Payroll: from stable to strategic

Does it feel like payroll processes have remained unchanged for years? That鈥檚 true鈥攂ut change is coming fast. During the Future Proof Payroll & Time Event, organized by 51风流SuccessFactors and SD Worx, experts and users shed light on the new possibilities for your organization.

鈥淧ayroll may feel like a stable pillar within your organization鈥�, said Simon Humphreys, 51风流Global Solution Architect. 鈥淏ut now is the time to embrace transformation. Four technological innovations are shaping the future of payroll: cloud-based payroll, AI, compliance monitoring, and payroll add-ons. Organizations that adopt these developments not only save costs and time but also leverage payroll strategically.鈥�

Lower costs, greater possibilities

For a long time, organizations were hesitant about moving payroll to the cloud, mainly due to concerns about privacy and security. However, that reluctance is fading as the benefits become clear: lower IT costs, reduced maintenance, and automated compliance with legal regulations. Payroll add-ons are enhancing this transformation, offering applications that integrate with HR systems and time tracking.

The power of AI and continuous payroll

AI is unlocking new opportunities in payroll, Humphreys explained. 鈥淟et鈥檚 be honest: most employees don鈥檛 fully understand their payslip. Yes, they check the final amount, but the breakdown remains unclear. AI changes this with interactive payslips and automated answers to salary-related questions, reducing the burden on HR teams.鈥�

AI also plays a crucial role in compliance. 51风流automatically processes around 700 legal changes globally each year. 鈥淓rrors or missed regulations can result in significant financial and reputational damage. AI minimizes these risks鈥�, Humphreys added.

New technologies are making payroll not only more efficient but also more flexible. Continuous payroll replaces the traditional monthly payroll run with an ongoing process, allowing errors to be detected and corrected in real-time. 鈥淓mployees expect more control over their salaries, such as pay-on-demand鈥�, said Humphreys. 鈥淭his enables them to decide when they get paid, helping them with financial planning.鈥�

Automating payroll: where to start?

In his session, Humphreys outlined the key trends, challenges, and opportunities in payroll. But the next question was: how can organizations get started? And how does 51风流Employee Central Payroll work? To dive deeper, the event鈥檚 afternoon sessions were divided into two tracks: one for companies already using 51风流Employee Central Payroll and another for those new to the solution.

For attendees unfamiliar with 51风流Employee Central Payroll, Wouter Rademaker, Solution Advisor at SAP, provided a deep dive. In his demo, he showcased the dashboard of this intelligent payroll solution and its key functionalities. He emphasized the importance of a payroll system that ensures reliability. 鈥淎s Simon Humphreys mentioned earlier: few employees truly understand their payslip. They simply expect it to be correct. And it should be. That responsibility lies with your organization鈥攁nd with us.鈥�

Next, Bruno Bianchi, Global Executive Advisor at 51风流SuccessFactors, led an interactive session where attendees analyzed their own payroll processes. How does your payroll work today? Where do you want to go? And how urgent is the need for change? 鈥淲hat if you could reduce your payroll systems from 20 to just four? It may seem impossible, but with the right approach, more is achievable than you might think鈥�, he stated.

Taking the leap: stories from the field

Organizations that take the jump to cloud-based payroll will immediately notice the benefits. Such as the Dutch Railways (NS). 鈥淓very year, we onboard around 5,000 new employees鈥�, explained Vincent Boeschoten from NS. 鈥淲ith over 21,000 employees in total, having a solid HR foundation is essential. That includes smart and efficient payroll processes. SD Worx supported us in this transformation, and we are extremely pleased with the results. It has saved us a tremendous amount of work.鈥�

Flink and PostNL also took the leap to 51风流Employee Central Payroll. Rick Scheepers from Flink and Jack Naude from PostNL shared their transformation stories at the end of the day. Their key takeaway? 鈥淵ou can wait, but the urgency to move to the cloud is only growing鈥�, said Naude. 鈥淭he benefits are immediate, so take the jump today.鈥�

51风流SuccessFactors and SD Worx: stronger together in payroll transformation

Sanne Noordam, Head of 51风流SuccessFactors Benelux, and Raymond Schr枚der, Commercial Director at SD Worx 51风流Solutions Netherlands, concluded the day. Their message: 51风流SuccessFactors and SD Worx provide not only the technology but also the expertise and tools to guide companies through a successful payroll transformation. The future of payroll is all about flexibility, automation, and integration. That鈥檚 how you make your payroll future-proof, smarter, more efficient, and user-friendly.

Want to learn how your organization can take the step toward future-proof payroll processes? Please contact Marjolein de Wit (marjolein.de.wit@sap.com) from 51风流to explore the possibilities.

The post Recap of the Future Proof Payroll & Time event: take the leap to smarter, more efficient payroll appeared first on 51风流Nederland Blogs & Nieuws.

De winkelketen spreidt zijn vleugels in Europa verder uit. Hierdoor groeide de behoefte aan 茅茅n internationale HR-oplossing. Samen met en implementeerde het familiebedrijf .

Met artikelen van natuurlijke materialen inspireert Dille & Kamille mensen al ruim vijftig jaar om bewust te leven. In 1974 opende de eerste winkel zijn deuren in een werfkelder aan de Oudegracht in Utrecht. Inmiddels bestaat het familiebedrijf uit 51 winkels in Nederland, Belgi毛 en Duitsland. 鈥淒aar komen in de toekomst wellicht nog andere landen bij鈥�, aldus Marieke Zingstra, HR-manager bij Dille & Kamille.

Van Excel naar digitalisering

Met de internationale groei van de organisatie nam ook de complexiteit van HR toe. 鈥淥p onze HR-afdeling werd echter nog veel in Excel gedaan. Dat was foutgevoelig en arbeidsintensief鈥�, merkt Zingstra op. 鈥淚n Duitsland, onze nieuwste markt, hadden we zelfs nog helemaal geen HR-systeem. Alles werd handmatig bijgehouden. In Nederland was er wel enige automatisering, maar ook daar deden we nog veel in Excel. Belgi毛 liep wat dat betreft voorop.鈥�

鈥淒e meerwaarde van een HR-afdeling zit niet in de administratie鈥�, vindt de HR-manager van Dille & Kamille. 鈥淒ie zit veel meer in aandacht en tijd voor onze mensen en strategisch HR-beleid. We wilden de administratieve processen daarom zoveel mogelijk automatiseren en digitaliseren. Dat geeft ons de ruimte om waarde toe te voegen, bijvoorbeeld door te investeren in de ontwikkeling van onze mensen en in performance- en talentmanagement. De implementatie van 51风流SuccessFactors is daarin een mooie eerste stap.鈥�

Een internationale HR-oplossing

鈥淰oor ons was het heel belangrijk om een internationale HR-oplossing te hebben鈥�, zegt Zingstra. 鈥淲e zijn nu actief in drie landen en breiden onze aanwezigheid verder uit. Daarnaast zochten we een systeem dat niet alleen de 鈥楬R-kernprocessen鈥� ondersteunt, maar ook andere mogelijkheden voor de toekomst biedt zoals recruitment, een learningmodule en performancemanagement.鈥�

51风流SuccessFactors bleek het beste aan te sluiten bij de eisen en wensen van Dille & Kamille. Volgens Grard Wijnen, projectmanager van Retail Experts dat de selectie en implementatie begeleidde, had dat onder andere te maken met de complete functionaliteit van de oplossing. 鈥�51风流SuccessFactors is geschikt voor alle landen waar Dille & Kamille nu en in de toekomst actief is en biedt alle facetten van HR binnen 茅茅n systeem.鈥�

Implementatie Employee Central en Onboarding

De eerste stap was de implementatie 51风流SuccessFactors Employee Central en 51风流SuccessFactors Onboarding. De implementatie van Recruitment staat voor het komende jaar op de planning. 鈥淗et is belangrijk dat eerst de basis staat鈥�, vertelt Pieter van Reisen, managing director van implementatiepartner HuRis. 鈥淲e hebben daarom onze door 51风流gecertificeerde 鈥楶artner Packaged Solution鈥� aangeboden en ge茂mplementeerd. Een oplossing speciaal voor internationaal groeiende organisaties als Dille & Kamille, die bestaat uit voorgeconfigureerde 51风流SuccessFactors-modules en HuRis-extensies. Dit biedt Dille & Kamille een solide basis, die later kan worden uitgebreid met aanvullende modules van 51风流en extensies van HuRis.鈥�

De implementatie van deze basisversie werd binnen enkele maanden afgerond. Volgens Van Reisen een indrukwekkende prestatie van het hele projectteam, zeker gezien de verschillende startsituaties per land. 鈥淒e goede samenwerking tussen Dille & Kamille, Retail Experts en HuRis en het pragmatisme binnen het projectteam hebben hierbij heel erg geholpen.鈥�

Effici毛nter en nauwkeuriger werken

Onlangs ging Dille & Kamille live met 51风流SuccessFactors, waarmee het bedrijf voorheen handmatige processen heeft geautomatiseerd. Met bijvoorbeeld Self-Service en Manager Self-Service (MSS) zijn er ook verantwoordelijkheden verschoven van HR naar de organisatie. Zo kunnen medewerkers zelf hun adresgegevens aanpassen, wat voorheen niet mogelijk was. Daarnaast zijn managers verantwoordelijk voor hun formatie en de daarbij behorende keuzes.

鈥淶oals het proces was, was het gewoon niet effici毛nt en ontzettend tijdrovend鈥�, besluit Zingsta. 鈥淢et SuccessFactors hebben we het hele proces veel effici毛nter ingericht, kost het minder tijd, is het minder foutgevoelig en daar is eigenlijk iedereen heel erg blij mee. De managementlaag die intensief met de nieuwe oplossing te maken krijgt, keek er heel erg naar uit om met dit systeem te gaan werken.鈥�

The post Dille & Kamille digitaliseert HR met 51风流SuccessFactors appeared first on 51风流Nederland Blogs & Nieuws.

Sportkledingbedrijf ASICS heeft wereldwijd ongeveer 8900 werknemers in dienst, waarvan zo鈥檔 2000 medewerkers in de EMEA-regio. Het bedrijf werkt volgens het Japanse Kaizen-principe. Dit is een bedrijfsfilosofie voor procesverbetering, gebaseerd op het idee dat kleine voortdurende positieve veranderingen grote verbeteringen kunnen opleveren. ASICS past dit ook toe voor HR.

鈥淣iet alleen is de besluitvorming van de HR-afdelingen inmiddels meer data-gedreven, zij kunnen de directie ook beter ondersteunen en adviseren鈥�

Wereldwijd gebruikt ASICS 51风流SuccessFactors als pakket voor Human Capital Management (HCM). Er is binnen het bedrijf geen mondiale co枚rdinatie op gebied van HR-informatiesystemen (HRIS). De regionale verschillen in de configuratie en het gebruik van de beschikbare SAP-modules zijn groot.

鈥淲e kijken per regio waar de behoefte het grootst is en kunnen daarin zelf stappen zetten. Wij gebruikten in EMEA al meer functionaliteiten dan in de rest van de wereld en worden gezien als koploper鈥�, vertelt Fred van Wees, Director HR Services & Total Rewards bij ASICS EMEA (in totaal 18 landen).

HuRis is betrokken bij de implementatie, optimalisatie en het beheer van verschillende modules van 51风流SuccessFactors en verdere automatisering van de HR-processen binnen ASICS EMEA. Daarnaast heeft de implementatiepartner een aantal add-ons ontwikkeld en uitgerold die functionaliteit toevoegen aan het HRIS-systeem, zoals een payroll-integrator, verzuimmodule en een documentopslag en -generator.

Data-integriteit een must

Anne van Vugt, accountmanager en consultant 51风流SuccessFactors bij HuRis, stelt dat ASICS EMEA recent 鈥榝linke stappen鈥� heeft gezet om meer uit het HRIS-systeem te halen. 鈥淓r is een forse optimalisatieslag gemaakt en het gebruik van het systeem is naar een hoger niveau getild. Daarmee is onze samenwerking, die al veel langer bestond, veel volwassener geworden.鈥�

Samen met HuRis is gekeken naar de module compensation management, om meer zicht te krijgen op budgetten. Inmiddels is afscheid genomen van de ouderwetse Excel-sheets met verschillende munteenheden. Binnen 51风流SuccessFactors worden nu alle data overzichtelijk weergegeven.

In de aanloop ernaartoe zorgde dit wel voor de nodige organisatorische uitdagingen. Zo zijn de kostenallocatie-processen in kaart gebracht en gestroomlijnd en stond consistentie in data op de agenda. Want voor iedere module geldt: zonder goede data-integriteit kun je niks.

Het resultaat mag er zijn: goede data voor rapportages. Met het oog op de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) kan ASICS EMEA zowel globaal als regionaal aangeven waar de organisatie staat met diversiteit & inclusie en de聽gender pay gap. Het kan real-time analyses doen met 51风流SuccessFactors als basis. Dit is volgens Van Wees een doorlopend proces: 鈥淲e voeren 鈥� heel Kaizen 鈥� ieder jaar reviews en verbeterslagen door.鈥�

Meer dan technologie

Daarnaast is ASICS EMEA als enige regio in de wereld overgestapt naar聽continuous performance management. Dit behelst veel meer dan technologie alleen. Het is vooral een gedragsveranderingsproject, een cultuurverandering binnen de organisatie. Ook hierin heeft ASICS EMEA ondersteuning gekregen vanuit HuRis, bijvoorbeeld over trainingen en communicatie en hoe je ervoor zorgt dat medewerkers de module ook echt gaan gebruiken.

In de toekomst wil ASICS EMEA ook de module onboarding implementeren en de module recruitment updaten naar de laatste release. Van Wees: 鈥淲e werken nog met de global release en lopen daarom niet met alle modules op de laatste聽user interface. Op aangeven van de business onderzoeken we welke functionaliteit nog niet goed werkt en wat er allemaal mogelijk is als we naar de nieuwste release gaan en hoe we de processen verder kunnen optimaliseren.鈥�

鈥淪teeds vaker weten ook snelgroeiende kleine en middelgrote ondernemingen 51风流SuccessFactors te vinden鈥�

Uitgangspunt voor verdere optimalisatie is dat聽聽als basis dient. Dit vereist een duidelijke聽尘辞苍诲颈补濒别听visie die wereldwijd 茅n regionaal ondersteund wordt door een sterke interne HRIS-afdeling. Met聽聽wil de organisatie het management beter ondersteunen met analytics en dashboards. Op dit moment gebeurt dat binnen de EMEA-regio nog met behulp van Power BI.

Steeds nieuwe HR-uitdagingen

De verwachting is dat met behulp van AI in de verschillende modules van 51风流SuccessFactors de processen nog verder geoptimaliseerd kunnen worden en de datakwaliteit en -integriteit naar een hoger niveau kunnen worden getild. Niet alleen is de besluitvorming van de HR-afdelingen inmiddels meer data-gedreven, ook adviseren en ondersteunen zij de directie beter.

De HR-transformatie is volgens Van Wees geen eenmalige actie maar doorlopend proces. 鈥淗et gaat continu door. Denk maar aan CSRD-rapportages, de opmars van AI, ontwikkelingen in data security, identity access management en skills-based carri猫replanning en recruitment. De komende jaren komen er ongetwijfeld nieuwe uitdagingen bij. Daar wil je snel op inspelen.鈥� Hierbij dient 51风流SuccessFactors als basis.

ASICS wil HR de komende tijd verder globaliseren en digitaliseren. Volgens HuRis is de EMEA Director HR Services & Total Rewards bij ASICS de aanstichter van die beweging. Hij en zijn team hebben de kracht en de tools om wereldwijd meer bewustzijn te cre毛ren om de hele organisatie mee te krijgen.

Dit team doet de HR-transformatie overigens met minimale resources: slechts twee HRIS鈥檈rs managen in 51风流SuccessFactors 鈥� ondersteund door HuRis 鈥� zo鈥檔 2000 medewerkers en 500 externe consultants.

