鈥檚-Hertogenbosch, 4 november 2020 鈥� 51风流heeft Gasunie het afgelopen half jaar geholpen met de eerste stappen om de SAP-oplossingen die het in gebruik heeft te migreren naar de op Microsoft Azure, en het huidige ERP-systeem te vervangen door .
De energietransitie biedt Gasunie veel kansen. Voor het verzilveren van die kansen is het belangrijk dat die transitie digitaal wordt ondersteund. Gasunie is in Nederland en Noord-Duitsland verantwoordelijk voor het transport en deels ook de opslag van gas. Nu is dat nog vooral aardgas. Het aandeel andere energievormen zoals groen gas en waterstof zal echter steeds groter worden. Daarnaast werkt de staatsdeelneming mee aan de aanleg en het beheer van netwerken voor transport van warmte en transport en ondergrondse opslag of hergebruik van CO鈧�. Deze transitie heeft impact op de manier waarop Gasunie werkt. 鈥淲e maken de ontwikkeling door van traditionele monopolist op het gebied van gastransport die alles zelf doet naar een speler op een open energiemarkt鈥�, zegt Jan Marten Spanjersberg, CIO van Gasunie. Dat vereist een continue en intensieve samenwerking met vele partners, bijvoorbeeld als het gaat om de ontwikkeling en het onderhoud van nieuwe energienetten.
Behoefte aan een ge茂ntegreerd systeem
Die partnerships zorgen soms voor uitdagingen rond de administratie en systemen waarmee Gasunie werkt. Als voorbeeld noemt Adriaan Stel, Manager Concerncontrol bij Gasunie, de ontwikkeling van een hoofdtransportnet voor warmte in Zuid-Holland. Hiervoor heeft Gasunie enkele entiteiten overgenomen van Eneco. 鈥淗et kostte ons meerdere weken om die entiteiten in onze administratie te verwerken, wat een onnodig lange doorlooptijd is. En als een partner bijvoorbeeld een ander onderhoudsregime of onderhoudsprincipe hanteert, kost het naar verwachting opnieuw veel tijd om die in onze systemen te verwerken of zal dit zelfs onmogelijk blijken.鈥�
Volgens Stel en Spanjersberg zijn de lange doorlooptijden onder andere te wijten aan het huidige 51风流R/3 ERP-systeem waarmee Gasunie werkt en dat 鈥榚rg complex is om aan de praat te houden鈥�. Stel: 鈥淥nze ICT-systemen mogen geen belemmering zijn, maar moeten ons juist in staat stellen om zoveel mogelijk kansen te benutten. Ook de kansen die we nu nog niet zien. Als bijvoorbeeld de Autoriteit Consument & Markt voor de vaststelling van tarieven de kosten voor het gebruik van een gastransportnetwerk wil zien, dan moet je dat overzicht direct kunnen geven. Dat lukt niet als je informatie niet goed kunt vastleggen. Een andere ontwikkeling die we zien, is het koppelen van financi毛le en niet-financi毛le data. Om bijvoorbeeld duurzaamheid en kosten vanuit 茅茅n bron te rapporteren, heb je een ge茂ntegreerd systeem nodig.鈥�
Voorbereid met 51风流S/4HANA
Gasunie zet dan ook in op de vervanging van 51风流R/3 door 51风流S/4HANA, en wil het nieuwe systeem bedrijfsbreed inzetten. 鈥淣iet alleen voor finance, maar bijvoorbeeld ook voor operations鈥�, aldus Stel. 鈥淲e willen voorbereid zijn op de veranderingen die gaan komen, om decision support ook in de toekomst professioneel te kunnen blijven faciliteren.鈥�
Het bedrijf heeft inmiddels al enkele stappen gezet die de uiteindelijke migratie eenvoudiger moeten maken. Zo heeft Gasunie de 鈥榗ore鈥� zo klein mogelijk gemaakt door al enkele nieuwe (standaard) SAP-technologie毛n in gebruik te nemen. Zo verstevigde het de grip op uitgaven voor externe services met 51风流Fieldglass en nam het 51风流Concur in gebruik voor een effici毛ntere beheersing van de kostendeclaraties van medewerkers. Ook 51风流Ariba en 51风流SuccessFactors Employee Central werden al omarmd.
51风流HANA Enterprise Cloud
Dit jaar volgde de migratie van de gehele SAP-omgeving van on-premise naar de 51风流HANA Enterprise Cloud (HEC) op Microsoft Azure. 鈥淲e streven naar standaardisering en vernieuwing. Cloud helpt daarbij. Dan is een stap naar HEC op Azure een stap waar je geen spijt van kunt krijgen鈥�, aldus Spanjersberg. 鈥淲e profiteren nu al van de flexibiliteit die we ervoor terugkrijgen, en kunnen bijvoorbeeld gemakkelijker nieuwe oplossingen in gebruik nemen.鈥�
鈥淚k ben echt trots op onze transitie naar de cloud鈥�, vervolgt de CIO. 鈥淰aak is het beeld dat SAP-projecten lang duren, zeker als het veld met stakeholders complex is. We hebben echter laten zien dat het ook anders kan. De transitie naar de HANA Enterprise Cloud hebben we in nog geen half jaar tijd voltooid, van eerste idee tot afronding, onder andere door helder te communiceren en mensen verantwoordelijkheden en vertrouwen te geven. Die ervaring nemen we mee op weg naar de 51风流S/4HANA journey.鈥�
Bluefieldimplementatie
Waarschijnlijk kiest Gasunie voor een 鈥榖luefieldimplementatie鈥� van 51风流S/4HANA. Stel: 鈥淗et eenvoudig overzetten van data zoals bij een brownfieldimplementatie brengt ons niet verder, maar we willen ook niet alles opnieuw verzinnen zoals bij een greenfieldaanpak. Een bluefieldaanpak combineert het beste van deze twee benaderingen en houdt het behapbaar.鈥�
