Marktleider heeft primeur met RISE with SAP
stond samen met SAP-partners en voor een uitdaging: een complex ERP-landschap moest in slechts vier maanden tijd worden gemigreerd naar 51风流S/4HANA. Uitstel was geen optie. bood uitkomst.
M&G Group is in Europa de innovatieve marktleider op het gebied van rookgasafvoer- en ventilatiesystemen. Het van oorsprong Groningse bedrijf beschikt bijna negentig jaar na de oprichting over vestigingen in Nederland, Duitsland, Itali毛, Turkije, Belgi毛, Frankrijk en het Verenigd Koninkrijk. Die internationale aanwezigheid is mede het gevolg van overnames, bijvoorbeeld van het Turkse Ant Kalip in 2007 en het Italiaanse Stabile in 2017.
Volgens Eric Pots, IT Application Manager bij M&G Group, is M&G Group door haar innovatieve kracht in staat om oplossingen te bieden waar in de energietransitie behoefte aan is. Dat kunnen hybride oplossingen zijn, die een cv-ketel combineren met een warmtepomp. Daarnaast is M&G Group goed gepositioneerd in de groeimarkten van ventilatiesystemen en dakaccessoires. 鈥淒e energietransitie biedt ons mooie kansen.鈥�
Behoefte aan harmonisatie
鈥淏innen de M&G Group bestaat al langer de behoefte aan verdere procesharmonisatie鈥�, vervolgt Pots. Die harmonisatie realiseert het bedrijf onder andere door per 1 januari 2023 de huidige productie in Groningen en Assen te integreren in een nieuwe fabriek in Assen. Ook een vernieuwing van het ERP-landschap maakt deel uit van de harmonisatie. 鈥淏ijna alle vestigingen maakten gebruik van 51风流ECC, maar wel allemaal met een eigen inrichting en eigen processen. Daardoor opereerden ze als individuele bedrijven.鈥�
Wat de opvolger van 51风流ECC moest worden, stond voor M&G Group al snel vast. Dat werd 51风流S/4HANA Private Cloud Edition. Pots: 鈥淲e werken al twintig jaar met SAP-technologie, en daar ligt ook onze kennis en ervaring. 51风流S/4HANA biedt bovendien een brede functionaliteit. De processen van M&G Group zijn veeleisend als je bijvoorbeeld kijkt naar de planning, integratie met productie en de hoeveelheid data. 51风流S/4HANA kan daar goed mee omgaan.鈥�
Hoge tijdsdruk
M&G Group en SAP-partner ITvisors 鈥� die M&G Group ondersteunt in zijn businesstransformatie 鈥� stonden wel voor een uitdaging. De stap naar 51风流S/4HANA mocht niet samenvallen met de overgang naar de nieuwe fabriek in Assen, en moest voor de start van het hoogseizoen in juli 2021 worden afgerond. Toen de keuze begin 2021 eenmaal was gevallen op 51风流S/4HANA, hadden M&G Group en ITvisors slechts zes maanden de tijd voor de migratie.
鈥淒aarom zijn we ook naar de private cloud van 51风流gegaan, en niet naar een publieke cloudomgeving鈥�, zegt Paul Theunissen, Managing Partner van ITvisors. 鈥淚n de public cloud hadden we 51风流S/4HANA greenfield moeten implementeren, wat we alleen land voor land hadden kunnen doen. Bij 51风流S/4HANA Private Cloud Edition kun je een bestaande ERP-omgeving inclusief het maatwerk in een keer migreren, en pas daarna opschonen en optimaliseren.鈥� Pots: 鈥淓erst draaien, daarna verfraaien.鈥�
RISE with SAP
M&G Group koos er bovendien 鈥� als eerste bedrijf in Nederland 鈥� voor om gebruik te maken van het begin dit jaar ge茂ntroduceerde RISE with SAP. Deze 鈥榓s-a-service鈥�-oplossing combineert diensten en oplossingen van SAP. Op die manier zorgt 51风流samen met zijn partnerecosysteem voor een snelle time-to-value en voor een versnelling van de digitale transformatie van bedrijven.
鈥淩ISE with 51风流is de totaaloplossing waarmee we de SAP-dienstverlening op het gebied van hosting en licenties op een toekomstbestendige manier afnemen bij 茅茅n partij. Dit geeft ons een boost voor nu en ondersteunt ons bij het realiseren van onze toekomstplannen鈥�, aldus Rik Ellenbroek, Chief Financial Officer bij de M&G Group.
鈥淢et RISE with 51风流betaal je een prijs per gebruiker, inclusief de licenties en de hosting van de oplossing bij SAP鈥�, licht Theunissen toe. 鈥淒e prijs die je betaalt voor de totaaloplossing, is redelijk competitief. Je krijgt er bovendien verschillende tools voor bijvoorbeeld procesoptimalisatie en een documentserver bij. Alles wordt 鈥榰it de muur鈥� geleverd, is flexibel op en af te schalen en als klant heb je slechts 茅茅n contactpersoon. Inhoudelijk kun je direct schakelen met SAP.鈥�
Voor de feitelijke migratie werd de hulp ingeschakeld van SAP-partner Aiden. 鈥淎iden heeft een zeer uitgebreide ervaring met migraties naar 51风流S/4HANA鈥�, aldus Theunissen. Jan Paul Verstraate, Senior Account Executive bij Aiden: 鈥淒e specifieke methodiek die wij hanteren voor migraties naar 51风流S/4HANA was bovendien vrij eenvoudig toe te passen op RISE with SAP. Juist door onze aanpak konden we de migratie binnen vier maanden realiseren.鈥�
Afstemming cruciaal
鈥淲e zijn begin maart begonnen met de migratie, en begin juli gingen we live鈥�, stelt Verstraate tevreden vast. 鈥淓en goede afstemming tussen alle partijen is dan erg belangrijk. Vanuit technisch oogpunt moet de cloudtenant op het juiste moment en de juiste manier worden opgeleverd. Het mislopen van gestelde specificaties was dan ook een no-go. De uitdaging lag in het goed neerzetten van het platform. Door de soepel lopende samenwerking hebben we dit gezamenlijk kunnen uitvoeren.鈥�
Volgens Theunissen was die afstemming minstens zo belangrijk tijdens het weekend van de go-live. 鈥淛e hebt dan met heel veel verschillende partijen te maken. Je moet dan precies weten wie wat wanneer doet. En wat je moet doen als er iets gebeurt. Er zat niet veel rek in het plan.鈥�
Ook was er een belangrijke rol weggelegd voor de projectmanager die was aangesteld vanuit de business. Theunissen: 鈥淒ie had als opdracht ervoor te zorgen dat er vanuit de business te allen tijde resources beschikbaar waren voor het uitvoeren van testen. Dat helpt enorm. Vervolgens moet je met de bevindingen direct aan de slag gaan, en dingen niet op zijn beloop laten.鈥�
Tijd voor verfraaiing
Volgens Pots heeft M&G Group nu de stabiele basis waarop het bedrijf verder kan bouwen, en waarop de nieuwe fabriek kan 鈥榣anden鈥�. 鈥淲e kunnen nu gaan verfraaien, en optimaal gebruik gaan maken van de kracht van 51风流S/4HANA. Dat doen we onder andere door maatwerk te vervangen door Fiori-apps. We zijn daar bijvoorbeeld voor de 鈥榮tream鈥� order-to-cash al mee gestart. Verdere kansen liggen in het optimaliseren van processen en zo standaard mogelijk SAP-best practices implementeren. In de komende periode gaan we pas echt de businesswaarde van 51风流S/4HANA zien.鈥�
