– Responsen fra de ansatte har vĂŠrt svĂŠrt positiv. Det var bred intern enighet om at vi trengte et skalerbart og fleksibelt forretningssystem for Ă„ fortsette Ă„ vokse. NĂ„ har vi en strategisk plattform for fremtidig vekst og innovasjon. Men ogsĂ„ mye bedre innsikt i Ăžkonomien vĂ„r og alt av salg og logistikk, sier Per Thomas Indrelid, CIO hos reMarkable.

reMarkable har over 500 ansatte, og det nye hovedkontoret, som omtales som et av Skandinavias flotteste kontorer, ligger kun et steinkast fra Vigelandsparken i Oslo. Vekstplanene er svÊrt ambisiÞse, og selskapet etablerer for fÞrste gang kontorer i utlandet, og selger nÄ gjennom stadig flere kanaler og land.

B2B-satsing og flere tjenester

Rundt 25 prosent av omsetningen kommer fra bedriftsmarkedet, men da over 90 prosent av vÄre produkter brukes i jobbsammenheng er dette en andel selskapet Þnsker Ä Þke. I parallell med lanseringen av det nyeste produktet, reMarkable Paper Pro, i september 2024, er det iverksatt en stor satsing med et utvidet utvalg av tilleggs- og abonnementstjenester Þremerket bedriftsmarkedet.

Det var imidlertid en stor hindring i veien. De interne prosessene var ikke effektive, den eksisterende IT-infrastrukturen var altfor kompleks, og selskapets data var spredt over flere ulike systemer. Dette medfþrte utfordringer knyttet til lagerstyring, avvik og prising – prosesser som er avgjþrende for vekstbedrifter som reMarkable.

Nytt forretningssystem i skyen med SAP

Dette fþrte til en anskaffelsesprosess for et nytt ERP-system – en robust, skalerbar og skybasert lþsning som kunne tilrettelegge for ytterligere vekst.

Valget falt pÄ , og konsulentselskapet og SAP-partneren ble hyret inn for implementering. Deloitte stilte med et dedikert nordisk team bestÄende av S/4HANA-eksperter og spesialister pÄ endringsledelse, risikostyring, skatter og avgifter. Prosjektet ble gjennomfÞrt pÄ under ett Är og gikk live uten Ä pÄvirke daglig drift.

Per Thomas Indrelid var den fĂžrste medarbeideren som ble ansatt i reMarkables IT-avdeling for tre Ă„r siden. PĂ„ den tiden foregikk det meste av arbeidet i Google Sheets og et hav av ulike SaaS-applikasjoner.

– Jeg har vĂŠrt involvert i en hĂ„ndfull lignende lanseringer opp gjennom Ă„rene, men denne rangerer jeg definitivt hĂžyest sĂ„ langt – spesielt i lys av at vi var veldig presset pĂ„ tid. Vi startet designfasen vĂ„ren 2023, og gikk live allerede i februar 2024. I august samme Ă„r lanserte vi en rekke oppdateringer som ytterligere rustet oss til produktlanseringen pĂ„fĂžlgende mĂ„ned, sier Per Thomas.

I starten av prosjektet gjennomfÞrte Deloitte og reMarkable en omfattende gjennomgang av alle prosesser, identifiserte viktige gap og la grunnlaget for implementeringen basert pÄ denne innsikten. Som en global aktÞr trengte reMarkable ogsÄ hjelp med skattespÞrsmÄl og med Ä navigere i en rekke lokale regler for beskatning og avgifter.

Bedre kundeprosesser og automatisert e-handel

Med et nytt ERP-system har reMarkable blitt enda mer effektive og fÄtt kontroll over virksomhetskritiske data. De har ogsÄ forbedret de kundefokuserte prosessene, inkludert helautomatisert e-handel i sanntid, fra ordrehÄndtering og integrering med tredjepartsleverandÞrer av hjemlevering til fakturering.

I dag har reMarkable en solid teknisk plattform som det kan bygges videre pÄ over tid. Noen av de fÞrste modulene som adresseres er innkjÞp, Þkonomi, forsyningskjeder, salg og logistikk. Per Thomas og teamet hans har ogsÄ begynt Ä kikke pÄ SAPs generative AI-assistent Joule, og de fÞrste erfaringene har vÊrt svÊrt positive.

En av lÊrdommene fra Äret som har gÄtt, er fordelene med standardlÞsninger og minimering av tilpasninger. Detta har vÊrt et viktig prinsipp helt fra start. Per Thomas fremhever ogsÄ fordelene med det omfattende -programmet.

– Det har vĂŠrt veldig positivt for oss og til stor hjelp nĂ„r vi har tatt steget over til skyen. Jeg kan absolutt anbefale det til andre selskaper i vekst. Begynn med en mulighetsstudie for Ă„ forstĂ„ hvordan et skybasert system kan gi tilgang til avanserte funksjoner som tidligere bare var tilgjengelig for store selskaper, avslutter Per Thomas Indrelid.

