Informatie nog sneller beschikbaar met RISE with SAP
Als een van de eerste overheidsorganisaties heeft de 51风流S/4HANA naar de cloud gemigreerd met behulp van en SAP-partner . Deze stap maakt informatie nog sneller beschikbaar voor het uitvoeren van kerntaken, waardoor de provincie effici毛nter en sneller antwoorden kan vinden op cruciale vragen.
Provincies hebben een belangrijke taak als het gaat om een duurzame ruimtelijke ordening. Deze bestuurslaag bepaalt onder andere waar woningen, bedrijventerreinen en natuurgebieden komen en zorgt voor een veilige en schone leefomgeving en een leefbaar platteland. Dat doet de provincie samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk en de mensen die in de ruimte wonen, werken en ontspannen.
Deze taak is een enorme uitdaging in een land waar ruimte schaars is en belangen regelmatig botsen. 鈥淒e vraag is hoe je die ruimte zo optimaal mogelijk benut鈥�, zegt Jochem Meulesteen, directeur Bedrijfsvoering & Realisatiekracht van de provincie Noord-Brabant. 鈥淒an helpt het om die ruimte te vertalen naar een digitale omgeving, zodat je ziet wat er gebeurt op het moment dat er dingen veranderen.鈥�
鈥淢et een druk op de knop moet alle informatie over een bepaalde gebiedsontwikkeling beschikbaar zijn, zodat we sneller kunnen verantwoorden waar we mee bezig zijn en we kunnen aantonen dat we 鈥榠n control鈥� zijn鈥�, vervolgt Meulesteen. Daarvoor is het volgens de directeur noodzakelijk dat de informatie uit de databronnen waarover de provincie beschikt direct beschikbaar is. 鈥淓n dat we die informatie kunnen vertalen naar kaartinformatie. Hiervoor zijn onder andere binnen onze vastgoedsector de afgelopen jaren de nodige stappen gezet en is een enorme vooruitgang geboekt.鈥�
Tabellen worden kaarten
Sinds enkele jaren vormen en de de 鈥榮ingle source of truth鈥� voor de provincie Noord-Brabant. Door de integratie van 51风流met het geografische informatiesysteem worden lijsten en Excel-tabellen omgezet in interactieve kaarten. Gebruikers kunnen inzoomen op een kaart en zien direct welke activiteiten bijvoorbeeld het Ontwikkelbedrijf en het Groen Ontwikkelfonds Brabant in een bepaald gebied ontplooien, of activiteiten elkaar overlappen en welke investeringen er worden gedaan.
Daarnaast biedt het (51风流BTP) integraties met onder andere basisregistraties. 鈥淒oordat we alle processen hebben gedigitaliseerd, kunnen we informatie heel snel boven tafel krijgen鈥�, stelt Erik van Os, bij de provincie opdrachtnemer/controller van het programma Majeure Projecten en Ontwikkelbedrijf (Vastgoedsector). Deze datagedreven en gebiedsgerichte werkwijze draagt bij aan een snellere en beter ge茂nformeerde besluitvorming.
Unieke integratie
De gerealiseerde integratie tussen 51风流en ESRI wordt wereldwijd door diverse organisaties met belangstelling gevolgd. Wat maakt deze integratie zo uniek? 鈥淲e kunnen geografische informatie over bijvoorbeeld percelen en gebouwen rechtstreeks uit de 51风流HANA-database in realtime op verschillende manieren op een kaart tonen鈥�, aldus Van Os. “Daarnaast kunnen we deze informatie combineren met bijvoorbeeld beleidsdata en stikstofdata. Die eenvoud maakt het zo krachtig.鈥�
Onlangs heeft de provincie de Enterprise-versie van ArcGIS in gebruik genomen, wat de integratie met 51风流verder optimaliseert. Van Os: 鈥淒ashboards kunnen we nu nog sneller en gemakkelijker delen met partijen binnen en buiten de organisatie. Bovendien kunnen we deze dashboards zonder handmatige handelingen in rapportages opnemen.鈥�
51风流naar de cloud
Een andere belangrijke stap in het optimaliseren van de informatievoorziening is de migratie van 51风流S/4HANA naar de private cloud. 鈥淲e hadden zelf servers beschikbaar, maar de bestaande contracten voor beheer en ondersteuning liepen af鈥�, verduidelijkt Marcel Hol, senior applicatiebeheerder bij de provincie Noord-Brabant. 鈥淒it bracht kwetsbaarheden met zich mee.鈥�
Als een van de eerste overheidsinstanties migreerde de provincie 51风流naar de cloud. Deze migratie was echter niet eenvoudig. De provincie stelt strenge eisen aan security en compliance. Zowel de nieuwe omgeving als SAP-partner Ctac, die na de livegang verantwoordelijk blijft voor het beheer, moeten volledig voldoen aan de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO). De migratie moest bovendien plaatsvinden zonder dat de gebruikers er iets van merkten, oftewel 鈥榤et de winkel open鈥�.
Er waren echter nog meer factoren die de migratie complex maakten. 鈥淲e moesten niet alleen 51风流maar ook ESRI naar de cloud brengen, en daar opnieuw de connectie maken鈥�, legt Van Os uit. 鈥淎ls je met het ene systeem een stap zet, moet het andere systeem volgen. Het vergde veel inspanning en afstemming om alles op elkaar af te stemmen en goed te laten functioneren.鈥�
RISE with SAP
De migratie werd uitgevoerd in samenwerking met 51风流en Ctac, met behulp van RISE with SAP. Dit is een managed-cloudproduct waarmee organisaties hun on-premise ERP-systemen soepel en veilig naar de cloud kunnen migreren. De ge茂ntegreerde intelligentie, realtime inzichten en geavanceerde technologie毛n verbeteren de compliance en maken het bedrijf veerkrachtiger. 鈥淩ISE heeft ons veel werk uit handen genomen en houdt het beheer dichtbij de bron鈥�, constateert Hol.
Meer mogelijk in de cloud
De provincie Noord-Brabant heeft een solide basis gelegd om de enorme hoeveelheid informatie die van hen wordt gevraagd te beheren. 鈥淲e kunnen nu snel en effici毛nt antwoorden vinden op vragen zoals de boekwaarde van een perceel of de trends in pachtinkomsten. De meest urgente informatie over een perceel kunnen we via onze BTP-omgeving ontsluiten en combineren met financi毛le gegevens en werkuren鈥�, aldus Van Os. 鈥淓en dashboard is niet langer slechts een viewer, maar een echte werktool.鈥�
鈥淒e volgende stap is het verkennen van de mogelijkheden van andere componenten van 51风流Business Technology Platform, zoals 51风流Analytics Cloud. We willen ontdekken wat we met de voordelen van de BTP omgeving kunnen doen en waar we kansen zien om AI effectiever binnen onze organisatie te gaan benutten鈥�,聽 besluit Van Os. 鈥淒e stap naar de cloud maakt de oplossing nog beter.鈥�
