51风流Ariba Archives - 51风流Nederland Blogs & Nieuws Nieuws en informatie over SAP Mon, 21 Oct 2024 07:52:30 +0000 nl-NL hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.9.4 51风流introduceert nieuwe AI-functies voor uitgavenbeheer /netherlands/2024/10/sap-introduceert-nieuwe-ai-functies-voor-uitgavenbeheer/ Mon, 21 Oct 2024 07:52:20 +0000 /netherlands/?p=14384 Innovaties verhogen productiviteit, vergroten inzicht en stimuleren groei 51风流kondigt nieuwe AI-functionaliteiten aan voor uitgavenbeheer, waaronder de integratie van de generatieve AI-copilot Joule in SAP...

The post 51风流introduceert nieuwe AI-functies voor uitgavenbeheer appeared first on 51风流Nederland Blogs & Nieuws.

]]>
Innovaties verhogen productiviteit, vergroten inzicht en stimuleren groei

kondigt nieuwe AI-functionaliteiten aan voor uitgavenbeheer, waaronder de integratie van de generatieve AI-copilot Joule in . Deze innovaties verhogen de effici毛ntie van bedrijfsprocessen, vereenvoudigen compliance en verrijken zakelijke inzichten. De aankondiging werd gedaan tijdens 51风流Spend Connect Live in Las Vegas.

Met de integratie van Joule in het 51风流Ariba-portfolio kunnen gebruikers taken zoals statusupdates en leveranciersbeoordelingen automatiseren. Dit versnelt inkoopprocessen en verbetert de besluitvorming. 51风流breidt de inzet van generatieve AI in 51风流Ariba-oplossingen verder uit, bijvoorbeeld door het aanbevelen van inkoopbundels.

Joule wordt ook ge茂ntegreerd in 51风流Fieldglass om het beheer van externe medewerkers te stroomlijnen. Het systeem genereert automatisch templates voor vacatureteksten en SOW鈥檚 (statements of work), inclusief details zoals startdatum en aantal benodigde medewerkers.

Verdere integratie van Joule

Naast 51风流Fieldglass wordt Joule ook ge茂ntegreerd in 51风流Business Network, waar het zal bijdragen aan het optimaliseren van logistieke taken en assetmanagement. Generatieve AI analyseert en categoriseert ongestructureerde fouten bij factuurafwijzingen en zet deze om in bruikbare inzichten. Dit verlaagt de kosten voor het oplossen van uitzonderingen. Daarnaast helpen de AI-mogelijkheden in 51风流Business Network Discovery leveranciers om nieuwe zakelijke kansen te identificeren en benutten.

Joule is nu beschikbaar binnen 51风流Ariba-oplossingen en wordt in het vierde kwartaal van 2024 uitgerold naar 51风流Fieldglass en 51风流Business Network. Vanaf dat moment zal Joule 80% van de meest voorkomende taken beheren in SAP’s oplossingen voor intelligent uitgavenbeheer en bedrijfsnetwerken, via een gefaseerde uitrol.

51风流Ariba Intake Management

51风流lanceert ook 51风流Ariba Intake Management, een oplossing die het inkoopproces vereenvoudigt met een centraal platform voor inkoopverzoeken en procesmonitoring. Deze oplossing komt begin 2025 beschikbaar.

Voor leveranciers lanceert 51风流een nieuwe promotie-abonnementsdienst op 51风流Business Network. Hiermee kunnen zij zich onderscheiden en nieuwe zakelijke kansen benutten, met als doel omzetgroei te stimuleren. 51风流Business Network faciliteert al bijna 6 biljoen dollar aan jaarlijkse handelsvolumes, waardoor het een relevante kans biedt voor leveranciers om hun groei te versnellen.

Analytics add-on voor externe workforce

Daarnaast introduceert 51风流een analytics-add-on voor 51风流Fieldglass, die bedrijven ondersteunt bij het beheer van externe medewerkers. Deze add-on biedt tools voor benchmarking, talentbeheer en het monitoren van duurzaamheidsprestaties zoals diversiteit en veiligheid.

Met de analytics add-on voor 51风流Fieldglass-oplossingen kunnen gebruikers:

  • Prestaties evalueren op basis van meer dan 50 KPI鈥檚 voor de externe arbeidsmarkt.
  • Toegang krijgen tot wereldwijde marktinformatie, waaronder tarieven, talentbeschikbaarheid, vraag en aanbod, en trends in aannametijd.
  • Duurzaamheidsinitiatieven volgen, zoals uitgaven aan diverse leveranciers en gezondheid en veiligheid van werknemers. Het systeem bewaakt ook kostenoverschrijdingen, vermoeidheid van werknemers en naleving van on- en offboardingprocedures.

鈥淢et 51风流Business AI als basis van onze intelligente producten kunnen klanten hun productiviteit verbeteren en inzichten verkrijgen uit hun spendgegevens, ongeacht waar die zich bevinden鈥, aldus Manoj Swaminathan, President en Chief Product Officer, Intelligent Spend and Business Network bij SAP.

The post 51风流introduceert nieuwe AI-functies voor uitgavenbeheer appeared first on 51风流Nederland Blogs & Nieuws.

]]>
Roca Group kiest voor RISE with 51风流voor versnelling digitale transformatie /netherlands/2024/06/roca-group-kiest-voor-rise-with-sap-voor-versnelling-digitale-transformatie/ Mon, 17 Jun 2024 13:03:37 +0000 /netherlands/?p=13604 Roca Group, wereldleider in badkamerproducten, implementeert 51风流S/4HANA voor de integratie en standaardisatie van haar IT-systemen. Het maakt daarbij gebruik van RISE with SAP. De...

The post Roca Group kiest voor RISE with 51风流voor versnelling digitale transformatie appeared first on 51风流Nederland Blogs & Nieuws.

]]>
, wereldleider in badkamerproducten, implementeert voor de integratie en standaardisatie van haar IT-systemen. Het maakt daarbij gebruik van .

De implementatie is onderdeel van de digitale transformatie van het familiebedrijf, dat al meer dan 100 jaar bestaat en actief is in 170 landen. Met 21.500 medewerkers en bijna 80 fabrieken wereldwijd, wil Roca Group voorop blijven lopen in de sanitaire sector.

Consolidatie

Na eerdere overnames bleek RISE with 51风流de ideale oplossing voor de consolidatie van verschillende IT-systemen in 茅茅n IT-landschap. De keuze viel op 51风流S/4HANA Cloud voor het verhogen van de effici毛ntie en de mogelijkheid om in realtime datagedreven beslissingen te nemen.

Naast 51风流S/4HANA kiest Roca Group ook voor cloudoplossingen als 51风流Customer Experience, 51风流Ariba en 51风流SuccessFactors. Hiermee kan Roca de klantbeleving verbeteren en nieuwe zakelijke kansen cre毛ren.

Clean core

De 鈥榗lean core鈥-aanpak resulteert in 茅茅n platform voor productie- en logistieke centra. Roca kan zo gebruikmaken van 51风流Integrated Business Planning voor Supply Chain en 51风流Transportation Management, waarmee de transportcapaciteit al met 10% is gestegen. Daarnaast wil Roca 51风流SuccessFactors inzetten voor betere trainingsprogramma鈥檚, wereldwijd payrollbeheer en een verbeterd selfserviceportaal voor medewerkers. Ten slotte kiest Roca voor 51风流Concur voor het managen van reiskosten.

Duurzame toekomst

鈥淒e strategie van Roca Group focust op een duurzame toekomst met innovatie en technologie als pijlers鈥, aldus Albert Magrans, CEO van Roca Group. 鈥淢et 51风流S/4HANA kunnen we gebruikmaken van de nieuwste technologie毛n van 51风流voor het versnellen van onze digitale transformatie. We verwachten een snellere uitvoering, verbeterde functionaliteit met Joule, realtime analyses en verdere innovaties van 51风流en partners.鈥

鈥淩oca Group en 51风流werken al jaren samen, met meerdere succesvolle implementaties鈥, zegt Manos Raptopoulos, VP van 51风流Europa, Midden-Oosten en Afrika. 鈥淒e IT-strategie van Roca sluit perfect aan bij de algehele bedrijfstransformatie. Dankzij onze nauwe samenwerking hebben onze teams realtime inzicht in de voortgang. Dat zorgt voor een soepele integratie van SAP-oplossingen op weg naar 51风流S/4HANA Cloud.鈥

The post Roca Group kiest voor RISE with 51风流voor versnelling digitale transformatie appeared first on 51风流Nederland Blogs & Nieuws.

