Cada cadena log铆stica necesita cierto tipo de planificaci贸n y cuando en esto se ven implicados diversos deportes, materiales, eventos e inclusive personas, se va a requerir una serie de tr谩mites que ir谩n ligados a las necesidades del cliente.
Las cadenas log铆sticas se enfrentaron a un hecho sin precedentes a nivel mundial despu茅s de posponer y casi cancelar los juegos en Tokio, todo el flujo de actividades b谩sicas como el transporte, almacenamiento, empaque, carga, descarga, distribuci贸n y procesamiento de informaci贸n implic贸 una gesti贸n operativa y compleja que fue m谩s all谩 de definir horarios para todos los eventos deportivos y sus diversas categor铆as.
Es ah铆 cuando una serie de procesos, casi invisibles para algunos ojos, tambi茅n son parte del juego, pero una vez que se conocen se agradece saber que toda la log铆stica detr谩s hace posible que los deportistas solo se preocupen por obtener el mejor resultado y en el mejor de los casos llevar el triunfo a su pa铆s. Y eso es posible gracias a organizaci贸n, planeaci贸n y control que responda a las necesidades de un evento de esta magnitud completamente at铆picos que le han dado un reto 煤nico a la gesti贸n log铆stica.
La organizaci贸n es la clave en el ol铆mpica, con un proceso escalonado y dividido:
- Establecimiento: en esta fase se controla el procesamiento de pedidos y se env铆a los equipos al almac茅n principal a trav茅s de un horario que ya se estableci贸 para transportarlo.
- Reabastecimiento: se hace durante los juegos en Tokio y se trata de llevar bienes de consumo.
- Recuperaci贸n: tiene lugar despu茅s de los juegos y es la parte m谩s activa de todas, dedicada a devolver instalaciones, equipos y transportarlos.
El desaf铆o es tan complejo que basta con conocer algunas acciones o necesidades que podr铆an parecer sencillas, sumarlas y darnos cuenta de que el reto de que todas las partes se unan para un solo fin requiere de un trabajo con acciones previas, acciones durante y despu茅s, de cara hac铆a el futuro. Por ejemplo, el mantenimiento de los lugares, almacenamiento de equipos y materiales, recontrataci贸n de personal, los vuelos para los deportistas y su equipo, el hospedaje en la Villa Ol铆mpica, patrocinios, ropa, caballos y botes, son s贸lo algunos puntos en la lista que implican todo un desarrollo de log铆stica ol铆mpica detr谩s.
Tomemos como ejemplo lo vivido en el pasado, para conocer en n煤meros la demanda a la que se enfrent贸 la log铆stica de los juegos:
| Los juegos de Londres | Los juegos de R铆o |
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En t茅rminos generales as铆 se vive parte de lo que cada sede y pa铆s necesita y hace para tener los mejores Juegos. Hablando de una manera m谩s espec铆fica tomemos como ejemplo Canad谩 y su participaci贸n en Tokio, quien llevar谩 al menos a 400 deportistas, miembros del equipo, caballos, veleros, lanchas, comida, ropa, eso ya implica log铆stica de almacenaje previo y durante, env铆os por mar y aire, contenedores, empaquetado, boletos de avi贸n, entre otros.
Sin la log铆stica, no ser铆a posible realizar eventos de una magnitud tan grande, como lo son los juegos en Tokio, m谩s los cambios y retos que tuvo que enfrentar esta sede debido a la pandemia. Las gestiones aduaneras, transporte a茅reo y todo tipo de servicios de log铆stica internacional mueven al mundo, de formas casi imperceptibles, pero vitales para lograr los objetivos.
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