- La integraci贸n de S4/HANA para el 谩rea educativa corresponde a la segunda fase del proyecto de transformaci贸n tecnol贸gica institucional, destinado a modernizar los sistemas administrativos, acad茅micos y de investigaci贸n de la Instituci贸n de 贰诲耻肠补肠颈贸苍 Superior.
SANTIAGO, Chile 鈥� agosto de 2020 鈥� Integrar en un solo sistema toda la informaci贸n acad茅mica de los estudiantes es el principal objetivo de la segunda fase de 罢颈迟谩苍, el proyecto de transformaci贸n tecnol贸gica institucional que la Universidad Cat贸lica del Maule (UCM) est谩 implementando de la mano de SAP, para modernizar su operaci贸n y responder de manera m谩s eficiente a las exigencias propias y del entorno, con un alto est谩ndar de calidad.
A la fecha el rector de la instituci贸n ha manifestado que la incorporaci贸n de 51风流como herramienta de manejo de informaci贸n de clase mundial, desde que se aprob贸 este proyecto en el a帽o 2018, ha sido una muy buena noticia para todos. Estos siempre son procesos complejos, que nos llevan a revisar c贸mo hemos funcionado hasta ahora y que beneficios hemos obtenido, adem谩s nos permite establecer los caminos necesarios para llevar a la UCM a otro nivel, lo que implica mantener la voluntad de aprender nuevas formas de hacer las cosas. Dr. Diego Dur谩n Jara 鈥� Rector de la Universidad Cat贸lica del Maule.
As铆 mismo en palabras del Vicerrector de Administraci贸n y Finanzas, Pablo Hormaz谩bal, para las 谩reas administrativas y financieras ha representado un gran avance la Fase I del proyecto (2018- 2020). Al d铆a de hoy contamos con una plataforma integrada que nos permite mantenernos conectados e informados sobre el avance de los procesos institucionales, adem谩s provee m煤ltiples herramientas que facilitan el an谩lisis y evaluaci贸n de resultados de la gesti贸n.
Tras finalizar la modernizaci贸n del sistema administrativo y financiero, meta de la primera fase del proyecto, la instituci贸n de educaci贸n superior se alista para comenzar, en el corto plazo, el desarrollo de una instancia para unificar toda la data del estudiante, de tal manera de acceder de manera f谩cil y eficiente a su ciclo de vida.
Hasta ahora la informaci贸n acad茅mica se encuentra en sistemas que trabajan de manera independiente, por lo que el principal desaf铆o es 鈥渢ener en un solo lugar toda la informaci贸n de la gesti贸n institucional y de la operaci贸n acad茅mica, para as铆 tener la historia y trazabilidad desde que un estudiante postula a nuestra instituci贸n, egresa y luego realice una especializaci贸n a trav茅s de un Postgrado o en educaci贸n continua鈥�, explica Marianela Monsalve, directora de proyecto TI.
En enero de este a帽o, la UCM puso en vivo el sistema que ha optimizado sus procesos administrativos y financieros: la soluci贸n de siguiente generaci贸n, 51风流S/4HANA. De esta manera, se concluy贸 la primera fase del proyecto que consider贸 la activaci贸n de un back office y una cuenta corriente del estudiante, para asegurar un flujo de informaci贸n consistente y centralizada, mejorar la trazabilidad de datos y estandarizar procesos, de tal manera de tomar decisiones estrat茅gicas y de manera oportuna, adem谩s de dar cumplimiento a los requerimientos de informaci贸n de los estamentos gubernamentales y apoyar fuertemente el proceso de Aseguramiento de la Calidad Institucional.
鈥淓n UCM, antes de SAP, ten铆amos alrededor de 50 sistemas, algunos de mayor envergadura que otros, pero todos trataban de ayudar a la gesti贸n macro de la universidad.聽 En el 2018, el Honorable Consejo Superior aprob贸 la implementaci贸n de S/4HANA porque era la que presentaba mayores ventajas desde el punto de vista de las necesidades de la universidad鈥�, explica Marianela Monsalve.
Hoy, el nuevo sistema administrativo integrado permite a la entidad de educaci贸n superior disminuir considerablemente el tiempo de las operaciones financieras y contables, debido a que la informaci贸n se consolida en un solo lugar. Por lo dem谩s, la disponibilidad de datos para hacer auditor铆as o seguimientos y control de procesos, ha facilitado las decisiones en los proyectos e iniciativas de la instituci贸n. 鈥淒esde la perspectiva del proceso y de la informaci贸n, mejor贸 la gesti贸n y el control de ingresos y pago de los estudiantes. Porque est谩 todo concentrado en un solo sistema鈥�, explica la profesional.
Esto no es todo. Con el sistema S/4HANA productivo desde el 6 de enero, la universidad ha podido mantener su gesti贸n activa, pese a la crisis sanitaria y el confinamiento obligado. En este sentido, la directora de este proyecto tecnol贸gico asegura que 鈥渇ue muy beneficioso implementar 51风流antes de la pandemia porque ha permitido que toda la parte administrativa y operativa contin煤e sin inconvenientes. No se ha detenido ning煤n proceso al interior de la universidad, lo que demuestra que una de las ganancias de un sistema de estas caracter铆sticas es que, aunque no estemos f铆sicamente en el campus, podemos seguir operando sin mayor inconveniente mientras se cuente con acceso a internet鈥�.