Emballator är en del av den familjeägda industrigruppen och tillverkar förpackningslösningar för en rad olika branscher och produkter – från hinkar i plåt och plast till tuber, kapsyler och andra förpackningar som många människor möter i vardagen. Koncernen har omkring 900 medarbetare, huvudkontor i Ulricehamn och verksamhet på flera marknader i norra Europa.

Under lång tid hade flera av bolagen i gruppen arbetat i ett äldre SAP-system som ursprungligen installerades redan 1999. Med åren hade systemmiljön blivit alltmer lokalt anpassad. Olika bolag hade utvecklat egna arbetssätt, nya bolag hade tillkommit genom förvärv och vissa verksamheter arbetade i äldre system med begränsat stöd.

För Emballator blev det tydligt att koncernen behövde en gemensam och mer framtidssäker plattform.

– Vi behövde komma bort från en situation där bolagen arbetade som öar. Målet är att arbeta sammanhållet som ett Emballator med gemensamma processer, bättre transparens och ett system som kan växa med oss, säger Thomas Ekström, IT- och affärssystemsansvarig på Emballator Group.

En molnstrategi för en växande koncern

Beslutet att gå mot en molnbaserad lösning togs redan 2021 som en del av Emballators övergripande IT-strategi. För koncernen handlade det både om att minska sårbarheten i en äldre systemmiljö och om att skapa bättre förutsättningar för tillväxt, säkerhet och löpande utveckling.

Valet föll på det molnbaserade affärssystemet . Man hade sedan tidigare lång erfarenhet av 51����och såg en trygghet i att bygga vidare på en global plattform med stöd för framtida regelverk, standardiserade processer och nya digitala möjligheter.

Arbetet görs tillsammans med SAP-partnern . För Emballator har det varit viktigt att arbeta nära en partner som både förstår tekniken och passar koncernens sätt att arbeta.

Projektet omfattar inledningsvis sju bolag i koncernen. Två bolag är redan i drift och ytterligare utrullningar planeras stegvis. Under resan analyseras också hur mindre bolag i gruppen på bästa sätt kan anslutas till plattformen utan att administrationen blir för tung.

Från lokala arbetssätt till gemensamma standardprocesser

Den nya plattformen täcker centrala delar av verksamheten, från försäljning och produktion till fakturering. För Emballator har en viktig princip varit att följa standardiserade processer i så hög grad som möjligt. Det innebär en stor förändring för organisationer som tidigare haft många lokala arbetssätt, manuella lösningar och genvägar vid sidan av affärssystemet. Samtidigt är det just där som mycket av värdet skapas.

– I en molnbaserad lösning behöver man följa processerna. Gör man saker vid sidan av i till exempel Excel tappar man också spårbarheten. Men när man håller sig till systemet får man bättre transparens, bättre analysunderlag och mindre beroende av kunskap som tidigare enbart fanns i enskilda personers huvuden, säger Thomas Ekström.

För Emballator handlar förändringen därför inte bara om teknik. Minst lika viktigt är att skapa gemensamma arbetssätt och få människor från olika bolag att samarbeta mer över bolagsgränserna.

– Det här är en viktig del av vår långsiktiga utveckling. Vi vill ha en modern, säker och framtidssäkrad miljö som hjälper oss att arbeta mer gemensamt och som stödjer vår ambition att växa hållbart i norra Europa, säger Maria Backlund, ansvarig för marknad och säljprocesser på Emballator Group.

Bättre samarbete med kunderna

På sikt ser Emballator också tydliga möjligheter att skapa större nytta för kunderna. Flera av koncernens större kunder använder själva SAP, vilket öppnar för mer effektiva kopplingar mellan systemen, bättre informationsflöden och ökad transparens i samarbetet. Det kan handla om allt från enklare integrationer till bättre lageröverblick, snabbare prognosarbete och mer träffsäkra beslut i gemensamma flöden.

För Emballator är målet att affärsplattformen ska bidra till ett mer sammanhållet, datadrivet och skalbart arbetssätt. Den ska också lägga grunden för framtida användning av AI inom områden där det finns en tydlig affärsnytta, till exempel prognoser, bokslut, leverantörsfakturor och andra återkommande administrativa processer.

Bygger fundamentet för framtiden

Emballators slagord är ”Always create future”. För koncernen innebär det att arbeta långsiktigt och framtidssäkert, både med produkter, hållbarhetsarbete och digital utveckling.

Den nya affärsplattformen är en del av den riktningen. Innan nästa steg tas inom exempelvis AI och mer avancerad automatisering behöver grunden vara stabil, gemensam och pålitlig.

– Vi bygger fortfarande fundamentet. När data, processer och system hänger ihop får vi helt andra möjligheter framåt. Men vi vill göra det steg för steg och fokusera på sådant som skapar verklig affärsnytta, säger Maria Backlund.

The post Så bygger Emballator en framtidssäkrad affärsplattform i molnet appeared first on 51����Sweden Nyheter.

På Arvid Nordquists kafferosteri i Solna går maskinerna för fullt för att matcha det enorma flödet av totalt 135��000 säljordrar per år. Och nu förbereder man sig på nästa etapp i bolagets långa historia, ett nytt avancerat kafferosteri i Järfälla som invigs sommaren 2025. Men redan nu pågår ett omfattande grundarbete där alla IT-system ska moderniseras och kopplas samman med hjälp av .

– Vi har en tydlig SAP-strategi i bolaget och under åren har vi gjort en rad olika specialanpassningar som avviker från standard. Det har fungerat bra, men för att kunna fortsätta utveckla verksamheten behövde vi en mer modern lösning som också är lättare att förvalta, förklarar Erik Juhlin som varit IT-ansvarig på Arvid Nordquist sedan 2021.

Arvid Nordquist grundades 1884 och i dag arbetar mer än 300 medarbetare på fyra nordiska marknader. Lokalerna i Solna där huvudkontoret och kafferosteriet ligger har blivit för trånga och den 1 juli 2025 öppnas därför ett nytt och resurssnålt kafferosteri i Järfälla som blir Sveriges första rosteri byggt i trä.

De flesta kopplar Arvid Nordquist till kaffe, men faktum är att de också är stora inom livsmedel, ”non food” och dessutom en av Systembolagets största vinleverantörer. Inom fyra olika affärsområden finns andra välkända varumärken som Kelloggs, Sun-Maid, Del Monte, Duck, Duracell och Vaseline.

Molnbaserat affärssystem från SAP

Resan tillsammans med 51����började redan 1998. Samarbetet gjorde det möjligt att lägga till nya affärsområden och dotterbolag – och expandera till nya marknader. Tillsammans med IT-partnern Implema gick man för några år sedan över till affärssystemet 51����S/4HANA��Private Cloud, men fortfarande användes en rad andra mer ålderstigna system i verksamheten som inte var integrerade med varandra.

– Satsningen på 51����Integration Suite är en framtidssäkring och det största beslutet vi tagit efter uppgraderingen till 51����S/4HANA. Vi behövde investera i en robust och standardiserad plattform som är skalbar och gör att vi kan bli helt leverantörsobundna, säger Erik Juhlin.

Tre system integreras nu på djupet med SAP:s affärssystem. Det gör att medarbetarna kommer att kunna lägga produktionsorder direkt från affärssystemet och i det nya rosteriet integreras också förpackningssystemet och ett helt automatiserat höglager.

Full spårbarhet

Genom att systemen integreras blir det också lättare att leva upp till nya CSRD-krav på spårbarhet. Med hjälp av 51����kommer Arvid Nordquist kunna spåra exakt varifrån varje enskilt paket kommer.

Totalt handlar det om 120 integrationer som ska vara färdiga under 2024. Arbetet leds av interna integrationsexperter tillsammans med konsultföretaget Implema, en mångårig SAP-partner med ett stort antal experter inom både teknik och affärsprocesser.

The post Så får Arvid Nordquist full spårbarhet i sin produktion appeared first on 51����Sweden Nyheter.

Tillväxten har samtidigt ökat behovet av ett nytt och framtidssäkrat affärssystem. Efter en utvärdering föll valet på 51����S/4HANA och efter bara tio veckor var allt på plats med hjälp av SAP-partnern Implema.

Renewcell grundades 2012 av forskare vid KTH i Stockholm och börsnoterades 2020. Visionen är att göra modeindustrin cirkulär och Renewcell har tagit emot flera priser för sina satsningar på hållbar teknik.

– Vi såg att vi behövde ett mer modernt och framtidssäkert affärssystem. Automation och digitalisering är viktiga verktyg för att få högkvalitativa och effektiva processer och efter en utvärdering kom vi fram till att 51����S/4HANA är det system som bäst matchar våra behov och ambitioner. Med systemet och Implemas expertkompetens kring utveckling av digitala affärsprocesser är vi övertygade om att vi kan nå våra tillväxtmål, säger Susanna Aspman, Project Manager på Renewcell.��

Renewcell ville att det nya affärssystemet skulle kunna hantera ekonomi, inköp, försäljning och produktion direkt i systemet – dessutom vara helt integrerat och bygga på standardiserade och effektiva processer.

Projektet inleddes med en kort förstudie. Implementationen av 51����S/4HANA med moduler för ekonomi, inköp och försäljning tog sedan bara tio veckor. Därefter har man lagt till ytterligare funktioner som stödjer bolagets behov och nya processer för att kunna fortsätta växa.

Renewcell��har utvecklat en teknik för att omvandla bomull och viskosfibrer till ett återvunnet biologiskt nedbrytbart viskosmaterial som man kallar Circulose. Materialet kan i sin tur användas i tillverkningen av olika viskosfibrer. 2021 utsåg Fast Company Renewcell till ett av världens mest innovativa företag och TIME Magazine��tog med Circulose på sin lista över världens 100 bästa uppfinningar 2020.

The post Så ska svenska Renewcell öka återvinningen av textiler appeared first on 51����Sweden Nyheter.

– Fördelen med 51����är att det går enkelt att koppla på nya varumärken och produkter. Den flexibiliteten lär behövas eftersom vi fortsätter växa och också kommer att flytta till ett helt nytt rosteri och lager de kommande åren, säger Gabriella Fällman, IT-chef på Arvid Nordquist.

Övergången till 51����S/4HANA är nästa steg i en lång relation med 51����och Implema. Det första SAP-systemet implementerades i slutet av 90-talet och sedan dess har flera bolag tillkommit, nya varumärken lanserats och volymerna ökat drastiskt. Arvid Nordquist fortsätter med Implema som samarbetspartner för drift, implementation och applikationsförvaltning även av nya affärslösningen.

En av många fördelar med 51����S/4HANA är att det hjälper Arvid Nordquist att bli ännu hållbarare.

– Med 51����S/4HANA kan vi följa våra produkter hela vägen. Ända från den första kaffebönan och säcken till rostning, malning, förpackning och leverans och sedan fakturering och uppföljning. Vi ser också fram emot att kunna minska datamängderna vilket sparar energi och gör att vi blir ännu mer hållbara, säger Gabriella Fällman.

Under våren 2020 påbörjades uppgraderingsarbetet till 51����S/4HANA och tester av processerna sker på samtliga avdelningar, d.v.s. allt från inköp till produktion till försäljning och distribution samt de ekonomiska delarna. Efter sommaren går Arvid Nordquist in i nästa testperiod för att sedan lansera under november. Därefter är planen att se över nya funktioner för att ytterligare stärka företaget.

The post Så vill Arvid Nordquist spåra sina kaffebönor med 51����S/4HANA appeared first on 51����Sweden Nyheter.