En este art铆culo vamos a repasar los pasos esenciales de este proceso, desde la elecci贸n de la soluci贸n digital ERP hasta su puesta en marcha.听

Beneficios de implementar un sistema ERP

Implantar un sistema ERP no es un lujo ni un capricho. Es una necesidad para las empresas que quieran crecer de forma sostenida. La transformaci贸n digital es un hecho imparable que est谩 cambiando el mundo tal y como lo conoc铆amos. Las organizaciones que no apuesten por modernizar sus procesos, est谩n abocadas a quedar obsoletas en muy poco tiempo.听

Los han sido dise帽ados para abarcar las actividades y recursos de la empresa. Sus principales caracter铆sticas son las siguientes:

• Optimizaci贸n del tiempo.
• Automatizaci贸n de procesos.
• Reducci贸n de tareas repetitivas.
• Minimizaci贸n de errores humanos.
• Control total de las actividades.
• Visi贸n global de la empresa en tiempo real.
• Agilizaci贸n en la toma de decisiones.
• Elaboraci贸n de informes.
• Gesti贸n de la contabilidad y las finanzas.

En resumen, este sistema es un planificador de recursos empresariales que ahorra tiempo, reduce costes e incrementa la productividad.听

Adem谩s, si el ERP est谩 equipado con la 煤ltima tecnolog铆a, como la inteligencia artificial, ofrece mayores funcionalidades. De este modo, las personas se pueden centrar en trabajos que aportan mayor valor a帽adido, lo que contribuye a crecimiento de la empresa.听

C贸mo elegir un buen partner de implementaci贸n de un ERP听

Una vez que se ha optado por la implementaci贸n de un ERP, el siguiente paso es elegir al partner m谩s adecuado, es decir, la empresa proporciona el software y lleva a cabo la transici贸n.听

En el mercado operan diversas compa帽铆as especializadas en ERP y puede resultar complicado decantarse por una. Lo m谩s recomendable es contactar con dos o tres que ofrezcan las funcionalidades que se requieren.

El siguiente paso consiste en comparar tres elementos esenciales: la proximidad (no necesariamente f铆sica), la relaci贸n calidad/precio y la solidez del proveedor:听

• Muchas empresas prefieren un proveedor que se encuentre en la misma ciudad o muy cerca. Sin embargo, la proximidad no es garant铆a de calidad. En la actualidad, es habitual el ERP en la nube. Por otra parte, la tecnolog铆a facilita las comunicaciones a distancia. No conviene cerrar las puertas a proveedores de prestigio por una cuesti贸n de lejan铆a.
• El precio es un factor importante, pero siempre hay que ponerlo en relaci贸n con la calidad del producto y del servicio. La m谩xima que dice que lo barato sale caro podr铆a tener aqu铆 su mejor ejemplo. La implementaci贸n de un ERP es una decisi贸n meditada que va a suponer un cambio profundo en la gesti贸n de procesos. Por este motivo, es m谩s aconsejable dar prioridad a la calidad sobre el precio.
• M谩s que el tama帽o del proveedor, es recomendable prestar atenci贸n a su solidez y trayectoria. Una empresa que lleve varias d茅cadas en el mercado, como ocurre con SAP, tendr谩 cientos o miles de clientes satisfechos y un bagaje muy dif铆cil de superar por un partner de nueva creaci贸n.听

Otro aspecto al que hay que prestar atenci贸n es a la rotaci贸n de personal. Resulta mucho m谩s confiable un consultor que tenga muchos a帽os de experiencia en la plataforma, ya que podr谩 sugerir mejoras y agilizar la puesta en marcha.听

Fases de implementaci贸n de un ERP听

Un proyecto de implementaci贸n ERP en una empresa se supone un cambio profundo, por lo que se desarrolla en varias etapas. Para que el cambio se realice de manera exitosa y 谩gil es importante contar con un buen partner, que acompa帽e a la empresa en todo el proceso.听

1. Planificar el procedimiento

Una vez que se ha tomado la decisi贸n de implementar un ERP, el primer paso consiste en planificar cuidadosamente la transici贸n de un sistema a otro. El 茅xito del proyecto depende en gran medida de la correcta planificaci贸n.听

En primer lugar, es necesario determinar qui茅nes ser谩n los interlocutores por parte de la compa帽铆a y de la empresa proveedora. Es imprescindible que los m谩ximos responsables de la organizaci贸n se involucren en el proceso de cambio.听

Durante la planificaci贸n tambi茅n se deben establecer las m茅tricas y los indicadores clave (KPI) que, posteriormente, servir谩n para valorar el rendimiento del nuevo ERP.

2. Definir los requisitos espec铆ficos del negocio

Esta fase es de crucial importancia, ya que sirve para analizar los procesos de la actividad empresarial y los requisitos espec铆ficos que debe satisfacer el ERP.

En una primera fase, la empresa proveedora del ERP debe estudiar con detalle el sector de negocio y su funcionamiento. Por este motivo, es importante contar con un socio que disponga de una dilatada experiencia implantando ERP en diferentes 谩mbitos de actividad.听

La empresa debe colaborar con el responsable del proyecto y proporcionar toda la informaci贸n posible sobre el funcionamiento de los departamentos. Tener confianza y delegar en el proveedor es vital para que los encargados de la implantaci贸n del ERP puedan llevar a cabo su trabajo con agilidad y eficiencia.听

3. Establecer la l铆nea temporal del proceso听

Todo proceso de implementaci贸n de un ERP debe seguir una l铆nea de tiempo en la que se marquen los diferentes hitos. La etapa de dise帽o del calendario de implantaci贸n es un buen momento para valorar las posibles mejoras en los flujos de trabajo que se pueden conseguir con la nueva soluci贸n digital.

El proveedor debe alinear las necesidades de la empresa con las funcionalidades del ERP para no dejar ning煤n 谩rea sin cubrir. El an谩lisis de alcance debe ser consensuado y aprobado por ambas partes antes de comenzar a trabajar en el cambio.

Las fechas establecidas deben ser lo m谩s realistas posible, teniendo en cuenta los diferentes hitos, verificaciones y pruebas que implica la adaptaci贸n al nuevo modelo. Solo as铆 se consigue implementar un ERP con 茅xito en la fecha prevista.听

4. Ejecutar la parametrizaci贸n

La parametrizaci贸n es la adaptaci贸n del software a los requerimientos de la empresa. En esta etapa se modifican y extienden las funcionalidades del programa, se eliminan posibles errores y se agiliza el tiempo necesario para los procesos. En definitiva, se optimiza el funcionamiento.听

Adem谩s, se configuran los accesos y permisos para cada usuario, se establecen los valores predeterminados, se inicializan los archivos y se conectan los dispositivos perif茅ricos. Es el momento de la puesta a punto del sistema, lo que requiere reuniones peri贸dicas para realizar un seguimiento estricto y detectar a tiempo cualquier posible desviaci贸n.

5. Realizar las pruebas

Antes de poner en marcha el sistema, es imprescindible realizar pruebas que simulen de forma realista y con datos reales los procesos de trabajo de la empresa.

Las verificaciones de esta fase se llevan a cabo en un entorno que permite controlar los fallos y corregirlos sin interferir en el funcionamiento de la compa帽铆a, que puede seguir operando con normalidad.听

Los responsables de los departamentos que participaron en la planificaci贸n previa son los encargados de realizar las pruebas de integraci贸n de sistemas, de calidad, de rendimiento y de usabilidad.听听

Cuando se han verificado todos los procesos, puede comenzar la implantaci贸n definitiva, no sin antes formar a los usuarios.听

6. Formar a los usuarios del ERP

La formaci贸n es un aspecto clave en todo proyecto de implementaci贸n de un ERP en una empresa. Los directivos deben informar sobre el nuevo sistema que va a entrar en funcionamiento, porque una buena comunicaci贸n interna es esencial para que los empleados se sientan predispuestos al cambio.

Asimismo, es fundamental proporcionar toda la necesaria , para que se sientan seguros con el nuevo ERP y puedan hacer un uso eficiente del mismo. Evidentemente, habr谩 un periodo de adaptaci贸n para solucionar dudas. Por eso, conviene hacer la transici贸n de la mano de un partner que camine al lado de la empresa en todo momento, con un servicio de soporte eficaz.

7. Puesta en marcha

El d铆a previsto se da el pistoletazo de salida y la empresa comienza a trabajar con el nuevo ERP en un entorno real. Es muy importante contar con el apoyo de la empresa que ha implantado el software, ya que esto proporciona tranquilidad y confianza a los usuarios.听

Es normal que durante los primeros d铆as surjan dudas o imprevistos. Poco a poco, la supervisi贸n del partner dejar谩 de ser necesaria y solo habr谩 consultas puntuales.

8. Auditor铆a del sistema

La auditor铆a es un procedimiento que se lleva a cabo pasado un tiempo desde que la empresa comenz贸 a operar con el nuevo sistema. El objetivo es realizar un seguimiento para verificar que todo funciona correctamente y que se han logrado las mejoras previstas en cuanto a optimizaci贸n de procesos, automatizaci贸n y eficiencia.

9. Incorporaci贸n de nuevas funcionalidades

Cuando el sistema lleva un tiempo funcionando con normalidad, es conveniente analizar si se requieren nuevas funcionalidades o cambios en la implementaci贸n. Las empresas evolucionan constantemente y una de las ventajas de las soluciones ERP es que son modulares y escalables.听

De esta forma, se adaptan a la perfecci贸n a las nuevas necesidades que surjan a lo largo del tiempo. Este aspecto es clave a para que las organizaciones se puedan actualizar r谩pidamente y con el menor coste posible a los cambios del mercado.

La implementaci贸n de un ERP es una decisi贸n clave para la empresa. Con esta peque帽a gu铆a hemos tratado de abordar los puntos esenciales a los que se debe prestar atenci贸n para elegir el mejor sistema.

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驴Por qu茅 es importante planificar el presupuesto anual para la empresa?听

Las labores del departamento financiero son m煤ltiples y complejas. Por este motivo, en ocasiones, el presupuesto anual se deja para el 煤ltimo momento. La consecuencia de dilatar su elaboraci贸n es que resulta imposible empezar el a帽o con la planificaci贸n econ贸mica redactada, consensuada y aprobada.

Planificar el presupuesto anual con tiempo suficiente ayuda a tomar decisiones estrat茅gicas, como el nivel de producci贸n, las inversiones en infraestructuras o la contrataci贸n de personal.

Adem谩s, un buen presupuesto facilita la detecci贸n de tendencias y la obtenci贸n de un panorama financiero integral y objetivo de la empresa.

Ventajas de contar con un presupuesto anual en la empresa

El control de las finanzas es vital para alcanzar el 茅xito de la empresa a medio y largo plazo. En este sentido, conviene diferenciar entre plan financiero y presupuesto. Aunque ambos conceptos est谩n muy ligados, existen diferencias clave entre ellos.听

El presupuesto ayuda a planificar los gastos esenciales para los pr贸ximos meses, mientras que el plan financiero tiene una visi贸n a m谩s largo plazo, generalmente de cinco o m谩s a帽os. Por tanto, con el presupuesto se administran las cuentas, pero el plan financiero sirve para determinar qu茅 cantidades se asignan a cada partida.

Para lograr el crecimiento de la organizaci贸n, lo id贸neo es ajustarse siempre al presupuesto. Una buena planificaci贸n aporta beneficios como los siguientes:

• Comparar los datos reales con los objetivos previamente fijados.
• Cuantificar y valorar las diferencias entre ambas cifras.
• Anticiparse a posibles impedimentos en el logro de los objetivos.
• Adoptar medidas correctoras para solventar las desviaciones.
• Hacer frente a posibles cambios de tendencia en el futuro.

El principal objetivo de elaborar un presupuesto anual consiste en proporcionar a la empresa un panorama financiero que facilite la toma de decisiones.

驴Qu茅 elementos debe contener el presupuesto anual de una empresa?

Una de las dudas habituales es qu茅 elementos debe contener la planificaci贸n de gastos anuales. Conviene considerar todas las variables esenciales para calcular correctamente c贸mo se invertir谩 el dinero.听

Veamos c贸mo se elabora el presupuesto anual y qu茅 debe incluir:

• Previsi贸n de ingresos partiendo del hist贸rico de ganancias de la empresa.
• Previsi贸n de gastos para desarrollar la actividad con normalidad.
• Presupuesto por departamentos que incluya gastos espec铆ficos.
• Partida para gastos no previstos en la planificaci贸n.
• Plan estrat茅gico con objetivos a medio y largo plazo.
• Revisiones peri贸dicas de gastos e ingresos reales para verificar el cumplimiento de objetivos.

Una vez que se han establecido los objetivos, las estrategias y los recursos disponibles, la empresa est谩 en condiciones de abordar el futuro pr贸ximo con menor incertidumbre.

Al integrar todas las 谩reas de la empresa en el presupuesto anual, resulta m谩s sencillo detectar y corregir posibles desviaciones por departamento.听

9 claves sobre c贸mo elaborar un presupuesto anual

El presupuesto anual es una herramienta fundamental de planificaci贸n que sirve de gu铆a para invertir los recursos de forma productiva y evitar gastos superfluos.听

Si se piensa en c贸mo elaborar un presupuesto anual, resulta evidente que es imprescindible basarse en datos hist贸ricos. Los ingresos y gastos de a帽os anteriores ayudan a plantear posibles escenarios para los meses venideros.听

Para elaborar presupuestos lo m谩s ajustados posible, lo id贸neo es tener una visi贸n global del negocio. Las de 51风流integran planificaci贸n, an谩lisis y ejecuci贸n.听

Las tecnolog铆as de 煤ltima generaci贸n, como business intelligence y machine learning, permiten tomar decisiones 谩giles basadas en anal铆ticas combinadas en tiempo real.

La digitalizaci贸n es clave para cumplir con el plan estrat茅gico de forma eficiente, pero no conviene dejar de lado los siguientes consejos.听

1. Comenzar el presupuesto lo antes posible

Como se ha comentado al principio, generalmente la elaboraci贸n del presupuesto se deja para 煤ltima hora. Si desea tenerlo finalizado y aprobado antes de que termine el a帽o, lo ideal es comenzar hacia octubre o noviembre.

El mes de diciembre est谩 condicionado por las festividades y el cierre del a帽o fiscal, entre otros. Siempre que sea posible, es bueno anticiparse. No obstante, en las pymes la elaboraci贸n y aprobaci贸n del presupuesto anual puede ser m谩s 谩gil y no requerir tanto tiempo.

2. Determinar los objetivos de futuro

El momento de hacer balance del a帽o que termina permite analizar el negocio en profundidad y planificar su futuro. Un elemento clave del presupuesto es la identificaci贸n de las fuentes de ingresos y gastos.

Para alcanzar los objetivos a medio y largo plazo, conviene tener claros los procesos de negocio imprescindibles para desarrollar la actividad y qu茅 recursos son necesarios. El presupuesto es una excelente herramienta para analizar el rumbo de la empresa.

3. Elaborar un presupuesto flexible y din谩mico

Una de las claves para alcanzar las metas empresariales es ajustarse lo m谩ximo posible al presupuesto. Sin embargo, este documento no deber铆a ser tan r铆gido que no admita revisiones peri贸dicas.

La flexibilidad es una de las caracter铆sticas de un buen presupuesto, especialmente en tiempos de incertidumbre econ贸mica. Vivimos en un contexto que se caracteriza por los cambios vertiginosos en las tendencias. Por este motivo, es recomendable que la planificaci贸n anual se pueda reformular en caso de producirse variaciones significativas.

4. Escuchar a los dem谩s departamentos听

No existe ning煤n m茅todo tan efectivo como hacer un presupuesto anual de una empresa coordinando las necesidades de todas las 谩reas.

El budget anual implica recopilar informaci贸n sobre previsiones de gastos de cada departamento. Para su elaboraci贸n resulta esencial mantener una buena comunicaci贸n interna. De esta forma se puede alinear las acciones y objetivos espec铆ficos con las metas globales de la empresa.听

Por otra parte, es recomendable que exista el m谩ximo compromiso posible por parte de todos los involucrados en el cumplimiento del presupuesto.

5. Contemplar posibles desviaciones

As铆 como es recomendable que el presupuesto anual sea flexible, tambi茅n conviene controlar las desviaciones. Las facilitan la labor de supervisi贸n y medici贸n de los gastos.听

Las mediciones ayudan a reaccionar con agilidad y corregir las posibles desviaciones con las acciones apropiadas. Los an谩lisis en tiempo real proporcionan una visi贸n detallada de las partidas clave que se desea controlar.

6. Utilizar soluciones digitales avanzadas听

Actualmente, emplear m茅todos manuales para elaborar presupuestos resulta muy poco eficaz. Las hojas de c谩lculo tienen funcionalidades muy limitadas que no cumplen los m铆nimos para un buen plan contable y gesti贸n de tesorer铆a.听

Como m铆nimo, es recomendable actualizarse con un programa que permita comparar los objetivos propuestos y los realmente alcanzados. Las soluciones de gesti贸n empresarial de 煤ltima generaci贸n automatizan los procesos y simplifican el seguimiento de los planes presupuestarios.听

7. Incluir el presupuesto en el plan estrat茅gico

Si analizamos c贸mo se elabora el presupuesto anual en las empresas punteras, observaremos que siempre se incluye a la direcci贸n y a todos los departamentos.

Sin esta implicaci贸n global, el presupuesto no tiene ning煤n sentido. Por este motivo, conviene enmarcar el documento en el plan estrat茅gico de la compa帽铆a. De esta forma, cada departamento puede verificar el cumplimiento de sus objetivos y los responsables de finanzas pueden disponer de una herramienta con una visi贸n integral.

8. Vigilar el entorno econ贸mico global

Las empresas, sean del tama帽o que sean, sufren la influencia de las tendencias macroecon贸micas. Sus fuentes de ingresos y su nivel de gastos son sensibles al devenir de los mercados.听

Este aspecto cobra mayor importancia en las compa帽铆as que operan a nivel internacional, pero las pymes no deben permanecer ajenas a los cambios. Las circunstancias actuales son un claro ejemplo de c贸mo hacer un presupuesto anual de una empresa sin tener en cuenta el marco econ贸mico y geopol铆tico mundial no sirve de nada.

9. Apostar por la digitalizaci贸n de las finanzas

La transformaci贸n digital de las empresas ya no es una opci贸n. Las compa帽铆as que permanezcan al margen de la tecnolog铆a para la gesti贸n de sus procesos corren un serio riesgo de quedar obsoletas en muy poco tiempo.

En los 煤ltimos a帽os, hemos visto c贸mo avanza la tecnolog铆a. Inteligencia artificial, machine learning, big data, automatizaci贸n son solo algunos conceptos que ya forman parte de la cotidianeidad.

No importa a qu茅 sector se dedica una empresa ni tampoco su volumen de facturaci贸n. La planificaci贸n financiera ayuda a conocer con detalle la situaci贸n real de la compa帽铆a y a dise帽ar los planes de futuro. Adem谩s, es la herramienta id贸nea para valorar las desviaciones y corregirlas con agilidad. Contar con una estrategia clara es indispensable para marcar el rumbo y fijar objetivos.听

Esperamos que este art铆culo sobre c贸mo elaborar un presupuesto anual le resulte de utilidad para fijar sus objetivos financieros para el pr贸ximo a帽o. Recuerda que en 51风流contamos con soluciones digitales a medida para empresas de todos los tama帽os y sectores.

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Con la llegada de la pandemia, las empresas se han tenido que enfrentar a nuevos retos y cambios en los modelos de negocio que, todav铆a, no han terminado. La inestabilidad de la demanda, la p茅rdida de ingresos residuales o la inflaci贸n son solo algunos de los desaf铆os que todav铆a tienen que hacer frente los negocios, que necesitan de nuevas herramientas para adaptarse a este contexto cambiante听y seguir creciendo.

Para consolidar su crecimiento, incluso en estos tiempos de incertidumbre, y expandirse a nuevos mercados, cada vez m谩s empresas optan por modificar sus procesos y subirse al barco de la digitalizaci贸n.听

Entre estas transformaciones destacan los听software ERP en la nube. Estos sistemas de planificaci贸n de recursos empresariales basados en la tecnolog铆a de la Inteligencia Artificial facilitan a los negocios adaptarse a las diferentes necesidades de la industria de forma m谩s r谩pida y eficaz.

Adem谩s, el sistema ERP en la nube fomenta la colaboraci贸n entre los distintos equipos de las empresas. Seg煤n un , esto genera que los usuarios que est谩n en la nube tengan un 40 % m谩s de probabilidades de tener un flujo de trabajo estandarizado para la toma de decisiones. Tal y como expone el informe, el resultado es que 芦todas las personas implicadas saben lo que deben hacer禄 y, por lo tanto, se agilizan los procesos.听听

驴Pero qu茅 es un ERP en la nube?

Un ERP en la nube es un sistema de gesti贸n empresarial alojado en un servidor remoto que abarca todos los procesos de la organizaci贸n. Es una soluci贸n que permite tener toda la informaci贸n que necesita sobre su negocio en un solo lugar y, gracias a su formato en la nube, le da la posibilidad de acceder a ella desde cualquier parte del mundo.

Anteriormente, las soluciones ERP se instalaban localmente en los propios servidores de la empresa. Sin embargo, esto no era muy ventajoso por varias razones:

• El elevado coste de implantaci贸n, ya que la compra de hardware y software, as铆 como la instalaci贸n y el mantenimiento del sistema, son caros.
• La necesidad de personal cualificado para gestionarlo, puesto que su complejidad requiere conocimientos especializados que no todas las empresas tienen.
• La inflexibilidad para adaptar el sistema a las necesidades de la empresa, porque es mucho m谩s complicado y lento cambiar algo en un ERP instalado localmente que en uno en la nube.
• La imposibilidad de acceder a la informaci贸n desde cualquier lugar de manera sencilla.听

Todos estos problemas se solucionan con la llegada de los software ERP en la nube, que ofrecen un sistema m谩s flexible, accesible, seguro y rentable. Adem谩s, este tipo de sistemas incorpora las 煤ltimas novedades en tecnolog铆a, inteligencia artificial, machine learning o anal铆tica predictiva, lo que permite dar respuesta al dinamismo y flexibilidad que requieren las empresas actualmente.

Las ventajas de un ERP en la nube

Como puede ver, los ERP basados en la nube proporcionan un sin fin de ventajas a las empresas.听

• Flexibilidad y escalabilidad: Las soluciones ERP basadas en la nube son mucho m谩s flexibles que los sistemas tradicionales, ya que pueden adaptarse r谩pidamente a las necesidades de cada empresa. Adem谩s, tienen la ventaja de poder escalar en funci贸n del crecimiento de la organizaci贸n, por lo que solo se paga por lo que se utiliza.
• Mejora del rendimiento y la eficiencia: al automatizar los procesos y tener toda la informaci贸n organizada en un solo lugar, las empresas que utilizan soluciones ERP en la nube pueden mejorar su rendimiento y eficiencia.
• Mejor toma de decisiones: con todos los datos almacenados en un sistema centralizado, la toma de decisiones se vuelve m谩s precisa, gracias en gran parte a la inteligencia artificial y a las herramientas de anal铆tica y predicci贸n de datos.听
• Ahorro en costes y sostenibilidad: las empresas pueden ahorrar grandes sumas de dinero en adquisici贸n de infraestructuras inform谩ticas, as铆 como en su mantenimiento. Asimismo, tambi茅n es posible reducir el consumo energ茅tico y la huella de carbono.
• Seguridad: los datos almacenados en la nube son m谩s seguros que en un sistema tradicional, ya que la cloud ofrece un entorno con medidas de seguridad de alto nivel que se actualizan constantemente.听
• Adaptaci贸n al cambio: los equipos de trabajo pueden adaptarse a los cambios de una manera m谩s din谩mica, casi a tiempo real. Esto les permite adaptar los informes y afrontar de forma m谩s sencilla la inestabilidad del mercado听y tambi茅n a las peticiones de los clientes.
• 痴颈苍肠耻濒补肠颈贸苍: Los servicios ERP en la nube se vinculan con todos los procesos empresariales, dando una imagen mucho m谩s clara y completa del negocio. As铆, las empresas son capaces de conocer qu茅 procesos est谩n funcionando y cu谩les necesitan mejorar.听
• 惭辞苍颈迟辞谤颈锄补肠颈贸苍: la monitorizaci贸n constante en la nube tambi茅n permite evaluar los procesos del negocio para detectar posibles riesgos y elaborar soluciones, antes incluso de que surja alg煤n problema.听
• 颁辞尘耻苍颈肠补肠颈贸苍: asimismo, estar en la nube permite a los responsables acceder a la informaci贸n de las distintas 谩reas y crear un flujo de comunicaci贸n m谩s 谩gil.听

C贸mo elegir un software ERP en la nube

Actualmente, en el mercado encontrar谩 un gran n煤mero de sistemas ERP en la nube, algo que dificulta la elecci贸n de las organizaciones. Para tomar la mejor decisi贸n, es importante tener en cuenta ciertos factores como:

• Las necesidades de los diferentes departamentos de su empresa.
• La reputaci贸n y experiencia del proveedor.
• Las herramientas de migraci贸n disponibles.
• El soporte t茅cnico ofrecido.
• El conocimiento no solo en tecnolog铆a, sino tambi茅n en t茅rminos de negocio.
• La evoluci贸n del software ERP cloud a lo largo de los a帽os.
• La innovaci贸n tecnol贸gica que incorpora.
• Las opiniones y satisfacci贸n de otros clientes.

Todos estos puntos tan solo son algunas de las preguntas que una empresa debe hacerse a la hora de elegir su proveedor de software ERP en la nube. Al final, el objetivo debe ser que el sistema elegido sea capaz de ofrecer una nueva experiencia de trabajo a los empleados, aumentando su satisfacci贸n durante el d铆a a d铆a.听

Asimismo, las herramientas disponibles deben aumentar la capacidad de adaptarse a los cambios, colaborar de manera 谩gil y conectar nuestro negocio con nuestra red de colaboradores, proveedores y clientes.听

51风流S/4HANA: el sistema ERP en la nube que necesitas

Conociendo el valor de las soluciones ERP en la nube, SAP, uno de los principales productores mundiales de software para la gesti贸n del negocio, ha creado el , un software inteligente de ERP en la nube que se adapta a las necesidades espec铆ficas de cada empresa.听

Gracias a S/4HANA las empresas tienen acceso a bases de datos in-memory HANA, la Business Technology Platform y una l铆nea de negocio (LoB expertise) completamente innovadora. Todo ello, con la m谩xima seguridad.

Adem谩s de los beneficios propios del sistema ERP en la nube, el S/4HANA permite integrar la automatizaci贸n inteligente听y de los procesos de rob贸tica, gracias al soporte de la inteligencia artificial.听

Con ello, las empresas pueden introducir nuevos modelos de negocio transformadores que generan un aumento de los ingresos, el crecimiento de los resultados netos y el desarrollo de la estrategia medioambiental. Este 煤ltimo punto es fundamental, ya que las acciones por la sostenibilidad son cada vez m谩s valoradas por la industria y los clientes.

En una entrevista, Sonia Jim茅nez, responsable del centro de Excelencia de Cloud ERP para la regi贸n EMEA Sur de SAP, declar贸 que las tras claves de esta nueva herramienta para las empresas son:听

• Adopci贸n del CLOUD: dota de flexibilidad, disponibilidad de informaci贸n de fuentes diversas en todo momento y seguridad a nuestras aplicaciones cr铆ticas, as铆 como la reducci贸n de coste que implica esta tecnolog铆a respecto a los modelos tradicionales.听
• Inteligencia: permite pasar de analizar datos del pasado para sacar conclusiones, a tener capacidad de predecir y simular escenarios futuros, adaptando nuestras decisiones a las mejores condiciones sin improvisar.
• 础耻迟辞尘补迟颈锄补肠颈贸苍: es decir, eliminar procesos repetitivos manuales para eliminar fuentes de errores, y ganar eficiencia, mejorando el d铆a a d铆a de nuestros empleados.

Asimismo, Jim茅nez tambi茅n destaca que 芦No hacer nada no es la respuesta, y si en algo coinciden todos los analistas de negocio, es que incorporar esas nuevas tecnolog铆as ser谩 b谩sico para evolucionar en la nueva econom铆a. Hoy por hoy la adopci贸n de nuevas tecnolog铆as aparecidas en los 煤ltimos a帽os, junto con la nueva forma de consumirlo en la nube, te permite dotarte de una ventaja respecto a tu competencia禄

Con las soluciones ERP en la nube es muy sencillo subirse al tren de la innovaci贸n y la digitalizaci贸n para adaptarse a las constantes novedades de la industria. 听se puede acceder a una demo gratuita del S/4HANA.

Adem谩s de probar todas sus funcionalidades, se puede acceder tambi茅n al informe completo de Aberdeen que ahonda en las propiedades de las soluciones ERP en la nube como motor empresarial y conocer las experiencias de otras empresas. Porque otra forma de gestionar las empresas, m谩s eficaz, personalizada, sencilla y sostenible, es posible.听

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La computaci贸n en la nube aporta una de las grandes ventajas competitivas de la transformaci贸n digital por los m煤ltiples beneficios que analizamos en este art铆culo.听

驴Qu茅 es migrar a la nube y por qu茅 es tan importante?

El proceso de trasladar datos, aplicaciones y procesos de TI desde un servidor f铆sico a un servidor en la nube es lo que se conoce como 鈥渕igraci贸n鈥�. Los servidores en la nube centralizan la informaci贸n, la mantienen sincronizada y permiten ejecutar las mismas funciones que un servidor f铆sico tradicional.听

Migrar a un ERP en la nube facilita el acceso a la informaci贸n desde cualquier dispositivo. La empresa puede controlar los permisos de cada usuario, de forma que los datos se puedan consultar manteniendo la privacidad y la seguridad.

Al mismo tiempo, la migraci贸n de datos a la nube proporciona una mayor velocidad de procesamiento y capacidad de almacenamiento escalable. Las aplicaciones no se instalan en los ordenadores de la empresa, con el consiguiente ahorro en mantenimiento y actualizaci贸n de equipos y software.听

En resumen, el proceso de migrar a la nube, tambi茅n conocido como journey to the cloud, consiste en trasladar las bases de datos y aplicaciones desde servidores locales (on-premise) a servidores en la nube. El objetivo es reducir costes y ganar flexibilidad.

Desventajas de NO migrar a la nube

Cada vez son m谩s las compa帽铆as que optan por un ERP en la nube porque permite evitar los problemas asociados a la gesti贸n de recursos en servidores tradicionales.

Seg煤n el reciente estudio , elaborado por Foundry (anteriormente, IDG Communications), tres de cada cuatro responsables de TI afirman que su empresa est谩 adoptando servicios basados en la nube.

Y es que las desventajas de los servidores f铆sicos comienzan a pesar m谩s que sus ventajas en la comparaci贸n con los servicios cloud. Las principales desventajas de los servidores f铆sicos son:

• Elevados costes de mantenimiento.
• Falta de escalabilidad a medida que la empresa crece.
• Poca adaptabilidad a picos de demanda.
• Dificultad para recuperar la informaci贸n tras un fallo.
• Riesgos de perder datos a causa de diversos incidentes.
• Menor respaldo t茅cnico y tecnol贸gico.

Con un ERP en la nube, se solventan todos estos problemas y se obtienen ventajas adicionales. No obstante, migrar a la nube es un proceso complejo para el que conviene contar con el apoyo de un socio tecnol贸gico capaz de implementar el sistema ERP inteligente en la nube de principio a fin.

驴Qu茅 factores se deben tener en cuenta antes de realizar una migraci贸n de datos?

La migraci贸n de datos a la nube es una decisi贸n estrat茅gica que aporta enormes ventajas. Sin embargo, antes de dar el paso hacia la computaci贸n en la nube, conviene valorar una serie de factores.

• Necesidades de la empresa

Es fundamental evaluar las necesidades presentes y futuras de la organizaci贸n. El servicio de computaci贸n en la nube es escalable, pero es conveniente valorar el volumen de informaci贸n, aplicaciones y m贸dulos de partida que se consideran imprescindibles.

• Modelo de servicio听

Existen diversos modelos de computaci贸n en la nube: IaaS, PaaS, SaaS, etc. Con el software como servicio (SaaS), los usuarios tienen acceso a las aplicaciones, recursos e infraestructuras necesarios para optimizar la gesti贸n de datos.听

La integraci贸n de datos permite conectar la informaci贸n de todas las 谩reas de la empresa, agilizar y automatizar tareas. Las diferentes soluciones ERP en la nube ofrecen funcionalidades espec铆ficas para empresas de todos los tama帽os.听

• Plan de migraci贸n听

La migraci贸n debe ser un proceso cuidadosamente planificado. Es imprescindible tener en cuenta todos los escenarios posibles para que el cambio sea seguro. Seg煤n la , las estrategias de migraci贸n a la nube m谩s frecuentes son seis. Se conocen como 6R:

1. Rehost. Es el m茅todo m谩s r谩pido, pero el m谩s propenso a fallos. Se traslada toda la informaci贸n tal cual.
2. Re-platform. Con un socio tecnol贸gico, se analizan los procesos y se elimina todo lo innecesario.听
3. Re-purchase. Es la elecci贸n 贸ptima para las empresas que solo migran una parte de su negocio y quieren continuar empleando las mismas aplicaciones en la nube.听听
4. Refactor. Es el proceso m谩s costoso a corto plazo, pero el m谩s rentable a largo plazo. Se consigue con una tecnolog铆a cloud nativa.听
5. Retire. Se seleccionan y eliminan las aplicaciones innecesarias, con lo que se ahorran costes y se simplifican procesos.听
6. Retain. Por 煤ltimo, esta es la estrategia de las organizaciones que deciden no migrar porque no lo consideran prioritario.

Evidentemente, esta 煤ltima alternativa no es la opci贸n m谩s eficiente en la actualidad, cuando la inmensa mayor铆a de organizaciones apuestan decididamente por la transformaci贸n digital.

9 razones para migrar datos a la nube

Las razones para migrar datos a la nube son numerosas. En las l铆neas anteriores, hemos apuntado algunos de los motivos fundamentales, como el ahorro y la seguridad.听

A continuaci贸n, explicamos en detalle las ventajas de un ERP en la nube.

1. Disponibilidad total

La agilidad de un ERP en la nube es m谩xima porque los usuarios tienen acceso a la informaci贸n las 24 horas del d铆a desde cualquier dispositivo conectado a Internet. En un mundo en el que la inmediatez es clave para la competitividad, poder consultar datos actualizados, incluso desde un smartphone, facilita la gesti贸n y mejora la experiencia de cliente.听听

2. Escalabilidad y crecimiento

Una de las caracter铆sticas m谩s relevantes del ERP en la nube es su escalabilidad.听 Las compa帽铆as pueden disponer de la capacidad de almacenamiento de datos que necesiten en cada momento.听

Los servicios en la nube se adaptan al crecimiento de las empresas ofreciendo planes para cubrir necesidades presentes y futuras.听

3. Ahorro de costes

El almacenamiento de datos en la nube suele estar basado en el pago por uso. De esta forma, solo se paga por el consumo efectivo de los recursos alojados en el servidor. Con este sistema, se reducen los costes asociados a las licencias de software e inversi贸n en equipos f铆sicos.

Las empresas que optan por un ERP en la nube se liberan de los gastos que implican la adquisici贸n y el mantenimiento de servidores y programas.听

4. Incremento de la seguridad

La seguridad de los datos es una de las grandes preocupaciones de las empresas. Los servidores tradicionales son susceptibles de sufrir aver铆as, intrusiones y otros incidentes. Las consecuencias de la p茅rdida de datos son muy graves y costosas para cualquier organizaci贸n.听

En la nube, las medidas de seguridad son mucho m谩s potentes y efectivas de lo que suelen ser los servidores locales.

5. Actualizaciones autom谩ticas

Las tareas secundarias, como las copias de seguridad y las actualizaciones, son poco rentables para la empresa. Se consumen muchos recursos que se podr铆an dedicar a actividades con valor a帽adido para el negocio.听

La migraci贸n de datos a la nube permite que la organizaci贸n pueda centrarse en el coraz贸n de su actividad, ya que las actualizaciones se realizan de forma autom谩tica. Las aplicaciones operan siempre en su 煤ltima versi贸n y la informaci贸n est谩 al d铆a en todo momento.听

6. Recursos para innovar

Como consecuencia de la eliminaci贸n de tareas repetitivas y poco productivas, se reducen los costes operativos. De esta forma, las organizaciones disponen de m谩s tiempo y medios para mejorar sus servicios y hacer crecer su negocio.

La experiencia de cliente es m谩s positiva gracias a un servicio r谩pido y personalizado, lo que se traduce en una mayor fidelidad y una excelente imagen de marca.

7. Inteligencia de datos听

Un ERP en la nube como 51风流emplea tecnolog铆as de 煤ltima generaci贸n, como big data, inteligencia artificial o machine learning. Gracias a ello, es posible recopilar una mayor cantidad de datos que se transformen en informaci贸n valiosa para ofrecer mejores servicios.

Los datos de los usuarios se pueden recolectar, medir y analizar. Con las conclusiones de los informes sincronizados en tiempo real, la empresa puede tomar decisiones estrat茅gicas m谩s 谩giles y eficaces.听

8. Estandarizaci贸n de procesos

La comunicaci贸n entre diferentes 谩reas de la empresa puede hacer que la informaci贸n se pierda o no llegue a tiempo. Gracias a la migraci贸n de datos a la nube, las organizaciones pueden estandarizar sus procesos, evitar la duplicidad de tareas y minimizar los errores humanos.

Cada miembro de la compa帽铆a puede tener una visi贸n general de los procesos y contribuir a la mejora de sus puntos d茅biles. Con ello, se consigue una empresa m谩s rentable y productiva.

9. Facilidad de implementaci贸n

La implementaci贸n del ERP en la nube es sencilla y r谩pida si se cuenta con el apoyo de un socio tecnol贸gico como SAP, que se encarga de la migraci贸n, la puesta en marcha, la formaci贸n a los usuarios y el asesoramiento. No se necesitan conocimientos t茅cnicos avanzados porque la interfaz es intuitiva y sencilla.听

En resumen, la migraci贸n de datos se ha convertido en una estrategia esencial para reducir costes operativos e incrementar la productividad. La agilidad en la toma de decisiones permite anticiparse a los continuos cambios del mercado actual.

Las organizaciones que apuestan por la innovaci贸n tecnol贸gica son m谩s rentables y competitivas. Los beneficios de un ERP en la nube van mucho m谩s all谩 del almacenamiento o la seguridad. La migraci贸n es el primer paso para alcanzar la excelencia empresarial.听

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听Madrid– y 51风流han anunciado la disponibilidad del servicio de en la regi贸n de Google Cloud en Madrid. Gracias a ello las empresas espa帽olas e instituciones p煤blicas ya tienen la posibilidad de migrar las aplicaciones, plataformas, herramientas y servicios a este modelo junto con todas las posibilidades de innovaci贸n que ofrece. A mediados de a帽o, Google Cloud, se convirti贸 en el primer hiperescalador o proveedor de nube en abrir una regi贸n de datos en Espa帽a, y ahora es el primero en traer la tecnolog铆a RISE de la mano de 51风流en su regi贸n.

Gracias a la regi贸n de Google Cloud en Madrid, los clientes de 鈥楻ISE with SAP鈥� podr谩n acelerar su trabajo y almacenar su informaci贸n en su regi贸n de datos en Espa帽a. Esto permitir谩 que aquellas compa帽铆as que trabajen en sectores altamente regulados cumplan con las leyes de protecci贸n de datos y los requisitos de gobierno digital, a la vez que se benefician de una menor latencia y se aseguran una red fiable de alto rendimiento y disponibilidad integrada.

Mediante el despliegue de esta soluci贸n, Google Cloud y 51风流ayudar谩n a las empresas a transformar digitalmente su negocio as铆 como a dar valor a sus sistemas y datos con Inteligencia Artificial, Machine Learning y an谩lisis de datos, todo ello en la nube m谩s limpia en la industria. Las empresas tambi茅n recibir谩n asesor铆a, servicios de migraci贸n de cargas de trabajo y un apoyo t茅cnico constante para reducir los riesgos y los costes.

鈥淟a disponibilidad de 鈥楻ISE with SAP鈥� en Madrid posiciona a Google Cloud como compa帽铆a pionera en los servicios en la nube que se ofrecen en nuestro pa铆s鈥�, dice Isaac Hern谩ndez, Country Manager de Google Cloud en Espa帽a y Portugal. 鈥淟as empresas que operan en Espa帽a cuentan ahora con una soluci贸n que les ayuda a seguir innovando, al trabajar con sus datos en una nube situada en Espa帽a. Estamos entusiasmados de habernos asociado con 51风流para traer su oferta a Espa帽a, lo que derriba una nueva barrera hacia la adopci贸n de la nube鈥� .

芦Es una gran motivaci贸n para los clientes de 51风流en Espa帽a, que ya est谩n considerando migrar a 鈥楻ISE with SAP鈥� y convertirla en la base de su transformaci贸n digital para ser m谩s resilientes, eficientes, m谩s 谩giles y para ser capaces de innovar m谩s r谩pida y f谩cilmente.听 La posibilidad de trabajar desde una regi贸n situada en el pa铆s era algo que los clientes espa帽oles con requerimientos especiales estaban reclamando hace tiempo. Google Cloud les ha escuchado y con su servicio ha hecho m谩s fuerte nuestra alianza鈥�, afirma F茅lix Monedero, director general de 51风流en Espa帽a.

Acerca de Google Cloud
Google Cloud acelera la capacidad de transformaci贸n digital de las actividades de cualquier听organizaci贸n. Ofrecemos soluciones de alcance empresarial que capitalizan la tecnolog铆a de听vanguardia de Google, todo ello en la nube m谩s ecol贸gica del sector. Google Cloud tiene听clientes en m谩s de 200 pa铆ses y territorios, que nos consideran un socio de confianza para听facilitar su crecimiento y encontrar soluciones a los problemas de negocio m谩s cr铆ticos.

Acerca de SAP
La estrategia de 51风流es ayudar a cada negocio a funcionar como una empresa inteligente. Como l铆der del mercado de software de gesti贸n empresarial, ayudamos a empresas de todos los tama帽os y sectores a gestionar su negocio de la mejor manera posible. Nuestras tecnolog铆as de Machine Learning, Internet de las Cosas (IoT) y anal铆tica avanzada ayudan a convertir los negocios de los clientes en empresas inteligentes. 51风流ayuda a proporcionar a las personas y a las organizaciones una visi贸n en profundidad del negocio y fomenta la colaboraci贸n que les ayuda a situarse por delante de su competencia. Simplificamos la tecnolog铆a para que las empresas puedan consumir nuestro software de la forma que deseen, sin interrupciones. Nuestro conjunto integral de aplicaciones y servicios permite a los clientes empresariales y p煤blicos de 25 sectores de todo el mundo operar de forma rentable, adaptarse continuamente y marcar la diferencia. Con una red global de clientes, partners, empleados y l铆deres de opini贸n, 51风流ayuda a que el mundo funcione mejor y a mejorar la vida de las personas.

Contacto Prensa

Agencia Google Cloud: PRGarage:听google@prgarage.es | 91 453 13 96

51风流Espa帽a, Bel茅n Mart铆nez Mill谩n (belen.martinez@sap.com)听Tel.: 91 456 72 20

Cualquier declaraci贸n contenida en este documento que no sea un hecho hist贸rico es una declaraci贸n de futuro, tal y como se define en la Ley de Reforma de Litigios sobre Valores Privados de Estados Unidos de 1995. Palabras como 芦anticipar禄, 芦creer禄, 芦estimar禄, 芦esperar禄, 芦pronosticar禄, 芦pretender禄, 芦puede禄, 芦planear禄, 芦proyectar禄, 芦predecir禄, 芦deber铆a禄 y 芦har谩禄 y expresiones similares en relaci贸n con 51风流pretenden identificar dichas declaraciones prospectivas. 51风流no asume ninguna obligaci贸n de actualizar o revisar p煤blicamente las declaraciones prospectivas. Todas las declaraciones prospectivas est谩n sujetas a diversos riesgos e incertidumbres que podr铆an hacer que los resultados reales difieran materialmente de las expectativas. Los factores que podr铆an afectar a los futuros resultados financieros de 51风流se analizan con m谩s detalle en los documentos presentados por 51风流ante la Comisi贸n de Valores de EE.UU. (芦SEC禄), incluido el m谩s reciente Informe Anual de 51风流en el Formulario 20-F presentado ante la SEC. Se advierte a los lectores que no deben confiar indebidamente en estas declaraciones prospectivas, que s贸lo se refieren a sus fechas.

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51风流y otros productos y servicios de 51风流mencionados en este documento, as铆 como sus respectivos logotipos, son marcas comerciales o marcas registradas de 51风流SE en Alemania y otros pa铆ses. Consulte para obtener informaci贸n y avisos adicionales sobre marcas comerciales.听

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驴Qu茅 significa que el software est谩 obsoleto?

Los sistemas operativos y los programas tienen un tiempo de vida 煤til, al igual que ocurre con el hardware de los dispositivos. Cuando los componentes de un ordenador tienen muchos a帽os pierden rendimiento. Llega un momento en que resultan incompatibles con los requisitos de nuevos programas.

Del mismo modo, los programas muy antiguos pueden dejar de ser 煤tiles. Pasado un tiempo, el fabricante deja de ofrecer actualizaciones y soporte porque ha desarrollado nuevas soluciones m谩s completas.

Uno de los riesgos del software obsoleto es que se pueden producir importantes brechas de seguridad que pueden comprometer la informaci贸n de la empresa. Otros problemas, como la lentitud y el escaso rendimiento, entorpecen la actividad.

Los costes del software obsoleto se reflejan en una baja productividad a causa de los fallos y continuas interrupciones. Pero puede haber p茅rdidas mucho m谩s graves: datos estrat茅gicos, informaci贸n confidencial y da帽o a la reputaci贸n de la compa帽铆a.

Los 5 principales riesgos de un software obsoleto

Renovar el software de gesti贸n empresarial es necesario cuando el programa ha perdido pr谩cticamente toda su utilidad. Las empresas que piensan que ahorran dinero al seguir usando los programas de toda la vida se enfrentan a graves riesgos.

Seg煤n un reciente , los principales problemas del software obsoleto son los ciberataques (56 %), la p茅rdida de datos (49 %) y las sanciones por incumplimiento del RGPD (46 %) si la informaci贸n de los clientes queda al descubierto.

• Brechas de seguridad听

Los sistemas y programas desfasados son mucho m谩s vulnerables porque no disponen de actualizaciones de seguridad. Los ciberdelincuentes pueden infectar f谩cilmente el software de gesti贸n empresarial anticuado.

• P茅rdida de datos

Los programas m谩s antiguos funcionan en servidores locales, que pueden verse afectados por desastres naturales, accidentes, aver铆as o robos. Los fallos de software pueden causar la p茅rdida de datos. Si la magnitud del da帽o es muy significativa, incluso puede llevar al cierre de la compa帽铆a.听

Las medidas de protecci贸n m谩s eficaces son las copias de seguridad actualizadas diariamente y el almacenamiento cifrado en la nube.

• Fallos en el sistema operativo

Muchas empresas emplean procesos complejos que integran diferentes programas que comparten informaci贸n. Un fallo en uno de los programas puede ocasionar un error en el sistema operativo, que puede quedar inaccesible.听

Si a esto le sumamos una incompatibilidad entre versiones, algo habitual cuando los programas est谩n anticuados, resolver el problema puede suponer importantes sobrecostes.听

• Merma de la productividad

Un rendimiento deficiente puede provocar que los programas se cierren solos sin guardar cambios, que haya que reiniciar continuamente el sistema y que el tiempo de ejecuci贸n de tareas sea mucho mayor.

Todo esto se traduce en p茅rdida de productividad. Las dificultades para ejecutar el trabajo causan frustraci贸n en los empleados y perjudican el clima laboral.听

• Incompatibilidad entre tecnolog铆as

La incompatibilidad es otro de los grandes problemas del software desactualizado. Los programas se desarrollan para funcionar con los equipos y sistemas existentes en el momento de su creaci贸n.

Puesto que la tecnolog铆a evoluciona deprisa, puede llegar un momento en que el hardware y el sistema operativo no permitan el funcionamiento de los programas desactualizados.听

Estas son las principales razones por las que es importante reconocer las se帽ales de que el software de gesti贸n est谩 obsoleto.听

10 claves para reconocer un software de gesti贸n obsoleto

Los objetivos de la inversi贸n en un software de gesti贸n empresarial ERP son, entre otros, automatizar tareas, incrementar el rendimiento y mejorar la productividad. Un programa funcional es esencial para que las compa帽铆as puedan crecer y ser competitivas.

驴C贸mo saber cu谩ndo ha llegado el momento de renovar el programa de gesti贸n ERP? El cambio de una soluci贸n empresarial por otra es una decisi贸n crucial. Conviene reconocer los s铆ntomas de la obsolescencia para no dilatar la implantaci贸n m谩s de lo necesario.

Los beneficios de renovar la tecnolog铆a son enormes si se tiene en cuenta la p茅rdida de competitividad que implica permanecer anclados en el pasado.听

Estas son las 10 se帽ales que indican que un programa de gesti贸n est谩 desfasado.

1. El programa se ralentiza

Pocas cosas perjudican m谩s la reputaci贸n de una empresa que estar atendiendo a un cliente y que el programa no responda.听

Cuando se producen errores frecuentes que obligan a reiniciar o el software tarda demasiado en procesar los datos, est谩 dando sus primeros s铆ntomas de agotamiento. Un ERP que no sea 谩gil es un perjuicio en vez de una soluci贸n.

2. Infecciones por virus

Una infecci贸n por un virus puede hacer perder toda la informaci贸n e, incluso, bloquear el acceso al sistema. Como ya hemos comentado, el software obsoleto es mucho m谩s vulnerable a los ciberataques.听

Antes de que se produzca una situaci贸n cr铆tica, conviene plantearse la renovaci贸n de los programas desactualizados.

3. Las copias de seguridad son locales

Muchas empresas generan copias de seguridad en sus propios servidores porque el programa no ofrece otra posibilidad, como el .

En caso de producirse un incidente o una aver铆a, es probable que se pierdan los datos. Una manera arcaica de prevenir este problema es realizar backups en soportes f铆sicos, lo cual resulta poco pr谩ctico y seguro.

4. El ERP est谩 instalado en ordenadores

Hoy en d铆a, todav铆a existen empresas que tienen su programa de gesti贸n instalado en ordenadores personales. En el mejor de los casos, se encuentra en un servidor dentro de las oficinas.听

El riesgo de perder la informaci贸n es enorme en estos casos. Las aplicaciones ERP en la nube garantizan que los datos se actualizan diariamente, tienen respaldo y est谩n alojados en un lugar seguro.

5. Falta de integraci贸n

Algunas compa帽铆as funcionan con programas espec铆ficos para cada 谩rea: contabilidad, inventario, marketing, recursos humanos, etc. La falta de integraci贸n repercute negativamente en el rendimiento. Los procesos se gestionan por separado y, posteriormente, es necesario cruzar datos de forma manual. Esta forma de trabajar implica errores, duplicidades y retrasos.

El software de gesti贸n empresarial ERP de 51风流est谩 estructurado en m贸dulos que se integran y comparten informaci贸n. Con el almacenamiento en la nube y la conexi贸n de los procesos de la empresa, la informaci贸n es accesible desde cualquier dispositivo, lo que facilita la movilidad y el trabajo h铆brido.听

6. No se ajusta a la normativa tributaria

Cumplir con las obligaciones tributarias es fundamental para evitar problemas mayores. El software de gesti贸n empresarial obsoleto no permite generar los modelos de la Agencia Tributaria (AEAT) siguiendo la normativa reciente. Tampoco permite utilizar los modelos bancarios actuales.

Preparar los modelos manualmente puede provocar errores y retrasos, adem谩s de la p茅rdida de tiempo que implica. La otra alternativa es externalizar el servicio en una gestor铆a, lo que supone un gasto a帽adido.

7. No realiza previsiones de pagos y cobros

Girar recibos a mano o la falta de previsi贸n de pagos y cobros son algunas pr谩cticas que pueden afectar muy negativamente a la gesti贸n de circulante. Llevar esta parte de la contabilidad en una hoja de c谩lculo puede generar errores, impagos, descubiertos y otros muchos problemas.

Si su empresa a煤n debe pasar los recibos manualmente al programa del banco, el programa de gesti贸n est谩 obsoleto.听

8. Gesti贸n documental sin digitalizar

La gesti贸n documental digitalizada ahorra tiempo, evita errores y ayuda a reducir costes. Depender de impresoras, consumibles e ingentes cantidades de papel que se puede perder o deteriorar supone un gran atraso.听

Un software de gesti贸n empresarial moderno permite consultar los balances, acceder a los asientos contables, revisar saldos, almacenar facturas, generar n贸minas鈥� Todo ello digitalmente, sin papel.

9. No facilita la toma de decisiones

Una de las grandes ventajas de disponer de un programa de gesti贸n de 煤ltima generaci贸n es que proporciona un panorama de conjunto de la situaci贸n de la empresa.

La generaci贸n de informes visuales con datos actualizados en tiempo real ayuda a detectar posibles riesgos, 谩reas de mejora o puntos fuertes que se pueden potenciar.听

Una visi贸n clara de las operaciones de negocio ayuda a transformar los datos en informaci贸n relevante, en conocimiento. De esta forma, se pueden tomar decisiones estrat茅gicas mucho m谩s 谩giles y efectivas.

10. Incapacidad para desarrollar nuevas ideas de negocio

El mercado es cada vez m谩s competitivo, las tendencias de consumo cambian y los clientes tienen nuevas expectativas. Para poder crecer, las empresas deben adaptarse y evolucionar.听

La transformaci贸n digital ha tra铆do consigo importantes novedades que no se deben ignorar. Una de ellas es el comercio electr贸nico, que implica planificar los recursos y estrategias de forma diferente.听

Un programa de gesti贸n empresarial ERP que no permita dar el salto a nuevos modelos de negocio ha quedado obsoleto. Este es uno de los indicios m谩s claros de que es necesario renovar el software para ganar en eficacia y rentabilidad.听

En resumen, los programas de gesti贸n obsoletos implican riesgos y sobrecostes. Los niveles de seguridad insuficientes, la falta de compatibilidad y la ausencia de funcionalidades b谩sicas en la era digital son algunas se帽ales inequ铆vocas de que ha llegado el momento de renovarse.听

El 51风流proporciona protecci贸n, seguridad, y versatilidad. Su sistema modular y escalable est谩 dise帽ado para obtener el m谩ximo rendimiento y productividad.

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El sistema de gesti贸n ERP resulta esencial para la contabilidad y las finanzas de una empresa. Estas dos 谩reas necesitan estar bajo control en todo momento, ya que de ellas depende en gran medida la toma de decisiones.听听

驴Por qu茅 son tan necesarios los sistemas ERP?

Un programa ERP (Enterprise Resource Planning) est谩 constituido por un conjunto de aplicaciones orientadas a la planificaci贸n de recursos empresariales. El concepto en torno al que gira este software es la integraci贸n de datos procedentes de las distintas 谩reas de la empresa.听

La centralizaci贸n de la informaci贸n evita duplicidades, proporciona anal铆ticas avanzadas y permite tener una visi贸n global del negocio en tiempo real. La pol铆tica de dato 煤nico se consigue empleando tecnolog铆as basadas en big data, machine learning e inteligencia artificial, entre otras.听

Estas aplicaciones avanzadas permiten automatizar la mayor铆a de las tareas relacionadas con aspectos operativos y productivos de la empresa, lo que proporciona mayor agilidad e incrementa la productividad.听听

La modularidad y escalabilidad son dos de las caracter铆sticas que han conseguido que los sistemas ERP se adapten a todo tipo de empresas, sin importar su sector ni su tama帽o. Las funcionalidades se pueden implementar a medida que la compa帽铆a lo requiera, en funci贸n de su crecimiento, lo que garantiza un retorno de la inversi贸n (ROI) mucho m谩s r谩pido.听听

C贸mo han evolucionado los sistemas ERP

El sistema de gesti贸n ERP surgi贸 en la d茅cada de los a帽os 40 del siglo XX. Como otros avances actuales, su nacimiento se debi贸 a las necesidades militares de la 茅poca.听

Los comienzos: planificaci贸n de materiales e inventario

Las primeras herramientas avanzadas que se emplearon en el mundo de la empresa fueron las aplicaciones BOM (Bill of Materials) y los programas IMC (Inventory Management and Control).听听

En 1972, se fund贸 en Alemania la empresa 51风流(Systemanalyse Programmentwicklung) que se traduce como 芦desarrollo de programas de sistemas de an谩lisis禄. Su objetivo era conseguir un programa de gesti贸n que funcionara en tiempo real.听

51风流lanz贸 su en 1973. A d铆a de hoy, la combinaci贸n de su sistema de planificaci贸n de recursos empresariales con el contin煤a siendo l铆der en el mercado.听

No fue hasta los a帽os 90 cuando naci贸 el sistema ERP tal y como lo conocemos hoy. Se atribuye a la consultora Gartner haber acu帽ado este t茅rmino para nombrar los nuevos programas de gesti贸n que pod铆an ser utilizados por negocios de cualquier tipo.听听

El sistema ERP del siglo XXI

Con la llegada del nuevo siglo, los programas ERP comenzaron a integrar funciones que hasta entonces se realizaban con herramientas externas, como los sistemas CRM (relaciones con los clientes) y SCM (gesti贸n de la cadena de suministro).听

Este nuevo ERP va mucho m谩s all谩 de la planificaci贸n de la producci贸n y la gesti贸n de finanzas. Es una soluci贸n global que maximiza la eficiencia y agiliza la toma de decisiones.听

A partir de 2005, el salto a la computaci贸n en la nube marc贸 un antes y un despu茅s en las herramientas ERP.听

Las soluciones en la nube proporcionan mejores funcionalidades a un coste menor. Se elimina la necesidad de pagar por licencias y los costes de mantenimiento de los servidores. Por otra parte, se gana en seguridad gracias a las actualizaciones y copias autom谩ticas y a la encriptaci贸n de datos.听听

En los 煤ltimos a帽os, la principal apuesta de los sistemas ERP se centra en las tecnolog铆as que potencian las posibilidades del acceso a los datos, como , machine learning o inteligencia artificial.听听

Beneficios de un sistema ERP financiero

Tener una imagen precisa de las finanzas de una empresa es clave para su crecimiento sostenible. Un programa ERP financiero proporciona un conocimiento 谩gil y en tiempo real del estado de pagos, cobros, activos fijos y otros datos econ贸micos esenciales.听

A continuaci贸n, destacamos los principales beneficios del ERP financiero en la empresa.听

1. Control de las finanzas de la empresa听

El m贸dulo de gesti贸n financiera incorpora funciones de contabilidad que permiten realizar un seguimiento en tiempo real de ingresos, gastos, activos, pasivos, amortizaciones y flujo de caja con los que generar informes precisos.听

2. Automatizaci贸n de cobros y pagos听

La automatizaci贸n de los cobros y los pagos transforma el concepto tradicional de contabilidad eliminando procesos manuales poco productivos. Los ciclos de las transacciones se acortan y se detecta cualquier irregularidad.听

3. Planificaci贸n precisa del crecimiento

El seguimiento en tiempo real de la situaci贸n financiera permite planificar el crecimiento de la compa帽铆a. No solo se mantiene actualizada la contabilidad general, sino que es posible actuar con agilidad ante situaciones imprevistas.听

4. An谩lisis predictivo de las finanzas听

Los sistemas ERP financieros m谩s avanzados como los de 51风流incorporan inteligencia artificial y aprendizaje autom谩tico, lo que permite obtener informes predictivos sobre el flujo de efectivo.听

5. Simplificaci贸n de los procesos financieros

Las funciones de un sistema ERP financiero proporcionan informaci贸n completa y veraz en cualquier momento y desde cualquier dispositivo con permisos de acceso. La capacidad de gesti贸n financiera de estos sistemas posibilita un flujo de trabajo automatizado para las actividades administrativas y la creaci贸n de informes.听

6. Supervisi贸n de transacciones

La gesti贸n de efectivo simplifica el mantenimiento de las cuentas y de los instrumentos financieros asociados, tales como resguardos de dep贸sito, cheques, letras, pagar茅s o conciliaci贸n de extractos bancarios.听听

7. Control de costes

Dentro de las finanzas de una empresa, la contabilidad de costes es un aspecto clave. Un programa ERP financiero facilita el an谩lisis de los costes fijos y variables aportan una gran flexibilidad y simplicidad en el proceso de contabilidad de los gastos de la empresa.听听听

8. Previsiones y presupuestos

El acceso a datos valiosos mejora la precisi贸n en la elaboraci贸n de presupuestos y en las previsiones. Gracias a los informes, es posible evaluar el impacto de las decisiones financieras sobre las operaciones.听

9. Informaci贸n personalizable

Los paneles de informaci贸n se pueden personalizar con m茅tricas clave para obtener una visi贸n completa y detallada de cada 谩rea. El an谩lisis de la situaci贸n financiera muestra en profundidad los detalles de los datos de las transacciones. Los informes en tiempo real son la base para una mejor toma de decisiones estrat茅gicas.听

10. Perspectiva global

El sistema de gesti贸n financiera permite adaptarse a los requisitos tributarios de los diversos pa铆ses o comunidades aut贸nomas en los que la empresa tiene presencia. La adaptaci贸n autom谩tica a la legislaci贸n garantiza su cumplimiento y reduce riesgos.听

11. Modelos financieros avanzados

El ERP financiero facilita la creaci贸n de modelos avanzados con los que evaluar la situaci贸n actual de la empresa y de su competencia. Gracias a los sofisticados an谩lisis se puede establecer la previsi贸n de crecimiento de ventas, la viabilidad de proyectos o el impacto de posibles fusiones, entre otras situaciones econ贸micas.听

12. Productividad en los flujos de trabajo

La conexi贸n entre un programa ERP y las finanzas de una empresa posibilita la automatizaci贸n de los flujos de trabajo de todos los departamentos. Al unificar la base de datos, se evita el proceso de introducci贸n manual de informaci贸n y se previenen errores.听

Los sistemas ERP con gesti贸n financiera proporcionan una informaci贸n precisa y veraz del conjunto de la compa帽铆a. De esta forma, resulta m谩s sencillo tomar decisiones 谩giles para anticiparse a las tendencias y ganar competitividad.听

El futuro del ERP en el 谩mbito de las finanzas

En la actualidad, las soluciones ERP en modo SaaS (Software como Servicio) se han consolidado. De hecho, SAP, que cuenta con m谩s de 200 millones de usuarios en la nube, favorece la movilidad y el acceso desde cualquier dispositivo conectado.听听

Las funciones del m贸dulo de contabilidad y finanzas de los programas ERP est谩n en constante evoluci贸n para adaptarse a las necesidades de las empresas. Algunas de sus herramientas clave son las siguientes:听听

• Libro mayor, que recopila y almacena todas las transacciones financieras.听
• Cuentas por pagar, que procesa las facturas de los proveedores y realiza su seguimiento.听
• Cuentas por cobrar, que automatiza la creaci贸n de facturas peri贸dicas y los estados financieros.听
• Gesti贸n de activos, que permite administrar los activos fijos, los requisitos de cumplimiento, la disposici贸n y los impuestos.听听
• Gesti贸n de efectivo, que analiza el flujo de caja y lleva a cabo la conciliaci贸n bancaria.听听
• Gesti贸n de riesgos, para evaluar y solventar posibles riesgos como dificultades financieras, responsabilidad legal o impagos.听
• Informes gr谩ficos que permiten comprender r谩pidamente el estado financiero de la empresa.听

La tendencia de estas herramientas es integrarse con otras soluciones para agilizar la gesti贸n y mejorar las finanzas.听

Una de las principales apuestas es la omnicanalidad, como fruto del auge del comercio electr贸nico. Incorporado al sistema ERP, facilita la optimizaci贸n de los recursos disponibles.听听

El an谩lisis predictivo est谩 evolucionando deprisa gracias a la inteligencia artificial, que permite anticiparse a las tendencias del mercado. Las estad铆sticas, las anal铆ticas y los algoritmos de aprendizaje autom谩tico crean modelos de valoraci贸n de la situaci贸n financiera en tiempo real, la necesidad de inversi贸n y otros datos contables.听

El futuro de los sistemas ERP ser谩 inseparable de la rob贸tica, el IoT, el blockchain, la realidad aumentada y la realidad virtual. Todas estas tecnolog铆as mejorar谩n enormemente la automatizaci贸n de procesos, la recopilaci贸n de datos y la gesti贸n financiera.听听

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Infograf铆a | Oportunidades del ERP inteligente en la nube para su empresa

Principales ventajas de la integraci贸n de datos en la nube a trav茅s de un ERP

El almacenamiento en la nube es id贸neo para llevar al m谩ximo nivel la听integraci贸n de datos en las empresas听y, adem谩s, supone un importante ahorro al听no depender de servidores propios. La informaci贸n se almacena y se actualiza autom谩ticamente sin ocupar espacio f铆sico en discos duros y est谩听disponible desde cualquier dispositivo听conectado.听听

Los听principales听beneficios听de contar con un听听alojado听en la nube听son los siguientes:听

1. Mayor nivel de seguridad

Tener un ERP en la nube ayuda a听prevenir la p茅rdida o robo de datos听en situaciones imprevistas como ciberataques, incendios, inundaciones, aver铆as y otros imprevistos. Las听copias de seguridad听est谩n siempre al d铆a y se pueden restaurar r谩pidamente en cualquier momento.听

2. Visibilidad de la informaci贸n en tiempo real

La integraci贸n de datos de las diferentes 谩reas de la empresa se ve favorecida por una听sincronizaci贸n en tiempo real. Esta caracter铆stica posibilita tener听una visi贸n global del negocio听en todo momento.听听

3. Implantaci贸n sencilla y r谩pida

La empresa de desarrollo de听software听ERP en la nube se encarga de su implantaci贸n, de verificar el funcionamiento y de proporcionar soporte y formaci贸n. La听curva de aprendizaje听se reduce gracias a su听intuitiva interfaz.听

4. Conectividad y accesibilidad听

Gracias a su uso,听a trav茅s de Internet, el programa se actualiza autom谩ticamente, lo que garantiza un听importante ahorro de tiempo y recursos. Un ERP en la nube听facilita la movilidad, ya que los usuarios pueden consultar la informaci贸n desde cualquier dispositivo.听

5. Reducci贸n de costes听

Implantar un听ERP en la nube para pymes听es听m谩s econ贸mico que elegir una soluci贸n local. El听cloud听no requiere adquirir licencias, abonar cuotas de mantenimiento, realizar copias de seguridad f铆sicas ni invertir en servidores. En la nube 煤nicamente听se abona una cuota por听uso.听

6. Modularidad y escalabilidad

Las soluciones para pymes est谩n听dise帽adas por m贸dulos. De esta forma, cada empresa puede听adquirir las funcionalidades que se adapten a su perfil听y ampliarlas en el futuro听a la medida de sus necesidades.听听

7. Agilidad en la toma de decisiones听

Disponer de toda la informaci贸n relevante de la empresa a un solo clic es la mejor forma de tener una听visi贸n actualizada de la empresa听y la base para la toma de decisiones estrat茅gicas.听听

Estas son las principales razones por las que cada vez son m谩s las empresas que apuestan por un听sistema de听integraci贸n de datos en la nube.听

驴En qu茅 se diferencian las soluciones ERP en la nube para pymes?

Las anteriores ventajas suelen ser comunes a la mayor铆a de听programas ERP en la nube para听pymes. No obstante, en el mercado existen muchas para peque帽as empresas, por lo que decidir la opci贸n m谩s adecuada puede resultar complicado.听听

El mejor听programa ser谩 el que cuente con听caracter铆sticas y funcionalidades espec铆ficas que aporten valor a帽adido听de acuerdo con el tama帽o y el sector de cada compa帽铆a.听

51风流desarrolla听software听ERP en la nube dise帽ado para acompa帽ar a la empresa en su crecimiento. Estas son las funcionalidades por las que destaca la soluci贸n de 51风流para peque帽as y medianas empresas:听听

• Cumple los听requisitos espec铆ficos de la industria para 26 verticales听y le ayuda a desarrollar nuevos modelos de negocio,听para anticiparse a la evoluci贸n del mercado.听
• La听听y el听machine听learning听contribuyen a mejorar los procesos de negocio clave para empresas peque帽as听y medianas.听听
• Agiliza la toma de decisiones gracias a las听anal铆ticas incorporadas, a su听interfaz conversacional听y a sus听asistentes digitales.听
• Reduce el tiempo dedicado a cierre financiero, an谩lisis y reporte, puesto que toda听la informaci贸n financiera est谩听consolidada en un 煤nico entorno.听
• Permite monitorizar el rendimiento de los contratos mediante听an谩lisis de rentabilidad en tiempo real听y reconocimiento de ingresos.听
• Da soporte a los听procesos de negocio espec铆ficos de la industria听con una funcionalidad听out-of-the-box.听
• Ofrece capacidades de ingresos innovadoras, como la听facturaci贸n basada en suscripciones y consumos.听

Por tanto, si busca un听sistema s贸lido de integraci贸n de datos听con soporte a todas las 谩reas de su empresa,听un听software听ERP en la nube听para pymes听le ofrecer谩听una base completa e inteligente.听

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Infograf铆a | Oportunidades del ERP inteligente en la nube para su empresa

Las听听del presente son las mejores aliadas para entrar de lleno en la transformaci贸n digital y afrontar las demandas del mercado. Estas herramientas cruzan los datos de todos los departamentos de la empresa, desde finanzas hasta marketing o gesti贸n de proyectos.听

Sin embargo, tener la informaci贸n centralizada en una 煤nica base de datos ya no es suficiente para听ser competitivo en el entorno actual. La gesti贸n eficiente de las empresas se basa en la interacci贸n de las fuentes de datos con las听听para lograr听inmediatez, el aut茅ntico valor听a帽adido听de nuestros d铆as.听听

ERP: desde sus or铆genes hasta nuestros d铆as

Desde sus inicios, las听soluciones de gesti贸n empresarial l铆deres del mercado, como es el caso de SAP, han recorrido un largo camino lleno de implementaciones y mejoras.听

Del ej茅rcito a la vida civil

Los听听tienen su origen en los programas inform谩ticos que el ej茅rcito estadounidense desarroll贸 para gestionar la log铆stica b茅lica.听听

No fue hasta los a帽os 60听del siglo pasado听cuando hicieron su aparici贸n los primeros ordenadores comerciales. Este hecho marc贸 un hito en la forma de听gestionar la informaci贸n en los negocios.听听

El nacimiento de SAP

En la d茅cada de los 70 comenzaron a desarrollarse los primeros programas de planificaci贸n de materiales (MRP), que se consideran los听antecesores inmediatos de las soluciones ERP. No obstante, este听software听de gesti贸n estaba 煤nicamente听centrado en la planificaci贸n y control de la producci贸n.听听

En 1972, se fund贸 en Alemania la empresa 51风流(Sistemas, Aplicaciones y Productos, por sus siglas en alem谩n). El objetivo de 51风流era听desarrollar un听software听de gesti贸n empresarial听que funcionara en tiempo real.听听

Las soluciones ERP ven la luz听

Durante los a帽os siguientes asistimos a la popularizaci贸n de la inform谩tica. Los听programas de planificaci贸n de recursos de producci贸n听incorporaron听nuevas funcionalidades financieras, como el听control de costes听de adquisici贸n y de mano de obra.听听

En la d茅cada de los 90,听estas soluciones de gesti贸n se acu帽aron bajo la denominaci贸n听ERP听(Enterprise听Resource听Planning).听El nuevo听software听ERP superaba ampliamente el 谩mbito industrial y financiero.听听

Con un enfoque en el negocio como un todo, las听herramientas ERP听de 51风流comprenden m煤ltiples听m贸dulos integrados que abarcan todos los听aspectos听de la gesti贸n empresarial.听听

Avances del听software听ERP en el nuevo siglo听

Los听programas ERP听se popularizaron con el nuevo siglo, ya que las empresas descubrieron todo su potencial.听听

Los nuevos desarrollos comenzaron a integrar funciones como la gesti贸n de las relaciones con los clientes (CRM) y de la cadena de suministro (SCM). Poco tiempo despu茅s, nacen los听primeros programas ERP en la nube, como听S/4HANA听Cloud, el听ERP inteligente听de SAP.听

El ERP inteligente, la herramienta definitiva

Una de las mejoras m谩s destacadas en los 煤ltimos a帽os es la incorporaci贸n de听business听intelligence听en el听software听ERP. Esta tecnolog铆a permite extraer informaci贸n de diferentes aplicaciones para poder听tomar decisiones en tiempo real y basadas en datos.听

Con un ERP inteligente es posible proporcionar una 贸ptima听experiencia de cliente controlando los costes. Y la rapidez es el valor a帽adido que proporciona el听software听ERP para pymes听en la actualidad.听

Frente al ERP tradicional,听con un ERP inteligente la empresa puede:听听

• Llegar a nuevos mercados听antes que su competencia.听
• Proporcionar servicio personalizado听a clientes espec铆ficos.听
• Reclutar y retener talento听para optimizar la producci贸n y la calidad del servicio.听听
• Gestionar听eficientemente听los recursos听para controlar los costes de producci贸n.听
• Realizar previsiones exactas de inventario.听
• Obtener an谩lisis predictivos y de tendencias听para anticiparse a los cambios.听

Un ERP inteligente optimiza el negocio a lo largo de toda la cadena de valor, gracias a las听tecnolog铆as de 煤ltima generaci贸n听como听la听inteligencia听artificial,听la听IoT o听el听machine听learning.听

Con la听automatizaci贸n de procesos, el听nuevo enfoque del听software听ERP para pymes听logra encontrar el equilibrio 贸ptimo entre producci贸n, inventario y servicio. Con una听visi贸n global en tiempo real听es posible听tener clientes satisfechos mientras se controlan los costes.听听

En resumen, el ERP tradicional estaba basado en reglas que ahora se sustituyen por听modelos matem谩ticos avanzados. El ERP inteligente suma听big听data,听inteligencia听artificial y el听cloud听computing, entre otras tecnolog铆as, para automatizar todos los procesos de forma eficiente y centralizada.听

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Informe IDC | Beneficios de un ERP inteligente

El proceso de elaboraci贸n del plan financiero debe abordarse desde un punto de vista integral. Debe estar bien organizado y contener todos los detalles que permitan tener una听visi贸n de conjunto de la situaci贸n empresarial.听听

Con ayuda de un听听es posible trazar un plan con todos estos requisitos.听

驴Por qu茅 es importante la planificaci贸n financiera empresarial?听

Todas las empresas buscan la viabilidad, la continuidad en el tiempo y el crecimiento. Sin una听planificaci贸n bien elaborada听no es posible implementar una estrategia a corto, medio y largo plazo que contemple todos los escenarios.听

Las herramientas tecnol贸gicas cruzan datos, analizan y reportan en tiempo real la听situaci贸n contable, beneficios, flujo de caja y finanzas. Disponer de esta informaci贸n actualizada es fundamental para alcanzar los objetivos, cumplir plazos, controlar costes y obtener los recursos necesarios.听

La听听de las empresas tambi茅n debe considerar otros aspectos de mayor alcance, tales como听inversiones, oportunidades de negocio y estrategias de futuro.听听

Con todo ello se puede听garantizar la sostenibilidad de la empresa听a lo largo del tiempo, adem谩s de otras metas no menos importantes听como las siguientes:听听

• Mejorar la toma de decisiones听en otras 谩reas del negocio.听
• Obtener una听perspectiva objetiva de la situaci贸n del mercado.听
• Analizar las tendencias听para realizar previsiones.听
• Descubrir听posibilidades de posicionamiento听frente a la competencia.听

La planificaci贸n financiera empresarial ayuda a听visualizar el presente y el futuro de las organizaciones听y su entorno.听

Las empresas se mueven en un entorno altamente cambiante y competitivo. Por este motivo, resulta fundamental disponer听听avanzadas, capaces de proporcionar听datos de alto valor.听

De esta forma, el director financiero liderar谩 las acciones y facilitar谩 los recursos necesarios para ejecutar los planes previstos con mayores garant铆as.听

5 consejos para la planificaci贸n financiera de una empresa

Ofrecer un buen producto o servicio no es suficiente para alcanzar el 茅xito. Todas las empresas deben contar con una estrategia que sirva de base para tomar las听decisiones relacionadas con las finanzas.听

Los principales听consejos para dise帽ar una buena听planificaci贸n financiera empresarial听son los siguientes:听

1. Realizar un an谩lisis estrat茅gico de la situaci贸n empresarial

El听an谩lisis estrat茅gico听es clave para dise帽ar una planificaci贸n financiera que realmente pueda cumplir con sus objetivos. En este primer punto es necesario valorar:听

• Recursos actuales.听
• Circulante, liquidez y solvencia.听
• Previsiones del flujo de caja.听
• Rentabilidad de las inversiones.听
• Nivel de endeudamiento.听
• Fuentes de financiaci贸n.听
• Perfil de riesgo de la empresa.听
• Marco temporal para ejecutar la estrategia.听

La informaci贸n es f谩cil de obtener si los datos est谩n actualizados. El听software听de planificaci贸n financiera听proporciona听herramientas de gesti贸n empresarial听con las que obtener una visi贸n en tiempo real.听

2. Dise帽ar una estrategia financiera para cada plazo de tiempo

Las estrategias financieras se definen en funci贸n de los plazos de tiempo. Dependiendo de los objetivos, se podr谩听trabajar a corto, medio y largo plazo.听听

Con los datos que proporcionan las herramientas de planificaci贸n financiera se pueden realizar previsiones realistas para cada plazo de tiempo establecido. El听software听ayuda a controlar que se respeten los presupuestos asignados y a conocer con exactitud el circulante en todo momento.听听

3. Implementar la estrategia financiera aprobada

La implementaci贸n es el momento de la听puesta en marcha de la planificaci贸n financiera empresarial.听听

Generalmente, lo m谩s aconsejable es marcar los pasos para ejecutar las acciones de manera progresiva. En esta fase, los听responsables de contabilidad y finanzas听de la empresa deben听garantizar que todo funciona seg煤n lo previsto. Por este motivo, es fundamental poder monitorizar en tiempo real todos los datos de la empresa.听

4. Revisar la estrategia financiera

Las revisiones son imprescindibles para valorar si es necesario听realizar听ajustes en la estrategia.听La planificaci贸n financiera debe adaptarse a las necesidades de la empresa en tiempo real.听

Conviene realizar听revisiones m谩s o menos frecuentes听en funci贸n de los plazos de tiempo. La comunicaci贸n es vital porque tambi茅n habr谩 que revisar la estrategia si se modifican los objetivos definidos previamente o si se producen cambios importantes en la compa帽铆a.听听

5. Rentabilizar los beneficios empresariales

Si los pasos anteriores se han ejecutado de forma correcta, habr谩 beneficios empresariales. En este punto, conviene reservar una parte de lo que no se necesite a corto plazo para听buscar una mayor rentabilidad.听听

La planificaci贸n financiera de una empresa听minimiza los riesgos听y permite听aprovechar al m谩ximo los recursos. Con la ayuda de un听software听de gesti贸n para empresas听este proceso es 谩gil y eficaz.听

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