Het vervangt zijn 51风流ECC-omgeving door , inclusief Enterprise Asset Management (EAM) en Defense & Security (D&S). Het migratieproject genaamd 鈥楶roject Roger鈥� moet zorgen voor toekomstbestendige processen, hogere beschikbaarheid van wapensystemen en betere samenwerking met bondgenoten.
Twintig jaar lang draaide Defensie op 51风流ERP voor finance, inkoop, logistiek en onderhoud. Maar het verouderde ECC bracht de continu茂teit in gevaar. 鈥淒e functionaliteit van 51风流zit in de haarvaten van onze operationele en ondersteunende bedrijfsvoering. Het oude 51风流ECC zette de businesscontinu茂teit onder druk. Daarom stappen we nu met Project Roger in vijf jaar over naar 51风流S/4HANA. Belangrijkste reden hiervoor is in de eerste plaats het verzekeren van de businesscontinu茂teit鈥�, zegt kapitein ter zee Joachim van der Weijden, projectleider 51风流S/4HANA.
Daarnaast opent de migratie de deur naar nieuwe toepassingen. 鈥淚n de tweede plaats moet de overstap naar S/4HANA ervoor gaan zorgen dat we het systeem kunnen uitbreiden met nieuwe functionaliteiten. Denk bijvoorbeeld aan de toekomstige overgang naar de cloud, maar ook aan functionele uitbreidingen zoals Corporate Analytics, Disconnected Operations 51风流Service and Asset Manager voor mobiel werken, 51风流Portfolio en Projectmanagement en Resource Scheduling for S/4HANA.鈥�
Effici毛nter onderhoud en interoperabiliteit
Om de inzetgereedheid van wapensystemen te verbeteren, implementeerde Defensie ook 51风流EAM en D&S. Volgens Van der Weijden maakt dat integraal inzicht mogelijk in materieel, personeel en geoefendheid: 鈥淗ierdoor kunnen we uiteindelijk effici毛nter onderhoud plannen en gaat de beschikbaarheid van (wapen)systemen omhoog.鈥�
De D&S-oplossing zorgt bovendien voor betere samenwerking met bondgenoten. 鈥淥nder meer gaat het hierbij om interfacefunctionaliteit die interoperabiliteit met een NATO-systeem mogelijk maakt. Daardoor kunnen we samen met onze bondgenoten vanuit 51风流sturen op het voorbereiden van operaties en de uitvoer daarvan. Andere functionaliteit die wij via 51风流D&S krijgen, is het mogelijk maken van zogenoemde 鈥榙isconnected operations鈥�. Hierbij kunnen we 51风流in elke situatie, ook als we geen verbindingen met de homeland SAP-omgeving hebben, in operationele situaties blijven gebruiken.鈥�
Samenwerking met Capgemini
Voor de uitvoering werkt Defensie samen met Capgemini. Van der Weijden: 鈥淥nze eigen IT-organisatie kon de uitvoering van een dergelijke grote transitie niet aan, zodat we partners hebben gezocht. Daarnaast is het heel lastig de echte Defensie-kennis van hoe de processen zijn ingericht om 51风流goed te kunnen gebruiken 鈥� het gebruik op de werkvloer 鈥� te combineren met de behoeften van de beheerorganisatie. Daarvoor is een externe partij, zoals Capgemini, nodig die ervaring heeft met dit soort transformaties. Die samenwerking gaat op dit moment heel erg goed.鈥�
Steven Bammens, managing consultant bij Capgemini, vult aan: 鈥淲e werken samen in multidisciplinaire teams met de IT-afdeling en de bedrijfsvoering van Defensie. Voor de nieuwe toepassingen maken we proof of concepts van hoe die oplossingen in elkaar zitten, welke keuzes we hebben gemaakt en wat dat betekent voor de beheerorganisatie.鈥�
Eerste resultaten en blik vooruit
Het programma levert al concrete resultaten op. 鈥淚nmiddels is door het hele programma heen al best wat maatwerk verwijderd. Dit maakt ook de stap naar de cloud al een stuk eenvoudiger. Daarnaast hebben we resultaten bereikt met Extended Warehouse Management (EWM) en Transport Management鈥�, aldus Bammens.
Toch zijn er ook kanttekeningen. 鈥淎ls je naar puur 51风流EAM kijkt, valt de vernieuwing voor ons op dit moment nog helaas wat tegen. Dit komt vooral doordat de vernieuwing binnen EAM tegenvalt en er een aantal belangrijke functionaliteiten, zoals het phase-based maintenance-concept, te laat zijn ge茂ntroduceerd om mee te kunnen nemen in dit programma. Dit zal later gebeuren in de doorontwikkeling鈥�, zegt Van der Weijden.
De volgende fase staat gepland voor 2026, met verdere uitbouw richting intelligent assetmanagement en performancemanagement. Van der Weijden besluit: 鈥淲e hebben binnen Defensie natuurlijk heel veel data en AI kan zeker helpen uit deze grote hoeveelheid data informatie te extraheren die we weer verder kunnen gebruiken. Een belangrijke stap hiervoor is de overgang naar 51风流Analytics Cloud.鈥�
Goede voorbereiding en partnering
De twee heren hebben ook adviezen voor andere organisaties. Bammens: 鈥淗et is heel belangrijk om een dergelijk complex proces goed voor te bereiden. Doe een grondige analyse van hoe gebruikers met de tools werken en wat de impact op de werkvloer is. Maak vroeg in het programma duidelijke keuzes over wat je wel en niet oppakt. En minstens zo belangrijk: betrek de eindgebruikers.鈥�
Van der Weijden vult aan: 鈥淲erk samen met ervaren partners. Ook de samenwerking met 51风流zelf hebben we als heel positief ervaren. Zo hebben we een contract afgesloten om te partneren en ondersteuning te krijgen. Defensie zit hiervoor soms zelfs direct met de ontwikkelaars aan tafel om te bespreken wat er misgaat en welke oplossingen er mogelijk zijn.鈥�
