- Los datos, provistos por 51风流Concur, involucran gastos que anteriormente no cumpl铆an con las pol铆ticas de gastos de las empresas, pero que con la pandemia comenzaron a considerarse.
- Las auditor铆as externas permiten ahorros de m谩s de un 16% en los gastos corporativos.
Buenos Aires, Argentina – 7 de septiembre de 2020 鈥� El 17,3% de los gastos evaluados en auditor铆as independientes efectuadas por el equipo de profesionales de 51风流Concur para empresas de diversas industrias y segmentos es rechazado debido a que no cumple con las pol铆ticas corporativas, cifra muy por encima del 1,1% de rechazos internos que se producen en promedio. Seg煤n la Asociaci贸n de Examinadores de Fraudes de los Estados Unidos, los fraudes en los reportes de datos a nivel global producen en las empresas p茅rdidas de hasta US$200.000 al a帽o.
El servicio de auditor铆a de 51风流Concur propone, precisamente, una revisi贸n minuciosa y un control que, al ser externo, carece de subjetividades, excepciones o sesgos, para garantizar el cumplimiento y la adopci贸n de las pol铆ticas de gastos de una empresa mientras se reducen consecuentemente los costos. Los reportes analizan los gastos de punta a punta: desde la definici贸n de pol铆ticas hasta la rendici贸n y los reportes posteriores.
El ahorro se produce a partir de la situaci贸n de detecciones an贸malas que van desde la declaraci贸n de gastos que no corresponden con la actividad laboral, como puede ser el consumo de alcohol o de cigarrillos 鈥渄isfrazados鈥� de vi谩ticos por alimentos hasta situaciones absurdas: un vestido de novia que se rindi贸 porque el ejecutivo hab铆a invitado a la fiesta de casamiento de su hija a dos clientes o los gastos de salud de un perro pasados como de un humano. Invitaciones a familiares para comidas supuestamente laborales, pasajes en primera clase de avi贸n fuera de los l铆mites permitidos, boletas falsificadas o recibos incomprensibles escritos en otros idiomas se suman a la lista que detecta la auditor铆a.
La pandemia agreg贸 un nuevo desaf铆o: seg煤n datos de la propia 51风流Concur, ocho de cada diez empresas modificaron su pol铆tica de rendici贸n de gastos para incluir elementos como el uso de electricidad en la casa de los empleados, los insumos de bioseguridad y hasta los muebles. En un escenario tan din谩mico y cambiante, el control de gastos se hace a煤n m谩s imprescindible. 鈥淟as empresas vieron que existe una necesidad de acompa帽ar a sus colaboradores y que la pandemia cambi贸 el tipo de gasto corporativo necesario para hacerlo, de ah铆 que hubiera modificaciones en las pol铆ticas de rendici贸n de gastos鈥�, explic贸 Miguel Ruiz, Director de Soluciones para 51风流Concur Am茅rica Latina.
鈥淓n un estudio que realizamos entre 500 tomadores de decisi贸n del 谩rea de finanzas, el 75% admiti贸 que los presupuestos suelen excederse respecto de lo planificado y que muy pocas veces se detiene la autorizaci贸n de un gasto por temor a que eso perjudique una posible venta o un negocio鈥�, apunt贸 Ruiz. 鈥淓l servicio de auditor铆a, al ser tercerizado, aporta una mirada objetiva, permite anticipar este tipo de situaciones y, lo principal, impide disrupciones en la calidad del clima laboral鈥�, concluy贸.
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