Hoe absorbeer je als organisatie snelle groei en zorg je ervoor dat al je klanten een uniforme digitale ervaring hebben? implementeerde samen met zijn partners en de ERP-software 51风流S/4HANA, en legde daarmee het fundament voor de harmonisatie van zijn interne processen.
Pierre Boels senior startte zijn bedrijf in 1977 in vier garageboxen. Inmiddels is Boels uitgegroeid tot de nummer twee van Europa op het gebied van de verhuur van bouwmaterialen, gereedschappen en machines. Het bedrijf is met meer dan 860.000 verhuuritems actief in 27 landen. En die aantallen groeien snel.
鈥淏oels heeft een groeistrategie die gedreven wordt door organische groei alsmede door acquisities鈥�, vertelt Ralf Alofs, Head of Finance Transformation & PMO bij Boels. Een belangrijke stap in deze groeiambitie was de overname van de Finse branchegenoot Cramo in 2020, waarmee het bedrijf significant in grootte is gegroeid. Dit jaar breidde de Boels Group verder uit met onder andere het Nederlandse Riwal, dat met hoogwerkers, verreikers en heftrucks actief is in veertien landen.
Harmonisatie van processen
De groei van Boels vroeg om een harmonisatie van de interne processen, waaronder die voor finance. 鈥淲aar Boels centraal georganiseerd is, was Cramo veel decentraler georganiseerd鈥�, schetst Erik Simons, Director 51风流bij PwC. 鈥淢aar met 茅茅n gecentraliseerde organisatie heb je veel meer grip op bijvoorbeeld je inkoopproces, wat belangrijk is voor een verhuurbedrijf. Als je effici毛nter inkoopt, stijgt je winstgevendheid.鈥�
鈥淲e hadden een IT-landschap nodig dat onze groei aankan鈥�, vervolgt Alofs. 鈥淢aar misschien nog wel belangrijker is dat dit ook de basis is om ook onze klanten en leveranciers zo goed mogelijk te kunnen bedienen. Bedrijven moeten eenvoudig klant kunnen worden, hun gegevens kunnen wijzigen en zaken kunnen huren bij Boels. En uiteraard de juiste apparatuur meekrijgen tegen de juiste prijs. Vervolgens ontvangen zij van ons een duidelijke factuur die ze zo makkelijk mogelijk kunnen betalen.鈥�
Fundament voor integratie
Om dat op een uniforme manier mogelijk te maken in alle landen waar Boels actief is, was een herziening van de bedrijfssystemen nodig. Boels had te maken met twee grote ERP-systemen: 51风流ECC voor de back-end en daarnaast een verhuursysteem dat op de depots draaide. Bij Cramo waren deze systemen ge茂ntegreerd in 茅茅n oplossing.
Boels koos ervoor om de verschillende systemen te vervangen door 鈥淗iermee hebben we direct het fundament gelegd voor verdere integratie鈥�, benadrukt Simons. 鈥淲e hebben bijvoorbeeld 茅茅n rekeningschema ge茂mplementeerd en 茅茅n profit center-structuur voor rapportage opgezet, gericht op de verschillende productgroepen van Boels en Cramo. Dit zorgt voor harmonisatie en leidt tot 鈥極ne Finance鈥�.鈥�
Stap voor stap migreren
De migratie van 51风流ECC naar 51风流S/4HANA werd in 2022 afgerond. 鈥淒eze migratie was de sleutel om de volgende stappen te zetten richting procesharmonisatie鈥�, stelt Peter Sanders, Senior Project Manager bij Aiden. 鈥淲e hebben eerst de technische migratie uitgevoerd en daarna stap voor stap de organisatie begeleid in de overgang naar de nieuwe manier van werken, om ervoor te zorgen dat iedereen zich comfortabel voelt bij de veranderingen. PwC was verantwoordelijk voor het programmamanagement en het integreren van de veranderingen in de organisatie, terwijl Aiden de systeemtechnische begeleiding verzorgde.
Nadat in eerste instantie de basis is gelegd door de optimalisatieslag voor Boels Centraal Europa, zijn de verschillende Cramo-landen gefaseerd aan het centrale proces toegevoegd.
E茅n manier van werken
Nu de harmonisatie in volle gang is, worden de eerste voordelen zichtbaar. Sanders legt uit dat de consolidatie van financi毛le gegevens aan het einde van de maand nu veel effici毛nter verloopt. 鈥淰oorheen moest Boels data uit verschillende systemen halen, nu komt alles uit 茅茅n systeem, wat het proces aanzienlijk versnelt.鈥�
Daarnaast ziet Alofs dat de uniforme manier van werken zorgt voor minder verschillen en meer samenwerking tussen teams. 鈥淗et grootste winstpunt is dat we nu op dezelfde manier werken, met 茅茅n chart of accounts en gestandaardiseerde processen. Dit maakt ons effici毛nter en zorgt ervoor dat we als 茅茅n organisatie kunnen opereren. Dat is de echte winst.鈥�
Videolink:
