Emballator är en del av den familjeägda industrigruppen och tillverkar förpackningslösningar för en rad olika branscher och produkter – från hinkar i plåt och plast till tuber, kapsyler och andra förpackningar som många människor möter i vardagen. Koncernen har omkring 900 medarbetare, huvudkontor i Ulricehamn och verksamhet på flera marknader i norra Europa.

Under lång tid hade flera av bolagen i gruppen arbetat i ett äldre SAP-system som ursprungligen installerades redan 1999. Med åren hade systemmiljön blivit alltmer lokalt anpassad. Olika bolag hade utvecklat egna arbetssätt, nya bolag hade tillkommit genom förvärv och vissa verksamheter arbetade i äldre system med begränsat stöd.

För Emballator blev det tydligt att koncernen behövde en gemensam och mer framtidssäker plattform.

– Vi behövde komma bort från en situation där bolagen arbetade som öar. Målet är att arbeta sammanhållet som ett Emballator med gemensamma processer, bättre transparens och ett system som kan växa med oss, säger Thomas Ekström, IT- och affärssystemsansvarig på Emballator Group.

En molnstrategi för en växande koncern

Beslutet att gå mot en molnbaserad lösning togs redan 2021 som en del av Emballators övergripande IT-strategi. För koncernen handlade det både om att minska sårbarheten i en äldre systemmiljö och om att skapa bättre förutsättningar för tillväxt, säkerhet och löpande utveckling.

Valet föll på det molnbaserade affärssystemet . Man hade sedan tidigare lång erfarenhet av 51����och såg en trygghet i att bygga vidare på en global plattform med stöd för framtida regelverk, standardiserade processer och nya digitala möjligheter.

Arbetet görs tillsammans med SAP-partnern . För Emballator har det varit viktigt att arbeta nära en partner som både förstår tekniken och passar koncernens sätt att arbeta.

Projektet omfattar inledningsvis sju bolag i koncernen. Två bolag är redan i drift och ytterligare utrullningar planeras stegvis. Under resan analyseras också hur mindre bolag i gruppen på bästa sätt kan anslutas till plattformen utan att administrationen blir för tung.

Från lokala arbetssätt till gemensamma standardprocesser

Den nya plattformen täcker centrala delar av verksamheten, från försäljning och produktion till fakturering. För Emballator har en viktig princip varit att följa standardiserade processer i så hög grad som möjligt. Det innebär en stor förändring för organisationer som tidigare haft många lokala arbetssätt, manuella lösningar och genvägar vid sidan av affärssystemet. Samtidigt är det just där som mycket av värdet skapas.

– I en molnbaserad lösning behöver man följa processerna. Gör man saker vid sidan av i till exempel Excel tappar man också spårbarheten. Men när man håller sig till systemet får man bättre transparens, bättre analysunderlag och mindre beroende av kunskap som tidigare enbart fanns i enskilda personers huvuden, säger Thomas Ekström.

För Emballator handlar förändringen därför inte bara om teknik. Minst lika viktigt är att skapa gemensamma arbetssätt och få människor från olika bolag att samarbeta mer över bolagsgränserna.

– Det här är en viktig del av vår långsiktiga utveckling. Vi vill ha en modern, säker och framtidssäkrad miljö som hjälper oss att arbeta mer gemensamt och som stödjer vår ambition att växa hållbart i norra Europa, säger Maria Backlund, ansvarig för marknad och säljprocesser på Emballator Group.

Bättre samarbete med kunderna

På sikt ser Emballator också tydliga möjligheter att skapa större nytta för kunderna. Flera av koncernens större kunder använder själva SAP, vilket öppnar för mer effektiva kopplingar mellan systemen, bättre informationsflöden och ökad transparens i samarbetet. Det kan handla om allt från enklare integrationer till bättre lageröverblick, snabbare prognosarbete och mer träffsäkra beslut i gemensamma flöden.

För Emballator är målet att affärsplattformen ska bidra till ett mer sammanhållet, datadrivet och skalbart arbetssätt. Den ska också lägga grunden för framtida användning av AI inom områden där det finns en tydlig affärsnytta, till exempel prognoser, bokslut, leverantörsfakturor och andra återkommande administrativa processer.

Bygger fundamentet för framtiden

Emballators slagord är ”Always create future”. För koncernen innebär det att arbeta långsiktigt och framtidssäkert, både med produkter, hållbarhetsarbete och digital utveckling.

Den nya affärsplattformen är en del av den riktningen. Innan nästa steg tas inom exempelvis AI och mer avancerad automatisering behöver grunden vara stabil, gemensam och pålitlig.

– Vi bygger fortfarande fundamentet. När data, processer och system hänger ihop får vi helt andra möjligheter framåt. Men vi vill göra det steg för steg och fokusera på sådant som skapar verklig affärsnytta, säger Maria Backlund.

The post Så bygger Emballator en framtidssäkrad affärsplattform i molnet appeared first on 51����Sweden Nyheter.

51����Cloud ERP stödjer en rad funktioner för ekonomi och projekthantering, inklusive projektfakturering, intäktsredovisning, kontantbaserad redovisning och ekonomifunktioner. Samtidigt gör den verksamheten mindre komplex, ger användarna bättre möjligheter till självbetjäning – och sänker kraven på support och underhåll.

PwC:s medarbetare har nu tillgång till en rad lösningar som ingår i 51����Business Suite, till exempel 51����Cloud ERP, 51����Business Technology Platform (51����BTP), 51����Concur, 51����Analytics Cloud, 51����Datasphere, 51����Advanced Financial Closing, koncernrapportering, 51����Risk & Assurance Management och 51����Enable Now.

Programmet har utvecklats i nära samarbete mellan PwC och SAP. Det ersätter en blandning av programvara från olika leverantörer och skapar en mer flexibel, skalbar och standardiserad miljö för medarbetarna. PwC kommer också att fortsatt använda AI i form av SAP:s assistent Joule Copilot och 51����Business AI för att kunna bli ännu mer effektiva och innovativa.

Läs det fullständiga pressmeddelandet på engelska här.

Om SAP
Som en global ledare inom företagsapplikationer och affärsdriven AI, är 51����(NYSE:SAP) en länk mellan affärsverksamhet och teknik. I över 50 år har organisationer förlitat sig på 51����för att bli framgångsrika genom att förena affärskritiska verksamheter som ekonomi, inköp, HR, leveranskedjor och kundupplevelser. Mer information finns på och news.sap.com/sweden.

Presskontakt
Ulrika Wass
Head of Nordic & Baltic Communications, SAP
+46 73 827 1074
ulrika.wass@sap.com

The post PwC moderniserar sin globala verksamhet i samarbete med SAP appeared first on 51����Sweden Nyheter.