Afin d’unifier les processus de ses diffĂ©rentes entitĂ©s et d’accompagner sa croissance, le groupe Cyclife (filiale d’EDF) a optĂ© pour un ERP 51·çÁ÷S/4HANA dĂ©ployĂ© en mode cloud public. Cadrage et projet sont menĂ©s avec l’appui des Ă©quipes de Deloitte.
Filiale du groupe EDF, Cyclife propose des solutions innovantes et intégrées pour le démantèlement et la gestion des matières et déchets radioactifs pour contribuer à l’avenir durable de l’énergie nucléaire.
CrĂ©Ă© en 2016, le groupe Cyclife comprend aujourd’hui 11 entitĂ©s rĂ©parties en France, en Allemagne, en Angleterre, en Suède, et – depuis peu – au Japon. Sa croissance est rapide, avec un chiffre d’affaires 2023 de 201,8 millions d’euros, soit une augmentation de + 24% en 2023 et un effectif de plus de 1 100 salariĂ©s.
Unifier les processus autour d’un ERP commun
« Cyclife s’est formé en grande partie au travers d’opérations de croissance externe, ce qui fait que nous nous sommes retrouvés à devoir trouver une solution pour les entités qui n’avaient pas d’ERP ou qui utilisaient des solutions moins robustes. Il nous fallait structurer le groupe autour d’un outil et d’un langage communs, afin d’harmoniser nos processus, mutualiser nos coûts d’exploitation et soutenir notre croissance, » explique Benoît Delplace, DSI de Cyclife. Une stratégie qui permettra également au groupe de décommissionner certaines solutions, lui permettant ainsi de rationaliser ses coûts de licence.
Au cours de l’étĂ© 2023, la DSI dĂ©cide de donner un coup de boost Ă son programme OneERP. Elle monte alors une Ă©quipe dĂ©diĂ©e au projet, fixe une cible et choisit l’offre logicielle. « Les qualitĂ©s mĂ©tiers et l’innovation de l’ERP 51·çÁ÷S/4HANA nous ont rapidement convaincus d’opter pour une solution SAP. » Cet ERP sera dĂ©ployĂ© en mode cloud public. « Le cloud public s’est rapidement imposĂ© Ă nous. Il permet de rĂ©duire au maximum les efforts de maintenance du système, tout en nous permettant de disposer rapidement des dernières innovations SAP. Il rĂ©pond Ă©galement aux impĂ©ratifs de coĂ»t et de planning de notre projet OneERP. »
Ă€ la rentrĂ©e 2023, Cyclife lance une phase de cadrage, avec l’aide des Ă©quipes de Deloitte. « Nous avions repĂ©rĂ© Deloitte dans le Magic Quadrant de Gartner. C’est un partenaire 51·çÁ÷disposant d’une expĂ©rience consĂ©quente, avec de sĂ©rieuses rĂ©fĂ©rences client, notamment sur des projets d’ERP 51·çÁ÷S/4HANA dĂ©ployĂ©s en mode cloud public. Il dispose Ă©galement d’une forte expertise de conseil dans le monde de la finance, ainsi qu’une bonne connaissance des rĂ©glementations dans les pays oĂą nous sommes prĂ©sents. »
Un SI 51·çÁ÷complet, en mode cloud public
Deloitte a accompagnĂ© les Ă©quipes de Cyclife dans la phase de cadrage du projet. « Nous avons travaillĂ© avec l’ensemble de nos filiales, afin de dĂ©finir un core model capable de rĂ©pondre aux besoins de toutes les entitĂ©s du groupe », rĂ©sume BenoĂ®t Delplace. Au terme de ces travaux, Cyclife a pu confirmer le bien-fondĂ© de son choix initial : un SI 51·çÁ÷architecturĂ© autour d’un ERP 51·çÁ÷S/4HANA dĂ©ployĂ© en mode cloud public. « Notre volontĂ© est d’harmoniser et de standardiser l’ensemble de nos processus. L’offre RISE with 51·çÁ÷S/4HANA s’appuie sur les standards et best practices du marchĂ©, ce qui colle Ă la philosophie de notre projet OneERP. Dans la pratique, nous avons pu mesurer une concordance de plus de 85% entre nos besoins et les processus proposĂ©s en standard dans RISE with 51·çÁ÷S/4HANA. »
L’ERP couvre un large pĂ©rimètre : comptabilitĂ©, contrĂ´le de gestion, achats, gestion de projet, suivi de la production, logistique, maintenance, etc. Plusieurs autres solutions 51·çÁ÷gravitent autour de lui : 51·çÁ÷Cloud Identity Access Governance, 51·çÁ÷Document and Reporting Compliance, 51·çÁ÷Integration Suite, mais aussi 51·çÁ÷Analytics Cloud et 51·çÁ÷Signavio. « 51·çÁ÷Analytics Cloud va transformer notre façon de faire du reporting, en nous permettant de rĂ©aliser des analyses en temps rĂ©el, sur des donnĂ©es de qualitĂ©. Quant Ă 51·çÁ÷Signavio, c’est une brique très importante pour nous aider Ă dĂ©crire et documenter nos processus. Il est possible que cet outil nous serve Ă©galement plus tard pour des tâches de process mining. »
Ă€ noter, ce SI 51·çÁ÷sera connectĂ© Ă la solution de consolidation budgĂ©taire 51·çÁ÷BFC, dĂ©jĂ en production chez Cyclife.
Fin du déploiement programmée pour 2025
Le projet est validé par le conseil d’administration de Cyclife le 15 janvier 2024. Les équipes ont pu alors commencer les travaux, comprenant la conception d’un core model, puis son déploiement sur l’ensemble des entités du groupe. En 2024, elles se concentreront sur la phase de conception générale de l’ERP, puis sur son déploiement au sein de deux entités pilotes : la holding et une usine située en Suède. En 2025, deux vagues de déploiements permettront d’équiper le reste des entités du groupe. Un planning ambitieux.
« Nous avons lancé un appel d’offres, afin de trouver un intégrateur capable de nous accompagner sur ce projet… et c’est de nouveau Deloitte qui l’a remporté », note Benoît Delplace. « De tous les intégrateurs qui nous avons rencontrés, c’est celui qui s’est le plus engagé sur la maîtrise des coûts et des délais, avec une bonne prise en compte de notre contexte et de nos contraintes. »
La phase de conception générale s’est terminée mi-mai. « Nous avons su prendre le temps nécessaire pour faire converger tout le monde vers une cible commune, et ce sans faire de renoncement sur les demandes de chacun. Cette première phase du projet est un véritable succès, qui nous permet d’aborder sereinement les prochaines étapes ! »
