Filiale du groupe EDF, Cyclife propose des solutions innovantes et intégrées pour le démantèlement et la gestion des matières et déchets radioactifs pour contribuer à l’avenir durable de l’énergie nucléaire.

CrĂ©Ă© en 2016, le groupe Cyclife comprend aujourd’hui 11 entitĂ©s rĂ©parties en France, en Allemagne, en Angleterre, en Suède, et –Ěýdepuis peuĚý– au Japon. Sa croissance est rapide, avec un chiffre d’affaires 2023 de 201,8 millions d’euros, soit une augmentation de + 24% en 2023 et un effectif de plus de 1Ěý100 salariĂ©s.

Unifier les processus autour d’un ERP commun

«ĚýCyclife s’est formĂ© en grande partie au travers d’opĂ©rations de croissance externe, ce qui fait que nous nous sommes retrouvĂ©s Ă  devoir trouver une solution pour les entitĂ©s qui n’avaient pas d’ERP ou qui utilisaient des solutions moins robustes. Il nous fallait structurer le groupe autour d’un outil et d’un langage communs, afin d’harmoniser nos processus, mutualiser nos coĂ»ts d’exploitation et soutenir notre croissance,Ěý» explique BenoĂ®t Delplace, DSI de Cyclife. Une stratĂ©gie qui permettra Ă©galement au groupe de dĂ©commissionner certaines solutions, lui permettant ainsi de rationaliser ses coĂ»ts de licence.

Au cours de l’étĂ© 2023, la DSI dĂ©cide de donner un coup de boost Ă  son programme OneERP. Elle monte alors une Ă©quipe dĂ©diĂ©e au projet, fixe une cible et choisit l’offre logicielle. «ĚýLes qualitĂ©s mĂ©tiers et l’innovation de l’ERP 51·çÁ÷S/4HANA nous ont rapidement convaincus d’opter pour une solution SAP.Ěý» Cet ERP sera dĂ©ployĂ© en mode cloud public. «ĚýLe cloud public s’est rapidement imposĂ© Ă  nous. Il permet de rĂ©duire au maximum les efforts de maintenance du système, tout en nous permettant de disposer rapidement des dernières innovations SAP. Il rĂ©pond Ă©galement aux impĂ©ratifs de coĂ»t et de planning de notre projet OneERP.Ěý»

Ă€ la rentrĂ©e 2023, Cyclife lance une phase de cadrage, avec l’aide des Ă©quipes de Deloitte. «ĚýNous avions repĂ©rĂ© Deloitte dans le Magic Quadrant de Gartner. C’est un partenaire 51·çÁ÷disposant d’une expĂ©rience consĂ©quente, avec de sĂ©rieuses rĂ©fĂ©rences client, notamment sur des projets d’ERP 51·çÁ÷S/4HANA dĂ©ployĂ©s en mode cloud public.ĚýIl dispose Ă©galement d’une forte expertise de conseil dans le monde de la finance, ainsi qu’une bonne connaissance des rĂ©glementations dans les pays oĂą nous sommes prĂ©sents. »

Un SI 51·çÁ÷complet, en mode cloud public

Deloitte a accompagnĂ© les Ă©quipes de Cyclife dans la phase de cadrage du projet. «ĚýNous avons travaillĂ© avec l’ensemble de nos filiales, afin de dĂ©finir un core model capable de rĂ©pondre aux besoins de toutes les entitĂ©s du groupeĚý», rĂ©sume BenoĂ®t Delplace. Au terme de ces travaux, Cyclife a pu confirmer le bien-fondĂ© de son choix initialĚý: un SI 51·çÁ÷architecturĂ© autour d’un ERP 51·çÁ÷S/4HANA dĂ©ployĂ© en mode cloud public. «ĚýNotre volontĂ© est d’harmoniser et de standardiser l’ensemble de nos processus. L’offre RISE with 51·çÁ÷S/4HANA s’appuie sur les standards et best practices du marchĂ©, ce qui colle Ă  la philosophie de notre projet OneERP. Dans la pratique, nous avons pu mesurer une concordance de plus de 85% entre nos besoins et les processus proposĂ©s en standard dans RISE with 51·çÁ÷S/4HANA.Ěý»

L’ERP couvre un large pĂ©rimètre : comptabilitĂ©, contrĂ´le de gestion, achats, gestion de projet, suivi de la production, logistique, maintenance, etc. Plusieurs autres solutions 51·çÁ÷gravitent autour de lui : 51·çÁ÷Cloud Identity Access Governance, 51·çÁ÷Document and Reporting Compliance, 51·çÁ÷Integration Suite, mais aussi 51·çÁ÷Analytics Cloud et 51·çÁ÷Signavio. «Ěý51·çÁ÷Analytics Cloud va transformer notre façon de faire du reporting, en nous permettant de rĂ©aliser des analyses en temps rĂ©el, sur des donnĂ©es de qualitĂ©. Quant Ă  51·çÁ÷Signavio, c’est une brique très importante pour nous aider Ă  dĂ©crire et documenter nos processus. Il est possible que cet outil nous serve Ă©galement plus tard pour des tâches de process mining.Ěý»

Ă€ noter, ce SI 51·çÁ÷sera connectĂ© Ă  la solution de consolidation budgĂ©taire 51·çÁ÷BFC, dĂ©jĂ  en production chez Cyclife.

Fin du déploiement programmée pour 2025

Le projet est validé par le conseil d’administration de Cyclife le 15 janvier 2024. Les équipes ont pu alors commencer les travaux, comprenant la conception d’un core model, puis son déploiement sur l’ensemble des entités du groupe. En 2024, elles se concentreront sur la phase de conception générale de l’ERP, puis sur son déploiement au sein de deux entités pilotes : la holding et une usine située en Suède. En 2025, deux vagues de déploiements permettront d’équiper le reste des entités du groupe. Un planning ambitieux.

«ĚýNous avons lancĂ© un appel d’offres, afin de trouver un intĂ©grateur capable de nous accompagner sur ce projet…Ěýet c’est de nouveau Deloitte qui l’a remportĂ©Ěý», note BenoĂ®t Delplace. «ĚýDe tous les intĂ©grateurs qui nous avons rencontrĂ©s, c’est celui qui s’est le plus engagĂ© sur la maĂ®trise des coĂ»ts et des dĂ©lais, avec une bonne prise en compte de notre contexte et de nos contraintes.Ěý»

La phase de conception gĂ©nĂ©rale s’est terminĂ©e mi-mai. «ĚýNous avons su prendre le temps nĂ©cessaire pour faire converger tout le monde vers une cible commune, et ce sans faire de renoncement sur les demandes de chacun. Cette première phase du projet est un vĂ©ritable succès, qui nous permet d’aborder sereinement les prochaines Ă©tapesĚý!Ěý»

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Ce sont presque devenus des mots d’ordre pour le secteur ces neuf derniers mois, Ă  mesure que les professionnels ont pris conscience de la nĂ©cessitĂ© de fournir Ă  leur entreprise les informations requises pour prendre des dĂ©cisions immĂ©diates, de planifier et planifier encore, de gĂ©nĂ©rer des prĂ©visions et de simuler de multiples rĂ©sultats potentiels en fonction de variables en constante Ă©volution. Et il apparaĂ®t clairement que certains y Ă©taient bien mieux prĂ©parĂ©s que d’autres.

Notre 2020 consacrĂ©e aux professionnels de la planification et de l’analyse financières, effectuĂ©e en collaboration avec , a mis clairement en Ă©vidence une diffĂ©rence dans la rĂ©ussite des pratiques de planification et d’analyse financières entre notre groupe entier d’entreprises interrogĂ©es et celles considĂ©rĂ©es comme ayant les «Ěýbonnes pratiquesĚý» en matière de planification et d’analyse financières. Parmi les dĂ©fis citĂ©s par les entreprises interrogĂ©es, on retrouve le besoin de meilleurs systèmes de budgĂ©tisation et de prĂ©vision (citĂ© par 30Ěý% des entreprises interrogĂ©es), mais, d’un autre cĂ´tĂ©, de nombreuses entreprises dĂ©clarent utiliser des feuilles de calcul (73Ěý%) dans le cadre de leurs processus de planification et de prĂ©vision. Bien sĂ»r, mĂŞme si nous avons tous utilisĂ© et adorĂ© les feuilles de calcul pour leur abondance et leur disponibilitĂ©, nous devons aussi reconnaĂ®tre qu’elles ont certaines limitesĚý: elles nĂ©cessitent des interventions manuelles, sont propices aux erreurs de donnĂ©es et de calculs, peuvent devenir compliquĂ©es et peu pratiques, et ne pas offrir la flexibilitĂ© et ±ô&°ů˛ő±çłÜ´Ç;˛ą˛µľ±±ôľ±łŮĂ© requises pour des recalculs et simulations rapides. Donc, Ă  l’heure oĂą les Ă©quipes de planification et d’analyse financières doivent se montrer particulièrement agiles, rĂ©actives et rĂ©silientes, les jours sont certainement comptĂ©s pour les anciens systèmes de planification, budgĂ©tisation et prĂ©vision basĂ©s sur feuilles de calcul. En fait, il est sans doute temps pour les entreprises d’examiner attentivement l’importance stratĂ©gique de la planification et de l’analyse financières pour leur activitĂ©, en rĂ©flĂ©chissant aux dĂ©fis identifiĂ©s en 2020, pour mieux cerner les opportunitĂ©s d’amĂ©liorations pour 2021 et au-delĂ .

Et si les entreprises pouvaient…

• Planifier et prĂ©voir avec une facilitĂ©, une agilitĂ© et une flexibilitĂ© accrues.
• Simuler de multiples scĂ©narios de gestion en temps rĂ©el en rĂ©ponse aux Ă©volutions du marchĂ©.
• Renforcer la rĂ©silience des plans stratĂ©giques, mais aussi des processus et systèmes sur lesquels la planification et l’analyse financières reposent.

Comment de telles capacitĂ©s permettraient-elles de transformer votre approche en matière d’analyse et de planification financièresĚý?

Et, face Ă  l’actuel besoin d’agilitĂ©, de rĂ©activitĂ© et de rĂ©silience accrues dans le domaine de la planification et de l’analyse financières, quel est votre planĚý?

Rejoignez mes collègues Pras Chatterjee et Chris Chan pour notre prĂ©sentation consacrĂ©e Ă  la planification et Ă  l’analyse financières, proposĂ©e dans le cadre du . Ils Ă©changeront avec des invitĂ©s spĂ©ciaux pour approfondir certaines des problĂ©matiques induisant des changements dans les pratiques de planification et d’analyse financières, et identifieront pour les professionnels de la finance des opportunitĂ©s de transformer leur approche en matière de planification et d’analyse financières. Il s’agira de 45Ěýminutes particulièrement riches et intenses, axĂ©es sur la planification et l’analyse financières, et la prĂ©sentation de multiples fonctionnalitĂ©s incontournablesĚý: ne manquez pas cet Ă©vĂ©nement exceptionnelĚý!

Merci de votre attention, nous espĂ©rons vous retrouver bientĂ´tĚý!

Publié en anglais sur

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On a fait appel aux organisations de gestion de la trĂ©sorerie et des risques pour identifier les nouvelles sources de liquiditĂ©, apporter des insights clĂ©s sur la trĂ©sorerie et attĂ©nuer les risques financiers. Ces organisations ont elles-mĂŞmes pu obtenir une meilleure visibilitĂ© sur l’Ă©tat de leurs liquiditĂ©s, prendre de nouvelles mesures pour combler les manques de trĂ©sorerie et fixer intelligemment de nouvelles prioritĂ©s.

Les Ă©quipes de gestion de la trĂ©sorerie ont vite abandonnĂ© leurs opĂ©rations de routine pour se consacrer Ă  la gestion de la crise. Si quelques entreprises Ă©taient bien prĂ©parĂ©es et capables de rĂ©agir vite, grâce Ă  leurs investissements dans des systèmes intĂ©grĂ©s de gestion de la trĂ©sorerie, pour d’autres, la crise a Ă©tĂ© un signal d’alarme qui les a forcĂ©es Ă  accĂ©lĂ©rer leur transformation pour amĂ©liorer leur collaboration et l’automatisation de leurs processus.

Aujourd’hui, alors qu’on espère voir la vague de la crise reculer, les Ă©quipes de gestion de la trĂ©sorerie doivent prendre le temps de rĂ©flĂ©chir aux initiatives prioritaires Ă  lancer afin de continuer Ă  accĂ©lĂ©rer leur transformation.

Quels outils doivent-elles adopter pour renforcer leur collaboration et mettre en place un processus complet de gestion de l’actif circulant, des crĂ©ances en cours aux encaissementsĚý? Comment peuvent-elles obtenir une visibilitĂ© en temps rĂ©el sur la trĂ©sorerie, sans continuellement rechercher manuellement les mĂŞmes informationsĚý? Comment peuvent-elles mettre en Ĺ“uvre un traitement direct au moyen des systèmes et rĂ©seaux adĂ©quatsĚý? Comment peuvent-elles mieux automatiser leur processus de gestion des commandes, en exploitant les nouvelles technologies telles que le Machine LearningĚý? Doivent-elles modifier leur stratĂ©gie de risque liĂ© aux opĂ©rations de change pour mieux se prĂ©parer Ă  la prochaine criseĚý? Comment peuvent-elles repenser le financement de leur chaĂ®ne logistiqueĚý?

Pour vous apporter des insights sur certaines de ces questions, nous avons crĂ©Ă© . Nous prĂ©senterons les innovations de 51·çÁ÷pour venir en aide Ă  ses clients en ces temps difficiles.

Des experts 51·çÁ÷en gestion de la trĂ©sorerie et des risques vous parleront de la stratĂ©gie SAP, du portefeuille de produits et des dernières innovations dans ces domaines.

Vous verrez aussi comment Zalando, leader de la vente en ligne, vient de terminer la mise en Ĺ“uvre de SAPĚýTreasury and Risk Management, en plus de SAPĚýS/4HANA. Ils nous expliqueront comment, en transformant leur gestion de la trĂ©sorerie, ils ont pu se prĂ©parer Ă  rĂ©agir vite Ă  la crise et Ă  accĂ©lĂ©rer leur croissance.

Nous avons hâte de vous prĂ©senter la proposition de valeur de 51·çÁ÷pour vous aider Ă  rĂ©ellement faire avancer votre gestion de la trĂ©sorerie et des risques.

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Les chaĂ®nes logistiques ont dĂ» s’adapter du jour au lendemainĚý; les entreprises ont dĂ» se mettre Ă  la vente en ligne en l’espace de quelques joursĚý; et le changement climatique est une rĂ©alitĂ© toujours plus prĂ©sente. Partout dans le monde, les dirigeants d’entreprise n’ont d’autres choix que de transformer leurs activitĂ©s.

Chez SAP, notre rĂ©ussite sur le marchĂ© repose sur des solutions ERP (progiciels de gestion intĂ©grĂ©s) qui aident nos clients Ă  mener leurs activitĂ©s Ă  une Ă©chelle adaptĂ©e en toute conformitĂ©. Nous poursuivons dans cette voie avec notre suite d’applications de gestion nouvelle gĂ©nĂ©ration, dont le pĂ©rimètre s’Ă©tend de la finance Ă  la logistique. SAPĚýS/4HANA exploite les fonctionnalitĂ©s Cloud Ă©mergentes pour aider les clients Ă  tenir face Ă  l’Ă©volution des modèles d’affaires influencĂ©e par le progrès technologique, la notion de durabilitĂ© ou l’Ă©volution du comportement des clients.

Les entreprises les plus performantes sont les entreprises intelligentes. Et en tant que telles, elles utilisent les informations de façon innovante, efficace et durable, en les connectant aux tâches d’exĂ©cution et de gestion. Les entreprises intelligentes prennent leurs dĂ©cisions en se fondant sur une source d’informations unique partagĂ©e, et proposent une expĂ©rience utilisateur qui correspond aux mĂ©thodes de travail des individus. SAPĚýS/4HANA, qui exploite des processus financiers flexibles et Ă©limine la rĂ©plication et la redondance des donnĂ©es, est avantageux pour les professionnels de la finance.

Ěýavait besoin d’une solution ERP Cloud de pointe pouvant ĂŞtre dĂ©ployĂ©e efficacement Ă  l’Ă©chelle de ses activitĂ©s internationales, afin de soutenir sa croissance. Client de SAPĚýS/4HANAĚýCloud, New Sega fait Ă©tat d’une baisseĚýde 50Ěý% de ses coĂ»ts cĂ´tĂ© budget et prĂ©vision grâce Ă  la planification financière, ainsi qu’Ă  un accroissement de 20Ěý% du nombre d’Ă©critures financières automatisĂ©es dans la comptabilitĂ© clients Ă  l’aide de l’apprentissage automatique.

Innovations dans la reddition parallèle des comptes universelle

Les directeurs financiers des multinationales doivent prĂ©senter des donnĂ©es financières cohĂ©rentes en vertu des diffĂ©rentes normes comptables et devises en parallèle. Pour ce faire, ils doivent suivre les normes de reddition parallèle des comptes pour les règles gĂ©nĂ©rales comptables nationales et de groupe, qui ont une incidence sur l’Ă©valuation des stocks, les en-cours de fabrication, les valeurs des immobilisations, etc.

Des milliers de clients 51·çÁ÷s’appuient dĂ©jĂ  sur les fonctionnalitĂ©s des systèmes SAPĚýERP pour gĂ©rer plusieurs systèmes comptables en parallèle afin de satisfaire avec prĂ©cision, efficacitĂ© et rentabilitĂ© Ă  toutes les exigences lĂ©gales des personnes utilisant les Ă©tats financiers. SAPĚýHANA fournit dĂ©sormais une nouvelle base technologique qui a levĂ© les obstacles techniques et ouvert une foule de nouvelles opportunitĂ©s pour les entreprises. Dans ce mĂŞme ordre d’idĂ©e, SAPĚýS/4HANA a Ă©tĂ© crĂ©Ă©e sur un tout nouveau type d’architecture, plaçant le journal universel au centre. Le journal universel constitue notre base bien Ă©tablie pour les processus comptables. Il enregistre au mĂŞme endroit toutes les donnĂ©es financières qui auparavant Ă©taient rĂ©parties dans plusieurs tables. Ce faisant, il assure un traitement parallèle cohĂ©rent entre tous les livres auxiliaires et flux de valeurs.

Grâce aux dernières fonctionnalitĂ©s incluses dans SAPĚýS/4HANA, nous proposons une approche de solution qui fait passer la reddition parallèle des comptes au niveau supĂ©rieurĚý: vers la reddition parallèle des comptes universelle.

Une innovation importante a Ă©tĂ© dĂ©voilĂ©e dans 51·çÁ÷S/4HANAĚýCloud versionĚý2011Ěý: il s’agit de l’affectation flexible des normes comptables. Cela signifie que les nouveaux clients SAPĚýS/4HANAĚýCloud bĂ©nĂ©ficieront Ă©galement d’une nouvelle option de configuration permettant l’affectation flexible des règles gĂ©nĂ©rales comptables locales (par exemple, le code de commerce et les normes comptables (HGB) en vigueur en Allemagne) en tant que norme comptable principale pour le ledger du groupe. Cette innovation est particulièrement bĂ©nĂ©fique pour nos clients exploitant des solutions Cloud, car elle leur offre cette flexibilitĂ© de haut niveau qui leur manquait auparavant. Une seule activitĂ© de configuration est requise pour mettre Ă  jour l’affectation du ledger Ă  la norme comptable dans toutes les applications financières, comme le grand livre, la gestion de trĂ©sorerie, la constatation des produits, etc.

La reddition parallèle des comptes universelle au cĹ“ur de l’entreprise intelligenteĚý: prochaines phases d’innovation

En outre, la valorisation parallèle est la prochaine innovation majeure qui verra le jour dans le domaine de la finance. PrĂ©vue pour SAPĚýS/4HANA en cette annĂ©eĚý2021, elle garantira la prise en charge cohĂ©rente et universelle des normes de reddition parallèle des comptes pour les processus de bout en bout, tels que la fabrication sur stock/commande et la fabrication d’immobilisations. La reddition parallèle des comptes est dĂ©sormais active pour l’intĂ©gralitĂ© de ces processus et permet la reprĂ©sentation de diffĂ©rentes normes comptables dans tout le flux de valeurs. Ainsi, la solution sera en mesure d’Ă©valuer en temps rĂ©el les processus de gestion en parallèle pour chaque norme comptable requise. Les clients bĂ©nĂ©ficieront Ă©galement d’une transparence et d’une disponibilitĂ© accrues des donnĂ©es en temps rĂ©el, ainsi que d’une rĂ©duction des tâches d’implĂ©mentation et de configuration.

Ă€ l’avenir, nous continuerons d’amĂ©liorer la reddition parallèle des comptes en ajoutant d’autres cas d’utilisation s’inspirant des autres thèmes au programme de la feuille de route, afin d’inclure des vues consolidĂ©es et des versions d’exercice alternatives. Les vues consolidĂ©es serviront aux clients de base optimisĂ©e pour encore plus d’efficacitĂ© dans la prise de dĂ©cision et l’orientation globale de l’entreprise, grâce Ă  une transparence et une prĂ©cision accrues des donnĂ©es. En outre, la prise en charge cohĂ©rente des versions d’exercice alternatives permettra de monter d’un cran le niveau de normalisation, tout en abaissant le degrĂ© requis de solutions de contournement et de tâches manuelles connexes. La comptabilitĂ© des immobilisations est, par exemple, l’une des composantes oĂą le nombre de tâches manuelles sera considĂ©rablement rĂ©duit avec les versions d’exercice alternatives.

La finance Ă  l’ère du numĂ©rique

Les professionnels de la finance endossent graduellement des rĂ´les plus stratĂ©giques au sein de leur entreprise et doivent de toute urgence dĂ©passer les limites imposĂ©es par des infrastructures système complexes et redondantes. Ils ont besoin d’un cĹ“ur numĂ©rique unique qui rĂ©ponde Ă  toutes leurs exigences, tant pour les processus transactionnels qu’analytiques. Un système ERP doit faire office de source d’informations unique pour les donnĂ©es financières et opĂ©rationnelles d’une entreprise. Les rĂ©plications de donnĂ©es, rapprochements et redondances doivent ĂŞtre Ă©liminĂ©s Ă  travers la simplification des processus et des technologies, tandis que la continuitĂ© des activitĂ©s se doit d’ĂŞtre garantie et les efforts manuels, limitĂ©s, via des fonctions financières optimisĂ©es par les outils d’analyse.

Riches en innovations, SAPĚýS/4HANA est notre solution de finance intelligente Ă  l’ère du numĂ©rique, disponible en Ă©dition cloud, on-premise ou un mĂ©lange de ces deux options de dĂ©ploiement. S’exĂ©cutant sur la plateforme in-memory 51·çÁ÷HANA, notre solution permet une reddition des comptes flexible et facile d’utilisation pour la gestion comptable, la clĂ´ture comptable et financière, la gestion de trĂ©sorerie et des flux, la comptabilitĂ© fournisseurs et clients, la gestion des risques et bien plus encore. Pour en savoir plus sur les avantages que SAPĚýS/4HANA peut procurer Ă  votre entreprise, rendez-vous surĚý.

Jan Gilg est prĂ©sident de SAPĚýS/4HANA
.

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Avec la plateforme 51·çÁ÷S/4HANA, l’ERP nouvelle gĂ©nĂ©ration, 51·çÁ÷introduit un ensemble de techniquesĚý permettant Ă  la machine d’imiter une forme d’intelligence rĂ©elle, l’Intelligence Artificielle.

Les domaines d’application sont nombreux et peuvent être mis au service de la transformation de la fonction finance.

Le Machine LearningĚý pour optimiser la rĂ©conciliation bancaire

La rĂ©conciliation bancaire est un exemple de processus qui implique de nombreuses actions manuelles, notamment pour les flux d’encaissementsĚý:

• des volumes importants de paiements Ă  rĂ©concilier manuellement malgrĂ© des règles prĂ©dĂ©finis,
• des paiements sans rĂ©fĂ©rences factures, des donnĂ©es de base incomplètes, des paiements avec Ă©carts qui complexifient les actions de rĂ©conciliation,
• des règles spĂ©cifiques Ă  mettre en place en fonction des pays, des formats, des modes de paiements.

51·çÁ÷introduit dans la suite 51·çÁ÷S/4HANA, une solution innovante basĂ©e sur du Machine Learning et permettant d’atteindre des taux d’automatisation proche de 97%.

La solution apprend des données et actions historiques, c’est-à-dire des répétitions (patterns) dans un ou plusieurs flux de données (extraits de comptes électroniques, avis de paiements, banques partenaires/sociétés,…) et en tire des prédictions de réconciliation en se basant sur des statistiques.

Les critères de rĂ©conciliation sont ainsi continuellement affinĂ©s etĚý les nouveaux cas, les exceptions, traitĂ©s en autonomie. Les taux d’automatisation considĂ©rablement amĂ©liorĂ©s contribuent Ă  rĂ©duire les coĂ»ts de dĂ©ploiements et coĂ»ts opĂ©rationnels.

L’analyse prédictive pour améliorer la prise de décision

L’évolution constante des modèles Ă©conomiquesĚý impose aux directions financières de gagner en efficacitĂ© et en agilitĂ©. Elles doivent anticiper les impacts sur les revenus, la profitabilitĂ©, l’affectation des ressources afin d’orienter la stratĂ©gie de l’entreprise.

La plateforme 51·çÁ÷S/4HANA embarque des scĂ©narios d’analyses prĂ©dictives permettant d’établir des prĂ©visions de chiffre d’affaires très fiables via des algorithmes se basant sur des donnĂ©es actuelles et historiques, internes et externes Ă  l’organisation tel que le pipeline des ventes, les tendances du marchĂ©, l’évolution du PIB d’un pays, etc.

Ces prédictions effectuées en temps réel alimentent le processus de planification budgétaire et sont déclinées à tous les niveaux de l’organisation où des ajustements peuvent être effectués.

A cela s’ajoutent des outils de simulation permettant de visualiser l’impact des choix stratégiques tel que les changements d’organisation, le développement de nouveaux produits, etc.

Lutter contre la fraude et la cybercriminalité

La crise sanitaire et Ă©conomique inĂ©dite que nous vivons ouvre aux fraudeurs de nouvelles failles pour parvenir Ă  leurs fins. De nombreuses attaques n’étant jamais identifiĂ©es, il est impossible de dĂ©terminer avec prĂ©cision les pertes pour les entreprises. En 2020, d’après l’ACFE Report to the Nations (2), la fraude et la cybercriminalitĂ© ont causĂ©es des pertes estimĂ©es Ă  plus de 3 Milliards € dans 125 paysĚý (~5% du chiffre d’affaires des entreprises concernĂ©es, avec une moyenne de 415ĚýK€ par attaque en Europe).

Avec 51·çÁ÷S/4HANA, 51·çÁ÷propose des solutions pour contrĂ´ler des volumes importants de transactions, identifier en temps rĂ©el les menaces et transactions frauduleuses et ainsi limiter les risques de pertes financières.

L’Intelligence Artificielle émet des recommandations permettant d’affiner continuellement les règles de contrôle et l’identification de nouveaux schémas de fraude sur la base de données historiques internes comme externes. Les taux d’efficacité dans la détection des anomalies et des fraudes se trouvent considérablement améliorés.

Au-delĂ  des multiples scĂ©narios disponibles en standard, 51·çÁ÷complète son offre par une plateforme d’innovations dans le cloud (Business Technology Platform) qui permet de dĂ©velopper des applications et extensions autour du cĹ“ur 51·çÁ÷S/4HANA.

Ă€ travers la Business Technology Platform, les dĂ©partements financiers ont accès aux technologies innovantesĚýtel que le Machine Learning, l’analyse prĂ©dictive, les chatbots ou encore la Blockchain, Ă  partir desquelles ils peuvent imaginer de nouveaux cas d’usages.

(1)

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La transformation digitale en cours change la nature mĂŞme du mĂ©tier de directeur administratif et financier (DAF). Selon une Ă©tude d’Accenture, publiĂ©e en septembre 2018, 76Ěý% des directeurs financiers considèrent que leur fonction Ă©volue d’une expertise financière traditionnelle vers des compĂ©tences numĂ©riques, statistiques et collaboratives. L’automatisation des opĂ©rations courantes de comptabilitĂ©, de contrĂ´le et de conformitĂ© leur permet de se consacrer Ă  des missions de planification stratĂ©gique, d’analyse et de conseil.

La rĂ©ussite d’une telle transformation repose sur des enjeux Ă  la fois technologiques, organisationnels et humains, estime Sabine Bechelani, Managing Director chez Accenture. «ĚýLe premier prĂ©requis, c’est la qualitĂ© de la donnĂ©e. Les analystes passent souvent plus de temps Ă  collecter et nettoyer les donnĂ©es qu’à l’analyse proprement dite des rĂ©sultats financiers.Ěý»

Si la direction financière est le rĂ©ceptacle des flux de donnĂ©es, ces dernières sont dissĂ©minĂ©es au sein des diffĂ©rents services de l’entreprise. Pour Patrice Vatin, Finance & Risk Management Solutions chez SAP, 51·çÁ÷S/4HANA Finance casse ces silos. «ĚýIl n’y a plus de sĂ©paration entre le dĂ©cisionnel et le transactionnel. VersĂ©es dans un mĂŞme puits de donnĂ©es, les donnĂ©es financières et comptables sont accessibles en temps rĂ©el, sans duplication.Ěý»

Pilotage des processus par la donnée

En rĂ©unissant l’ensemble des indicateurs de performance (KPI), la Digital Boardroom de 51·çÁ÷sert de copilote au DAF. «ĚýIl peut visualiser d’un coup d’œil l’évolution des ventes par familles de produits, zoomer sur une carte gĂ©ographique pour connaĂ®tre la pĂ©nĂ©tration d’un produit par rapport au PIB du paysĚý», illustre CĂ©dric Sime, responsable avant-vente 51·çÁ÷S/4HANA Finance chez SAP.

Ă€ cela s’ajoute l’analyse prĂ©dictive. «ĚýEn se basant sur le pipeline des ventes et le taux de concrĂ©tisation historique, la solution confirme ou infirme les prĂ©visions de vente Ă©tablies par les managers, poursuit-il. La Digital Boardroom permet aussi de simuler diffĂ©rents scĂ©narios. Quel sera, par exemple, l’impact sur mon chiffre d’affaires si je mets l’accent sur les ventes en ligne ?Ěý»

Sur sa page d’accueil, personnalisable à souhait, le décideur accède directement à ses reportings et indicateurs. Quand un KPI passe au rouge, il reçoit une alerte l’engageant à mener une action corrective. Sans quitter l’application, il peut solliciter, depuis la messagerie instantanée, le collaborateur en charge du sujet.

Par ailleurs, les technologies de Machine Learning et d’automatisation des processus (RPA, Robotic Process Automation) permettent de supprimer un grand nombre de tâches manuelles. Un cas d’usage type est celui du rapprochement bancaire. «ĚýUn robot cherche dans la boite mail les avis de virement puis un algorithme rĂ©concilie ces avis avec les extraits de compte bancaire et les factures associĂ©esĚý», dĂ©taille CĂ©dric Sime, Avant-Vente 51·çÁ÷S/4HANA Finance. D’après l’étude d’Accenture, 45 % des tâches financières seront automatisĂ©es Ă  horizon 2021.

Ces changements ne seront pas sans incidence sur la gestion des Talents. «Les DAF doivent l’anticiper, assurer la montĂ©e en compĂ©tence de leurs collaborateurs et/ou recruter de nouvelles compĂ©tences, telles que les data scientistes par exemple, estime Sabine Bechelani, qui y voit aussi un enjeu d’attractivitĂ©. Les actifs des gĂ©nĂ©rations Y et Z n’ont plus envie de faire du dĂ©bit/crĂ©dit, surtout si les robots savent le faire.Ěý»

Enfin, le DAF se doit de réfléchir à l’organisation qu’il convient de mettre en œuvre pour favoriser la centralisation, l’homogénéisation des processus et le déploiement de la technologie permettant l’accélération de cette digitalisation. Si de nombreuses directions financières ont déjà créé des centres de services partagés (CSP), il convient, selon Sabine Bechelani, de les faire évoluer aujourd’hui par la mise en place de centres d’excellences, de data factory et de digital factory, par exemple.

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