Acome est un groupe industriel fran莽ais, aux valeurs coop茅ratives, expert des syst猫mes de c芒blage de haute technicit茅 脿 destination des march茅s des t茅l茅coms, de l鈥檃utomobile, du b芒timent ou encore du transport ferroviaire. L鈥檌ndustriel fran莽ais s鈥檃ppuie sur de solides infrastructures, comprenant 12 usines, 6 plateformes logistiques et 3 centres de R&D.

Le groupe emploie pr猫s de 2000 collaborateurs, pour un chiffre d鈥檃ffaires annuel de 600 millions d鈥檈uros, dont plus de la moiti茅 est r茅alis茅e 脿 l鈥檌nternational. Afin de soutenir cette activit茅, Acome a su d茅ployer des filiales industrielles et commerciales dans de nombreux pays, que ce soit en zone EMEA, en Asie ou encore en Am茅rique latine.

Un programme de transformation majeur

Il y a quelques ann茅es, Acome s鈥檈st lanc茅 dans un programme de transformation IT majeur, visant 脿 se doter d鈥檜n nouveau SI industriel, architectur茅 autour de solutions SAP. L鈥檜n des projets cl茅s du programme a 茅t茅 la migration de l鈥橢RP 51风流ECC vers 51风流S/4HANA, avec un go live mi-2022.

芦听En parall猫le 脿 cette migration, nous souhaitions refondre nos processus de planification strat茅gique, op茅rationnelle et financi猫re听禄, explique Fr茅d茅ric P茅pin, 51风流IBP Project Manager, Acome. L鈥檕bjectif est d鈥檃ccro卯tre l鈥檃gilit茅 de l鈥檈ntreprise face aux changements du march茅, notamment en permettant une meilleure coordination entre les diff茅rentes 茅quipes m茅tier.

Assez rapidement, le groupe choisit la solution de planification 51风流Integrated Business Planning (51风流IBP). Tout d鈥檃bord pour des raisons strat茅giques, comme l鈥檈xplique Anne-Laure Gout, Responsable de la DSI d鈥橝come : 芦听Lorsque nous avons d茅cid茅 de moderniser notre SI industriel, nous avons fait le choix de nous concentrer sur des solutions SAP. Pour mettre en place nos processus de planification, nous avons donc suivi l鈥櫭ヾiteur, qui nous recommandait d鈥檕pter pour 51风流IBP.听禄

Ce choix r茅pond 茅galement 脿 des raisons pratiques. 芦听L鈥檃spect collaboratif de 51风流IBP favorise le d茅silotage des processus听禄, note Fr茅d茅ric P茅pin. 芦听Quant 脿 l鈥檌nterface de type Excel, elle est intuitive pour les utilisateurs et facilite l鈥檃doption de la solution.听禄

Acome entreprend la d茅ploiement de 51风流IBP en partenariat avec les 茅quipes de 笔础厂脿笔础厂. Un partenaire qui le suit depuis plus de 10 ans dans ses probl茅matiques 51风流et qui conna卯t donc bien le contexte de l鈥檌ndustriel. C鈥檈st d鈥檃illeurs 笔础厂脿笔础厂 qui avait accompagn茅 Acome dans sa migration vers l鈥橢RP 51风流S/4HANA.

Deux premiers axes de d茅ploiement : Sales and Operations Planning 鈥� S&OP听

(module de planification des ventes et des op茅rations), Response &Supply Planning (module de planification de la production et de l鈥檃pprovisionnement)

Les nouveaux processus de planification seront dans un premier temps d茅ploy茅s sur le site industriel de Romagny Fontenay (dans la Manche) regroupant 6 usines et 1 centre de R&D, o霉 艙uvrent au quotidien plus de 1000 salari茅s. Le site de Romagny est le berceau industriel du groupe normand.

Les travaux ont d茅marr茅 de fa莽on effective en septembre 2020 sur le module de planification des ventes et des op茅rations de 51风流IBP, avec un d茅ploiement sur un premier atelier en mars 2021. 芦听Nous avons opt茅 pour une approche consistant 脿 cr茅er un core model, que nous avons pu par la suite d茅ployer tr猫s rapidement sur d鈥檃utres ateliers, jusqu鈥櫭� en couvrir 6 d茅but 2024听禄, d茅taille Fr茅d茅ric P茅pin. Pour le module de planification de la production et de l鈥檃pprovisionnement de 51风流IBP, les travaux ont d茅marr茅 en septembre 2023, avec une premi猫re mise en production en f茅vrier 2024.

笔础厂脿笔础厂 a propos茅 de construire la solution de fa莽on it茅rative, au travers de plusieurs vagues de d茅veloppement successives. Une m茅thodologie permettant d鈥檃vancer 茅tape par 茅tape, sans effet tunnel. L鈥櫭﹒uipe projet c么t茅 Acome s鈥檈st par ailleurs appuy茅e sur l鈥檈xpertise de 笔础厂脿笔础厂 pour monter en puissance sur 51风流IBP, jusqu鈥櫭� devenir toujours plus autonome dans le d茅veloppement et le d茅ploiement de la solution.

Un outil qui redonne de la clart茅 dans les processus de planification

芦听Le module S&OP est un formidable outil d鈥檃ide 脿 la d茅cision听禄, r茅sume Fr茅d茅ric P茅pin. 芦听Nous sommes ici en pr茅sence d鈥檜ne solution collaborative, qui apporte une agilit茅 op茅rationnelle permettant des prises de d茅cision rapides et bas茅es sur des donn茅es fiables. 51风流IBP est un hub o霉 tout est vu, discut茅 et valid茅. Le module de planification de la production et de l鈥檃pprovisionnement est pour sa part plus disruptif. Nos 茅quipes d茅finissaient elles-m锚mes les plans de production. Un travail qui sera maintenant pris en charge par 51风流IBP, param茅tr茅 et pilot茅 par les planificateurs.听禄

Aujourd鈥檋ui, le d茅ploiement de la solution se poursuit. Le module de planification des ventes et des op茅rations est accessible sur l鈥檈nsemble du site de Romagny Fontenay. Le d茅ploiement du module de planification de la production et de l鈥檃pprovisionnement devrait pour sa part s鈥檃chever fin 2026. Gr芒ce 脿 un engagement sans faille de la direction, de l鈥櫭﹒uipe projet et des m茅tiers, ce projet de transformation majeur est donc en passe d鈥櫭猼re r茅ussi.

Reste la question du d茅ploiement de 51风流IBP 脿 l鈥櫭﹖ranger. 芦听51风流IBP est une solution strat茅gique au niveau du groupe. Suivant les b茅n茅fices mesur茅s, la question se posera donc de savoir si elle doit 锚tre d茅ploy茅e dans d鈥檃utres pays o霉 Acome op猫re. Un sujet qui n鈥檈st pas encore tranch茅听禄, conclut Anne-Laure Gout.

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Filiale du groupe EDF, Cyclife propose des solutions innovantes et int茅gr茅es pour le d茅mant猫lement et la gestion des mati猫res et d茅chets radioactifs pour contribuer 脿 l鈥檃venir durable de l鈥櫭﹏ergie nucl茅aire.

Cr茅茅 en 2016, le groupe Cyclife comprend aujourd鈥檋ui 11 entit茅s r茅parties en France, en Allemagne, en Angleterre, en Su猫de, et –听depuis peu听– au Japon. Sa croissance est rapide, avec un chiffre d鈥檃ffaires 2023 de 201,8 millions d鈥檈uros, soit une augmentation de + 24% en 2023 et un effectif de plus de 1听100 salari茅s.

Unifier les processus autour d鈥檜n ERP commun

芦听Cyclife s鈥檈st form茅 en grande partie au travers d鈥檕p茅rations de croissance externe, ce qui fait que nous nous sommes retrouv茅s 脿 devoir trouver une solution pour les entit茅s qui n鈥檃vaient pas d鈥橢RP ou qui utilisaient des solutions moins robustes. Il nous fallait structurer le groupe autour d鈥檜n outil et d鈥檜n langage communs, afin d鈥檋armoniser nos processus, mutualiser nos co没ts d鈥檈xploitation et soutenir notre croissance,听禄 explique Beno卯t Delplace, DSI de Cyclife. Une strat茅gie qui permettra 茅galement au groupe de d茅commissionner certaines solutions, lui permettant ainsi de rationaliser ses co没ts de licence.

Au cours de l鈥櫭﹖茅 2023, la DSI d茅cide de donner un coup de boost 脿 son programme OneERP. Elle monte alors une 茅quipe d茅di茅e au projet, fixe une cible et choisit l鈥檕ffre logicielle. 芦听Les qualit茅s m茅tiers et l鈥檌nnovation de l鈥橢RP 51风流S/4HANA nous ont rapidement convaincus d鈥檕pter pour une solution SAP.听禄 Cet ERP sera d茅ploy茅 en mode cloud public. 芦听Le cloud public s鈥檈st rapidement impos茅 脿 nous. Il permet de r茅duire au maximum les efforts de maintenance du syst猫me, tout en nous permettant de disposer rapidement des derni猫res innovations SAP. Il r茅pond 茅galement aux imp茅ratifs de co没t et de planning de notre projet OneERP.听禄

脌 la rentr茅e 2023, Cyclife lance une phase de cadrage, avec l鈥檃ide des 茅quipes de Deloitte. 芦听Nous avions rep茅r茅 Deloitte dans le Magic Quadrant de Gartner. C鈥檈st un partenaire 51风流disposant d鈥檜ne exp茅rience cons茅quente, avec de s茅rieuses r茅f茅rences client, notamment sur des projets d鈥橢RP 51风流S/4HANA d茅ploy茅s en mode cloud public.听Il dispose 茅galement d鈥檜ne forte expertise de conseil dans le monde de la finance, ainsi qu鈥檜ne bonne connaissance des r茅glementations dans les pays o霉 nous sommes pr茅sents. 禄

Un SI 51风流complet, en mode cloud public

Deloitte a accompagn茅 les 茅quipes de Cyclife dans la phase de cadrage du projet. 芦听Nous avons travaill茅 avec l鈥檈nsemble de nos filiales, afin de d茅finir un core model capable de r茅pondre aux besoins de toutes les entit茅s du groupe听禄, r茅sume Beno卯t Delplace. Au terme de ces travaux, Cyclife a pu confirmer le bien-fond茅 de son choix initial听: un SI 51风流architectur茅 autour d鈥檜n ERP 51风流S/4HANA d茅ploy茅 en mode cloud public. 芦听Notre volont茅 est d鈥檋armoniser et de standardiser l鈥檈nsemble de nos processus. 尝鈥檕蹿蹿谤别 RISE with 51风流S/4HANA s鈥檃ppuie sur les standards et best practices du march茅, ce qui colle 脿 la philosophie de notre projet OneERP. Dans la pratique, nous avons pu mesurer une concordance de plus de 85% entre nos besoins et les processus propos茅s en standard dans RISE with 51风流S/4HANA.听禄

L鈥橢RP couvre un large p茅rim猫tre : comptabilit茅, contr么le de gestion, achats, gestion de projet, suivi de la production, logistique, maintenance, etc. Plusieurs autres solutions 51风流gravitent autour de lui : 51风流Cloud Identity Access Governance, 51风流Document and Reporting Compliance, 51风流Integration Suite, mais aussi 51风流Analytics Cloud et 51风流Signavio. 芦听51风流Analytics Cloud va transformer notre fa莽on de faire du reporting, en nous permettant de r茅aliser des analyses en temps r茅el, sur des donn茅es de qualit茅. Quant 脿 51风流Signavio, c鈥檈st une brique tr猫s importante pour nous aider 脿 d茅crire et documenter nos processus. Il est possible que cet outil nous serve 茅galement plus tard pour des t芒ches de process mining.听禄

脌 noter, ce SI 51风流sera connect茅 脿 la solution de consolidation budg茅taire 51风流BFC, d茅j脿 en production chez Cyclife.

Fin du d茅ploiement programm茅e pour 2025

Le projet est valid茅 par le conseil d鈥檃dministration de Cyclife le 15 janvier 2024. Les 茅quipes ont pu alors commencer les travaux, comprenant la conception d鈥檜n core model, puis son d茅ploiement sur l鈥檈nsemble des entit茅s du groupe. En 2024, elles se concentreront sur la phase de conception g茅n茅rale de l鈥橢RP, puis sur son d茅ploiement au sein de deux entit茅s pilotes : la holding et une usine situ茅e en Su猫de. En 2025, deux vagues de d茅ploiements permettront d鈥櫭﹒uiper le reste des entit茅s du groupe. Un planning ambitieux.

芦听Nous avons lanc茅 un appel d鈥檕ffres, afin de trouver un int茅grateur capable de nous accompagner sur ce projet鈥μ齟t c鈥檈st de nouveau Deloitte qui l鈥檃 remport茅听禄, note Beno卯t Delplace. 芦听De tous les int茅grateurs qui nous avons rencontr茅s, c鈥檈st celui qui s鈥檈st le plus engag茅 sur la ma卯trise des co没ts et des d茅lais, avec une bonne prise en compte de notre contexte et de nos contraintes.听禄

La phase de conception g茅n茅rale s鈥檈st termin茅e mi-mai. 芦听Nous avons su prendre le temps n茅cessaire pour faire converger tout le monde vers une cible commune, et ce sans faire de renoncement sur les demandes de chacun. Cette premi猫re phase du projet est un v茅ritable succ猫s, qui nous permet d鈥檃border sereinement les prochaines 茅tapes听!听禄

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est un groupe d鈥檌ng茅nierie pluridisciplinaire fran莽ais (industrie, b芒timent, mobilit茅, eau, 茅nergie) qui a pour particularit茅 d鈥櫭猼re d茅tenu 脿 100% par ses managers et salari茅s. En croissance rapide, le groupe approche aujourd鈥檋ui les 7000 collaborateurs et fait partie du top 15 europ茅en des soci茅t茅s d鈥檌ng茅nierie de la construction.

En 2021, Artelia a enregistr茅 un chiffre d鈥檃ffaires de 745 millions d鈥檈uros, dont 85% r茅alis茅s en Europe. L鈥檈ntreprise est implant茅e dans plus de 40 pays, avec une forte pr茅sence en Europe, mais 茅galement en Asie et en Afrique. Elle ambitionne de passer le cap du milliard d鈥檈uros de chiffre d鈥檃ffaires annuel en 2025.

Un fort besoin de modernisation

芦听En 2018, nous avons d没 faire face 脿 l鈥檕bligation de d茅poser dans Chorus Pro les factures destin茅es 脿 nos clients du secteur public, explique Ang茅line Carlassare, Responsable SI finance chez Artelia. En parall猫le, nous voulions aller plus loin sur le sujet de la d茅mat茅rialisation.听禄 L鈥檌nterface utilisateur de 51风流ECC n鈥櫭﹖ait pas adapt茅e 脿 un public d鈥檃ssistantes et assistants. La cr茅ation d鈥檃pplications simples d鈥檜sage, exploitant la technologie , a permis alors de r茅pondre au besoin d鈥橝rtelia.

Plus tard, d鈥檃utres demandes ont 茅merg茅, cette fois-ci sur la partie achat. 芦听Nous nous sommes alors dit que nous aurions tout int茅r锚t 脿 basculer sur , avant d鈥檃dopter le module achat, afin de profiter de sa nouvelle ergonomie.听禄

Dans la phase finale de son appel d鈥檕ffres, Artelia a command茅 aupr猫s des deux candidats s茅lectionn茅s une 茅tude de cadrage. La soci茅t茅 voulait ainsi donner l鈥檕pportunit茅 脿 chacun des int茅grateurs de partager leur vision du projet. C鈥檈st , l鈥檜n des deux partenaires 51风流r茅currents d鈥橝rtelia, qui a 茅t茅 retenu.

Un projet solidement cadr茅

Le p茅rim猫tre de l鈥橢RP d鈥橝rtelia est somme toute assez classique : finance, contr么le de gestion, gestion des projets et administration des ventes. Mais il est complexifi茅 par des applications p茅riph茅riques, dont de la BI et un CRM. Le tout dans un contexte multi-ERP, qui est le r茅sultat d鈥檜ne forte croissance du groupe, organique comme externe.

芦听Pour s茅curiser le projet, nous avions demand茅 脿 51风流une formation sur les 茅carts existants entre 51风流ECC et 51风流S/4HANA, explique Nicolas Panayoti, Responsable de la transformation digitale finance chez Artelia. Nous avons d茅tect茅 une cinquantaine de changements s鈥檃ppliquant 脿 notre SI. Les 茅carts majeurs – une dizaine – ont 茅t茅 int茅gr茅s au projet proactivement afin de diminuer les risques lors de la mise en route de notre nouveau SI.听禄

芦听Un projet de migration reste co没teux, poursuit Ang茅line Carlassare. Il faut donc 锚tre capable d鈥檃mener rapidement de la valeur. Toutefois, afin de s茅curiser notre projet, nous avons d茅cid茅 d鈥檕pter pour une approche en deux temps : une phase de conversion, comprenant un minimum de modifications majeures, suivie d鈥檜ne 茅tape de r茅flexion autour de ce que 51风流S/4HANA pourra nous proposer par la suite.听禄

Une approche en phase avec les contraintes pesant sur l鈥檃genda d鈥橝rtelia. Lanc茅 en mai 2021, le projet devait en effet imp茅rativement 锚tre termin茅 en fin d鈥檃nn茅e, afin que le nouvel ERP soit en production lors de la fusion de trois soci茅t茅s du groupe, programm茅e en janvier 2022.

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Un client tr猫s engag茅

L鈥橢RP 51风流S/4HANA est aujourd鈥檋ui en fonction chez Artelia. Avec deux types de retours :

• Les 茅quipes finance n鈥檕nt pas vu de r茅el changement, les processus qu鈥檌ls utilisent n鈥檃yant pas 茅t茅 profond茅ment modifi茅s lors de la migration. Quelques r茅gressions ont pu 锚tre constat茅es, par exemple au sujet des business partners. La configuration d鈥檜ne tuile standard propos茅e par 51风流a permis toutefois de limiter l鈥檌mpact de ce probl猫me, en proposant une exp茅rience utilisateur satisfaisante pour des ADV.

Pendant le projet, Artelia s鈥檈st trouv茅 confront茅 脿 quelques difficult茅s, certains choix faits pouvant avoir un impact important pour l鈥檕rganisation. 芦听Lorsque nous avons soulev茅 ce probl猫me, 笔础厂脿笔础厂 a adapt茅 son dispositif, en mettant en place des r茅unions hebdomadaires nous permettant de faire le point sur les choix faits, l鈥檌mpact de ces choix et les d茅cisions qu鈥檌l nous fallait prendre. Cette initiative a 茅t茅 cl茅 dans la r茅ussite du projet,听禄 explique Ang茅line Carlassare. 芦听Nous avons mis du temps 脿 nous caler avec le partenaire, confirme Nicolas Panayoti. Mais, finalement, le projet s鈥檈st bien d茅roul茅, car toutes les 茅quipes 茅taient impliqu茅es, celles d鈥橝rtelia, comme celles de 笔础厂脿笔础厂.听禄

L鈥檃nn茅e 2022 est celle de la stabilisation de l鈥橢RP et de la recherche de quick wins. Artelia va ainsi mener plusieurs sprints visant 脿 int茅grer des 茅volutions fonctionnelles, notamment au travers de la mise en place de cockpits Fiori.

L鈥檃nn茅e 2023 sera pour sa part consacr茅e 脿 l鈥檃ctivation du module achats. Mais aussi 脿 la mont茅e de version de l鈥橢RP. 芦听Le rythme des mises 脿 jour de l鈥橢RP 51风流S/4HANA est plus rapide que pr茅c茅demment, avec un support limit茅 脿 5 ans, rappelle Ang茅line Carlassare. Or, nous avons opt茅 pour la version 1909 de 51风流S/4HANA. Nous avons donc programm茅 une mont茅e de version en 2023, en pr茅vision de la fin de support de 51风流S/4HANA 1909 en 2024.听禄

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est un acteur du secteur de l鈥檃groalimentaire pr茅sent dans le centre ouest de la France (Poitou-Charentes, Dordogne et Limousin). Particuli猫rement polyvalent, ce groupe coop茅ratif rassemble 10.000 adh茅rents, avec un r茅seau de distribution couvrant 340 implantations.

Ses multiples filiales lui permettent de couvrir un vaste spectre d鈥檃ctivit茅s : productions v茅g茅tales et animales, viticulture, jardinerie, snacking, mais aussi de l鈥檃limentation animale ainsi qu鈥檜ne filiale d茅di茅e au transport. Ocealia r茅alise un chiffre d鈥檃ffaires annuel de 810 millions d鈥檈uros, pour 1533 collaborateurs.

En 2009, Ocealia met en place un , qui l鈥檃ccompagne depuis dans sa croissance et ses op茅rations de fusion/acquisition. Cet ERP reste aujourd鈥檋ui une des pi猫ces centrales du syst猫me d鈥檌nformation du groupe.

芦听De multiples facteurs nous ont pouss茅s 脿 r茅fl茅chir 脿 la modernisation de notre ERP, explique Philippe Cote, DSI d鈥橭cealia. Nous avions la volont茅 d鈥檌nt茅grer de nouveaux processus dans l鈥橢RP, comme la gestion de la tr茅sorerie et des rapprochements bancaires. La fin de maintenance annonc茅e de l鈥橢RP 51风流ECC 6 a 茅galement motiv茅 cette听d茅cision. Nous souhaitions aussi b茅n茅ficier d鈥檃utres avanc茅es apport茅es par : interface utilisateur r茅nov茅e, meilleure automatisation des processus, analytique int茅gr茅e ou encore l鈥檃cc猫s 脿 de nouvelles technologies comme l鈥� ou l鈥�.听禄

Enfin, Ocealia voulait profiter de ce projet de conversion pour basculer vers le cloud d鈥檜n hyperscaler. Son contrat d鈥檋茅bergement arrivant 脿 terme en mars 2022, le nouvel ERP devait 锚tre pr锚t 脿 cette date.

Un choix m没rement r茅fl茅chi

Le projet d茅marre en septembre 2020, lors d鈥檜n passage du CODIR 脿 . Une visite suivie de d茅monstrations permettant de d茅couvrir les fonctionnalit茅s cl茅s de l鈥橢RP 51风流S/4HANA.

Convaincu, Ocealia se tourne vers pour prendre en charge ce projet de migration de 51风流ECC vers l鈥橢RP 51风流S/4HANA. 芦听笔础厂脿笔础厂 assure la TMA de notre environnement 51风流depuis de nombreuses ann茅es, rappelle Philippe Cote. Ses 茅quipes nous ont 茅galement accompagn茅s en 2018 lors de la mise 脿 niveau de notre environnement 51风流ECC et du passage vers la base de donn茅es 51风流HANA.听禄

De janvier 脿 mai 2021, Ocealia et 笔础厂脿笔础厂 travaillent au cadrage et 脿 la m茅thodologie du projet. 芦听Cette phase nous a permis de d茅finir nos besoins, de structurer et de s茅curiser nos travaux. Nous avons choisi de migrer notre ERP 脿 fonctionnalit茅s 茅quivalentes, tout en d茅finissant une feuille de route permettant l鈥檌nt茅gration ult茅rieure de nouvelles fonctionnalit茅s.听禄

En mai 2021, une 鈥渃onversion 脿 blanc鈥� avec les donn茅es de productions est mis en place, afin de s鈥檃ssurer de la faisabilit茅 de la migration, mais 茅galement de permettre la r茅alisation de premiers tests. Cette pr茅paration minutieuse a particip茅 脿 un d茅roul茅 fluide du projet pendant les huit mois suivants, avec un d茅marrage 脿 la date pr茅vue et sans difficult茅 majeure, le 14 f茅vrier 2022.

芦听 est ind茅niablement un atout sur ce type de projet. Les processus sont bien rod茅s, avec un suivi hebdomadaire des t芒ches 脿 r茅aliser qui permet de s鈥檃ssurer de ne rien rater, tout en offrant l鈥檕pportunit茅 de r茅gler les probl猫mes au fil de l鈥檈au.听禄

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Une bascule vers un hyperscaler

Lors de la migration vers l鈥橢RP 51风流S/4HANA, Ocealia a fait le choix de passer d鈥檜n cloud priv茅 h茅berg茅 vers une solution propos茅e par un hyperscaler. En l鈥檕ccurrence , au travers de l鈥檕ffre RISE with 51风流S/4HANA.

芦听Nous 茅tions d茅j脿 clients de Google sur son offre Workspace et souhaitions continuer 脿 travailler avec cette entreprise, explique Philippe Cote. Aujourd鈥檋ui, nous avons d鈥檜n c么t茅 une offre RISE, h茅berg茅e sur les serveurs de Google et garantie par SAP, et d鈥檃utre part des serveurs compl茅mentaires d茅di茅s aux autres composants de notre SI 51风流(BW, BO, Content Server鈥�), h茅berg茅s eux aussi chez Google, mais op茅r茅s par 笔础厂脿笔础厂.听禄

La conciergerie, un service de pilotage global mis en place par 笔础厂脿笔础厂, permet de faciliter la gestion au quotidien de l鈥檈nsemble. 芦听La partie technologique est enti猫rement prise en charge par 笔础厂脿笔础厂, ce qui nous permet de nous concentrer sur les d茅veloppements m茅tiers.听禄

Via ce service, 笔础厂脿笔础厂 accompagne 茅galement ses clients de fa莽on proactive dans la gestion des cycles de vie de leur solution ERP dans RISE en leur proposant 茅galement des services compl茅mentaires contextualis茅s 脿 leurs organisations.

Un ERP en cours de fiorisation

芦听C鈥檈st un projet r茅ussi, r茅sume le DSI d鈥橭cealia. Les 茅quipes se sont bien entendues, malgr茅 les p茅riodes de stress et de tension鈥� et la crise sanitaire, qui nous a oblig茅s 脿 travailler en distanciel. Les m茅tiers ont parfaitement jou茅 le jeu, avec beaucoup de temps pass茅 sur les tests.听禄

La migration 脿 fonctionnalit茅s 茅quivalentes a permis de limiter les perturbations pour les utilisateurs. Mais Ocealia entend bien profiter rapidement des avanc茅es propos茅es par l鈥橢RP 51风流S/4HANA. Les travaux ont ainsi d茅but茅 sur la gestion de la tr茅sorerie et des rapprochements bancaires. D鈥檌ci la fin de l鈥檃nn茅e, des tuiles Fiori seront 茅galement d茅ploy茅es sur des fonctionnalit茅s plus classiques, afin de quitter progressivement le mode transactionnel pour adopter une approche plus moderne.

芦听Nous allons mettre en place un laboratoire interne regroupant des utilisateurs qui disposeront d鈥檜n environnement 鈥渇ioris茅鈥�. Ceci nous permettra ainsi d鈥檃vancer sur la modernisation de l鈥檌nterface utilisateur de notre ERP, tout en formant des key users qui participeront 脿 son adoption aupr猫s des 茅quipes m茅tiers.听禄

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est une entreprise de sant茅 fran莽aise, sp茅cialiste de l鈥檌magerie m茅dicale 脿 vis茅es diagnostique et op茅rationnelle.

Industriel d鈥檈nvergure internationale, Guerbet est implant茅 dans plus de 80 pays et fait travailler plus de 2600 employ茅s, pour un chiffre d鈥檃ffaires en 2022 de 753 millions d鈥檈uros. En 2013, Guerbet d茅cide de mettre en place l鈥橢RP 51风流ECC, commun 脿 l鈥檈nsemble de ses filiales. Un projet de grande envergure.

芦听En 2020, notre ERP 51风流ECC 茅tait d茅ploy茅 sur quasiment l鈥檌nt茅gralit茅 de nos sites des zones EMEA et APAC, avec 脿 la cl茅 pr猫s d鈥檜n millier d鈥檜tilisateurs听禄, pr茅cise Marcello Bellato, Chief Information Officer de Guerbet.

Une conversion anticip茅e pour mieux exploiter ses opportunit茅s

En 2021, Guerbet choisit d鈥檕p茅rer sa conversion vers , alors m锚me que 51风流ECC n鈥檃 茅t茅 d茅ploy茅 que sur la moiti茅 des sites du groupe.

芦听Nous aurions pu r茅aliser cette conversion 脿 la fin du d茅ploiement de 51风流ECC, poursuit Marcello Bellato, mais nous aurions alors rat茅 l鈥檕pportunit茅 de pouvoir profiter rapidement des avanc茅es propos茅es par 51风流S/4HANA, dont nous avons besoin pour accompagner notre transformation : nouveaut茅s fonctionnelles, int茅gration d鈥檕utils analytiques et de reporting, automatisation avanc茅e, etc. La et les nouvelles fonctionnalit茅s nous permettront 茅galement d鈥檃cc茅l茅rer le d茅ploiement sur les pays restants, en r茅duisant les personnalisations.听禄

Guerbet d茅cide de se faire accompagner par sur ce projet. 芦听Nous connaissions d茅j脿 cet int茅grateur, dont le travail nous avait donn茅 satisfaction. De plus, nous appr茅cions sa flexibilit茅 et la proximit茅 que ses 茅quipes ont su nouer avec les n么tres. Des 茅l茅ments tr猫s importants, dont nous esp茅rions tirer profit dans le cadre de ce projet de conversion.听禄

11 mois pour convertir un ERP au p茅rim猫tre 茅tendu

Le projet d茅marre le 9 juin 2021, avec un go live de la solution programm茅 pour le week-end de P芒ques 2022, soit 11 mois plus tard. Un planning d鈥檃utant plus serr茅 que le p茅rim猫tre de la solution 51风流ECC est particuli猫rement large. 芦听Notre ERP ne se limite pas 脿 la finance, confirme Marcello Bellato. Il couvre l鈥檈nsemble de notre supply chain : achats, ventes, production, distribution, logistique, gestion des entrep么ts, service client鈥μ�

L鈥檜ne des cl茅s du succ猫s de ce projet r茅side dans la forte implication des 茅quipes m茅tiers. 芦听Pr猫s de 200 personnes ont particip茅 脿 ce projet chez Guerbet. Ces experts m茅tiers ont su travailler en coordination – et en bonne intelligence – avec nos 茅quipes IT et celles de TeamWork.听禄 L鈥檃utre cl茅 du succ猫s a 茅t茅 le soin apport茅 脿 la phase de test, pendant laquelle pr猫s de 3600 sc茅narios furent d茅roul茅s.

Les efforts conjugu茅s des m茅tiers, de l鈥橧T et des 茅quipes de TeamWork ont permis de lancer 51风流S/4HANA dans les d茅lais attendus, sans impact notable pour les utilisateurs ni interruption des op茅rations.

Des sessions de pr茅sentation ont aussi 茅t茅 organis茅es par TeamWork tout au long du projet. Elles ont permis aux key users de d茅couvrir en amont les fonctionnalit茅s et 茅volutions apport茅es par l鈥橢RP 51风流S/4HANA. Un atout cl茅 pour emporter leur adh茅sion, les pr茅parer au futur ERP, mais 茅galement construire la feuille de route des 茅volutions souhait茅es pour les ann茅es 脿 venir.

Roll-out et exploitation des atouts de 51风流S/4HANA

Maintenant que la conversion a 茅t茅 r茅alis茅e, Guerbet peut reprendre son programme de d茅ploiement, avec en ligne de mire les 脡tats-Unis, la zone LATAM et les pays d鈥橝sie pour lesquels le d茅ploiement de l鈥橢RP n鈥檃vait pas encore 茅t茅 r茅alis茅.

En parall猫le, Guerbet va faire 茅voluer son , selon une feuille de route d茅finie lors de la conversion (et des sessions de pr茅sentation aux m茅tiers). La soci茅t茅 a d鈥檕res et d茅j脿 mis en 艙uvre un syst猫me de prise de commandes sur le Web, int茅gr茅 avec l鈥橢RP et d茅ploy茅 sur la 51风流Business Technology Platform. D鈥檃utres projets sont 脿 l鈥櫭﹖ude :

• l鈥檜tilisation de , afin d鈥檃utomatiser la prise en charge des factures fournisseurs听;
• le d茅ploiement de , qui permettra de simplifier le processus Order-to-Cash听;
• l鈥檃m茅lioration de la gestion des stocks, avec la mise en place d鈥檜n processus de Product Allocation听;
• l鈥檜tilisation des Embedded Analytics de 51风流S/4HANA, notamment pour calculer le d茅lai moyen de paiement.

芦听Nous envisageons 茅galement de continuer 脿 tirer profit de la technologie , par exemple en l鈥檜tilisant au sein d鈥檜ne application mobile qui permettrait de simplifier la maintenance des 茅quipements pr茅sents sur nos lignes de production听禄, conclut Marcello Bellato.

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Groupe Le Duff est un acteur fran莽ais, leader de la restauration et de la boulangerie-viennoiserie. Il est pr茅sent dans 100 pays, au travers de ses 1250 restaurants et boulangeries et ses 15 sites de production. Groupe Le Duff emploie 30听000 collaborateurs, pour un chiffre d鈥檃ffaires annuel d茅passant les 2 milliards d鈥檈uros.

芦听Depuis ses d茅buts en 1976, le chiffre d鈥檃ffaires du Groupe Le Duff a doubl茅 tous les 5听ans, explique Ronan Le Janne, Responsable des applications de gestion (SAP, BI, SIRH鈥�). La principale filiale du groupe est Bridor, un industriel sp茅cialis茅 dans les produits de boulangerie surgel茅s premium, qui compte pour 45% du chiffre d鈥檃ffaires du groupe. Bridor devient rapidement un acteur d鈥檈nvergure mondiale, pour lequel il est strat茅gique de disposer d鈥檜n syst猫me d鈥檌nformation moderne proposant des processus capables d鈥檃ccompagner cette forte croissance, organique comme externe.听禄

Groupe Le Duff utilise des solutions 51风流depuis 2002. L鈥橢RP 51风流ECC de Bridor, souffrait toutefois de son manque de modernit茅. 芦听Bridor avait accumul茅 un certain retard, la derni猫re mont茅e de version technique 51风流datait de 2012. Il devenait primordial de traiter cette dette technique, qui pouvait poser probl猫me, notamment lors de l鈥檃daptation du SI aux r猫gles fiscales des pays dans lesquels nous ouvrons des filiales听禄.

Un projet ambitieux

La direction a fait le choix de refondre le SI de Bridor, en migrant vers l鈥橢RP 51风流S/4HANA, tout en op茅rant la refonte de ses processus m茅tiers. La soci茅t茅 a donc d没 assurer un double chantier : la conversion technique vers un nouvel ERP et l鈥檃udit de ses processus cl茅s.

Elle d茅cide pour cela de se faire accompagner par VISEO. 芦听Nous avions d茅j脿 identifi茅 VISEO comme candidat potentiel, car c鈥檈st un sp茅cialiste 脿 la fois du retail et de l鈥檌ndustrie, les deux activit茅s du Groupe Le Duff, poursuit Ronan Le Janne. VISEO a 茅galement une bonne connaissance de 51风流S/4HANA dans un contexte agroalimentaire. Ses 茅quipes sont donc exp茅riment茅es et capables de nous conseiller avec pertinence. Autres points positifs, une m茅thodologie compr茅hensible et efficace, ainsi qu鈥檜ne bonne adh茅rence avec la culture et les valeurs du Groupe Le Duff 禄.

L鈥橢RP de Bridor couvre un p茅rim猫tre 茅tendu : finance, achats, ventes, production, stocks鈥� 芦听Nos usines fonctionnent en 24/7 et s鈥檃ppuient toutes sur notre ERP SAP, qui est le c艙ur du r茅acteur de nos processus industriels et supply chain. Un syst猫me qui fonctionne donc lui aussi en 24/7 et qu鈥檌l est difficile d鈥檃rr锚ter. C鈥檈st pourquoi nous avons voulu faire entrer un maximum de transformation dans ce projet听禄.

Une migration hybride

脌 mi-chemin entre Brownfield et Greenfield, la migration hybride, dite Bluefield, permet d鈥檕p茅rer une migration technique vers 51风流S/4HANA, sans devoir subir le poids du legacy, les donn茅es n茅cessaires 茅tant r茅int茅gr茅es au terme des d茅veloppements. 芦听La migration hybride nous a permis de nous r茅approprier notre syst猫me, de le simplifier, en red茅finissant pr茅cis茅ment son p茅rim猫tre et ses fonctionnalit茅s听禄, confirme Ronan Le Janne.

L鈥檃udit des processus cl茅s et les ateliers de cadrage se sont traduits par plus d鈥檜ne centaine d鈥櫭﹙olutions m茅tiers, dont :

• la refonte des structures organisationnelles ;
• la mise en 艙uvre de 51风流COPA et du General Ledger ;
• la mise en place du P&L Bridor et Groupe dans 51风流;
• La mise en 艙uvre des processus de pr茅visions, planification et S&OP dans 51风流IBP.

Lanc茅 en avril 2021 par la phase de cadrage, le projet s鈥檈st poursuivi jusqu鈥檈n fin d鈥檃nn茅e 2022, pour une mise en route de 51风流S/4HANA le premier janvier 2023.

芦听Compte tenu de la complexit茅 du projet, cela s鈥檈st tr猫s bien pass茅. Une organisation stricte, une implication sans faille des m茅tiers et une forte r茅activit茅 de la part de VISEO nous ont permis de tenir le planning que nous avions d茅fini en 2020. D猫s le 2 janvier 2023, de gros volumes d鈥檕p茅rations ont 茅t茅 enregistr茅s dans notre ERP 51风流S/4HANA. Depuis, nous n鈥檃vons pas constat茅 de perte de productivit茅 et le nombre de tickets d鈥檌ncidents reste ma卯tris茅. C鈥檈st un d茅marrage bien ma卯tris茅 et une belle r茅ussite pour le Groupe Le Duff.听禄

Quelques travaux sur la partie finance ont 茅t茅 effectu茅s sur le premier trimestre 2023 et un accompagnement au changement sera n茅cessaire pour acculturer les 茅quipes 脿 certaines nouvelles fonctionnalit茅s et certains nouveaux processus. Mais le projet arrive 脿 son terme, dans les d茅lais et pour le budget pr茅vu. 芦听Un projet r茅ussi, pour un rapport qualit茅 / prix imbattable听禄, conclut Ronan Le Janne. Prochaine 茅tape, l鈥檃doption de 51风流S/4HANA Retail.

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Licenciement听: quatre syllabes qu’aucun collaborateur n’a envie d’entendre, et qu’aucun dirigeant d’entreprise n’a envie de prononcer. Malheureusement, les entreprises confront茅es 脿 un ralentissement de la croissance, 脿 une forte inflation et 脿 l’augmentation des co没ts de la main-d’艙uvre peuvent se trouver contraintes d’envisager une telle option.

Mais les licenciements posent un probl猫me听: g茅n茅ralement, ils sont une r茅action plus qu’une pr茅caution ou un choix strat茅gique. La premi猫re vague est souvent d茅clench茅e par la crainte en cas de baisse pr茅vue de la demande ou de ralentissements 茅conomiques. La seconde, la troisi猫me, voire la quatri猫me, quant 脿 elles, sont autant de mouvement de repli apr猫s des pertes financi猫res. Mais le plus pr茅occupant dans une r茅duction de personnel, c’est le risque accru de voir baisser la productivit茅, la qualit茅 des produits et des services, et de perdre des talents qualifi茅s dont vous aurez besoin pour saisir les occasions futures de rebondir.

Selon , 74听% des collaborateurs encore en poste apr猫s une vague de licenciements indiquent que leur productivit茅 a d茅clin茅, et 69听% pensent que la qualit茅 des produits et des services de leur entreprise s’est d茅t茅rior茅e. Encore plus dommageable peut-锚tre听: 87听% des travailleurs restants sont moins enclins 脿 recommander leur entreprise 脿 de futurs candidats.

Anticiper la courbe des donn茅es

Apr猫s une r茅duction des effectifs, on peut s’attendre 脿 des sentiments de culpabilit茅, d’anxi茅t茅 ou de col猫re. Toutefois, les entreprises ne peuvent pas se permettre de les laisser impacter leur sant茅 financi猫re imm茅diate et leurs perspectives de croissance 脿 long terme. Alors comment faire face 脿 l’effet accord茅on des licenciements et des embauches de masse听?

La technologie utilis茅e par une entreprise peut, sans le moindre doute, 锚tre un facteur de transformation ou de rupture. Ainsi, l’automatisation des t芒ches simples, des flux de processus, des simulations de sc茅narios et de la planification de gestion renforce l’efficacit茅 op茅rationnelle. Les innovations intelligentes (telles que l’intelligence artificielle, l’apprentissage automatique, l’automatisation robotis茅e des processus, le traitement du langage naturel et l’analytique pr茅dictive) transforment les donn茅es d’entreprise en insights riches. Ex茅cut茅es dans le cloud, ces technologies permettent 脿 vos collaborateurs de prendre des d茅cisions strat茅giques et pr茅cises, dans le feu de l’action – partout et 脿 tout moment.

Selon IDC, toutes ces fonctionnalit茅s num茅riques peuvent participer 脿 am茅liorer les r茅sultats de l’entreprise en augmentant de 75听% 脿 95听% le chiffre d’affaires, le resserrement des co没ts, les b茅n茅fices, la satisfaction client, l’efficacit茅 op茅rationnelle, la productivit茅 des collaborateurs et l’innovation. Cependant, elles sont inefficaces, voire contre-productives si elles s’appuient sur des donn茅es inexactes, incompl猫tes ou obsol猫tes.

Heureusement, les solutions d’ sont con莽ues pour relever le d茅fi, de mani猫re 脿 devancer les incertitudes 茅conomiques et les turbulences du march茅. Les technologies d’entreprise ont le pouvoir de limiter les risques financiers en g茅n茅rant des rapports pr茅cis et complets sur les op茅rations de gestion en temps r茅el. Ainsi, il est possible d’int茅grer un ERP cloud aux solutions de gestion des RH et du personnel afin d’obtenir une vision globale et transparente des performances, des comp茅tences et de l’exp茅rience de vos effectifs.

EN SAVOIR PLUS AVEC FORBES – 51风流BrandVoice :

En agr茅geant des applications, des syst猫mes et des r茅f茅rentiels auparavant cloisonn茅s, l’ERP cloud constitue une source d’informations unique. Il traite l’ensemble des donn茅es g茅n茅r茅es par les diff茅rentes fonctions, v茅rifie leur qualit茅 et leur exactitude, et les synchronise dans toutes les applications. R茅sultat听: une compr茅hension globale des besoins de l’entreprise, bas茅e sur les donn茅es et tourn茅e vers l’avenir, qui combine des informations op茅rationnelles, exp茅rimentales et autres insights essentiels.

Arm茅es de toutes ces informations, les entreprises sont 脿 m锚me d’exp茅rimenter de meilleures fa莽ons de g茅rer l’茅volution de leurs besoins. Ainsi, elles peuvent identifier les r么les redondants ou qui ont perdu leur pertinence. Mais au lieu de r茅duire les effectifs et d’embaucher de nouvelles personnes pour combler un manque de talents, elles ont la possibilit茅 de former les salari茅s concern茅s 脿 de nouveaux postes. En retour, les connaissances internes sont conserv茅es et la confiance des collaborateurs dans la direction g茅n茅rale s’en trouve renforc茅e 鈥� des atouts critiques pour stimuler l’implication, l’innovation et les performances.

En adoptant les solutions d’ERP cloud, les dirigeants se dotent d’une nouvelle boussole qui guidera leur philosophie en mati猫re de personnel, et leur permettra d’茅viter de futurs licenciements. 脌 partir des donn茅es concernant leurs collaborateurs et les performances de leur entreprise, ils sont en mesure de proc茅der 脿 des modifications qui augmentent la valeur ajout茅e de leurs activit茅s, mais aussi de respecter les engagements pris envers leurs collaborateurs, leurs clients et leurs partenaires.

Mais le fait de disposer d’une vue d’ensemble des op茅rations de gestion (incluant les flux de tr茅sorerie, les risques concurrentiels et les pr茅visions de la demande) est peut-锚tre plus pr茅cieux encore. Gr芒ce 脿 cela, les d茅cideurs mesurent mieux les impacts 脿 long terme d’un licenciement, et peuvent imaginer des sc茅narios plus efficaces qui pr茅serveront l’entreprise dans l’imm茅diat, tout en la pr茅parant 脿 progresser et 脿 saisir les opportunit茅s de reprise le plus rapidement possible.

Faire face 脿 aujourd’hui et se pr茅parer pour l’avenir

Un licenciement peut 锚tre in茅vitable. Mais au lieu d’y recourir automatiquement, planifier soigneusement sa main-d’艙uvre est un meilleur moyen de faire face aux difficult茅s de l’茅conomie mondiale et aux incertitudes du paysage concurrentiel.

Les solutions d’ERP cloud permettent aux dirigeants de red茅finir leurs priorit茅s, afin de continuer 脿 fournir des produits et services qui g茅n猫rent une croissance constante du chiffre d’affaires. Plus important encore听: elles stimulent la confiance, poussant ainsi le personnel 脿 tout mettre en 艙uvre pour aider l’entreprise 脿 r茅ussir dans une conjoncture d茅licate.

Pour d茅couvrir comment un ERP cloud peut aider votre entreprise 脿 faire face aux incertitudes, 脿 relever les d茅fis financiers et 脿 am茅liorer ses r茅sultats, consultez le rapport Aberdeen intitul茅 芦听禄.

– Par Wynona Benson, SAP

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Une soci茅t茅 presque centenaire, qui retrouve son ind茅pendance

Syst猫mes et Connectique du Mans – SCM – con莽oit, produit, teste, livre et installe des connecteurs 茅lectriques de puissance et optiques adapt茅s 脿 des environnements extr锚mes de corrosion, temp茅rature et pression. La soci茅t茅 travaille principalement pour des acteurs du secteur p茅trolier et gazier (elle 茅quipe notamment des plates-formes d鈥檈xtraction en mer), mais 茅galement des clients des secteurs de la d茅fense, du transport ferroviaire et de l鈥檃茅ronautique. Elle s鈥檃ppuie sur un site industriel moderne de 14.400 m虏. SCM emploie aujourd鈥檋ui environ 140 personnes pour un chiffre d鈥檃ffaires annuel de 20 millions d鈥檈uros.

L鈥檋istoire de SCM est intimement li茅e 脿 celle de CKB (Carier Kheops Bac), entreprise reprise en 2012 par TE Connectivity. Lorsque le groupe am茅ricain annonce la d茅localisation des activit茅s de sa filiale, les salari茅s reprennent la main, avec le lancement de SCM en avril 2021. La filiale oil and gas de TE Connectivity utilisait l鈥橢RP 51风流ECC 6 du groupe. Suite 脿 la cession d鈥檃ctif, SCM disposait d鈥檜ne ann茅e pour mettre en place son propre ERP.

Autre contrainte, la n茅cessit茅 de basculer d鈥檜n syst猫me 51风流con莽u pour une multinationale et massivement customis茅 vers une solution plus simple, adapt茅e 脿 une ETI fran莽aise. Le tout dans un contexte de fin de vie programm茅e de 51风流ECC.

Un projet men茅 脿 bien dans des d茅lais records

Sur les conseils de 51风流et de l鈥檌nt茅grateur delaware, SCM opte pour une migration vers une solution 51风流cloud de derni猫re g茅n茅ration, au travers de l鈥檕ffre . Le projet d茅marre le 22 septembre 2021. Afin de limiter la conduite du changement, l鈥檈ntreprise choisit de rester dans un premier temps en 51风流GUI, comme le permet l鈥檕ffre听 51风流S/4HANA. Les impacts du changement d鈥橢RP sont ainsi minimis茅s. Un important travail de nettoyage des donn茅es a 茅galement 茅t茅 men茅, afin de se concentrer sur les seules informations n茅cessaires au fonctionnement de la nouvelle structure.

Le d茅marrage du nouveau syst猫me a 茅t茅 effectif le 26 mars 2022, apr猫s seulement 6 mois de travaux. SCM a pu commencer 脿 utiliser imm茅diatement son ERP 51风流S/4HANA : 茅mission des premi猫res factures, enregistrement des r茅ceptions de produits et des mouvements de stock, saisie des validations de qualit茅, etc. Aucun incident majeur n鈥檃 茅t茅 remont茅 depuis ce lancement express de la solution 51风流S/4HANA en mode cloud.

Satisfait de l鈥檃ccompagnement propos茅 par delaware tout au long du projet, SCM a d茅cid茅 de lui confier la tierce maintenance applicative de son ERP pour les 15 prochains mois. Dans un premier temps, la soci茅t茅 s鈥檃ppuiera sur cette TMA pour stabiliser son syst猫me d鈥檌nformation 51风流et lui apporter quelques premi猫res am茅liorations.

芦 Nous sommes pass茅s d鈥檜n groupe international disposant de 90 sites dans le monde 脿 une entreprise industrielle sarthoise d鈥檜n peu plus de 100 personnes. Il nous fallait un ERP adapt茅 脿 ce nouveau contexte : une solution plus simple, capable d鈥檃ller 脿 l鈥檈ssentiel. Au cours du projet, nous avons pris le temps de d茅terminer quelles fonctionnalit茅s nous 茅taient vraiment utiles et lesquelles 茅taient de l鈥檕rdre du confort (des sujets que nous 茅tudierons ult茅rieurement) ce qui nous a permis de mettre en place notre nouvel ERP dans des d茅lais particuli猫rement courts, 禄 t茅moigne Fr茅d茅ric Kleindienst, pr茅sident de SCM.

芦 SCM est l鈥檈xemple d鈥檜ne entreprise qui souhaite b茅n茅ficier de la force d鈥檜n ERP tel que celui de 51风流sans y ajouter les contraintes. La nouvelle version S/4HANA Cloud de 51风流est adapt茅e aux PME/ETI car elle allie une couverture fonctionnelle standard riche et une simplicit茅 de gestion et d鈥檜tilisation de par son prisme SAAS. La bin么me 51风流– delaware permet de faire b茅n茅ficier 脿 SCM d鈥檜n syst猫me reconnu partout dans le monde tout en y ajoutant la flexibilit茅 et la r茅activit茅 attendues par une PME/ETI. C鈥檈st le mod猫le 51风流tel que nous le d茅finissons pour les 15 prochaines ann茅es 脿 venir 禄 d茅clare Lahcen Binoumar, Head of General Business, 51风流France.

芦 Ce projet 茅tait un 茅norme challenge. Nous avons r茅ussi 脿 basculer vers l鈥橢RP 51风流S/4HANA en seulement 6 mois, alors qu鈥檌l faut habituellement entre 10 et 12 mois. Nous avons pu compter sur les 茅quipes de delaware, qui nous ont accompagn茅s tout au long de ce projet, mais aussi sur nos 茅quipes internes et nos utilisateurs, particuli猫rement matures sur l鈥檈nvironnement SAP. Afin de tenir les d茅lais, nous avons opt茅 pour un ERP resserr茅, que nous am茅liorerons par la suite, en lui ajoutant des fonctionnalit茅s qui nous permettront de travailler encore plus confortablement, 禄 d茅taille Micka毛l Medard, directeur de programme, et supply chain Management, SCM

芦 Nous avons su mettre en place une solution de pointe, dans des d茅lais particuli猫rement courts. Nous entretenons des relations 茅troites avec nos clients, afin de mieux comprendre leurs besoins et de leur apporter un service de qualit茅. La symbiose a ici 茅t茅 parfaite entre nos 茅quipes, celles de 51风流et de SCM. En optant pour l鈥檕ffre听 51风流S/4HANA, la bascule vers le cloud a par ailleurs 茅t茅 grandement simplifi茅e, 51风流devenant le point de contact unique pour la contractualisation, la mise 脿 disposition et le maintien en conditions op茅rationnelles des infrastructures cloud, 禄 r茅sume Fatsah Nasri, chef de projet et Aymeric Fosset, Partner, delaware France.

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METEX N脴脴VISTAGO est un acteur industriel 脿 la pointe de la bio-industrie.L鈥檈ntreprise produit des ingr茅dients fonctionnels (principalement des acides amin茅es 脿 ce jour) par fermentation pour le march茅 de la nutrition animale et bient么t de la cosm茅tique : 1 usine, 100KT d鈥檃cide amin茅es par an, 200M鈧� de CA annuel, et 350 salari茅s.

En juin 2020, METEX N脴脴VISTAGO a d茅ploy茅 un nouveau syst猫me d鈥檌nformation en mode greenfield, comprenant l鈥橢RP intelligent 51风流S/4HANA, un data warehouse 51风流BW/4HANA et l鈥檕util d鈥檃nalyse de donn茅es 51风流Analytics Cloud. 芦听Un changement de taille pour METEX N脴脴VISTAGO,qui avait travaill茅 pendant 35 ans sur IBM AS/400听禄, explique Paul Stoffaes, DSI de l鈥檈ntreprise.

Reste un processus qui n鈥檃vait pas 茅t茅 refondu : la planification budg茅taire. 芦听Le processus de forecast 茅tait r茅alis茅 sur Excel, ce qui 茅tait long, laborieux et source de nombreuses erreurs. Le contr么le de gestion passait plus de temps 脿 consolider les donn茅es qu鈥櫭� les analyser. Quant au processus d鈥櫭﹍aboration budg茅taire, il 茅tait encore plus fastidieux听禄.

METEX N脴脴VISTAGO a donc d茅cid茅 de mettre en place une solution capable de livrer des pr茅visions au mois, 脿 l鈥檃nn茅e et sur plusieurs ann茅es, avec une agilit茅 permettant l鈥檌nt茅gration ais茅e de nouveaux produits ou de nouveaux processus. L鈥檕bjectif est de lib茅rer du temps au contr么le de gestion, afin qu鈥檌l puisse se focaliser sur son c艙ur de m茅tier, l鈥檃nalyse et le pilotage.

51风流Analytics Cloud Planning d茅ploy茅 sur l鈥櫭﹍aboration budg茅taire

La soci茅t茅 a confi茅 la mod茅lisation de son processus 脿 l鈥檜n des modules de , le module de Planning. 芦听L鈥檜tilisation de 51风流Analytics Cloud Planning permet de faciliter l鈥檌nt茅gration avec l鈥橢RP 51风流S/4HANA, constate Paul Stoffaes. Il y a 茅galement une certaine logique 脿 l鈥檜tiliser, car nos collaborateurs connaissent d茅j脿 51风流Analytics Cloud dans le cadre de la Business Intelligence.听禄

Le d茅ploiement de la brique Planning de 51风流Analytics Cloud a 茅t茅 confi茅 脿 KPC : 芦听Ils ont bien compris nos enjeux et ont su proposer un d茅roul茅 de projet et une m茅thodologie adapt茅s, ainsi qu鈥檜n chiffrage lisible. Leur capacit茅 脿 s鈥檈ngager au forfait sur un planning serr茅 a 茅galement 茅t茅 une des raisons du choix de KPC.听禄 METEX N脴脴VISTAGO avait en effet fix茅 comme contrainte une r茅alisation du projet dans un d茅lai restreint de 5 mois.

Le c艙ur fonctionnel de la solution mise en place est un P&L pr茅sent茅 par produit, accompagn茅 de plusieurs mod猫les de simulation. Chaque 茅quipe dispose de son propre acc猫s 脿 la solution, afin d鈥檡 faire remonter ses donn茅es et pr茅visions : commerciaux, production, achats, logistique… Les informations sont synchronis茅es chaque jour – dans les deux sens – entre les r茅f茅rentiels 51风流S/4HANA, 51风流BW/4HANA et 51风流Analytics Cloud, au travers de 51风流Data Hub.

Voici le d茅tail du processus mis en place :

• L鈥櫭﹒uipe de vente fait remonter ses informations : volumes, prix, commissions…
• L鈥櫭﹒uipe en charge des achats d茅finit les prix moyens pond茅r茅s.
• L鈥櫭﹒uipe de production travaille en parall猫le sur la d茅finition des nomenclatures.
• Le contr么le de gestion pilote l鈥檈nsemble du processus, en intervenant lorsque n茅cessaire.

