Wollen Unternehmen Mitarbeiter wieder auf Gesch盲ftsreise schicken, m眉ssen sie in der aktuellen Lage 眉ber neue Richtlinien und Prozesse nachdenken. Oberste Priorit盲t sollten dabei Compliance und F眉rsorgepflicht gegen眉ber Mitarbeitern haben. Diese vier Leitfragen und Empfehlungen navigieren Unternehmen und Reisende durch die Trips der n盲chsten Monate.
1. Welche Bedeutung haben Gesch盲ftsreisen f眉r das Unternehmen?
Travel- und HR-Manager sollten die Notwendigkeit von Gesch盲ftsreisen in der aktuellen Situation kritisch hinterfragen und ausloten, wie sie f眉r die Sicherheit der Mitarbeiter unterwegs sorgen k枚nnen. Klare und 鈥� selbst, wenn sie nur vor眉bergehend gelten oder weiterentwickelt werden. Bisherige Vorgehensweisen hinsichtlich der F眉rsorgepflicht sollten ebenfalls neu bewertet werden. Unternehmen m眉ssen mehr denn je sicherstellen, dass sie jederzeit wissen, wo sich die gesch盲ftlich reisenden Mitarbeiter befinden und wie sie im Notfall mit ihnen kommunizieren k枚nnen.
2. Wer muss Gesch盲ftsreisen genehmigen?
Unternehmen sollten, zumindest vor眉bergehend, strengere Genehmigungsprozesse f眉r Gesch盲ftsreisen einf眉hren. Bis die Situation sich wieder stabilisiert hat, sollten nach M枚glichkeit rangh枚here F眉hrungskr盲fte die Genehmigung f眉r s盲mtliche Gesch盲ftsreisen erteilen. So k枚nnen Unternehmen ihrer F眉rsorgepflicht f眉r die Gesundheit ihrer Mitarbeiter noch besser nachkommen. Schnelligkeit zahlt sich aus: hier , indem sie Reiseantr盲ge 眉ber ihre Mobiltelefone pr眉fen und freigeben k枚nnen.
3. Welche Ausgaben m眉ssen in Richtlinien ber眉cksichtigt werden?
Kunden zu Gesch盲ftsessen einzuladen, war f眉r Mitarbeiter vor den Social Distancing-Ma脽nahmen kein Problem. Und auch f眉r Teammeetings, die w盲hrend der Mittagspause abgehalten wurden, 眉bernahm der Arbeitgeber mal den Lunch. Wenn Mitarbeiter nun aus ihren heimischen B眉ros zur眉ckkehren und wieder auf Gesch盲ftsreise gehen, m眉ssen Unternehmen entscheiden, ob gemeinsame Aktivit盲ten und Ausgaben dieser Art wieder zul盲ssig sind. Hierzu sollten klare werden. Dabei m眉ssen die Regelungen der einzelnen Reisel盲nder ber眉cksichtigt werden. Richtlinien sind ohnehin lebende Dokumentationen, die laufend angepasst und aktualisiert werden.
4. Wie k枚nnen Kosten kontrolliert werden?
F眉r viele Unternehmen hat eine Sicherung des Cashflows aktuell oberste Priorit盲t. Ausgaben m眉ssen aktiv gemanagt werden, um Stabilit盲t und Erholung zu erm枚glichen. Ein wichtiger Aspekt der ist die vollst盲ndige Transparenz aller im Unternehmen anfallenden Ausgaben. Die Implementierung einer f眉hrt die Kosten zusammen. Ist das Rechnungshandling integriert, k枚nnen Finanzspezialisten Ausgaben in Echtzeit einsehen und erhalten ein besseres Verst盲ndnis daf眉r, wo sie einsparen k枚nnen. Gerade bei sich kurzfristig ver盲ndernden Reisepl盲nen und -kosten haben Unternehmen so eine st盲rkere Kontrolle 眉ber ihren Cashflow.
F眉rsorge, Verantwortung und Flexibilit盲t
Bei allen 脛nderungen, die in den n盲chsten Wochen und Monaten noch auftreten: und die Erf眉llung der F眉rsorgepflicht k枚nnen nur gew盲hrleistet werden, wenn die Mitarbeiter ein klares Verst盲ndnis der Richtlinien haben. Deshalb sollten Unternehmen diese nach Umsetzung auch deutlich an die sein. Gute Vorbereitung und Flexibilit盲t sind das Gebot der Stunde.
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脺ber den Autor:聽G枚tz Reinhardt ist Managing Director MEE bei 51风流Concur