The post reMarkable investerer i nytt ERP-system i skyen – et viktig ledd i selskapets ekspansjonsplaner appeared first on 51·çÁśNorge Nyheter.

– Vi tenker langsiktig og gikk derfor for en lĂžsning som ikke er for spesialtilpasset og komplisert. Med en standardlĂžsning kan vi vokse i vĂ„rt eget tempo og legge til nye funksjoner underveis, og ved Ă„ endre og tilpasse vĂ„re egne prosesser blir vi mindre sĂ„rbare, sier Cecilie SĂŠlen, administrerende direktĂžr i CCB Subsea AS.

er en systemuavhengig leverandĂžr av tjenester innen subseavedlikehold, engineering, produktutvikling, produksjon og offshoreoperasjoner. Selskapet er en del av CCB-konsernet og er et knutepunkt for alle subsea-tjenester ved konsernets anlegg i Norge og i utlandet. CCB Subsea ble etablert i 2016 og har i dag rundt 70 ansatte. Hovedkontoret ligger pĂ„ Ågotnes utenfor Bergen.

Standardprosesser og funksjoner Ă„ vokse med

Etter hvert som virksomheten begynte Ă„ vokse, Ăžkte behovet for Ă„ fĂ„ bedre kontroll over alle prosesser og ressurser og jobbe enda mer effektivt. Ved Ă„ lĂŠre virksomheten Ă„ kjenne og grundig analysere selskapets forretningsprosesser hjalp Sopra Steria dem Ă„ bli trygge pĂ„ at det skybaserte ERP-systemet 51·çÁśS/4HANA Cloud Public Edition var det rette valget.

–  Vi valgte mellom mindre, lokale leverandĂžrer som har utviklet sine egne bransjespesifikke lĂžsninger, og stĂžrre globale aktĂžrer. 51·çÁśhadde de funksjonene vi trenger i dag, men ogsĂ„ alt vi kan komme til Ă„ trenge nĂ„r vi fortsetter Ă„ vokse. Det fĂžltes som et trygt valg. Ikke minst fordi flere av vĂ„re egne kunder ogsĂ„ bruker SAP, sier Cecilie SĂŠlen.

51·çÁśS/4HANA Cloud Public Edition er et ERP-system i skyen med forhĂ„ndsdefinerte standardprosesser og en rekke alternativer for Ă„ mĂžte kundenes spesifikke forretningsbehov. Det leveres som en SaaS-lĂžsning (software-as-a-service) med kontinuerlige oppgraderinger, noe som fĂžrer til lavere driftskostnader og raskere implementering av nye funksjoner.

Rask implementering med alle involvert

Hele organisasjonen og alle avdelinger var involvert i hele prosessen, fra innledende analyse til implementering. Man valgte Ä implementere sÄ raskt som mulig, og sammen med Sopra Steria gikk alt live pÄ bare fire mÄneder.

– Med Sopra Steria har vi fĂ„tt en partner som virkelig forstĂ„r oss og vĂ„r virksomhet. De er svĂŠrt profesjonelle og har bidratt sterkt til at prosjektet har blitt en suksess, sier Cecilie SĂŠlen.

CCB Subsea hadde tidligere 4-5 ulike systemer for blant annet regnskap, vedlikehold og salg . Dette ble et hinder etter hvert som selskapet utvidet antall forretningsomrĂ„der og sin internasjonale virksomhet. I dag jobber alle i samme system og fĂ„r bedre oversikt over selskapets prosesser – ikke minst i forbindelse med de store innkjĂžpene som gjĂžres fortlĂžpende.

Neste skritt – mĂ„ling av CO2-utslipp

Etter noen travle mÄneder fokuserer CCB Subsea nÄ pÄ Ä finjustere prosessene sine og se hvordan SAP-systemet kan brukes pÄ best mulig mÄte. Deretter vil de gradvis legge til nye funksjoner, for eksempel et system som kan mÄle egne CO2-utslipp.

–  Vi jobber mye med bĂŠrekraft i CCB Subsea-konsernet, og nĂ„ fĂ„r vi enda stĂžrre muligheter til Ă„ dele, analysere og ta beslutninger pĂ„ grunnlag av bĂŠrekraftsdata pĂ„ lang sikt. ForhĂ„pentligvis kan vĂ„rt arbeid med Ă„ lansere et forretningssystem i skyen fungere som inspirasjon for de andre selskapene i bransjen, avslutter Cecilie SĂŠlen.

The post Slik fikk CCB Subsea et nytt ERP-system i skyen pĂ„ bare fire mĂ„neder appeared first on 51·çÁśNorge Nyheter.