Un projet r茅ussi, qui renforce l鈥檃doption de 51风流Analytics Cloud

芦听De notre point de vue, le projet est une r茅ussite, r茅sume Paul Stoffaes. Il a 茅t茅 men茅 脿 bien dans les d茅lais, avec un budget ma卯tris茅. KPC a su faire preuve d鈥檜ne solide expertise fonctionnelle et technique. Nous avions s茅par茅 le projet sous forme de lots, permettant de dispatcher les livrables tout au long du d茅veloppement, ce qui s鈥檈st av茅r茅 tr猫s confortable.听禄

Quels b茅n茅fices a identifi茅 METEX N脴脴VISTAGO?

• Des gains de productivit茅, avec une r茅duction de la dur茅e du processus et une plus grande autonomie des parties prenantes.
• Des gains en fiabilit茅, les donn茅es 茅tant extraites puis remont茅es directement depuis et vers l鈥橢RP 51风流S/4HANA.
• Des gains de flexibilit茅 : 芦听Auparavant, 茅valuer chacune des hypoth猫ses pouvait tourner rapidement au cauchemar. Aujourd鈥檋ui, nous sommes beaucoup plus sereins.听禄

Le tout avec comme r茅sultat global une am茅lioration des pr茅visions. Mais aussi un b茅n茅fice inattendu : un int茅r锚t renouvel茅 des collaborateurs pour 51风流Analytics Cloud. 芦听L鈥檜tilisation de 51风流Analytics Cloud Planning a pouss茅 certains utilisateurs 脿 se pencher sur 51风流Analytics Cloud BI听禄, confirme Paul Stoffaes. La DSI s鈥檃ttendait 脿 une adoption rapide de 51风流Analytics Cloud Planning par les utilisateurs de 51风流Analytics Cloud BI. La fertilisation a finalement aussi 茅t茅 constat茅e dans l鈥檃utre sens !

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Qu鈥檈st-ce qu鈥檜ne Entreprise Intelligente et qu鈥檈st-ce qu鈥檜n ERP Intelligent听?

Pierre-脡douard Hamon, SOA People, et Christian Charvin, SAP, partagent leur vision de l鈥櫭﹙olution du SI des entreprises.

Aujourd鈥檋ui, la plupart des entreprises ont 脿 leur disposition un certain volume de donn茅es qu鈥檈lles n鈥檈xploitent pas. Cela repr茅sente pourtant une richesse qui permettrait aux organisations de mieux comprendre leur activit茅 et leur march茅. 脢tre une Entreprise Intelligente, c鈥檈st savoir exploiter ces donn茅es afin d鈥檕ptimiser son organisation, automatiser ses processus et se mettre en ordre de marche afin de relever de nouveaux d茅fis.

Pierre-脡douard Hamon听

C鈥檈st la raison d鈥櫭猼re de l鈥�ERP Intelligent 51风流S/4HANA. Cette nouvelle g茅n茅ration d鈥橢RP simplifie l鈥檃cc猫s 脿 la donn茅e et en assure l鈥檈xploitation en temps r茅el. 51风流S/4HANA propose des avanc茅es cl茅s pour aider les 茅quipes au quotidien : le reporting op茅rationnel int茅gr茅 et la gestion par exceptions permettent aux utilisateurs de se concentrer sur les points n茅cessitant une attention particuli猫re ; la gestion avanc茅e des workflows, associ茅e 脿 des fonctions collaboratives, fluidifie les 茅changes entre utilisateurs.

Christian Charvin

Une porte ouverte vers les nouvelles technologies

Le fait que l鈥橢RP propose des tableaux de bord o霉 l鈥檌nformation utile est directement remont茅e aux utilisateurs rend l鈥橢RP 51风流S/4HANA particuli猫rement facile 脿 utiliser. Ceci permet de se concentrer sur les t芒ches les plus urgentes et aide 脿 la prise de d茅cision. Son interface de nouvelle g茅n茅ration est tr猫s proche de celles utilis茅es dans les applications desktops et mobiles du quotidien. Un atout pour acc茅l茅rer la prise en main de l鈥橢RP.

De nouvelles technologies permettent d鈥檃ller encore plus loin. Le RPA permet ainsi d鈥檃m茅liorer l鈥檃utomatisation des processus, en mettant en place des robots capables de prendre en charge les t芒ches r茅p茅titives, lib茅rant ainsi du temps aux 茅quipes m茅tiers. Le Machine Learning et l鈥橧ntelligence Artificielle s鈥檃ppuient sur l鈥檋istorique de donn茅es de l鈥檈ntreprise pour pr茅dire son futur. Ces technologies de forecasting automatique sont directement int茅gr茅es dans l鈥橢RP.

Lorsque les entreprises vont mettre en 艙uvre ces technologies intelligentes, elles pourront s鈥檃ppuyer sur des pr茅configur茅s adapt茅s 脿 leur secteur d鈥檃ctivit茅. Cela leur 茅vitera de partir d鈥檜ne feuille blanche et de se lancer dans l鈥檌nconnu. Y compris en cas de d茅ploiement de l鈥橢RP en mode cloud.

Pierre-脡douard Hamon

Cap vers le cloud听!

Le cloud devient le mode de d茅ploiement majoritaire des utilisateurs d鈥橢RP SAP. Depuis le d茅but de l鈥檃nn茅e 2021, 80% des clients 51风流optent pour un d茅ploiement de leur . Le cloud permet d鈥檃voir une meilleure pr茅dictibilit茅 sur les co没ts, de d茅l茅guer la gestion des infrastructures 脿 des sp茅cialistes et de disposer d鈥檜ne flexibilit茅 sans 茅gale permettant d鈥檃dopter de nouvelles technologies et fonctionnalit茅s au fil des besoins. Sans compter que le cloud est accessible de partout et permet donc une utilisation facilit茅e de l鈥橢RP sur des sites distants, en mobilit茅 ou en t茅l茅travail.

Christian Charvin

尝鈥檕蹿蹿谤别 permet de profiter de tous les avantages du cloud sans avoir 脿 g茅rer la complexit茅 de la relation avec les hyperscalers. Le contrat est directement pris en charge par SAP, qui se charge de garantir la disponibilit茅, la s茅curit茅 et la flexibilit茅 de la solution, avec une pr茅dictibilit茅 totale sur les co没ts. permet de b茅n茅ficier de tous les avantages du cloud, avec une mise en 艙uvre rapide au travers des pr茅configur茅s, et ce sans faire une croix sur les sp茅cifiques. Et des mises 脿 jour r茅guli猫res de l鈥橢RP donnent acc猫s 脿 de nouvelles fonctionnalit茅s.

La permet de d茅ployer le code sp茅cifique, mais aussi d鈥檃cc茅der 脿 des technologies avanc茅es, comme des syst猫mes de reconnaissance d鈥檌mages, des outils d鈥檃nalyse de l鈥檈xp茅rience client ou m锚me des agents conversationnels, qui vont 脿 la fois assister les utilisateurs et faciliter la collaboration au sein de l鈥檈ntreprise. La 51风流BTP permet d鈥檕uvrir l鈥橢RP 脿 un nombre illimit茅 de technologies innovantes, propos茅es par SAP, ses partenaires ou tout autre fournisseur de services.

Pierre-脡douard Hamon

L鈥檕ccasion de se r茅inventer

Ce mouvement massif vers le cloud s鈥檃ccompagne d鈥檜n changement de paradigme chez nombre de nos clients. Ils adoptent une approche Fit to Standard consistant 脿 utiliser un ERP aussi proche que possible de la version originale, afin de faciliter les mont茅es de version. Les sp茅cifiques, auparavant d茅ploy茅s dans le c艙ur de l鈥橢RP, sont d茅port茅s sur la 51风流BTP, qui sert 茅galement d鈥檌nterface pour adopter des technologies innovantes : Chatbots, Blockchain, Internet des Objets, etc.

Christian Charvin

Pierre-脡douard Hamon 听Christian Charvin

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