Wie viele andere Unternehmen steht auch Framatome vor der Herausforderung, qualifizierte Mitarbeitende zu finden und zu halten. Gehaltsextras und Benefits in Form geldwerter Vorteile, wie beispielsweise , Dienstwagen oder , die den gesetzlichen Standard 眉bersteigen, sind ein wichtiges und wirkungsvolles Instrument des Personalmarketings. Die steuerlich korrekte Verbuchung geldwerter Vorteile in der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist jedoch komplex und fehleranf盲llig. Denn abh盲ngig von der H枚he und Art der geldwerten Vorteile sind diese steuerlich unterschiedlich zu behandeln, was f眉r Lohnbuchhaltungen eine ziemliche Herausforderung sein kann.
Dass sich diese Herausforderung aber auch einfach meistern l盲sst, zeigt beim Nukleartechnikunternehmen Framatome: Dort l盲uft die Verbuchung geldwerter Vorteile jetzt automatisch und korrekt 眉ber . Diese integrierte L枚sung minimiert im Zusammenspiel mit den anderen SAP-Systemen im Unternehmen den Aufwand in Personalabteilung und Lohnbuchhaltung 鈥� und macht die Abrechnung f眉r Mitarbeitende transparent und bequem.
Geldwerte Vorteile erfolgreich f眉r Personalmarketing und Mitarbeitermotivation nutzen
Die Framatome GmbH mit Sitz in Erlangen geh枚rt zur Framatome S. A., einem der weltweit f眉hrenden Hersteller f眉r Nukleartechnik. Der Konzern mit rund 16.000 Mitarbeitenden bietet in diesem Sektor das gesamte Portfolio an technischer Ausr眉stung und Services.
Da die Framatome GmbH einen Gro脽teil ihres Umsatzes im Ausland erwirtschaftet, sind mehrmonatige Dienstreisen und langfristige 眉berall auf dem Globus ganz normal. Das bedeutet f眉r Au脽endienstmitarbeitende, 眉ber Monate hinweg nicht zuhause zu sein und sich immer wieder auf die Bedingungen des Einsatzortes oder -landes einstellen zu m眉ssen.
F眉r Framatome ist es deshalb eine Herausforderung, Mitarbeitende f眉r den Au脽endienst zu gewinnen und sie langfristig an das Unternehmen zu binden. Benefits in Form geldwerter Vorteile sind ein wichtiger Baustein, um die . 鈥濺ein finanzielle Anreize wirken nur kurzfristig. Deswegen ist es uns wichtig, unseren Besch盲ftigten Vorteile zu bieten, von denen sie langfristig profitieren.鈥�, so Regina Fink, Verantwortliche f眉r IT-Systeme im Bereich HR bei Framatome GmbH.
Gesucht: Eine einfache L枚sung f眉r komplexe Anforderungen.
Benefits helfen zwar, eine Herausforderung zu bew盲ltigen, sie schaffen aber auch gleichzeitig eine neue: Ihre manuelle Pr眉fung und steuerliche Verbuchung im Unternehmen als geldwerter Vorteil ist aufw盲ndig und fehleranf盲llig. Bei Framatome geht es dabei um die Kosten einer vierstelligen Zahl von Dienstreisen pro Monat von mehreren hundert Mitarbeitenden, f眉r die unterschiedliche gesetzliche L盲nderpauschalen und die Drei-Monats-Regel f眉r den Verpflegungsmehraufwand beachtet werden m眉ssen. All das geschah vor der manuell durch die Personalabteilung und die Lohnbuchhaltung.
Bei Framatome kommen weitere Anforderungen dazu, die die Verrechnung noch komplexer machen: Das Unternehmen 眉bernimmt beispielsweise die Kosten f眉r das Fitnessstudio am Einsatzort und bezahlt Verpflegungsmehraufw盲nde, die sich nach den tats盲chlichen Kosten am Einsatzort richten. Diese liegen aber meist 眉ber den gesetzlichen, steuerfreien Pauschalen.
Au脽erdem erhalten Au脽endienstmitarbeiter bei l盲ngeren Dienstreisen ein Reisebudget f眉r Familienbesuche oder -urlaube. Gerade bei l盲ngeren Entsendungen kommt es sogar vor, dass die Familie gleich mit an den Einsatzort zieht. Dann 眉bernimmt Framatome das Schulgeld der Kinder. Aber auch wer nicht im Au脽endienst ist, hat Anspruch auf Benefits: Zum Beispiel gibt es ein pers枚nliches Budget f眉r Dienstjubil盲en oder Kurz-Kuren auf Firmenkosten. 鈥濪er Aufwand, den die Versteuerung aufgrund der vielen internen Schnittstellen und notwendigen R眉ckfragen vor der Einf眉hrung von Concur verursacht hat, war enorm.鈥�, so Regina Fink von Framatome.
Daher bestand der Wunsch nach einer L枚sung, die diese vielf盲ltigen Anforderungen abdecken kann. Damit die Mitarbeitenden k枚nnen, sollte diese L枚sung cloudbasiert, mobil nutzbar und nat眉rlich besonders einfach nutzbar sein. Und sie sollte auch die Erstattung der Kleinbetr盲ge 眉bernehmen k枚nnen, die in praktisch jedem Unternehmen f眉r Fachb眉cher oder einen Blumenstrau脽 zum Geburtstag anfallen.
51风流Concur: Ein Allesk枚nner im 51风流Standard.
Mit Concur Travel & Expense hat sich Framatome f眉r eine L枚sung entschieden, die all die komplexen Prozesse rund um die Abrechnung geldwerter Vorteile abbilden kann. Diese Entscheidung war auch ein St眉ck weit naheliegend, da die bei Framatome schon zuvor 眉ber eine L枚sung von 51风流lief. 鈥濧m Beispiel Framatome sieht man sehr gut, wie sich Concur in den letzten Jahren nahtlos integriert hat, besonders im f眉r Europa relevanten Bereich HR/Payroll. Mittlerweile kann man hier in der Tat von einer vollintegrierten L枚sung sprechen, die in zahlreichen Use-Cases viel Arbeit einspart.鈥�, so Anton Novac von projekt0708, der die Implementierung begleitete.
51风流Concur verrechnet alle Belege automatisch und gibt die Daten 眉ber die Standard-Schnittstellen an 51风流Payroll weiter. Framatome nutzt daf眉r den SAP-Concur-Standard. Die korrekte Versteuerung geschieht dann automatisch in der Lohnbuchhaltung. Daneben der Framatome GmbH und zum SAP-System der franz枚sischen Konzernmutter Framatome S.A. Die 51风流Standard Integration ist damit in der Lage, den gesamten komplexen Prozess der Verrechnung und Versteuerung automatisch durchzuf眉hren. Kundenindividuelle Anpassungen waren daf眉r nicht n枚tig, was die Einf眉hrung entsprechend einfacher machte. 鈥濿ir haben ja gesehen, wie komplex unsere Prozesse sind, was wir abbilden wollen. All das geht, ohne dass man etwas Kundeneigenes entwickelt. Man hat etwas, das wirklich funktioniert, aber man hat nicht viel Aufwand, es einzuf眉hren.鈥�, fasst es Regina Fink von Framatome zusammen.
Mit 51风流Concur bereit f眉r die Anforderungen von Morgen
Der vorher komplexe Prozess der geldwerter Vorteile l盲uft dank 51风流Concur jetzt einfach, automatisch und zuverl盲ssig: Die Mitarbeitenden k枚nnen ihre und bekommen die Abrechnung ihrer geldwerten Vorteile auf der monatlichen Gehaltsabrechnung. So ist f眉r sie direkt sichtbar, was steuerpflichtig ist.
Damit werden Benefits in Form geldwerter Vorteile nicht nur f眉r die Mitarbeitenden attraktiver, sondern auch f眉r Framatome: Da in 51风流Concur neue Benefits und geldwerte Vorteile einfach eingepflegt werden k枚nnen, hat Framatome damit auch ein Werkzeug, um flexibel auf die sich rasch 盲ndernden Anforderungen des sich im Umbruch befindlichen Arbeitsmarktes zu reagieren.
