Innovatietraject zorgt voor realtime inzicht in productinformatie, voorraden en bestellingen
Vandaag besteld, morgen geleverd: dat is een van de beloften waarmee zich onderscheidt in de markt voor persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM). Om die snelheid te blijven waarmaken en verder te groeien, vernieuwde het bedrijf zijn volledige ERP-omgeving. Samen met SAP-partner koos President Safety voor 51风流S/4HANA Public Cloud, een stap die zorgt voor effici毛ntere processen en direct inzicht in data.
President Safety werd in 2016 opgericht door een team van ervaren professionals uit de PBM-branche. Het bedrijf levert via wederverkopers een breed assortiment veiligheidsproducten 鈥� van handschoenen en schoenen tot brillen en helmen 鈥� aan klanten in de industrie, food en agrarische sector. Met vestigingen in Spijkenisse (hoofdkantoor) en Oud-Gastel (magazijn van 5.500 m虏) is het bedrijf inmiddels een vaste speler in de Benelux-markt.
Belofte waarmaken met SAP
De ambitieuze logistieke belofte kan het bedrijf alleen waarmaken met uitstekende processen en systemen. 鈥淓n daarin speelt een cruciale rol鈥�, zegt Robert Jan van Duijne, 51风流Implementation Manager bij President Safety. Het bedrijf werkte sinds 2018 met 51风流S/4HANA 1709 in een private cloudomgeving. 鈥淲e waren destijds een van de eerste bedrijven in Nederland die de overstap van ECC naar S/4HANA maakte鈥�, vertelt Van Duijne. 鈥淢aar na vijf jaar merkten we dat de technologie om ons heen snel was doorontwikkeld. De nieuwe S/4-versies boden een moderne interface, meer standaardfunctionaliteit en betere rapportagemogelijkheden.鈥�
Het bedrijf stond voor een keuze: upgraden binnen de bestaande private omgeving, of volledig overstappen naar 51风流S/4HANA Public Cloud. 鈥淲e hebben beide scenario鈥檚 uitgebreid onderzocht, inclusief de financi毛le businesscase die 51风流samen met ons opstelde鈥�, legt Van Duijne uit. 鈥淒e conclusie was duidelijk: public cloud bood ons niet alleen de nieuwste technologie, maar ook voorspelbare kosten en minder afhankelijkheid van externe consultants.鈥�
Implementatie in recordtijd
Samen met SAP-partner Quinso startte President Safety op 1 maart 2025 met de implementatie van 51风流S/4HANA Public Cloud. Na exact vier maanden 鈥� op 1 juli 鈥� ging de nieuwe omgeving succesvol live. Roel Reimink en Mark Kokkeler van Quinso trokken het project als externe consultants.
Dat traject verliep volgens Reimink uitzonderlijk soepel. 鈥淧resident Safety had een helder doel en een klein, gemotiveerd team. Dat maakte snel schakelen mogelijk. We hebben gekozen voor een fit-to-standard-aanpak: zoveel mogelijk gebruikmaken van de best practices in de cloud en maatwerk vermijden.鈥�
Schouders eronder
Dat de implementatie in recordtijd verliep, had ook alles te maken met de manier van samenwerken. 鈥淲e hebben met z鈥檔 allen echt de schouders eronder gezet鈥�, vertelt CEO Alexander Nijs. 鈥淶owel bij ons als bij Quinso gold: als er iets moest gebeuren, stond iedereen direct klaar. Die mentaliteit maakte dat we in korte tijd veel konden bereiken.鈥�
51风流Implementation Manager Robert Jan van Duijne vult aan: 鈥淲e hadden meteen een klik met Quinso. We zijn hetzelfde type mensen: nuchter, betrokken en met een no-nonsensementaliteit. Dat gedeelde DNA zorgde voor vertrouwen en energie in het project. Iedereen trok aan hetzelfde touw.鈥� Ook aan Quinso-zijde was de waardering groot. 鈥淗et was een van de leukste projecten die ik tot nu toe heb gedaan,鈥� zegt consultant Roel Reimink. 鈥淢et zo鈥檔 team kun je bergen verzetten.鈥�
Iedere dag profijt
Iedere dag ervaren de medewerkers 茅n de klanten van het bedrijf de voordelen van de cloudmigratie. Bijvoorbeeld bij het actualiseren van de webshop, een belangrijk verkoopkanaal voor President Safety voor erkende wederverkopers. 鈥淚n onze oude omgeving was het lastig om productdata snel te actualiseren of nieuwe velden toe te voegen鈥�, vertelt Van Duijne. 鈥淲e moesten daarvoor telkens onze partner inschakelen. Dat kostte tijd 茅n geld.鈥�
Met de nieuwe cloudomgeving is dat verleden tijd. 鈥淣u kunnen we zelf sneller schakelen. Nieuwe productinformatie of prijsaanpassingen zijn vrijwel direct zichtbaar voor klanten鈥�, zegt Van Duijne. 鈥淒e integratie tussen 51风流en de webshop is stabieler en effici毛nter. Het berichtenverkeer is met een factor tien afgenomen.鈥�
Verbeterde datakwaliteit
Ook de datakwaliteit is sterk verbeterd. 鈥淗et uploaden en synchroniseren van artikeldata verloopt nu gestructureerder en veiliger鈥�, vult Reimink aan. 鈥淒e controlemechanismen in 51风流zorgen ervoor dat fouten direct zichtbaar zijn.鈥�
Het effect is merkbaar: inmiddels wordt 25% van alle orders volledig automatisch via de webshop geplaatst. 鈥淒at scheelt enorm veel telefoontjes en handmatige verwerking鈥�, constateert Van Duijne tevreden. 鈥淜lanten kunnen nu realtime zien welke producten op voorraad zijn, inclusief gebruiksaanwijzingen, technische specificaties en aanvullende foto鈥檚. Dat verhoogt de service 茅n vermindert fouten in de orderverwerking.鈥�
Klaar voor groei
Het vernieuwingstraject past bovendien bij de stevige groeiambities van President Safety. 鈥淲e willen jaarlijks 15% groeien鈥�, zegt Nijs. 鈥淒an moet je iedere vijf jaar verdubbelen. Onze nieuwe SAP-omgeving kan die groei moeiteloos ondersteunen.鈥�
Het bedrijf kan eenvoudig nieuwe gebruikers toevoegen, buitenlandse vestigingen aansluiten en interfaces met externe systemen uitbreiden. 鈥淒e cloud biedt ons de flexibiliteit om snel te schalen zonder dat we een groot IT-team nodig hebben鈥�, zegt Van Duijne. 鈥淲e hebben geen interne ABAP-ontwikkelaars; alles wat we nodig hebben zit standaard in het systeem.鈥�
Daarnaast vormt de implementatie het fundament voor verdere digitalisering. 鈥淢et 51风流BTP kunnen we onze data ontsluiten voor rapportages en dashboards鈥�, legt Nijs uit. 鈥淒aarmee cre毛ren we realtime inzicht in verkoop, logistiek en voorraad. Dat maakt besluitvorming sneller en beter onderbouwd.鈥�
AI onderzoeken
De komende periode wil President Safety verder bouwen op de mogelijkheden van het 51风流Business Technology Platform (BTP). Binnen de organisatie wordt onderzocht hoe data uit 51风流nog beter kunnen worden benut voor rapportages, klantinteractie en toekomstige toepassingen met kunstmatige intelligentie (AI). Van Duijne: 鈥淲e hebben met deze stap een solide basis gelegd. Nu willen we kijken hoe we onze data slimmer kunnen gebruiken. Bijvoorbeeld om klanten proactief te informeren over voorraden of levertijden. Daar liggen nog volop kansen voor innovatie en klantgerichtheid.鈥�
Videolink:
