se ha convertido en una necesidad?

Por tanto, es algo que reclama la sociedad del momento, que a día de hoy está muy alejada de los canales presenciales con mecánicas y procesos lentos y anticuados. Buscan la rapidez, la inmediatez y la seguridad, conceptos que se encuentran en el centro de la »å¾±²µ¾±³Ù²¹±ô¾±³ú²¹³¦¾±Ã³²Ô bancaria.

¿Qué es la transformación digital financiera y cuáles son sus beneficios?

La transformación digital financiera se refiere a la aplicación de tecnología digital para mejorar y transformar la forma en que se llevan a cabo las operaciones financieras.

Consiste en utilizar la tecnología para automatizar procesos, mejorar la eficiencia y reducir costos, así como para ofrecer servicios y productos financieros más personalizados y convenientes a los clientes.

En términos más específicos, la transformación digital financiera implica la adopción de ³Ù±ð³¦²Ô´Ç±ô´Ç²µÃ­²¹²õ como la inteligencia artificial, la automatización de procesos robóticos, , la analítica de datos y la tecnología móvil para mejorar los servicios financieros y las operaciones internas. Esto incluye la gestión de pagos, la banca móvil, la inversión en línea, la gestión de riesgos y la prevención del fraude.

¿Cuáles son sus beneficios?

La »å¾±²µ¾±³Ù²¹±ô¾±³ú²¹³¦¾±Ã³²Ô financiera en bancos tiene una serie de beneficios tanto para los consumidores, como para las instituciones financieras. Estos son los beneficios de la »å¾±²µ¾±³Ù²¹±ô¾±³ú²¹³¦¾±Ã³²Ô del sector financiero:

• Más accesibilidad y mayor comodidad: La transformación digital financiera permite a los consumidores acceder a servicios financieros desde cualquier lugar del mundo y en cualquier momento.
• Mayor ahorro de tiempo: La automatización de que conlleva la »å¾±²µ¾±³Ù²¹±ô¾±³ú²¹³¦¾±Ã³²Ô financiera de bancos reduce el tiempo para realizar transacciones u otro tipo de operaciones.
• Reducción de costes: La »å¾±²µ¾±³Ù²¹±ô¾±³ú²¹³¦¾±Ã³²Ô bancaria reducirá los costes operativos, ya que se elimina la necesidad de realizar operaciones manuales, e, incluso, mantener abiertas sucursales físicas.
• Más seguridad: La »å¾±²µ¾±³Ù²¹±ô¾±³ú²¹³¦¾±Ã³²Ô financiera mejora la seguridad de las transacciones financieras. Y es que utilizan ³Ù±ð³¦²Ô´Ç±ô´Ç²µÃ­²¹²õ de cifrado y autenticación para proteger las cuentas de los consumidores y sus transacciones.
• Mejor eficiencia y precisión: La »å¾±²µ¾±³Ù²¹±ô¾±³ú²¹³¦¾±Ã³²Ô en bancos reduce la posibilidad de que existan errores humanos a la hora de realizar transacciones financieras. Por tanto, mejora la eficiencia de estas transacciones, algo que beneficia a consumidores e instituciones financieras.

¿Qué pasos debe dar una compañía para su »å¾±²µ¾±³Ù²¹±ô¾±³ú²¹³¦¾±Ã³²Ô financiera?

Lo primero de todo, destacar que se trata de un proceso bastante complejo, ya que incluye cambios significativos en la estructura de las empresas y en la forma en que estas empresas realizan las operaciones financieras.

Estos son los pasos que una empresa puede seguir para llevar a cabo una transformación digital financiera exitosa:

• Definir previamente la estrategia: Toda empresa que quiera llevar a cabo una transformación digital financiera deberá definir sus objetivos, sus metas, los plazos y las prioridades.
• Analizar procesos financieros existentes: Es importante analizar estos procesos para saber cuáles son sus puntos débiles y puntos fuertes, con el objetivo final de optimizar.
• Seleccionar las soluciones tecnológicas adecuadas: Antes de dar el paso, las empresas deben investigar y seleccionar las soluciones que mejor se adapten a sus necesidades y en este sentido, puede ser de gran ayuda. Estas soluciones pueden incluir un software de , plataformas de pago o herramientas analíticas y de seguridad.
• Implementar las soluciones ³Ù±ð³¦²Ô´Ç±ôó²µ¾±³¦²¹²õ: Una vez realizada la valoración de soluciones, es momento de implementarla. Lo que puede implicar la contratación de desarrolladores de software o una colaboración estrecha con proveedores de tecnología.
• Capacitación del personal: La empresa debe capacitar al personal para que se adapten a los nuevos procesos y a las nuevas soluciones. Es importante que aprendan a usar las nuevas herramientas y ser proactivos para cambiar la forma en la que se trabaja.
• Medir los resultados: Lo que no se mide no se puede mejorar. Por tanto, será necesario realizar una evaluación del rendimiento financiero, de la satisfacción del cliente y de la eficiencia operativa.

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¿Qué significa que el software está obsoleto?

Los sistemas operativos y los programas tienen un tiempo de vida útil, al igual que ocurre con el hardware de los dispositivos. Cuando los componentes de un ordenador tienen muchos años pierden rendimiento. Llega un momento en que resultan incompatibles con los requisitos de nuevos programas.

Del mismo modo, los programas muy antiguos pueden dejar de ser útiles. Pasado un tiempo, el fabricante deja de ofrecer actualizaciones y soporte porque ha desarrollado nuevas soluciones más completas.

Uno de los riesgos del software obsoleto es que se pueden producir importantes brechas de seguridad que pueden comprometer la información de la empresa. Otros problemas, como la lentitud y el escaso rendimiento, entorpecen la actividad.

Los costes del software obsoleto se reflejan en una baja productividad a causa de los fallos y continuas interrupciones. Pero puede haber pérdidas mucho más graves: datos estratégicos, información confidencial y daño a la reputación de la compañía.

Los 5 principales riesgos de un software obsoleto

Renovar el software de gestión empresarial es necesario cuando el programa ha perdido prácticamente toda su utilidad. Las empresas que piensan que ahorran dinero al seguir usando los programas de toda la vida se enfrentan a graves riesgos.

Según un reciente , los principales problemas del software obsoleto son los ciberataques (56 %), la pérdida de datos (49 %) y las sanciones por incumplimiento del RGPD (46 %) si la información de los clientes queda al descubierto.

• Brechas de seguridadÌý

Los sistemas y programas desfasados son mucho más vulnerables porque no disponen de actualizaciones de seguridad. Los ciberdelincuentes pueden infectar fácilmente el software de gestión empresarial anticuado.

• Pérdida de datos

Los programas más antiguos funcionan en servidores locales, que pueden verse afectados por desastres naturales, accidentes, averías o robos. Los fallos de software pueden causar la pérdida de datos. Si la magnitud del daño es muy significativa, incluso puede llevar al cierre de la compañía.Ìý

Las medidas de protección más eficaces son las copias de seguridad actualizadas diariamente y el almacenamiento cifrado en la nube.

• Fallos en el sistema operativo

Muchas empresas emplean procesos complejos que integran diferentes programas que comparten información. Un fallo en uno de los programas puede ocasionar un error en el sistema operativo, que puede quedar inaccesible.Ìý

Si a esto le sumamos una incompatibilidad entre versiones, algo habitual cuando los programas están anticuados, resolver el problema puede suponer importantes sobrecostes.Ìý

• Merma de la productividad

Un rendimiento deficiente puede provocar que los programas se cierren solos sin guardar cambios, que haya que reiniciar continuamente el sistema y que el tiempo de ejecución de tareas sea mucho mayor.

Todo esto se traduce en pérdida de productividad. Las dificultades para ejecutar el trabajo causan frustración en los empleados y perjudican el clima laboral.Ìý

• Incompatibilidad entre ³Ù±ð³¦²Ô´Ç±ô´Ç²µÃ­²¹²õ

La incompatibilidad es otro de los grandes problemas del software desactualizado. Los programas se desarrollan para funcionar con los equipos y sistemas existentes en el momento de su creación.

Puesto que la tecnología evoluciona deprisa, puede llegar un momento en que el hardware y el sistema operativo no permitan el funcionamiento de los programas desactualizados.Ìý

Estas son las principales razones por las que es importante reconocer las señales de que el software de gestión está obsoleto.Ìý

10 claves para reconocer un software de gestión obsoleto

Los objetivos de la inversión en un software de gestión empresarial ERP son, entre otros, automatizar tareas, incrementar el rendimiento y mejorar la productividad. Un programa funcional es esencial para que las compañías puedan crecer y ser competitivas.

¿Cómo saber cuándo ha llegado el momento de renovar el programa de gestión ERP? El cambio de una solución empresarial por otra es una decisión crucial. Conviene reconocer los síntomas de la obsolescencia para no dilatar la implantación más de lo necesario.

Los beneficios de renovar la tecnología son enormes si se tiene en cuenta la pérdida de competitividad que implica permanecer anclados en el pasado.Ìý

Estas son las 10 señales que indican que un programa de gestión está desfasado.

1. El programa se ralentiza

Pocas cosas perjudican más la reputación de una empresa que estar atendiendo a un cliente y que el programa no responda.Ìý

Cuando se producen errores frecuentes que obligan a reiniciar o el software tarda demasiado en procesar los datos, está dando sus primeros síntomas de agotamiento. Un ERP que no sea ágil es un perjuicio en vez de una solución.

2. Infecciones por virus

Una infección por un virus puede hacer perder toda la información e, incluso, bloquear el acceso al sistema. Como ya hemos comentado, el software obsoleto es mucho más vulnerable a los ciberataques.Ìý

Antes de que se produzca una situación crítica, conviene plantearse la renovación de los programas desactualizados.

3. Las copias de seguridad son locales

Muchas empresas generan copias de seguridad en sus propios servidores porque el programa no ofrece otra posibilidad, como el .

En caso de producirse un incidente o una avería, es probable que se pierdan los datos. Una manera arcaica de prevenir este problema es realizar backups en soportes físicos, lo cual resulta poco práctico y seguro.

4. El ERP está instalado en ordenadores

Hoy en día, todavía existen empresas que tienen su programa de gestión instalado en ordenadores personales. En el mejor de los casos, se encuentra en un servidor dentro de las oficinas.Ìý

El riesgo de perder la información es enorme en estos casos. Las aplicaciones ERP en la nube garantizan que los datos se actualizan diariamente, tienen respaldo y están alojados en un lugar seguro.

5. Falta de integración

Algunas compañías funcionan con programas específicos para cada área: contabilidad, inventario, marketing, recursos humanos, etc. La falta de integración repercute negativamente en el rendimiento. Los procesos se gestionan por separado y, posteriormente, es necesario cruzar datos de forma manual. Esta forma de trabajar implica errores, duplicidades y retrasos.

El software de gestión empresarial ERP de 51·çÁ÷está estructurado en módulos que se integran y comparten información. Con el almacenamiento en la nube y la conexión de los procesos de la empresa, la información es accesible desde cualquier dispositivo, lo que facilita la movilidad y el trabajo híbrido.Ìý

6. No se ajusta a la normativa tributaria

Cumplir con las obligaciones tributarias es fundamental para evitar problemas mayores. El software de gestión empresarial obsoleto no permite generar los modelos de la Agencia Tributaria (AEAT) siguiendo la normativa reciente. Tampoco permite utilizar los modelos bancarios actuales.

Preparar los modelos manualmente puede provocar errores y retrasos, además de la pérdida de tiempo que implica. La otra alternativa es externalizar el servicio en una gestoría, lo que supone un gasto añadido.

7. No realiza previsiones de pagos y cobros

Girar recibos a mano o la falta de previsión de pagos y cobros son algunas prácticas que pueden afectar muy negativamente a la gestión de circulante. Llevar esta parte de la contabilidad en una hoja de cálculo puede generar errores, impagos, descubiertos y otros muchos problemas.

Si su empresa aún debe pasar los recibos manualmente al programa del banco, el programa de gestión está obsoleto.Ìý

8. Gestión documental sin digitalizar

La gestión documental digitalizada ahorra tiempo, evita errores y ayuda a reducir costes. Depender de impresoras, consumibles e ingentes cantidades de papel que se puede perder o deteriorar supone un gran atraso.Ìý

Un software de gestión empresarial moderno permite consultar los balances, acceder a los asientos contables, revisar saldos, almacenar facturas, generar nóminas… Todo ello digitalmente, sin papel.

9. No facilita la toma de decisiones

Una de las grandes ventajas de disponer de un programa de gestión de última generación es que proporciona un panorama de conjunto de la situación de la empresa.

La generación de informes visuales con datos actualizados en tiempo real ayuda a detectar posibles riesgos, áreas de mejora o puntos fuertes que se pueden potenciar.Ìý

Una visión clara de las operaciones de negocio ayuda a transformar los datos en información relevante, en conocimiento. De esta forma, se pueden tomar decisiones estratégicas mucho más ágiles y efectivas.

10. Incapacidad para desarrollar nuevas ideas de negocio

El mercado es cada vez más competitivo, las tendencias de consumo cambian y los clientes tienen nuevas expectativas. Para poder crecer, las empresas deben adaptarse y evolucionar.Ìý

La transformación digital ha traído consigo importantes novedades que no se deben ignorar. Una de ellas es el comercio electrónico, que implica planificar los recursos y estrategias de forma diferente.Ìý

Un programa de gestión empresarial ERP que no permita dar el salto a nuevos modelos de negocio ha quedado obsoleto. Este es uno de los indicios más claros de que es necesario renovar el software para ganar en eficacia y rentabilidad.Ìý

En resumen, los programas de gestión obsoletos implican riesgos y sobrecostes. Los niveles de seguridad insuficientes, la falta de compatibilidad y la ausencia de funcionalidades básicas en la era digital son algunas señales inequívocas de que ha llegado el momento de renovarse.Ìý

El 51·çÁ÷proporciona protección, seguridad, y versatilidad. Su sistema modular y escalable está diseñado para obtener el máximo rendimiento y productividad.

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La gestión de tesorería en la era de la transformación digital

La transformación digital ha marcado un antes y un después en la forma de gestionar las empresas. El departamento financiero no puede permanecer ajeno a esta nueva realidad.

En la actualidad, no es posible llevar la gestión administrativa de tesorería con los mismos métodos que se empleaban hace dos décadas. Las tareas rutinarias y repetitivas están muy lejos de ser eficientes, tanto por la gran cantidad de recursos que consumen como por el riesgo de cometer errores en la introducción manual de datos.

La búsqueda de la eficiencia en el departamento financiero

Los trámites burocráticos y la gestión de procedimientos tributarios ya no se realizan en papel, sino por Internet. Esto obliga a que los documentos estén digitalizados y firmados electrónicamente. Por otro lado, las funciones de contabilidad y tesorería son ahora mucho más complejas que hace unos años.

Los nuevos instrumentos financieros, la internacionalización y la optimización del comercio electrónico son algunos de los retos que las empresas tienen por delante.

La gestión de tesorería y los recursos financieros requiere una actualización en aspectos como los nuevos procesos de »å¾±²µ¾±³Ù²¹±ô¾±³ú²¹³¦¾±Ã³²Ô, la automatización y la integración de datos.

Retos en la gestión administrativa de tesorería

Las organizaciones deben valorar sus necesidades y detectar las áreas de mejora para mantener la competitividad dentro de un mercado que no para de evolucionar.

La gestión de la tesorería en una empresa no debe permanecer apartada de los procesos de »å¾±²µ¾±³Ù²¹±ô¾±³ú²¹³¦¾±Ã³²Ô del resto de las áreas. El departamento financiero no puede ser una isla, sino un puente de información que garantice que la empresa pueda gestionar el efectivo, la liquidez y los riesgos de manera fluida y segura.

Los retos que las organizaciones tienen por delante en cuanto al control de tesorería son varios:

• Automatizar los procesos repetitivos de bajo valor añadido, como la captura de extractos bancarios o la confirmación de previsiones.
• Identificar los riesgos que pueden afectar la posición de tesorería y solucionarlos en tiempo real.
• Optimizar la posición de tesorería periódicamente para conocer en todo momento la realidad financiera de la empresa.
• Mejorar la gestión del tiempo empleando los recursos internos en funciones que aporten valor.
• Garantizar la calidad de la información, apostando por la política del dato único.
• Obtener visibilidad sobre el efectivo en tiempo real, mejorar la liquidez y reducir el riesgo.
• Definir KPI relevantes, con datos actualizados para elaborar análisis que agilicen la toma de decisiones.

Las ³Ù±ð³¦²Ô´Ç±ô´Ç²µÃ­²¹²õ de última generación, como el big data, ofrecen innumerables oportunidades para automatizar la gestión y optimizar los resultados de negocio.

8 tendencias en la gestión de tesorería

Los procedimientos que se llevan a cabo dentro del área financiera son eficaces cuando alcanzan sus objetivos principales:

• Optimizar la liquidez a corto, medio y largo plazo.
• Asegurar la disponibilidad de fondos para los pagos.
• Controlar la fecha de valor en todas las operaciones.
• Garantizar la existencia de reservas en la divisa adecuada.
• Negociar las necesidades de financiación con las entidades bancarias.

El control de tesorería en la era de la revolución digital se debe centrar en la estrategia y olvidar los procesos manuales repetitivos que le restan eficiencia a la gestión.

Teniendo esto en cuenta, estas son las 8 principales tendencias en la gestión de tesorería.

1. Un nuevo perfil de responsable de gestión financiera

La persona responsable de tesorería en la empresa de hoy en día debe contar con competencias digitales que le ayuden a desempeñar sus funciones con el mínimo riesgo y la máxima eficiencia.

Por tanto, no solo debe conocer en profundidad la gestión de tesorería, como resulta obvio, sino que debe ser un experto en las nuevas ³Ù±ð³¦²Ô´Ç±ô´Ç²µÃ­²¹²õ para ayudar a la empresa a alcanzar sus objetivos estratégicos.

Las actuales son fundamentales para mejorar el rendimiento y estimular el crecimiento optimizando los recursos.

2. Visión a largo plazo y en tiempo real

Hace tan solo un par de décadas, la gestión de la tesorería empresarial se centraba en el análisis de datos relacionados con acciones del pasado.

Sin embargo, en la actualidad, gracias a la »å¾±²µ¾±³Ù²¹±ô¾±³ú²¹³¦¾±Ã³²Ô, el departamento financiero dispone de un avanzado que permite visualizar el rendimiento de la empresa en tiempo real y generar informes relevantes para la toma de decisiones financieras a corto y largo plazo.

3. Optimización del flujo de caja

Una falta temporal de liquidez puede entorpecer una operación de la compañía. Si la situación es recurrente, puede poner en riesgo su viabilidad. Las nuevas herramientas digitales permiten controlar la liquidez y administrar la caja de forma transparente y rentable.

Las soluciones tecnológicas no solo permiten disponer de flujos de caja optimizados, sino que facilitan tareas como adelantar cobros, aplazar pagos y gestionar mejor los gastos.

4. Automatización de tareas

La automatización tiene innumerables ventajas. Deshacerse de las tareas rutinarias que exigen muchas horas de trabajo, pero son poco productivas, deja tiempo libre para realizar actividades que aportan mayor valor.

Los responsables de tesorería pueden invertir su tiempo en tareas de planificación de recursos, búsqueda de la mejor financiación, análisis de inversiones o negociaciones con los proveedores, entre otras.

Incluso, procesos como el pago de nóminas y facturas se pueden automatizar con las herramientas de gestión de la tesorería como SAP, que incluyen funcionalidades de conectividad con bancos.

5. Gestión de tesorería basada en integración de datos

Las hojas de cálculo y los programas de contabilidad no conectados con el resto de los departamentos han pasado a la historia. La tendencia en gestión de tesorería se basa en la integración de datos y la automatización.

Las soluciones actuales ofrecen una visión global de la información en tiempo real. Gracias a las herramientas analíticas, el departamento financiero puede llevar a cabo todas sus funciones en una plataforma centralizada, con una .

La gestión integrada es el motor de la compañía, ya que permite adaptarse con rapidez a los cambios. Esta es la forma más rentable de gestionar la liquidez y garantizar la solvencia.

6. IA y soluciones en la nube para proteger los datos

La ciberseguridad es uno de los principales retos de las empresas. Proteger los datos confidenciales o sensibles es especialmente necesario en un departamento como el de tesorería.

La información financiera es un blanco atractivo para los ataques informáticos, por lo que el riesgo es enorme. Un estudio reciente del revela que los ataques de ransomware aumentaron un 151Ìý% en 2021.

Ese mismo año, y solo en España, se produjo una media de 40.000 ciberataques al día, con un incremento del 125Ìý% respecto a 2020. Las pymes y los autónomos son los más afectados.

Las consecuencias de un ciberataque son numerosas:

• Pérdidas económicas.
• Menoscabo de la reputación corporativa.
• Perjuicios a los clientes, proveedores y grupos de interés.
• Posibles multas o indemnizaciones por no proteger adecuadamente la información.

En el caso de las empresas de menor tamaño, esta situación puede llevar a la quiebra y a la desaparición.

La inteligencia artificial (IA) y las soluciones en la nube son ³Ù±ð³¦²Ô´Ç±ô´Ç²µÃ­²¹²õ muy útiles para prevenir fraudes y financieros.

7. Toma de decisiones basada en big data

El análisis de datos es una parte esencial de las responsabilidades de un director financiero. Hasta la llegada de las nuevas ³Ù±ð³¦²Ô´Ç±ô´Ç²µÃ­²¹²õ, estos informes únicamente contenían datos históricos. Es decir, las conclusiones eran aplicables al pasado y las decisiones se basaban en series de datos no actualizadas.

En un mundo globalizado y un entorno empresarial en continuo cambio, los datos financieros deben servir para tomar decisiones en tiempo real. Esta es la mejor estrategia para anticiparse a las tendencias del mercado.

Las aprovechan las posibilidades del big data para recopilar, filtrar y cruzar datos que se convierten en información muy valiosa para las empresas. Esta información, veraz y actualizada, permite realizar previsiones y tomar decisiones clave. Su impacto en la estrategia empresarial es indudable.

8. Diversificación de medios de pago

El consumidor del siglo XXI es digital y exige tener a su disposición múltiples opciones de pago. Cuantas más alternativas se les ofrezca a los clientes, mayores serán las oportunidades de venta.

Pagos con código QR, tecnología sin contacto, dispositivos inteligentes o wearables se suman a las pasarelas de pago más conocidas. Los usuarios consideran más seguras y cómodas estas herramientas, ya que les liberan del dinero en metálico y otras alternativas más engorrosas, como las tarjetas de débito o crédito.

Para optimizar la gestión de tesorería es conveniente contar con la solución adecuada. 51·çÁ÷facilita la gestión, el control y la automatización de todas las áreas de la empresa. Sus funcionalidades para el departamento financiero ofrecen el máximo control de movimientos bancarios, pago de facturas, impuestos, nóminas y otras tareas contables.

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Cuando se parte de cero, resulta complicado diseñar el itinerario hacia la transformación digital. Y este es uno de los principales obstáculos de las pymes. Otro de los desafíos es la escasez de recursos en comparación con las grandes empresas, lo que obliga a priorizar con inteligencia los proyectos.

Finalmente, el (ROI) es el tercero de los problemas comunes de las pymes españolas. Los resultados de la »å¾±²µ¾±³Ù²¹±ô¾±³ú²¹³¦¾±Ã³²Ô no se pueden cuantificar solo a corto plazo, ya que sus principales beneficios se perciben a medio y largo plazo.

La situación de la »å¾±²µ¾±³Ù²¹±ô¾±³ú²¹³¦¾±Ã³²Ô de las pymes españolas

Las pymes españolas están mejorando su nivel de »å¾±²µ¾±³Ù²¹±ô¾±³ú²¹³¦¾±Ã³²Ô poco a poco, aunque todavía queda un largo camino por recorrer.

En esta línea, el estudio de 2021, que analizaba la madurez digital de las microempresas en España y Europa, revela en los datos de su informe que el 78 % de las pequeñas empresas españolas opina que los negocios más digitalizados podrán recuperarse mejor y crecer tras el impacto de la pandemia.

Para conocer cómo las pymes españolas están aprovechando el uso de las ³Ù±ð³¦²Ô´Ç±ô´Ç²µÃ­²¹²õ, el Observatorio sobre Digitalización de GoDaddy ha tenido en cuenta aspectos como la continuidad, las herramientas o los sistemas empleados.

De los países europeos analizados, España presenta el nivel más bajo de negocios digitalizados. Sin embargo, quienes han dado el paso destacan por contar con buenas infraestructuras. El punto débil de la mayoría es el marketing digital, que es uno de los retos de las pymes al lanzarse al entorno online.

Otro dato que pone de relieve es que las pymes españolas aún deben superar importantes barreras es que casi el 25 % de ellas se muestran escasamente comprometidas con la »å¾±²µ¾±³Ù²¹±ô¾±³ú²¹³¦¾±Ã³²Ô. Y prácticamente otro tanto carece de las herramientas y soluciones adecuadas para afrontar la transformación digital, a pesar de haber dado algunos pasos en este sentido.

Los retos de las pymes españolas frente a la »å¾±²µ¾±³Ù²¹±ô¾±³ú²¹³¦¾±Ã³²Ô

La aceleración de la »å¾±²µ¾±³Ù²¹±ô¾±³ú²¹³¦¾±Ã³²Ô no solo es rentable para el crecimiento y sostenibilidad de las empresas. Un empuje a la innovación supondría para España un incremento del potencial de crecimiento del PIB. Asimismo, las empresas estarían mejor preparadas para hacer frente a situaciones disruptivas como la crisis sanitaria que hemos vivido.

Según señala el reciente estudio , publicado por la Fundación Alternativas, las compañías más digitalizadas son más productivas, más sostenibles y más competitivas.

Pese a que la inmensa mayoría del tejido empresarial español es consciente de los beneficios de la »å¾±²µ¾±³Ù²¹±ô¾±³ú²¹³¦¾±Ã³²Ô, el margen de mejora aún es importante.

Escasa integración tecnológica para mejorar procesos

Las organizaciones de mayor tamaño se focalizan en incrementar la eficacia de los procesos. En el caso de las pymes y las microempresas, se observa que el mayor problema de »å¾±²µ¾±³Ù²¹±ô¾±³ú²¹³¦¾±Ã³²Ô se encuentra en aspectos relacionados con la integración tecnológica de mayor complejidad.

Para esta parte del tejido empresarial, la principal ventaja de la »å¾±²µ¾±³Ù²¹±ô¾±³ú²¹³¦¾±Ã³²Ô es la mejora de las comunicaciones con el cliente. Quizá esta es una de las razones por las que las pymes son muy activas en redes sociales, pero no desconocen los beneficios de invertir en herramientas que ayuden a automatizar y agilizar tareas.

Dificultad de acceso a la financiación

Las empresas de menos de 10 trabajadores perciben dificultad en el acceso a la financiación, bancaria o alternativa, para llevar a cabo inversiones en »å¾±²µ¾±³Ù²¹±ô¾±³ú²¹³¦¾±Ã³²Ô, una barrera que el impulso del Kit Digital puede ayudar a superar.

En este sentido, los dos obstáculos principales, independientemente del tamaño de empresa, son los elevados costes de implantación y la falta de formación tecnológica.

Falta de talento cualificado

La escasez de talento cualificado, la falta de planes de formación internos y la resistencia al cambio dificultan la implantación de las soluciones tecnológicas más avanzadas. Las escasas habilidades digitales constituyen un freno a la »å¾±²µ¾±³Ù²¹±ô¾±³ú²¹³¦¾±Ã³²Ô y expresan una baja implicación en la necesidad de adaptarse a la implantación de nuevas ³Ù±ð³¦²Ô´Ç±ô´Ç²µÃ­²¹²õ.

Esta falta de cultura corporativa se suma a otros factores que se perciben como barreras, principalmente, la incertidumbre que producen los requisitos cambiantes de la normativa europea en materia de protección de datos.

El impulso de la Brújula Digital 2030

Una de las medidas de la Unión Europea para hacer frente a la crisis económica derivada de la pandemia fue la puesta en marcha del programa . Las inversiones de los estados miembro giran en torno a este impulso para abordar la transición digital a medio y largo plazo.

En marzo de 2021, la Comisión Europea presentó el documento Brújula Digital 2030. En él, se especifican los puntos clave para la transformación digital en los próximos años, especialmente en las empresas y servicios públicos. El informe reconoce el papel fundamental de las pymes en este proceso de transición, puesto que representan el grueso del tejido empresarial europeo y, muy especialmente, español.

Los objetivos específicos que se pretenden alcanzar de aquí al final de la década son los siguientes:

• Computación en la nube, IA y big data. En 2030, tres de cada cuatro empresas deberían estar utilizar servicios de computación en nube, macrodatos e inteligencia artificial.
• Digitalización básica para todos. Otro de los objetivos es que 9 de cada 10 pymes europeas haya alcanzado un nivel básico digital, al que solo llegaba el 61 % de las empresas en 2019.
• Impulso a las empresas emergentes. El gran reto es que nazcan en la UE alrededor de 250 empresas emergentes con un valor de un millón de dólares, los denominados unicornios. Conseguir este objetivo implica duplicar la cifra con respecto a 2021.

Para impulsar las acciones que conduzcan al logro de estos objetivos, la Comisión Europea pretende que se dedique un 20 % de los fondos para los planes de recuperación y resiliencia. Este ambicioso proyecto no solo se focaliza en las pymes y grandes empresas. La Unión Europea está trabajando para crear una infraestructura interconectada de tratamiento de datos, así como potencias las administraciones públicas conectadas.

El gran reto de esta década es incrementar la eficiencia, la eficacia y velocidad en el proceso de transformación digital del tejido empresarial europeo.

Retomando el asunto de los principales problemas de las pymes españolas en su transición digital, cabe preguntarse cómo afrontar el proceso sorteando los obstáculos.

Los retos son numerosos y la realidad individual de cada pyme no se puede equiparar a la de las demás. Por este motivo, lo principal es tener claro cuáles son las oportunidades, las amenazas, los puntos débiles y los puntos fuertes de cada empresa.

Partiendo de este análisis básico, denominado DAFO en sus siglas en español, son tres los elementos esenciales en los que toda pyme debe trabajar para avanzar hacia una transformación digital de las empresas sostenible y rentable.

1. Diseñar el itinerario digital del negocio

El futuro digital ofrece grandes beneficios para las pymes, pero es un paso trascendental que no se puede dar a la ligera. Cada negocio es único y, como tal, debe analizar cuidadosamente qué oportunidades y amenazas se pueden presentar en su transformación digital.

Un cuestionamiento básico consiste en valorar si se tiene capacidad de producción para abastecer el aumento de la demanda. También se deben analizar aspectos como la »å¾±²µ¾±³Ù²¹±ô¾±³ú²¹³¦¾±Ã³²Ô de la cadena de suministro y las estrategias para competir en el entorno digital.

2. Fomentar una cultura corporativa basada en la innovación

El proceso de »å¾±²µ¾±³Ù²¹±ô¾±³ú²¹³¦¾±Ã³²Ô es mucho más complejo que crear un comercio electrónico, instalar programas de gestión o contratar un plan de almacenamiento en la nube.

Uno de los problemas de las pymes españolas ante la transformación digital es la falta de una cultura corporativa basada en la innovación. Las empresas necesitan adaptar sus modelos de negocio y sus métodos de trabajo para fomentar un entorno innovador, eficiente y colaborativo.

En este proceso de cambio debe involucrarse todo el organigrama al completo, ya que, de otra manera, no será posible atraer y retener talento, algo imprescindible para que la maquinaria digital funcione.

3. Establecer alianzas estratégicas para la transformación digital

Tratar de realizar el camino en solitario puede convertirse en el principal problema de las pymes ante la transformación digital. Lo adecuado es contar con el asesoramiento de expertos.

La red de colaboradores de 51·çÁ÷en España le ayuda a identificar necesidades, adquirir soluciones, implementar las herramientas y optimizar la inversión.

Las soluciones 51·çÁ÷para la pyme emplean tecnología de última generación, como la inteligencia artificial, con planes que se adaptan a todos los sectores y a todas las necesidades de pequeñas y medianas empresas.

Contacte con 51·çÁ÷y experimente cómo las funcionalidades de sus ofrecen soluciones eficaces para abordar las necesidades de su negocio. Gracias a su metodología de capacitación, flexible y abierta, con 51·çÁ÷podrá superar los problemas de las pymes para entrar en la era digital con todas las garantías.

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Infografía | Oportunidades del ERP inteligente en la nube para su empresa

LasÌýÌýdel presente son las mejores aliadas para entrar de lleno en la transformación digital y afrontar las demandas del mercado. Estas herramientas cruzan los datos de todos los departamentos de la empresa, desde finanzas hasta marketing o gestión de proyectos.Ìý

Sin embargo, tener la información centralizada en una única base de datos ya no es suficiente paraÌýser competitivo en el entorno actual. La gestión eficiente de las empresas se basa en la interacción de las fuentes de datos con lasÌýÌýpara lograrÌýinmediatez, el auténtico valorÌýañadidoÌýde nuestros días.ÌýÌý

ERP: desde sus orígenes hasta nuestros días

Desde sus inicios, lasÌýsoluciones de gestión empresarial líderes del mercado, como es el caso de SAP, han recorrido un largo camino lleno de implementaciones y mejoras.Ìý

Del ejército a la vida civil

LosÌýÌýtienen su origen en los programas informáticos que el ejército estadounidense desarrolló para gestionar la ±ô´Ç²µÃ­²õ³Ù¾±³¦²¹ bélica.ÌýÌý

No fue hasta los años 60Ìýdel siglo pasadoÌýcuando hicieron su aparición los primeros ordenadores comerciales. Este hecho marcó un hito en la forma deÌýgestionar la información en los negocios.ÌýÌý

El nacimiento de SAP

En la década de los 70 comenzaron a desarrollarse los primeros programas de planificación de materiales (MRP), que se consideran losÌýantecesores inmediatos de las soluciones ERP. No obstante, esteÌýsoftwareÌýde gestión estaba únicamenteÌýcentrado en la planificación y control de la producción.ÌýÌý

En 1972, se fundó en Alemania la empresa 51·çÁ÷(Sistemas, Aplicaciones y Productos, por sus siglas en alemán). El objetivo de 51·çÁ÷eraÌýdesarrollar unÌýsoftwareÌýde gestión empresarialÌýque funcionara en tiempo real.ÌýÌý

Las soluciones ERP ven la luzÌý

Durante los años siguientes asistimos a la popularización de la informática. LosÌýprogramas de planificación de recursos de producciónÌýincorporaronÌýnuevas funcionalidades financieras, como elÌýcontrol de costesÌýde adquisición y de mano de obra.ÌýÌý

En la década de los 90,Ìýestas soluciones de gestión se acuñaron bajo la denominaciónÌýERPÌý(EnterpriseÌýResourceÌýPlanning).ÌýEl nuevoÌýsoftwareÌýERP superaba ampliamente el ámbito industrial y financiero.ÌýÌý

Con un enfoque en el negocio como un todo, lasÌýherramientas ERPÌýde 51·çÁ÷comprenden múltiplesÌýmódulos integrados que abarcan todos losÌýaspectosÌýde la gestión empresarial.ÌýÌý

Avances delÌýsoftwareÌýERP en el nuevo sigloÌý

LosÌýprogramas ERPÌýse popularizaron con el nuevo siglo, ya que las empresas descubrieron todo su potencial.ÌýÌý

Los nuevos desarrollos comenzaron a integrar funciones como la gestión de las relaciones con los clientes (CRM) y de la cadena de suministro (SCM). Poco tiempo después, nacen losÌýprimeros programas ERP en la nube, comoÌýS/4HANAÌýCloud, elÌýERP inteligenteÌýde SAP.Ìý

El ERP inteligente, la herramienta definitiva

Una de las mejoras más destacadas en los últimos años es la incorporación deÌýbusinessÌýintelligenceÌýen elÌýsoftwareÌýERP. Esta tecnología permite extraer información de diferentes aplicaciones para poderÌýtomar decisiones en tiempo real y basadas en datos.Ìý

Con un ERP inteligente es posible proporcionar una óptimaÌýexperiencia de cliente controlando los costes. Y la rapidez es el valor añadido que proporciona elÌýsoftwareÌýERP para pymesÌýen la actualidad.Ìý

Frente al ERP tradicional,Ìýcon un ERP inteligente la empresa puede:ÌýÌý

• Llegar a nuevos mercadosÌýantes que su competencia.Ìý
• Proporcionar servicio personalizadoÌýa clientes específicos.Ìý
• Reclutar y retener talentoÌýpara optimizar la producción y la calidad del servicio.ÌýÌý
• GestionarÌýeficientementeÌýlos recursosÌýpara controlar los costes de producción.Ìý
• Realizar previsiones exactas de inventario.Ìý
• Obtener análisis predictivos y de tendenciasÌýpara anticiparse a los cambios.Ìý

Un ERP inteligente optimiza el negocio a lo largo de toda la cadena de valor, gracias a lasÌý³Ù±ð³¦²Ô´Ç±ô´Ç²µÃ­²¹²õ de última generaciónÌýcomoÌýlaÌýinteligenciaÌýartificial,ÌýlaÌýIoT oÌýelÌýmachineÌýlearning.Ìý

Con laÌýautomatización de procesos, elÌýnuevo enfoque delÌýsoftwareÌýERP para pymesÌýlogra encontrar el equilibrio óptimo entre producción, inventario y servicio. Con unaÌývisión global en tiempo realÌýes posibleÌýtener clientes satisfechos mientras se controlan los costes.ÌýÌý

En resumen, el ERP tradicional estaba basado en reglas que ahora se sustituyen porÌýmodelos matemáticos avanzados. El ERP inteligente sumaÌýbigÌýdata,ÌýinteligenciaÌýartificial y elÌýcloudÌýcomputing, entre otras ³Ù±ð³¦²Ô´Ç±ô´Ç²µÃ­²¹²õ, para automatizar todos los procesos de forma eficiente y centralizada.Ìý

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