Grip op processen en realtime inzicht dankzij ERP-transformatie
Meubelfabriek De Toekomst werkt via het -programma aan een grote digitaliseringsslag met de overstap naar . Deze ERP-transformatie moet het familiebedrijf meer grip geven op de financi毛le en operationele processen, en een toekomstbestendige IT-infrastructuur neerzetten. De livegang staat gepland voor juli, maar nu al zijn de eerste verbeteringen zichtbaar.
Als producent van relaxfauteuils, eetkamerstoelen en andere meubels opereert in een trendgevoelige markt. Met 550 stoelmodellen en meer dan anderhalf miljoen mogelijke configuraties is het beheren van productvarianten en voorraden complex. Het bedrijf werkte al sinds 2010 met 51风流ECC, maar liep steeds vaker tegen beperkingen aan.
Snel schakelen
鈥淥nze oude configurator werkte met veel maatwerk, wat resulteerde in een traag en ineffici毛nt systeem鈥�, vertelt Ronald Heikens, productieleider bij Meubelfabriek De Toekomst. 鈥淒aarnaast werkte onze dochteronderneming in Roemeni毛 met een apart financieel systeem. Daardoor hadden we geen realtime inzicht in onze financi毛le prestaties. We konden cijfers pas later inzien dan gewenst. Dat is onhoudbaar als je snel wilt schakelen in de markt.鈥�
Om deze uitdagingen te overwinnen, koos Meubelfabriek De Toekomst voor 51风流S/4HANA Public Cloud op basis van GROW with SAP. De keuze viel bewust op de public cloud-variant, om maatwerk te minimaliseren en gebruik te maken van SAP鈥檚 best practices. SAP-partner begeleidde de implementatie. 鈥淲e wilden een frisse start met een schone omgeving en een gestandaardiseerde werkwijze鈥�, aldus Heikens.
Tijdens de transitie werd kritisch gekeken naar bestaand maatwerk. In eerste instantie werd een gedeelte van het maatwerk geschrapt, maar gaandeweg bleek dat bepaalde functionaliteiten toch noodzakelijk waren. Dit betrof onder andere de automatische verwerking van configuratiedata en een gestroomlijnd proces voor terugkoppeling van productiegegevens. 鈥淲e kwamen erachter dat we in sommige gevallen te rigoureus waren geweest met het schrappen van maatwerk鈥�, geeft Heikens toe. 鈥淢aar door de flexibiliteit van 51风流S/4HANA konden we de benodigde functionaliteit weer toevoegen, zonder het systeem onnodig te belasten.鈥�
Grote stappen
Hoewel de livegang van 51风流S/4HANA Public Cloud pas in juli gepland staat, ziet Meubelfabriek De Toekomst nu al de voordelen van de transformatie. Dankzij de voorbereidende stappen beschikt het bedrijf reeds over realtime inzicht in financi毛le prestaties, zowel in Nederland als in Roemeni毛. Dit stelt het management in staat om sneller bij te sturen en beter gefundeerde beslissingen te nemen.
Daarnaast heeft de standaardisatie van processen gezorgd voor een effici毛ntere werkwijze. Waar afdelingen voorheen hun eigen methodes hanteerden, werken ze nu volgens uniforme processen. Dit verhoogt niet alleen de effici毛ntie, maar helpt ook bij compliance met complexe regelgeving, vooral in Roemeni毛.
Flexibele productie en supplychain
Ook de flexibiliteit in de productie en supplychain is aanzienlijk verbeterd. De meubelindustrie is sterk afhankelijk van trends en seizoensgebonden vraag. Dankzij de overstap naar 51风流S/4HANA kan Meubelfabriek De Toekomst zijn voorraadbeheer en productieplanning beter afstemmen op actuele marktomstandigheden, wat resulteert in kortere levertijden en een snellere klantbediening.
De livegang van 51风流S/4HANA Public Cloud staat gepland voor juli. 鈥淗et is een intensief lopend traject聽 maar we zien nu al de voordelen van een gestandaardiseerd systeem鈥�, zegt Heikens. 鈥淒it helpt ons niet alleen om vandaag effici毛nter te werken, maar legt ook een stevig fundament voor de toekomst.鈥�
