Kjære 51·çÁ÷kunde,
I denne usikre tiden er vi i 51·çÁ÷først og fremt opptatt av sikkerheten og helsen til vÃ¥re familier, kollegaer, kunder og partnere, samt alle vÃ¥re venner som er en del av SAPs globale familie.
Våre tanker går til alle som har blitt personlig rammet av Coronaviruset (COVID-19) og samfunnene i verden som gjennomfører viktige og ekstreme tiltak i forsøket på å bremse og stanse smitten.
Vi er takknemlige for at våre kunder i nesten 50 år har vist tillit til våre forretningskritiske systemer og prosesser. I dagens utfordrende omstendigheter vil vi gi dere mer informasjon om hvordan vi sikrer SAPs virksomhet og dermed deres virksomhet.
Virksomhetsforsikring for våre kunder
SAPs forretnings-, support- og skyleveranse team har utviklet og dokumentert beredskapsplaner. De sikrer at vi kan respondere på kriser, som COVID-19, som ivaretar våre kollegaers helse samtidig som våre tjenesteleveranser til dere påvirkes i minst mulig grad.
SAPs globale team for infrastruktur og skyvirksomhet har innført følgende tiltak for alle SAP-eide og samlokaliserte datasentre:
- Arbeid hjemmefra: For de fleste arbeidsgrupper kan arbeid utføres fra forskjellige steder som gjør det mulig for teamene å arbeide hjemmefra med de fleste av sine gjøremål. Ingeniører rundt om i verden arbeider separat og hjemmefra der det er mulig for å minimere risikoen for at et helt team blir smittet. Ansatte som er avhengig av å være tilstede på arbeidsplassen opprettholder fysisk avstand og hygiene protokoller basert på veiledning fra lokale helsemyndigheter og SAPs Global Pandemic Task Force.
- Sikkerhet pÃ¥ arbeidsplassen: I de tilfellene arbeidsoppgavene krever at man er tilstede pÃ¥ arbeidsplassen, for eksempel arbeid pÃ¥ datasentre, befinner personalet seg kun pÃ¥ stedet den tiden de behøver for Ã¥ gjennomføre oppgaven. I tillegg har teamene implementert en rullerende ordning som reduserer antall mennesker pÃ¥ samme sted og som separerer medlemmene i samme team sÃ¥ mye som mulig. PÃ¥ datasentrene har 51·çÁ÷ogsÃ¥ sørget for at hansker og masker er tilgjengelig for teknikeren som er pÃ¥ plass.
- Desinfeksjonsprotokoll: Team som er trente gjennomfører spesifikke desinfeksjonsprotokoller i SAPs datasentre ved behov og kan umiddelbart reagere på identifiserte infeksjoner. På samlokaliseringssentrene samarbeider vi med leverandører for å sikre at de overholder de samme standardene og nøyaktigheten for å sørge for at alle data sentrene er så sterile som mulig.
- Tilgang: Tilgang til datasentrene er begrenset til operativt personell og følger strenge hygiene protokoller.
- Våre leverandører: SAPs virksomhet støttes av en rekke strategiske leverandører som vi er i kontinuerlig kontakt med for å sørge for at de har sammenlignbare tiltak samtidig som service nivået opprettholdes. For de som leverer operative ressurser har vi stort fokus på planlegging og arbeidsmetoder for å redusere konsekvensene av eventuelle ulykker. Vi har også en database med oppdateringer og tilbakemeldinger fra leverandører som sikrer at vi raskt kan lokalisere og bekrefte dokumentert informasjon som beskriver COVID-19 protokoller og metoder.
- For 51·çÁ÷sine vedlikeholds- og støtte funksjoner har vi utarbeide beredskapsplaner som aktiveres ved behov. Alle interne system, verktøy, skjermer, etc. er utarbeidet pÃ¥ en mÃ¥te som muliggjør hjemmekontor. Disse tiltakene er allerede iverksatt over hele verden uten forstyrrelser pÃ¥ tjenesten. PÃ¥ samme mÃ¥te arbeider 51·çÁ÷konsulenter fra 51·çÁ÷kontorer eller hjemmefra, i samsvar med lokale retningslinjer og i samrÃ¥d med vÃ¥re kunder.Ìý
Virksomhetens veiledning til ansatte
51·çÁ÷har etablert en Global Pandemic Task Force som jobber i takt med lokale krise team og helsemyndigheter for Ã¥ koordinere alle tiltakene som gjøres i forbindelse med COVID-19 situasjonen og for Ã¥ gi veiledning til 51·çÁ÷ansatte.
Viktige tiltak hittil inkluderer, men er ikke begrenset til:
- Be alle ansatte om Ã¥ arbeide hjemmefra sÃ¥ godt det lar seg gjøre. 51·çÁ÷sine kontorer vil fortsatt være Ã¥pne.
- Igangsette alternative arbeidsformer, f.eks. oppdelte arbeidsgrupper og fysisk seperasjon av personell og forretningskritiske roller.
- Avlyse eller utsette fysiske arrangement som er planlagt til og med utgangen av juni og vurdere hvilke arrangement som kan arrangeres digitalt.
- Begrense alle ansattes reiser. Unntakene bestemmes av SAP-ledelsen i samråd med våre kunder og i samsvar med nasjonale retningslinjer.
- Forlenge vår veiledning om å bare gjennomføre forretningskritiske reiser til slutten av april. Et vedtak som selvsagt er underlagt nasjonale regler og retningslinjer.
51·çÁ÷tilbyr ogsÃ¥ et stort antall løsninger som kan støtte bÃ¥de selskaper og enkeltpersoner som blir tvunget til Ã¥ hÃ¥ndtere ødelagte verdikjeder, er pÃ¥ reise eller utforsker nye mÃ¥ter Ã¥ jobbe pÃ¥ som et resultat av spredningen av Coronavirus. Mer informasjon her.
Vi er klar over at dette er usikre tider nÃ¥r verden nÃ¥ navigerer denne pandemien. 51·çÁ÷er svært opptatt av Ã¥ sikre vÃ¥re medarbeideres helse og trygghet. Dette er vÃ¥r viktigste prioritet for Ã¥ opprettholde den nødvendige kontinuiteten for Ã¥ sikre at vÃ¥re mer enn 440.000 kunder kan stole pÃ¥ tjenestene og støtten fra SAP.
I takt med utviklingen til situasjonen kommer din kundekontakt til å proaktivt ta kontakt for å tilby eventuell tilleggsstøtte. Hvis du i mellomtiden har ytterligere spørsmål om SAPs tiltak knyttet til COVID-19 ber vi dere ta kontakt direkte med deres kundeansvarlige.
Steve Shute
Chief Operating Officer, 51·çÁ÷Customer SuccessÌý