]]>
De nieuwe energie van Alliander: hoe inkooptransformatie de energietransitie versnelt /netherlands/2024/06/de-nieuwe-energie-van-alliander-hoe-inkooptransformatie-de-energietransitie-versnelt/ Wed, 05 Jun 2024 12:10:36 +0000 /netherlands/?p=13570 Innoveren en de bedrijfscultuur veranderen. Zo stoomt Alliander zichzelf klaar voor de toekomst, met behulp van 51风流partner McCoy. Want anticiperen op de energietransitie vergt...

The post De nieuwe energie van Alliander: hoe inkooptransformatie de energietransitie versnelt appeared first on 51风流Nederland Blogs & Nieuws.

]]>
Innoveren en de bedrijfscultuur veranderen. Zo stoomt Alliander zichzelf klaar voor de toekomst, met behulp van 51风流partner McCoy. Want anticiperen op de energietransitie vergt een nieuwe manier van werken 茅n denken. Mirjam Weima-Oberink, Manager Center of Excellence van Alliander, vertelde erover tijdens de 51风流Spend Connect Innovation Day 2024.

Netwerkbedrijf Alliander verzorgt de distributie van elektra en gas. Onder Alliander valt onder meer netbeheerder Liander. Alliander beheert meer dan 90.000 kilometer elektriciteitsnet en 40.000 kilometer gasnet.听 Via de kabels en leidingen van Alliander ontvangen ruim drie miljoen Nederlandse huishoudens en bedrijven elektriciteit, gas en warmte.

Het beheer van de Nederlandse elektriciteits- en gasnetten wordt steeds complexer, legt Mirjam Weima-Oberink uit. 鈥淪impel gezegd: in het verleden stopten we bij Alliander kabels in de grond en beheerden we deze. Nu komt er veel meer bij kijken, als gevolg van de energietransitie.鈥

 

Ingrijpende veranderingen als gevolg van klimaatakkoord

Hoe ingrijpend de veranderingen zijn, geeft Weima-Oberink aan met enkele voorbeelden. 鈥淚n het klimaatakkoord van de EU-lidstaten staat dat de CO2-uitstoot in 2030 maar liefst 49 procent lager moet zijn. Om de uitstoot te verlagen, zetten we massaal in op duurzame vormen van energie. Om aan de vraag te kunnen voldoen moet de opbrengst daarvan drastisch omhoog. Zo wordt de wind op zee in 2030 het tienvoudige ten opzichte van nu. En in die periode verdrievoudigt de opgewekte energie door wind op land en zonnepanelen. De hoeveelheid groen gas moet in 2030 ook tien keer hoger zijn dan nu.鈥

Deze energietransitie heeft nogal wat gevolgen voor Alliander, zegt Weima-Oberink. 鈥淒e opgewekte energie moet door het net, maar deze draait al op maximale capaciteit. We moeten talloze leidingen, kabels en onderstations uitbreiden of bijbouwen. Maar ook bijvoorbeeld het aantal autolaadpalen stijgt enorm, tot wel 550 nieuwe laadpalen per dag. Ter vergelijking: dat zijn er nu nog 43. Om goed om te gaan met al deze ontwikkelingen hebben we enorm veel technici 茅n materiaal nodig.鈥

 

Niet negatief, maar complex

Inspelen op de energietransitie is een enorme uitdaging, maar Weima-Oberink ziet het ook als een kans. 鈥淒e situatie is complex, maar niet negatief. We moeten aan de slag met een diepe systeemverandering. Het is belangrijk om wezenlijk anders te denken, handelen en organiseren.鈥

Ze noemt een voorbeeld: 鈥淥nze assetmanagers waren het gewend om componenten te ontwerpen die na vijftig jaar nog steeds functioneren. Dat is nu anders, want ontwikkelingen volgen elkaar in hoog tempo op. Assetmanagers moeten snel schakelen en flexibel inspelen op de veranderende grondstoftekorten en duurzaamheidseisen.鈥

 

鈥榃orld-class鈥 inkoopfunctie

Om dat te bereiken is innovatie cruciaal. Weima-Oberink: 鈥淓en toekomstbestendig fundament is essentieel om onze doelen te behalen. En onze klanten optimaal te bedienen. Nu, maar ook in 2030. Om in control te blijven over onze levertijden, moeten we innoveren en onze bedrijfscultuur veranderen. Dat vraagt om een strategische aanpak waarbij de inkooptransformatie een cruciale rol speelt. We moeten nauw samenwerken met leveranciers 茅n de markt. Een 鈥榳orld-class鈥 inkoopfunctie is een randvoorwaarde om onze doelen te bereiken.鈥

Samen met McCoy, de vaste 51风流partner van Alliander, ging het netwerkbedrijf aan de slag om aan deze optimale inkoopfunctie te werken. 鈥淥ns IT-landschap, met veel maatwerk uit het verleden, moet worden vernieuwd. Met McCoy zijn we de implementatie gestart voor een nieuw 51风流ERP-systeem. Dit nieuwe ERP-systeem stelt ons in staat om beter data te verzamelen en te analyseren, zodat we onze pieken identificeren en daarop kunnen inspelen. Het biedt ons ook de flexibiliteit om in te spelen op marktveranderingen.鈥

 

Innovator in de energiemarkt

In de nieuwe doelarchitectuur is niet alleen een belangrijke rol weggelegd voor het nieuwe ERP-systeem, maar ook voor 51风流Ariba. De oplossingen van 51风流Ariba helpen Alliander om het inkoopproces te standaardiseren en automatiseren. Dat geldt voor zowel contract- en leveranciersmanagement als het purchase-to-pay gedeelde. In samenwerking met McCoy werkt Alliander stap voor stap toe naar deze nieuwe architectuur, die de organisatie wendbaarder en effici毛nter maakt. Een nauwe samenwerking met McCoy is daarbij cruciaal. 鈥淛e moet op elkaar vertrouwen鈥, zegt Weima-Oberink. 鈥淪amen keuzes durven maken, vasthouden aan je leidraad.鈥

Met de nieuwe doelarchitectuur gaat Alliander met nieuwe energie richting 2030, benadrukt Weima-Oberink. 鈥淲aar we nu aan werken is geen evolutie, maar een revolutie. Alliander is meer dan alleen een netbeheerder. We zijn innovator in de energiemarkt.鈥

Ben je benieuwd hoe oplossingen van 51风流ook jouw organisatie toekomstbestendig maken? Neem contact op met Jan Laros, sales director van McCoy. Mail naar jan.laros@mccoy-partners.com

The post De nieuwe energie van Alliander: hoe inkooptransformatie de energietransitie versnelt appeared first on 51风流Nederland Blogs & Nieuws.

]]>
Bruggen bouwen tussen IT en business: het succes van 51风流Ariba en korte sprints bij Stedin /netherlands/2024/05/bruggen-bouwen-tussen-it-en-business-het-succes-van-sap-ariba-en-korte-sprints-bij-stedin/ Fri, 17 May 2024 11:04:42 +0000 /netherlands/?p=13523 Een pandemie. Oorlogen. Blokkade van het Suezkanaal. Geopolitieke onrust. Allemaal factoren die de afgelopen jaren grote impact hadden op de beschikbaarheid van (kritieke) materialen. Ook...

The post Bruggen bouwen tussen IT en business: het succes van 51风流Ariba en korte sprints bij Stedin appeared first on 51风流Nederland Blogs & Nieuws.

]]>
Een pandemie. Oorlogen. Blokkade van het Suezkanaal. Geopolitieke onrust. Allemaal factoren die de afgelopen jaren grote impact hadden op de beschikbaarheid van (kritieke) materialen. Ook voor netbeheerder Stedin. Reden genoeg om de eigen processen eens kritisch onder de loep te nemen. Het resultaat: een nieuwe strategie op basis van 51风流Ariba en korte sprints, die IT en business nauw tot elkaar brengt. Stedin vertelde erover tijdens de 51风流Spend Connect Innovation Day 2024 in DeFabrique in Utrecht.

 

Adaptief, duurzaam en flexibel. Dat zijn volgens Stedin onmisbare kenmerken voor een organisatie om succesvol te zijn en te blijven. Verstoringen in de supplychain volgen elkaar namelijk in hoog tempo op. Daar moet je op voorbereid zijn 茅n mee om kunnen gaan.

 

Delaware en 51风流Ariba

Edgar Ruisch, Supply Chain Consultant van Stedin, legt uit hoe zijn organisatie daarmee aan de slag ging. 鈥淥nze leveranciers zijn een essenti毛le schakel om onze doelstellingen te bereiken. Een gedegen inzicht in hun prestatie, onze wederzijdse relatie en eventuele leveranciersrisico鈥檚 is een absolute randvoorwaarde. Deze onderwerpen zijn voor ons dan ook het startpunt geweest voor de implementatie van 51风流Ariba.鈥

 

De implementatie van 51风流Ariba werd gedaan door delaware, de vaste 51风流partner van Stedin. 鈥淪tedin werkte al met 51风流茅n delaware鈥, zegt Ruisch. 鈥淓n we waren erg tevreden over delaware als onze partner. Delaware kent onze manier van werken 茅n onze branche. Daarom was het voor ons de ideale partij voor deze implementatie.鈥

 

Grip op compliance

Stedin gebruikt 51风流Ariba onder meer om inzicht te krijgen in hun gehele leveranciersbestand. Compliance speelt daarbij ook een belangrijke rol. Stedin wil de sprong maken naar een proactieve continue screening van leveranciers over meerdere risicogebieden. Ruisch: 鈥淲e zijn dus aan de slag gegaan met een solide onboardingsproces voor nieuwe leveranciers. Naast een 鈥渟ystemische鈥 accordering van onze inkoopvoorwaarden en leveranciersgedragscode, screenen we alle leveranciers op financi毛le stabiliteit en halen ze langs alle relevante sanctielijsten. Zo weten we in een vroegtijdig stadium of er wellicht mitigerende maatregelen getroffen moeten worden. Of de samenwerking niet moeten continueren, als deze leverancier voorkomt op een sanctielijst.鈥

 

Leveranciersprestatiemanagement stelt Stedin in staat om op een kwalitatieve wijze de relatie met onze belangrijkste leveranciers te duiden. 鈥淥ok stelden we heldere en inzichtelijke KPI鈥檚 op鈥, zegt Ruisch. 鈥淒eze helpen ons om inzichtelijk te krijgen hoe een leverancier presteert. Dan gaat het niet alleen om betrouwbare en tijdige leveringen, maar ook om de relationele aspecten van onze samenwerking. Daarbij beoordelen we vanzelfsprekend elkaar om een zo compleet mogelijk beeld te krijgen.鈥

 

Samen gericht sturen op duurzaamheid

Dankzij 51风流Ariba kan Stedin nu gerichter sturen op ESG. 鈥淓en eerste kleine stap was om een externe dataprovider een initi毛le ESG-screening van onze leveranciers te laten uitvoeren. Die gegevens komen in 51风流Ariba. Op basis van die cijfers kun je gericht een discussie aangaan met een leverancier. Dit is essentieel aangezien onze leveranciers een belangrijke rol hebben in het realiseren van een deel van onze eigen ESG-doelstelling.鈥

 

鈥51风流Ariba geeft ons beter zicht op prestatie- en risicomanagement, die gegevens vormen een helder, objectief startpunt voor discussie met onze leveranciers鈥, zegt Ruisch. 鈥淒aardoor verbetert onze relatie met leveranciers. In 茅茅n oogopslag hebben wij 茅n de leverancier inzicht in alle gegevens. Dat maakt de communicatie transparant en helder.鈥

 

Scrum-methodiek met korte sprints

Om flexibel te zijn en optimaal in te spelen op veranderende wensen vanuit de business, slaat de netbeheerder ook een brug tussen IT en de overige afdelingen. Dit gebeurt door de IT-afdeling agile te laten werken, volgens de scrum-methodiek. 鈥淒at wil zeggen: korte sprints, waarvan op korte termijn resultaat zichtbaar is鈥, legt Ruisch uit.

 

Ruisch: 鈥淒e IT-afdeling splitst grote projecten of wensen vanuit de organisatie op in korte, overzichtelijke blokjes. Daardoor ziet de business binnen een paar weken waar we aan werken. De basis staat dan al. Dat is heel krachtig en helpt enorm in de samenwerking. De business ziet direct welke resultaten er al zijn. Daar worden ze blij van. Zien is geloven.鈥

 

Geen zaken over de schutting gooien

Ruisch: 鈥淰anuit de business merk je dat iedereen het prettig vindt dat ze echt impact hebben op het proces. Ze weten waar IT mee bezig is en wanneer ze resultaten kunnen verwachten. Die betrokkenheid is belangrijk. Dat zorgt er ook voor dat ze geen zaken meer over de schutting gooien. En IT prioriteert samen met de business eigenaar die oplossingen die op dat moment het meest belangrijk zijn, of die het meeste waarde toevoegen aan de processen of organisatie.鈥

 

Deze combinatie van 51风流Ariba en de scrum-methodiek is voor Stedin van grote waarde. 鈥淗et heeft echt al tot mooie resultaten geleid. Vooral omdat de lijntjes tussen IT, de business en de product owner heel kort zijn. Dat heeft een positieve invloed op de samenwerking. Als er iets is, zitten we binnen no-time bij elkaar. Dan geven we er samen snel een klap op en kunnen we weer door. Dat is exemplarisch voor onze werkwijze.鈥

 

Wil je meer weten over de voordelen van 51风流Ariba voor jouw organisatie? Neem contact op met Ralph Jansen van delaware. Bel naar +31 6 57 81 15 24 of stuur een mailtje naar ralph.jansen@delaware.pro

 

The post Bruggen bouwen tussen IT en business: het succes van 51风流Ariba en korte sprints bij Stedin appeared first on 51风流Nederland Blogs & Nieuws.

]]>
DSM transformeert inkoopprocessen met buy.SMART /netherlands/2021/11/dsm-innoveert-inkoop-met-buy-smart/ Tue, 16 Nov 2021 12:54:34 +0000 /netherlands/?p=10382 We zijn ons er niet altijd bewust van, maar grote innovaties komen vaak uit ons kikkerlandje. Wat dacht u bijvoorbeeld van een eenvoudig in ons...

The post DSM transformeert inkoopprocessen met buy.SMART appeared first on 51风流Nederland Blogs & Nieuws.

]]>
We zijn ons er niet altijd bewust van, maar grote innovaties komen vaak uit ons kikkerlandje. Wat dacht u bijvoorbeeld van een eenvoudig in ons huishouden toe te passen oplossing voor het recyclen van water? Of van twee grote veegarmen die de Grote Oceaan van plastic ontdoen? Maar er zijn veel meer bedrijven waar we met recht trots op mogen zijn.

Sociale, milieutechnische en economische duurzaamheid is de kern van SAP. De genoemde projecten laten ons hart dan ook sneller kloppen. Het is geweldig om te zien hoeveel baanbrekende technologie van Nederlandse bodem de wereld duurzamer maken. Bij deze voorbeelden staat IT heel erg op de voorgrond. Toch is het vaak de technologie aan de achterkant die een bepaalde businessbehoefte invult die bedrijven succesvoller maakt. We geven als voorbeeld , een van de meest succesvolle Nederlandse organisaties.

De cruciale rol van inkoop

De indirecte procurementorganisatie is onder andere belast met de inkoop van technische-, facilitaire goederen en dienst, IT, en logistiek en verpakkingsmaterialen en kapitaalintensieve projecten. Denk hierbij aan een project zoals het bouwen van een laboratorium of fabriek. De buyers, category manager en project procurementmanagers hebben hier een flinke klus aan. Ze hebben namelijk te maken met duizenden leveranciers en met producten en diensten die cruciaal zijn voor het succes van DSM. Want op het moment dat bijvoorbeeld een pomp niet op tijd wordt geleverd, kan dit de continu茂teit van het productieproces verstoren of zou de oplevering van een fabriek zomaar vertraging kunnen oplopen.

De inkoopprofessionals liepen ook tegen de nodige uitdagingen aan. Zo bleek de communicatie tussen de verschillende systemen niet feilloos te werken. Voorheen was de tooling niet gebruiksvriendelijk genoeg en moesten de inkoopprofessionals te veel taken handmatig uitvoeren.

Bovendien was de informatiebehoefte van inkoopprofessionals en zakelijke stakeholders gewijzigd: zij wilden informatie ontvangen in plaats van data. Geen spreadsheets dus, maar concrete informatie over bijvoorbeeld de leveringsrisico’s voor DSM of de gevolgen als een leverancier te maken heeft met surseance van betaling.

Digitaliseren is de oplossing

Om hier verandering in aan te brengen, startte DSM het inkoopdigitaliseringsprogramma buy.SMART. Dit programma moest onder meer leiden tot een inkoopproces dat plaatsvindt via een intu茂tief en contactloos proces. DSM wilde een end-to-end inzicht krijgen in onder meer de uitgaven, leveranciers en transacties. Het concern wilde ook zichtbaar maken hoe deze aspecten zich ontwikkelen. Daarnaast moest het programma leiden tot het automatiseren en digitaliseren van zoveel mogelijk operationele activiteiten.

Hoe het project concreet is uitgevoerd? DSM heeft in samenwerking met McCoy & Partners en Deloitte onder andere 51风流Supplier Relationship Management vervangen door Purchase to Pay en Source to Contract. Het webgebaseerde platform biedt namelijk optimale integratie met de 51风流ERP-back-endsystemen van DSM. Dankzij Guided Buying kunnen de transacties ook zoveel mogelijk worden gedigitaliseerd wat een bijdrage levert aan het touchless proces.

Hoor meer van Andries Feikema, Global Director of Procurement Transformation bij DSM, over de wereldwijde transformatie van hun indirecte inkoopprocessen.

Het gehele programma van buy.SMART neemt door de wereldwijde uitrol drie jaar in beslag. De pilots zijn gestart in Frankrijk en in Brazili毛. In dit laatste land is de wet- en regelgeving voor belastingen immers het meest ingewikkeld, wat de nodige complexiteit met zich meebrengt om dit goed op te nemen in het systeem. De pilot leverde meteen een global proces ontwerp op voor alle andere landen. De enige reden om hiervan af te wijken, is als dit op fiscaal of juridisch gebied noodzakelijk is.

DSM’s uitdagingen en oplossingen

Natuurlijk zijn technische implementaties soms complex, maar bij DSM lag de uitdaging vooral in het herschrijven van de wereldwijde inkoopprocessen. Het concern had bijvoorbeeld te maken met een grote diversiteit aan goedkeuringslimieten voor budgethouders. Daar is nu verandering in aangebracht met 茅茅n overzicht voor alle budgethouders. Door de best practices van McCoy, Deloitte en 51风流Ariba te volgen, is het bovendien makkelijker om de processen te harmoniseren.

DSM heeft nog meer voordelen gerealiseerd met 51风流Ariba. Selfservice is nu de norm. Zo is het dankzij mogelijk dat eindgebruikers zelf bestellingen plaatsen en er minder operationele ballast voor de inkoopprofessionals is. Het gevolg hiervan is dat de inkoopprofessionals binnen DSM andere taken krijgen, waar uiteraard nieuwe competenties voor nodig zijn.

Het belang van verandermanagement

Op dit soort momenten is verandermanagement al vanaf het schrijven de businesscase een cruciale factor. De interne gebruikers moeten als het ware begeleid worden in alle wijzigingen en antwoord krijgen op vragen zoals 鈥榳at verandert er precies?鈥, 鈥榳at zijn de voordelen?鈥 en 鈥榳at wordt misschien wel lastiger?鈥.

Om op de laatste vraag terug te komen: DSM heeft gekozen voor een 3-way matching bij alle aankopen. Voorheen was dit gedeeltelijk 2-way, dus dat betekent dat er extra controles plaats moeten vinden. Niet alle eindgebruikers zullen dit als een voordeel zien, al biedt het voor DSM wel extra zekerheid. Als onderdeel van changemanagement zijn daarom ook nog eens 400 verschillende trainingen (in de lokale talen) gegeven en is er een e-learningplatform in diverse talen ontwikkeld. Zo werd het mogelijk om verandermanagement globaal aan te sturen, maar ook lokaal aan te pakken.

De uitrol van 51风流Ariba is een traject dat nog loopt. Toch ziet DSM nu al veel voordelen.

  • De transacties zijn grotendeels geautomatiseerd, met als gevolg kortere doorlooptijden.
  • Het proces is effici毛nter geworden, met een lagere foutkans tot gevolg
  • Gebruikers en leveranciers hebben verbeteringen opgemerkt in de gebruikerservaring.

Inkoopprofessionals kunnen zich dankzij de gerealiseerde tijdbesparing meer richten op het verder verbeteren van de verbinding met de business en waarde voor de organisatie cre毛ren. En juist dat voordeel leidt ertoe dat de business de focus kan leggen op het realiseren van meer duurzaamheid in de supply chain en het verbeteren van de algehele waardecreatie. Daarmee is dit innovatieproject bij DSM verworden tot een schoolvoorbeeld van door de business gedreven transformatieproject met een holistische aanpak.

The post DSM transformeert inkoopprocessen met buy.SMART appeared first on 51风流Nederland Blogs & Nieuws.

]]>