El c贸digo SKU de un producto es una referencia 煤nica que permite controlar las existencias en los almacenes y la venta de art铆culos. Gracias a este c贸digo alfanum茅rico es posible hacer seguimiento del inventario, medir las ventas por producto y detectar las necesidades de abastecimiento, entre otros aspectos. En definitiva, el SKU sirve para optimizar la gesti贸n del almac茅n.
驴Qu茅 es el SKU de un producto?
Identificar los art铆culos de manera 煤nica e individualizada es la mejor forma de controlar la trazabilidad y las ventas. SKU son las siglas de Stock Keeping Unit, lo que se puede traducir como 鈥渦nidad de mantenimiento de existencias鈥�.听
Este c贸digo, formado por letras y n煤meros, contiene toda la informaci贸n de un art铆culo, por lo que se puede equiparar al documento de identidad de las personas. Los datos que proporciona sobre trazabilidad e inventario son esenciales en los procesos de gesti贸n empresarial y para una .
Su utilidad dentro del negocio es ampl铆sima, ya que no solo sirve para controlar las existencias, sino para tomar decisiones eficaces basadas en datos objetivos.
El SKU es un c贸digo de referencia interno que identifica todas las unidades de existencias del almac茅n. Algunas de las caracter铆sticas que se pueden incluir en esta combinaci贸n alfanum茅rica son, por ejemplo:
- Marca del producto.
- Material de fabricaci贸n.
- Fecha de producci贸n.
- Forma, color y dimensiones.
- Modelo espec铆fico.
- Procedencia de la mercanc铆a.
- Ubicaci贸n en el almac茅n.
As铆 pues, aunque el consumidor no pueda diferenciar entre dos productos aparentemente id茅nticos y comprados en el mismo comercio, la empresa s铆 conoce cada detalle de ese 铆tem.
Ante una reclamaci贸n debida a una rotura o un defecto de fabricaci贸n, por ejemplo, la compa帽铆a puede determinar el origen de la pieza, la ruta que sigui贸 hasta la entrega, el veh铆culo que la transport贸 y la zona del almac茅n donde estaba ubicada, entre otros datos.
驴C贸mo hacer el SKU de un producto?
El formato del SKU es libre, puesto que se trata de un c贸digo de uso interno. Aunque puede ser aleatoria, generalmente se utiliza una combinaci贸n de letras y n煤meros que tienen significado para la empresa.听
Si el c贸digo alfanum茅rico se puede interpretar con facilidad, ser谩 mucho m谩s sencillo obtener la informaci贸n sobre un art铆culo en concreto. Por lo tanto, cada parte del SKU suele hacer referencia a un dato concreto.
Antes de generar el c贸digo SKU conviene establecer un criterio con la informaci贸n que debe contener. Conviene dar prioridad a elementos esenciales para identificar el art铆culo, como marca, modelo, color, fabricante, dimensiones y material.听
Estos son algunos consejos para generar un buen SKU de producto:
- Comenzar por la informaci贸n general y avanzar hacia los datos particulares.
- No emplear espacios ni caracteres especiales.
- Separar variables usando guiones o puntos.
- Evitar comenzar el c贸digo usando el n煤mero 0.
- Establecer una codificaci贸n sencilla para que sea f谩cil de recordar.
Uno de los objetivos del SKU en log铆stica es ahorrar tiempo y recursos en la cadena de suministro, desde el almacenaje hasta la venta. Por tanto, estos c贸digos deber铆an seguir siempre la misma l贸gica para un manejo eficiente tanto en el almac茅n como en el punto de venta.
Tener establecidos los SKU del inventario permite aprovechar al m谩ximo las funcionalidades de un programa de gesti贸n y controlar las existencias de forma eficaz.
C贸digos alternativos a SKU
Los c贸digos de referencia SKU son extremadamente 煤tiles, pero no son los 煤nicos para identificar un producto. Existen otras nomenclaturas que sirven para identificar aspectos concretos de los art铆culos y para facilitar la facturaci贸n y la contabilidad.听
Estos son los c贸digos alternativos y sus diferencias con el SKU de producto:
C贸digo EAN
El c贸digo EAN (European Article Number) es el c贸digo de barras con el que todos estamos familiarizados. 贰蝉迟谩 compuesto por una serie de 13 n煤meros (sin letras) y 18 barras de distinto grosor.听
贰蝉迟谩 com煤nmente aceptado en toda la Uni贸n Europea porque proporciona informaci贸n sobre cada producto y fabricante. No ofrece informaci贸n sobre el vendedor o el punto de venta.听
C贸digos ISBN e ISSN
Estos dos c贸digos se utilizan para identificar publicaciones de libros, revistas o diarios. Son c贸digos de barras formados por 13 d铆gitos siguiendo la estructura del c贸digo EAN.
El n煤mero ISBN (International Standard Book Number) es un n煤mero est谩ndar internacional para identificar libros. El n煤mero ISSN (International Standard Serial Number) se emplea para codificar publicaciones peri贸dicas o seriadas, como revistas o fasc铆culos.
C贸digo UPC
El c贸digo UPC (Universal Product Code) se emplea principalmente en Estados Unidos. 贰蝉迟谩 formado por 12 n煤meros organizados en un c贸digo de barras.
C贸digo GTIN
El n煤mero GTIN (Global Trade International Number) es un c贸digo de barras internacional y est谩ndar que consta de un m铆nimo de 12 y un m谩ximo de 14 d铆gitos. No obstante, en Europa se sustituye por el EAN (en la UE) y en Estados Unidos, por el UPC.
La diferencia entre los anteriores y el c贸digo SKU de un producto es que este 煤ltimo sirve para sincronizar el inventario del almac茅n y la tienda en un mismo negocio. Generalmente, se generan con el programa ERP que utiliza la compa帽铆a. Por tanto, son la mejor forma de identificar referencias con la mayor eficacia en los procesos de gesti贸n dentro de la empresa.
La particularidad del SKU es su uso interno. Esto significa que cada negocio puede decidir su composici贸n. En conclusi贸n, una referencia con un mismo EAN puede corresponder a muchos c贸digos SKU diferentes que informan de aspectos relevantes a nivel interno.
La importancia del c贸digo SKU en la gesti贸n de almacenes
La cantidad de productos que se llega a almacenar en un centro de distribuci贸n puede ser ingente. Por este motivo es indispensable contar con herramientas eficaces para determinar su localizaci贸n, su destino y su trazabilidad.
La gesti贸n de inventarios necesita un m茅todo de seguimiento para llevar un control exhaustivo de las unidades disponibles en todo momento. El c贸digo SKU facilita la identificaci贸n de productos y servicios con todas sus particularidades individuales.听聽
Antes de emplear el SKU, las referencias se dise帽aban de acuerdo con criterios comerciales o de facturaci贸n. Sin embargo, este m茅todo no es el m谩s eficaz para gestionar la cadena de suministro.听
El SKU es un identificador que permite hacer un seguimiento sistem谩tico, r谩pido y eficaz de cualquier producto o servicio. Casi siempre se asocia este c贸digo a productos o art铆culos f铆sicos, pero una de sus ventajas es que tambi茅n sirve para distinguir servicios inmateriales, pero facturables, como garant铆as, procedimientos de instalaci贸n o cargos por env铆os.
Algunas utilidades del SKU para las empresas
Hasta ahora hemos analizado las ventajas del SKU en la gesti贸n de almacenes y su funci贸n para controlar el inventario. Sin embargo, este identificador tiene muchas m谩s utilidades en las empresas.
Cambios en el precio de venta
Por diferentes motivos, se pueden aplicar diferentes precios a un mismo producto. En ese caso, la empresa puede crear un c贸digo para un precio y otro c贸digo para el precio con variaci贸n.听
Unidades indivisibles
Habitualmente, se aplica un n煤mero de referencia a cada art铆culo, aunque contenga varias unidades. Este sistema permite que se puedan vender de manera indivisible y de forma coordinada con la clasificaci贸n del almac茅n. Con esto se consigue optimizar la gesti贸n de existencias.
Variaciones de producto
Los productos iguales, pero con variaciones de color, talla o modelo, se pueden diferenciar utilizando c贸digos SKU distintos para cada 铆tem. Esta es la manera m谩s pr谩ctica de conocer con exactitud las existencias y las necesidades de suministro de cada tipo de producto.
Proveedor o fabricante
Es frecuente que en el almac茅n haya productos iguales, pero fabricados por diferentes proveedores. Asignando un SKU distinto para cada uno, la empresa siempre puede conocer su procedencia. De esta forma, se mejora la trazabilidad de la cadena de suministro y se puede encontrar el origen de posibles fallos de fabricaci贸n.
Mejoras de producto
Esta es otra de las situaciones en las que el SKU resulta de gran utilidad. Este identificador puede ayudar a determinar si nos encontramos ante un modelo modificado o una versi贸n anterior.听
En el almac茅n es imprescindible disponer de esta informaci贸n para una correcta gesti贸n de la mercanc铆a.听
Trazabilidad
El SKU permite identificar la ubicaci贸n de cada unidad m铆nima en un momento dado. Con este c贸digo es posible generar informes para mejorar la trazabilidad de toda la mercanc铆a, desde el almac茅n hasta el punto de venta. Adem谩s, se puede realizar el proceso a la inversa, por ejemplo, si los productos en tienda no corresponden con la base de datos.听
La gran ventaja de la trazabilidad es que permite tener un registro completo de los cambios de ubicaci贸n de un art铆culo y en qu茅 momento se produjeron. Ante cualquier problema, ser谩 m谩s sencillo identificar las unidades afectadas.听
Finalmente, el c贸digo SKU proporciona informaci贸n sobre caracter铆sticas invariables de los art铆culos, pero se puede cruzar con datos de sensores que muestren cambios f铆sicos o qu铆micos como temperatura y humedad.听
En definitiva, el SKU de un producto sirve para optimizar la gesti贸n de los inventarios, la organizaci贸n del almac茅n, los puntos de venta y la cadena de suministro en general.
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