해킷그룹� 2019년 보고서�서 86%� 기업� 2-3년 내� 디지털 전환으로 재무 운� 모�� 개선� 기대하고 있다고 �혔습니다. � 보고서를 토대로 재무 부서� 효율성 향�� 왜 중요하고, 어떻게 실현 가능한지 ��화 솔루션과 함께 �세히 살펴볼까요?

긶Äì“´ì�´: 육지현(Jihyeon Yuk)

글로벌 리� 기업� 재무 운�� 어떨까?

팬�믹 �전�� 많� 리서치 기관�서 재무 부서� � 중요하다고 강조해왔습니다. 그리고 언젠가는 마주하게 �리� 막연히 ��했� 디지털 전환� 전 세계가 함께 팬�믹� 겪게 �면서 �제 우리 눈 앞� 서있고, 변화가 �대�으로 �었� 회계 업무� 예�보다 � 빠른 ��로 디지털 전환� 요구�고 있습니다.

ì—� 따르면, 86%ì�˜ 기업ì�´ 2-3ë…„ ë‚´ì—� 디지털 전환으로 재무 ìš´ì˜� 모ë�¸ì�˜ 개선ì�„ 기대하고 있다고 ë°�혔습니다. 해당 연구ì—�ì„œ ì •ì�˜í•œ ‘세계ì �ì�¸ 수준ì�˜ 재무 ìš´ì˜� 기업’ì�€ ì�¼ë°˜ 기업ì—� 비해 40-50% ë‚®ì�€ ìš´ì˜� 비용ì�„ 수 ì‹­ë…„ ê°„ 유지해왔지만, ì�´ì œëŠ” 그렇지 못했ë�˜ 기업ë�„ 다양Çêœ ì�„ ì �ìš©í•´ ìš´ì˜� 비용ì�„ 낮출 수 있ì�„ 것으로 분ì„�했습니다.

그럼 지금부터 � 리�트를 바탕으로 재무 부서� 효율성 향�� 왜 중요하고, 어떻게 실현할 수 있는지 �세히 살펴보�� 하겠습니다.

운� 비용 절�� 수�성으로 �결

먼저 본 리�트�서는 운� 비용 �소를 통한 수�성 �대� 대해 �야기합니다. 기업� �극�� 목표는 비용� 낮추고 수�� 높�는 � 있기 때문�죠. �반�으로 사람� �접 수행하는 업무� 비효율성� 높�수� 운� 비용� �가합니다. 따�서 업무 효율화를 통한 운� 비용 절�� 기업� 수�성� 높�는 효과�� 방법 중 하나입니다. 그럼 구체�으로 어떻게 운� 비용� 최소화 할 수 있�까요?

기술로 운� 효율성 향�

세계ì �으로 높ì�€ 수준ì�˜ 재무 ìš´ì˜� 효율성ì�„ 유지하는 기업들ì�€ 수작업으로 ê²€ì¦�하고 수정해야 하는 업무를 타 기업ì—� 비해 60% ê°¶Ä까ì�´ ê°�소시켰습니다. 예를 들어 ‘’ 등 ìž�ë�™í™” 솔루션ì�„ ë�„입하는 ë°©ì‹�으로 ë§�ì�´ì£ . 수작업으로 ê²€ì¦�하는 ì�¼ì—� 매ì�¼ 몇 시간씩 할애해야 í–ˆë�˜ 업무가 ìž�ë�™í™” ë�˜ë©´ ê·¸ 시간ì�„ 회사ì�˜ ì „ëžµì�„ 살펴보거나 차년ë�„ 사업 계íš�ì—� 필요한 실시간 ë�°ì�´í„°ë¥¼ ê²½ì˜�진ì—�게 제공하는 등ì�˜ 고부가가치 업무ì—� 투ìž�í•  수 있습니다. 실제로 ì�´ì²˜ëŸ¼ 기술ì�„ 활용해 ìš´ì˜� 효율성ì�„ 높ì�´ê³  있는 기업들ì�€ ì�¼ë°˜ 기업ì—� 비해 예산 수립 기간ì�´ 17% ë�” 빠르다고 합니다.

여기서 눈 여겨 ë³¼ 만한 것ì�€ 기술ì�„ 통한 ìž�ë�™í™”입니다. ì�¼ë°˜ì �ì�¸ 기업들ì�€ ì�€í–‰ 입금 ë‚´ì—­ 대사나 거래 ë�°ì�´í„° ìž…ë ¥ì—� 많ì�€ 시간ì�„ 소비하지만, 유수ì�˜ 재무 ìš´ì˜� 기업ì�€ 회계 기표 ìž�ë�™í™”ì™¶Ä ê³ ê°� 수금 ìž�ë�™í™” 등ì�„ 위해 담당ìž�ì�˜ 업무 효율성ì�„ 높ì�¼ 수 있는 새로운 솔루션ì�„ ë�„입하고 있습니다.

그렇다면 대표�으로 비효율성� 야기하는 재무 운� 업무는 무엇� 있�까요?

비효율성� 야기하는 재무 업무들

많ì�€ 재무 담당ìž�는 위ì�˜ 그림과 ê°™ì�€ ì—‘ì…€ 파ì�¼ì�„ 매ì�¼ 들여다 ë³´ê³  ê²€ì¦�하는 ìž‘ì—…ì�„ 수행합니다. ì�´ 글ì�„ ì�½ê³  계신 분들 중ì—�ì„œë�„ SAPì—� ìž…ë ¥ë�˜ëŠ” ì „í‘œì™¶Ä ì™¸ë¶€ 시스템 ë�°ì�´í„° ê°„ì�˜ 정합성ì�„ 확ì�¸í•˜ê³ , ì–´ë– í•œ 계정으로 전표를 입력할지, ì°¨ì�´ê°€ ë°œìƒ�í•œ 금액ì�€ 어떻게 처리해야 하는지를 결정하는ë�° 많ì�€ 시간ì�„ 할애하는 분들ì�´ 많ì�„ ê²�니다.

특히 재무 담당�들� 월� �는 분기� 결산 시 재무제표를 산출하기 위해 ��터 검� 작업� 수행합니다. 검� 작업� �반�으로 기� 잔액� 입�하는 것� 아니� �계정�장과 채권/채무 등 보조�장 간� ��터를 맞추는 작업� �함�니다. � 정기�으로 �사 기간� �래하면 시스템� �러한 ��터 정합성� �명하는 �료� 제출해야 합니다.

�렇게 많� 수작업� 필요로 하는 업무가 대표�으로 재무 부서�서 비효율성� 야기하지만, �를 해결하기 위한 프로그램� 개발하기�는 비용과 복잡성� 높아 수작업으로 처리하고 있는 실정입니다.

그래서 SAP는 �러한 업무� 개선� 위해 검�� 파트너사� 솔루션� 연계하여 제공하고 있습니다.

통합 결산 솔루션, 블랙��

대부분 기업ì—�서는 거래 유형ì�´ë‚˜ íŒ�매 채ë„�ì—� ë”°ë�¼ 다양Çêœ ì�¨ë“œíŒŒí‹°ë¡œë¶€í„° ë�°ì�´í„°ë¥¼ 수신 받아 관리합니다. 대표ì �ì�¸ 예로 ì�€í–‰, POS, VAN사로부터 수신ë�œ 거래 ë�°ì�´í„°ëŠ” 51·çÁ÷시스템ì—� 전표로 ìƒ�성ë�©ë‹ˆë‹¤. ì�´ëŸ¬í•œ 다양Çêœ ê±°ëž˜ 유형ì�„ 전표로 기표 ë�  회계 계정들과 매핑해야 하는ë�°, ì�´ë¥¼ ìž�ë�™í™”하려면 개발과 새로운 거래 유형ì—� 대한 지ì†�ì �ì�¸ 유지보수가 필요하게 ë�©ë‹ˆë‹¤.

블랙ë�¼ì�¸(BlackLine)ì�€ ì�´ë ‡ê²Œ 다양Çêœ ë�°ì�´í„° 소스로부터 들어오는 ë�°ì�´í„°ë“¤ì�„ 유형별로 분류Çê´ ê±°ëž˜ë¥¼ 매칭Çê´ ì£¼ëŠ” ìž‘ì—…ì�„ 짶Äì›�합니다. 만약 사전 ì •ì�˜ë�œ 거래 유형으로 처리ë�  수 없는 예외 항목ì�˜ 경우ì—�는 수작업ì�„ 통해 조정하고, 추후ì—� ë�™ì�¼í•œ 거래 유형ì�´ 반복ì �으로 ë°œìƒ�하면 ìž�ë�™í™”í•  수 있ë�„ë¡� 학습합니다. ì�´ì²˜ëŸ¼ SAPì�˜ ê²€ì¦�ë�œ 파트너 솔루션ì�¸ 블랙ë�¼ì�¸ì�€ 외부ì—�ì„œ ë°œìƒ�í•œ 거래가 SAPì—� 전표로 ìž�ë�™ ìƒ�성ë�  수 있ë�„ë¡� 전송해 외부 시스템과 SAP를 잇는 징검다리 ì—­í• ì�„ 하고 있습니다.

블랙ë�¼ì�¸, 수작업 재무 업무ì�˜ ìž�ë�™í™”ë¡œ 업무 효율화 짶Äì›�

특히 거래 ��터� 양� 많� 리테�(소매유통) 산업� 경우, 거래 ��터 확정� 위한 시간과 �력� 많� 투�하곤 합니다. 그렇지 않� 경우�는 현재 시스템� �터페�스 � ��터를 그저 믿고 받아들�는 수 밖� 없죠. 개선하고 싶지만 쉽지 않� 시스템 환경으로 �해 현업 담당�는 엑셀과 많� 시간� 마주하고 있게 �니다. �러한 수많� 거래 유형, �매 채�� 한 장� 회계 전표가 �기까지� 과정� ��화, 최�화하는 �� 바로 많� 기업� �면한 비효율성 문제� 해결 방안임� 확�할 수 있습니다.

SAP는 ì�´ëŸ¬í•œ 문제ì�˜ í•´ê²°ì�„ ì›�하는 ê³ ê°�ì—�게 파트너 솔루션 블랙ë�¼ì�¸(BlackLine)ì�„ 통해 사전 ì •ì�˜ë�œ 규칙ì—� ë”°ë�¼ 거래를 매칭Çê´ ì „í‘œë¥¼ ìž�ë�™ìœ¼ë¡œ ìƒ�성하고, 계ì†�í•´ì„œ ìƒ�성ë�˜ëŠ” 거래 유형ì�„ 학습해 우리 회사ì�˜ 특성ì—� 맞게 최ì �화할 수 있는 대사 ë°� ì¡°ì • 솔루션ì�„ 제공합니다. ê¶�ê·¹ì �으로 업무 효율성 í–¥ìƒ�ì�„ 통해 ‘기업ì�˜ 재무 ìš´ì˜� 비용 최소화’ë�¼ëŠ” 목표를 ì‹ ì†�히 달성할 수 있ë�„ë¡� 짶Äì›�합니다.

블랙ë�¼ì�¸(51·çÁ÷Solution extension by BlackLine) 솔루션ì—� 대한 ìž�세한 ë‚´ìš©ì�´ 알고 싶다면 아래 ì˜�ìƒ�ì�„ 확ì�¸í•´ë³´ì„¸ìš”.

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참고 리�트 �문

긶Äì“´ì�´ 소개

� 글� �스��피코리아()�서 를 통해 대한민국 기업들� 디지털 전환� �고 있는 육지현(jihyeon.yuk@sap.com) 파트너가 작성한 글입니다.

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