Payroll: from stable to strategic

Does it feel like payroll processes have remained unchanged for years? That鈥檚 true鈥攂ut change is coming fast. During the Future Proof Payroll & Time Event, organized by 51风流SuccessFactors and SD Worx, experts and users shed light on the new possibilities for your organization.

鈥淧ayroll may feel like a stable pillar within your organization鈥�, said Simon Humphreys, 51风流Global Solution Architect. 鈥淏ut now is the time to embrace transformation. Four technological innovations are shaping the future of payroll: cloud-based payroll, AI, compliance monitoring, and payroll add-ons. Organizations that adopt these developments not only save costs and time but also leverage payroll strategically.鈥�

Lower costs, greater possibilities

For a long time, organizations were hesitant about moving payroll to the cloud, mainly due to concerns about privacy and security. However, that reluctance is fading as the benefits become clear: lower IT costs, reduced maintenance, and automated compliance with legal regulations. Payroll add-ons are enhancing this transformation, offering applications that integrate with HR systems and time tracking.

The power of AI and continuous payroll

AI is unlocking new opportunities in payroll, Humphreys explained. 鈥淟et鈥檚 be honest: most employees don鈥檛 fully understand their payslip. Yes, they check the final amount, but the breakdown remains unclear. AI changes this with interactive payslips and automated answers to salary-related questions, reducing the burden on HR teams.鈥�

AI also plays a crucial role in compliance. 51风流automatically processes around 700 legal changes globally each year. 鈥淓rrors or missed regulations can result in significant financial and reputational damage. AI minimizes these risks鈥�, Humphreys added.

New technologies are making payroll not only more efficient but also more flexible. Continuous payroll replaces the traditional monthly payroll run with an ongoing process, allowing errors to be detected and corrected in real-time. 鈥淓mployees expect more control over their salaries, such as pay-on-demand鈥�, said Humphreys. 鈥淭his enables them to decide when they get paid, helping them with financial planning.鈥�

Automating payroll: where to start?

In his session, Humphreys outlined the key trends, challenges, and opportunities in payroll. But the next question was: how can organizations get started? And how does 51风流Employee Central Payroll work? To dive deeper, the event鈥檚 afternoon sessions were divided into two tracks: one for companies already using 51风流Employee Central Payroll and another for those new to the solution.

For attendees unfamiliar with 51风流Employee Central Payroll, Wouter Rademaker, Solution Advisor at SAP, provided a deep dive. In his demo, he showcased the dashboard of this intelligent payroll solution and its key functionalities. He emphasized the importance of a payroll system that ensures reliability. 鈥淎s Simon Humphreys mentioned earlier: few employees truly understand their payslip. They simply expect it to be correct. And it should be. That responsibility lies with your organization鈥攁nd with us.鈥�

Next, Bruno Bianchi, Global Executive Advisor at 51风流SuccessFactors, led an interactive session where attendees analyzed their own payroll processes. How does your payroll work today? Where do you want to go? And how urgent is the need for change? 鈥淲hat if you could reduce your payroll systems from 20 to just four? It may seem impossible, but with the right approach, more is achievable than you might think鈥�, he stated.

Taking the leap: stories from the field

Organizations that take the jump to cloud-based payroll will immediately notice the benefits. Such as the Dutch Railways (NS). 鈥淓very year, we onboard around 5,000 new employees鈥�, explained Vincent Boeschoten from NS. 鈥淲ith over 21,000 employees in total, having a solid HR foundation is essential. That includes smart and efficient payroll processes. SD Worx supported us in this transformation, and we are extremely pleased with the results. It has saved us a tremendous amount of work.鈥�

Flink and PostNL also took the leap to 51风流Employee Central Payroll. Rick Scheepers from Flink and Jack Naude from PostNL shared their transformation stories at the end of the day. Their key takeaway? 鈥淵ou can wait, but the urgency to move to the cloud is only growing鈥�, said Naude. 鈥淭he benefits are immediate, so take the jump today.鈥�

51风流SuccessFactors and SD Worx: stronger together in payroll transformation

Sanne Noordam, Head of 51风流SuccessFactors Benelux, and Raymond Schr枚der, Commercial Director at SD Worx 51风流Solutions Netherlands, concluded the day. Their message: 51风流SuccessFactors and SD Worx provide not only the technology but also the expertise and tools to guide companies through a successful payroll transformation. The future of payroll is all about flexibility, automation, and integration. That鈥檚 how you make your payroll future-proof, smarter, more efficient, and user-friendly.

Want to learn how your organization can take the step toward future-proof payroll processes? Please contact Marjolein de Wit (marjolein.de.wit@sap.com) from 51风流to explore the possibilities.

The post Recap of the Future Proof Payroll & Time event: take the leap to smarter, more efficient payroll appeared first on 51风流Nederland Blogs & Nieuws.

Aanpassen aan de pandemie

Bij veel bedrijven betekent de pandemie dat grote groepen werknemers – waaronder werknemers die normaliter werkzaam zijn in hoofdkantoren, supportcentra, winkels en distributiecentra – nieuwe werkwijzen zoals thuiswerken moeten omarmen. Thuiswerken voor een omvangrijke groep werknemers kan een grote uitdaging zijn. Niet alleen brengt dit technische uitdagingen met zich mee, maar ook culturele en sociale uitdagingen.

Bij 51风流is op productieve wijze virtueel werken al lange tijd onderdeel van onze bedrijfsvoering. Zo bieden wij flexibele mogelijkheden voor thuiswerken of werken onderweg. Desondanks vraagt de pandemie ook van ons , onder meer door regelgeving vanuit lokale en federale overheden wereldwijd. Op basis van onze ervaringen en samenwerking met grote bedrijven wereldwijd geven wij u enkele tips.

Mens en cultuur

Wie de veranderingen die de teweegbrengt, ondersteunt en tegelijkertijd zijn cultuur versterkt, kan sterker uit de crisis komen. Enkele tips helpen u hierbij:

鈥� Luister en toon empathie: Ieder team is anders en kent zijn eigen omstandigheden. Het is van belang dat managers open staan voor discussies met hun teams, zowel in groepsverband als individueel. Geen enkel onderwerp zou hierbij vermeden moeten worden.

鈥� Geef uw managers de juiste zeggenschap: Geef uw managers voldoende zeggenschap voor het goedkeuren van de aanschaf van apparatuur die de productiviteit verbetert. Bepaal in grove lijnen hoe uw beleid eruit ziet. Laat managers dit beleid vervolgens in de praktijk brengen. Of nog beter: laat individuen binnen uw organisatie zelf beslissingen nemen.

鈥� Erken formele 茅n informele netwerken: Uw organisatie kent niet alleen formele, maar ook informele netwerken. Zo zoeken werknemers vaak bevestiging bij leiders waaraan zij zelf niet rapporteren of anderen binnen hun organisatie die zij respecteren. Wees u bewust van de impact van deze informele netwerken. Discussies binnen deze netwerken kunnen de effectiviteit van uw algehele communicatie versterken, maar ook ondermijnen. Zorg daarom dat alle managers binnen uw organisatie dezelfde boodschap uitdragen.

鈥� Versterk uw cultuur virtueel: Veel professionals in de retail die nu thuiswerken zijn sociale mensen die veel energie halen uit hun dagelijkse interacties met anderen. Zoek een manier voor het virtueel aanbieden van dergelijke interacties. Zo rollen sommige snelschakelende retailers (waarbij het om zowel grote als kleine partijen gaat) videogebaseerde mogelijkheden uit voor virtuele interactie met klanten. Erken uw mensen en voorbeelden van succesvolle klantinteracties of goede klantenservice. Maak het beste van de tijd, bijvoorbeeld met een virtuele ‘modeshow’ waarbij u de best aangeklede of meest creatieve thuiswerkruimte virtueel beloont.

鈥� Biedt meer flexibiliteit in timing, productiviteit en tempo: Erken dat met brede sluitingen het bieden van de juiste zorg voor kinderen, ouderen en geliefden voor veel werknemers een uitdaging is. Pas uw beleid rondom ziekteverlof aan, ook als dit slechts tijdelijk mogelijk is. Biedt flexibele mogelijkheden voor personeel dat op alternatieve tijden wil werken. Uw medewerkers zijn aangenomen met het oog op hun professionaliteit. Vertrouw erop dat zij zich aanpassen aan hun situatie en productief blijven.

Klantrelaties

Ook uw klanten moeten de juiste aandacht krijgen. Zorg dat uw klanten weten hoe u met de crisis omgaat en wat u voor hen doet. Enkele aanbevelingen:

鈥� Overweeg persoonlijke ‘videoshop’-mogelijkheden: Overweeg telefonische afspraken met klanten indien uw winkel is gesloten. Uw personeel kan klanten nu een fysiek bezoek niet mogelijk is hiermee een alternatief bieden, waardoor zij toch kunnen winkelen.

鈥� Lever persoonlijke ervaringen aan bepaalde klanten: Versterk de relaties met uw belangrijkste klanten door het leveren van persoonlijke ervaringen. Deze ervaringen kunt u virtueel aanbieden, maar ook – indien uw lokale wetgeving dat toestaat – op afspraak in uw winkel of vanuit het huis van de klant. Zolang u zich aan de veiligheidsvoorschriften houdt, kunt u op deze manier de relatie met uw klanten bewaken.

鈥� Communiceer uitgebreid en met grote regelmaat: Zet op alle gebieden fors in op communicatie, ongeacht of het gaat om sluitingen van winkels, openingstijden, speciale programma’s, aanbiedingen en de algehele klantervaring. Communiceer uitgebreid en met grote regelmaat zodat uw klanten aan uw merk blijven denken. Zo blijven uw klanten ondanks de huidige beperkingen uw merk ervaren op een manier die zij gewend zijn en hen aanspreekt.

Individuele werknemers

Erken dat de huidige situatie ook voor uw nieuw is. U kunt medewerkers verschillende tips voor thuiswerken meegeven:

鈥� Volg een dagelijkse routine: Door alle veranderingen die de pandemie met zich meebrengt is de dagelijkse routine van veel werknemers verstoord. Zo halen veel medewerkers energie uit sport, maar zijn sportscholen op dit moment gesloten. Moedig daarom workouts vanuit huis of andere activiteiten aan zodat zij hun focus behouden.

鈥� Wees u bewust van de impact van slaap en rust: Wetenschappelijk onderzoekt toont aan dat mensen niet optimaal presteren indien zij minder dan acht uur per dag slapen. Investeer daarom in mindfulnesstraining op afstand zodat medewerkers hun eigen triggers voor stress in kaart brengen. Zo kunnen zij hun reactie op deze triggers sturen.

鈥� Zorg indien mogelijk voor een vaste werkplek: Thuiswerken stelt medewerkers voor de uitdaging werk en priv茅 gescheiden te houden. Iedere dag op dezelfde plek aan de slag gaan kan hierbij helpen. Niet iedereen beschikt uiteraard over een kantoor aan huis. Ook een tijdelijke vaste werkplek in huis kan al sterke signalen naar de hersenen sturen.

鈥� Kleed u alsof u op kantoor werkt of een klant ontmoet: E茅n van de belangrijkste aandachtspunten die wij hebben gevonden is kleding. Wie zich goed voelt over wat hij of zij draagt, kan hier veel zelfvertrouwen uit putten. Een pyjama is weliswaar comfortabel, maar draagt niet bij aan het zelfvertrouwen en de productiviteit van medewerkers.

Technische infrastructuur

Door de pandemie moeten bedrijven in korte tijd transformeren van fysieke winkels en hoofdkantoren naar virtuele werkomgevingen. Dit levert uitdagingen op, onder meer op het gebied van technische ondersteuning en beschikbare bandbreedte. Zoals Mike Golz, CIO Americas bij SAP, zegt: “We moeten ons voorbereiden op een langere periode van virtueel werken. Zodra we uit de huidige situatie komen, blijven veel nieuwe processen en best practices bestaan.”

Enkele tips:

鈥� Evalueer uw infrastructuur en zorg indien nodig voor extra capaciteit: Breng voor zover mogelijk in kaart wat u nu, op de korte termijn en op de lange termijn nodig heeft. Zorg voor de beschikbaarheid van de juiste en capaciteit.

鈥� Kies oplossingen voor werken op afstand en communiceer regelmatig: Geef werknemers toegang tot 茅茅n of meerdere goedgekeurde 迟别肠丑苍辞濒辞驳颈别毛苍 voor samenwerking. Door het bieden van opties kunt u werknemers beter bedienen. Ook levert dit waardevolle inzichten op in functionaliteiten en verbeteringen die de grootste impact hebben op teams.

鈥� Identificeer systeemredundanties en continu茂teitsplannen: De beschikbaarheid van oplossingen is niet alleen afhankelijk van uw eigen infrastructuur, maar ook van die van externe providers. Zorg dat uw medewerkers weten wat zij moeten doen indien bepaalde systemen onbereikbaar zijn of infrastructuur overbelast raakt.

鈥� Er is geen vervanging voor menselijk contact: Onderzoek toont aan dat het overgrote deel van een boodschap verloren gaat indien communicatie uitsluitend verbaal plaatsvindt. Lever uw medewerkers daarom hoge kwaliteit webcams met verlichting of laat hen deze zelf aanschaffen. Train uw team in best practices voor videogesprekken, zoals positionering, achtergrond, verlichting en lichaamstaal.

鈥� Daag uw teams uit rondom de omarming van nieuwe systemen: Stel een competitie op rondom de omarming van nieuwe oplossingen. Reik bijvoorbeeld awards uit of erken de winnaars van de competitie. Deze aanpak zorgt dat medewerkers de vereiste training zo snel mogelijk volgen.

Iedere dag wordt je beter of slechter

Uw klanten en onthouden de manier waarop uw bedrijf omgaat met deze uitdaging. Veel succesvolle en bekende sportcoaches hanteren het motto ‘iedere dag word je beter of slechter’. Zorg dat uw organisatie zich in de juiste richting ontwikkelt.

Het allerbelangrijkste: zorg dat uw reactie bij uw organisatie past en consistent is met de wijze waarop uw bedrijf opereert. Zo overleeft u niet de pandemie, maar komt uw organisaties straks sterker en beter voorbereid op de toekomst uit de coronacrisis.

Meer weten over de mogelijkheden van Human Capital Management (HCM)?

The post Succesvol thuiswerken in retail en consumentgerichte organisaties appeared first on 51风流Nederland Blogs & Nieuws.