Seit 2001 setzt die Stahlfirma SPS Companies auf das ERP-System der SAP. 脺ber die Jahre entstand eine un眉bersichtliche, komplizierte und selbst gecustomizte IT-Landschaft. Lesen Sie in diesem Beitrag mehr 眉ber das Leuchtturmprojekt, die anspruchsvolle Migration mittels selektiver Daten眉bernahme und wie das cloudbasierte ERP nachhaltig Komplexit盲t reduziert.
51风流wird zentrale IT-Plattform f眉r das Business
Das erste SAP-System von SPS Companies wurde im Jahr 2001 implementiert, und zwar 51风流R/3 4.6c. Im Laufe der n盲chsten 17 Jahre baute SPS sein ERP-System sowohl organisch als auch durch die Eingliederung zugekaufter Unternehmen in seine SAP-Landschaft weiter aus. Die zentrale on-Premise-Plattform war so 眉ber die Jahre heterogen gewachsen und bestand aus entsprechend vielen eigenentwickelten Erweiterungen.
Dadurch war die IT-Landschaft un眉bersichtlich, komplex in der Handhabe und nicht mehr zeitgem盲脽. Um wettbewerbsf盲hig zu bleiben, galt es, auf eine zentrale, zukunftstr盲chtige und performante Systemplattform mit moderner Benutzeroberfl盲che, neuen Funktionen und flexibler Prozessunterst眉tzung umzusteigen. Ziel von SPS war es, einheitliche Strukturen zu schaffen, um ein unternehmensweites, identisches Reporting zu erm枚glichen. Dazu geh枚ren ein globaler Kontenplan und ein globaler Kostenrechnungskreis. Daf眉r entwickelte die IT-Abteilung eine individuelle Roadmap f眉r den .
Nach der Analyse verschiedener Optionen, entschied sich SPS f眉r den selektiven Ansatz von cbs. Bei dieser Herangehensweise wird eine Unternehmensplattform auf Basis von S/4HANA von Grund auf neu aufgebaut, die Datenmigration erfolgt selektiv. Eine selektive Daten眉bernahme geht 眉ber eine Standard-Neuimplementierung oder eine Systemumstellung (Conversion) hinaus. Denn der Kunde kann hierbei frei w盲hlen, welche Altdaten er mitnehmen m枚chte in die neue Welt. Dies hat den Vorteil, dass Daten bereinigt und neu strukturiert werden k枚nnen 鈥� wobei die M枚glichkeit besteht, bew盲hrte Prozesse und Best Practices beizubehalten. Nicht mehr ben枚tigte Daten und Prozesse werden zur眉ckgelassen.
脺ber SPS Companies
Gegr眉ndet 1935 als Kansas Wool and Hide stieg das amerikanische Unternehmen kurz nach Ende des Zweiten Weltkriegs schnell in das Altmetallgesch盲ft ein. Im Jahr 1959 wurde der Name offiziell in den heutigen ge盲ndert: SPS Steel and Pipe Supply Companies. Seit diesen fr眉hen Jahren hat sich das Unternehmen von einem Standort in Manhattan, Kansas, zu einem der gr枚脽ten Stahlservicezentren in Privatbesitz in den Vereinigten Staaten entwickelt. SPS Companies hat sich von einem einzigen Servicecenter zu einer Reihe von Unternehmen entwickelt, die im gesamten Mittleren Westen, S眉den und Mexiko eine breite Palette von Stahlprodukten, wertsteigernder Verarbeitung und stahlbezogenen Dienstleistungen anbieten.
Wichtige Daten selektiv aus dem Quellsystem herausgeschnitten
Zun盲chst wurden Objekte und Daten identifiziert, die SPS migrieren wollte. Als N盲chstes wurden die betroffenen Daten selektiv aus dem ECC-Quellsystem herausgeschnitten und in neue Strukturen im Cloud-Zielsystem abgebildet. Schlie脽lich galt es, diese zusammenzuf眉hren, nachdem bestimmte widerspr眉chliche Konfigurationen aufgel枚st und neue 51风流S/4HANA-Funktionalit盲ten implementiert waren.
鈥濨rownfield war einfach nicht m枚glich, und Greenfield h盲tte eine lange Projektlaufzeit mit mehreren Rollout-Phasen erfordert. Selective Data Transition bot zus盲tzliche Flexibilit盲t, um die Laufzeit auf ein Jahr zu reduzieren.鈥�
Justin Moldrup IT Director, SPS Companies
Selective Data Transition bot SPS Companies das Beste aus beiden Welten. Auf der einen Seite konnte die Stahlfirma eine v枚llig neue Systemlandschaft einrichten (eine Voraussetzung f眉r 51风流S/4HANA Cloud) und dabei neue Gesellschaften implementieren. Auf der anderen Seite war es m枚glich, viele benutzerdefinierte Prozesse in einer hochgradig angepassten L枚sung beizubehalten, einschlie脽lich wertvoller historischer Daten. Inzwischen l盲uft SPS Companies vollst盲ndig auf der 51风流S/4HANA Cloud 鈥� und das, ohne gr枚脽ere Unterbrechungen des operativen Gesch盲fts. 鈥濻elective Data Transition l枚ste eines der gr枚脽eren Probleme, mit denen wir konfrontiert waren鈥�, erkl盲rt Justin Moldrup, IT-Direktor bei SPS Companies.
鈥濨rownfield war einfach nicht m枚glich, und Greenfield h盲tte eine lange Projektlaufzeit mit mehreren Rollout-Phasen erfordert. Selective Data Transition bot zus盲tzliche Flexibilit盲t und eine deutliche Reduzierung der Auswirkungen von 脛nderungen auf die Benutzer, so dass wir diese Zeitspanne f眉r das Projekt auf ein Jahr reduzieren konnten鈥�, erkl盲rt IT-Leiter Moldrup. Neben dem einstufigen Umzug von 51风流ECC On-Premise in die 51风流S/4HANA Cloud bestand das Projekt aus zwei weiteren zentralen Transformationselementen. Das erste war eine signifikante Reduzierung des Datenumfangs durch die selektive Migration von f眉nf Jahren relevanter historischer Daten. Diese Reduktion beinhaltete, dass Organisationseinheiten umstrukturiert und umbenannt werden mussten. Das zweite Element war eine gr眉ndliche Reorganisation im Finance-Bereich, um die Funktionalit盲ten des neuen 51风流S/4HANA Universal Ledger zu nutzen. Dies bedeutete die r眉ckwirkende Konvertierung historischer Daten in neue 51风流S/4HANA-Komponenten wie die Margenanalyse (kostenbasiert zu kontenbasiert CO-PA), die neue FI-Anlagenbuchhaltung (klassisches FI-AA zu neuem FI-AA) und die New G/L-Belegaufteilung (klassisches G/L zu New G/L).
Selektiver Ansatz bietet deutlich mehr Flexibilit盲t
Ein weiteres cbs-Projekt mit Leuchtturmcharakter: Nachdem cbs Corporate Business Solutions 2019 mit Viessmann Pionierarbeit im Bereich Selective Data Transition geleistet hat, setzt der 51风流Gold Partner nun mit dem Flaggschiff-Projekt 鈥濻PS/4WARD鈥� erneut Ma脽st盲be. 鈥濿as hier bei SPS erreicht wurde, hat es noch nie gegeben鈥�, sagt Johannes Semel, Senior Practice Director SLT bei cbs. 鈥濪ieses Projekt beweist, dass Selective Data Transition SAP-Anwendern, die in die 51风流S/4HANA Cloud migrieren wollen, mehr Flexibilit盲t bietet.鈥�
鈥濵it dem Transfer in die Cloud haben wir die Basis f眉r einen effizienten und kosteng眉nstigen Betrieb der 51风流S/4HANA-Plattform gelegt鈥�, bilanziert Justin Moldrup, IT Director bei SPS. Die weitreichenden Vorteile f眉r SPS liegen auf der Hand: Eine moderne, , optimierte Transparenz, harmonisierte Systeme, Wartungssicherheit, Zukunftsf盲higkeit sowie einheitliche und beschleunigte Prozesse.
鈥淓ine komplexe ERP-Landschaft, 15 Buchungskreise, viele Zuk盲ufe, zahlreiche historische Daten – alle diese Puzzlest眉cke f眉r sich genommen sind umfangreich, herausfordernd und ohne Selective Data Transition nicht gleichzeitig zu bew盲ltigen.鈥�
Johannes Semel, Senior Practice Director SLT, cbs America
Blueprint f眉r k眉nftige Migrationen in die Cloud
SPS/4WARD wird den Weg f眉r Hunderte von SAP-Kunden ebnen, die neueste Technologien auf Unternehmensebene nutzen wollen, indem sie ihre gesamte SAP-Infrastruktur in der Cloud hosten. 鈥濪ieses Projekt ist wegweisend und bahnbrechend. Es zeigt, dass S/4-Transformationen nicht Jahre dauern m眉ssen und dass sie einen echten Mehrwert f眉r das Unternehmen bringen k枚nnen. SPS/4WARD wird als Blaupause f眉r zuk眉nftige S/4-Migrationen in die Cloud dienen鈥�, unterstreicht Lorenz Praefcke, CEO von cbs America.
Selective Data Transition (SDT)
Zeit ist beim 51风流S/4HANA-Umstieg h盲ufig der kritische Faktor. Die entscheidende Frage ist: Wie l盲sst sich das Projekt beschleunigen? Neben einer aufwendigen Neuimplementierung (Greenfield) oder einer Conversion des bestehenden Systems (Brownfield) gibt es nun einen alternativen Weg, der bereits im Markt etabliert ist. Es gilt, auf der Prozessebene nach Wertsch枚pfung zu suchen, aber nicht umfassend wie in einem Greenfield-Ansatz, sondern selektiv. Der individuelle Ansatz der 鈥�51风流S/4HANA SELECTIVE Transition鈥� verbindet selektives Prozess Re-Design und selektive Daten-Transformation. Dadurch verk眉rzt sich die Projektdauer um bis zu 50 Prozent. Unternehmen k枚nnen Innovationen schneller nutzen. Dieser selektive Ansatz ist auch der von der 51风流empfohlene Migrationsweg f眉r die Kunden mit besonders gro脽en SAP-Installationen. Der Selective Approach ist Teil des S/4HANA Move Programms und erm枚glicht eine neue Kundenorientierung.