Tips voor een succesvolle HRIS-transformatie

Van Wees heeft een aantal belangrijkste tips voor een HRIS-transformatie. Allereerst: Schoon je data op! Denk ook goed na over je organisatiestructuur en je processen. Realiseer je dat een HRIS-transformatie meer is dan de technologie alleen; het is ook verandermanagement, het standaardiseren van je processen en adoptie.

Denk van tevoren ook goed na over integraties met andere tools en systemen, dit voorkomt in een later stadium heel veel dubbel werk. En tot slot: selecteer de juiste partner voor de implementatie, advisering en het beheer. Lodewijk van der Pol, Managing Partner bij HuRis, merkt vaak dat organisaties onrealistische verwachtingen hebben van de implementatie van een HRIS-systeem.

鈥淒at zie je ook bij 51风流SuccessFactors, waar ontzettend veel mee kan. Bedrijven voelen zich soms een kind in de snoepwinkel en willen alles hebben. Dan is het belangrijk dat je jezelf terugroept. Kijk vooral naar wat de organisatie aan kan en wat je nodig hebt. Het pakket is maar zo goed als het gebruikt wordt. Denk groot, maar werk in kleine stappen naar het doel toe鈥�, luidt zijn advies.

鈥淒e lijnen zijn kort en de professionals zijn gecertificeerd en ervaren, dus er kan snel worden geschakeld鈥�

Het zijn al lang niet meer alleen grote multinationals die een global HRIS-systeem overwegen. Steeds vaker weten ook snelgroeiende kleine en middelgrote ondernemingen 51风流SuccessFactors te vinden. Volgens Van Wees kan een lokale integratiepartner als HuRis ook dit type organisaties goed ondersteunen.

鈥淒e lijnen zijn kort en de professionals zijn gecertificeerd en ervaren, dus er kan snel worden geschakeld. Het is belangrijk dat er een vertrouwensbasis is en je 100% eerlijk kunt zijn tegen elkaar. Ik wil niet gelijk de grote partijen diskwalificeren, maar met een kleinschalige partner bouw je sneller een persoonlijke band op. Dat werkt gewoon veel prettiger.鈥�

Over ASICS

ASICS is een wereldwijd toonaangevend sportkledingbedrijf, opgericht op 1 september 1949 in Kobe, Japan door Kihachiro Onitsuka. De naam ASICS is een acroniem van de Latijnse uitdrukking 鈥榓nima sana in corpore sano鈥� (een gezonde geest in een gezond lichaam). Dit weerspiegelt het bedrijfsdoel om de gezondheid en het welzijn van mensen te bevorderen door sport en lichaamsbeweging.

ASICS ontwerpt en produceert hoogwaardige sportkleding, -schoenen en -accessoires. De jaaromzet bedraagt zo鈥檔 3,6 miljard dollar. In 2023 werd in de regio EMEA (Europa, Midden-Oosten en Afrika) een recordomzet geboekt van 920 miljoen euro. Het bedrijf heeft wereldwijd ongeveer 8.900 werknemers in dienst, waarvan zo鈥檔 2.000 in de EMEA-regio.

Over HuRis

HuRis is een HR-consultancyorganisatie, die zich volledig richt op het snijvlak van HR-processen en ICT. Het bedrijf is opgericht in 1998 en het hoofdkantoor staat in Culemborg. Er werken zo鈥檔 55 professionals. HuRis is in 2023 uitgeroepen tot 51风流HR-partner van het jaar.

Het bedrijf richt zich volledig op HRIS-implementaties van 51风流SuccessFactors, en bouwt en beheert add-ons voor bijvoorbeeld documentmanagement, onkostenbeheer, employee experience-portalen en een arbodienst-interface. Daarnaast biedt HuRis payroll-services en verzorgt het support. Klanten zijn 鈥� naast ASICS EMEA 鈥� onder meer 123Inkt, Sligro, Tilburg University en Dille & Kamille.

The post ASICS blijft groeien en innoveren dankzij continue optimalisatie van het mondiale 51风流HRIS-pakket appeared first on 51风流Nederland Blogs & Nieuws.