Gjensidige er et nordisk forsikringsselskap som opererer p氓 tvers av Norge, Sverige, Danmark og Baltikum. Med 酶nske om en fremtidsrettet HR-l酶sning med fokus p氓 effektive prosesser og brukervennlighet for b氓de ledere, medarbeidere og HR, har de nylig implementert 51风流SuccessFactors i hele organisasjonen.
Gjensidige s氓 et tydelig behov for systemst酶tte i alle deler av ansattreisen. Av den grunn 酶nsket selskapet 氓 anskaffe et system som var fremtidsrettet, og hvor man i st酶rre grad kunne lage gode prosesser i systemet, men ogs氓 videreutvikle og kj酶pe nye moduler i fremtiden.
Heidi Haugan, leder for HR Digital, forteller at Gjensidige gjennomf酶rte en analytisk prosess for 氓 kvalitetssikre valget av partner.
– Anskaffelsesprosessen i seg selv har gitt oss mye, utover selve implementeringen av nye tekniske l酶sninger. Vi har gjennomg氓tt prosesser, rutiner og ansvarsfordeling internt, i tillegg til 氓 ha avdekket omr氓der hvor vi kan effektivisere arbeidet v氓rt ytterligere.
Todelt motivasjon for implementering av nytt HR-system
Valget av 51风流SuccessFactors ble basert p氓 Gjensidiges ambisjon om 氓 anskaffe og ta i bruk et HR-system som underst酶tter at selskapet evner 氓 tiltrekke, utvikle og beholde fremtidens medarbeidere.
鈥� Hovedmotivasjonen for 氓 implementere nytt system, var todelt. P氓 den ene siden er dette et svar p氓 m氓let om 氓 forenkle og forbedre ansattreisen i Gjensidige, med h酶yt fokus p氓 brukerperspektivet. Samtidig var behovet for styrket analysedrevet beslutningsst酶tte en driver, sier Haugan. Gjensidige vil derfor ogs氓 implementere modulen Workforce Analytics allerede i 2024.
Mer smidige og effektive prosesser
Haugan viser til at Gjensidiges tre kjerneverdier om 氓 skape trygghet, tenke nytt, og ta sats har blitt brukt aktivt i prosjektet med 氓 implementere 51风流SuccessFactors.
鈥� Til tider har vi kanskje blitt oppfattet som en litt krevende kunde av implementeringspartneren. Dette bunner i et 酶nske om 氓 bli utfordret slik at vi kan skape enda bedre prosesser internt. Det har v忙rt en bratt l忙ringskurve, og vi har l忙rt viktigheten av 氓 tenke hvor vi kommer fra og hvor vi vil, sier Haugan.
Gjensidige gikk live med 51风流SuccessFactors p氓 samme tidspunkt i b氓de Norge, Sverige og Danmark. Lanseringen gikk bra, og tilbakemeldingene fra organisasjonen er at de i det store og hele opplever systemet som intuitivt, brukervennlig og moderne.
鈥� Vi har v忙rt live i 5 m氓neder, og innenfor enkelte omr氓der ser vi allerede gevinster. Et eksempel p氓 dette er i administrasjonen av ansattdata, og mulighetene for 氓 gj酶re sm氓 og store endringer i organisasjonen. I tillegg har rekruttering- og onboarding blitt samlet p氓 ett sted, noe som gj酶r prosessen mer smidig, avslutter Haugan.
