2024 年 3 月 7 日（木）に、「テクノロジーを活用したデジタル変革时代の要员计画」と題したセミナーを開催しました。
当セミナーでは、要员计画シナリオをベースに、新しいテクノロジーを活用することでどのような変革を行えるのか、具体的なデモンストレーションを交えながらご紹介しました。企業の人事部門を始め、経営企画部門や、これらに携わる IT 部門や DX 部門の方々にご参加頂き、開催後のアンケートでは回答いただけた参加者の 9 割以上から「満足」以上の回答をいただき、大変満足度の高いセミナーとなりました。
本ブログでは、このセミナーの概要をお伝えします。
戦略的かつ継続可能な要员?人件费计画の重要性
まず、厂础笔ジャパン 人事?人财ソリューションアドバイザリー本部の井上より、要员人件费计画の全体像や重要な観点についてご绍介しました。
■ 要員人件費計画の全体像
要员人件费计画は、公司の中长期ビジョン?中期経営计画や予算计画をもとにして作成します。経営や事业计画の达成のためには、どのようなスキル?能力?経験を持った人材が、いつまでに、何名必要であるのかといった动的人材ポートフォリオを定めることが重要です。同时に、予算计画も达成するためには、人件费の観点で従业员数や报酬金额も考虑に入れたヘッドカウントプランを立てることも重要です。
动的人材ポートフォリオにおいて人材が不足する领域については、社外からの採用、社内の人材育成やリスキリングの施策を行います。ヘッドカウントプランを立てるためには、どの事业部、どの部门や部署に何名の従业员が所属しているのかを正しく管理する必要があります。また、ヘッドカウントプランは正社员だけではなく派遣社员などの契约社员も含める方が良いケースもあります。
これらの採用、育成、リスキリング、组织管理、人事管理は、日々の人事部门におけるオペレーションへと繋がり、従业员に给与や赏与が支払われ、その金额は人件费として管理会计へと连携し、さらに今年度の人件费の実绩や次年度の人件费予算计画へとプロセスとデータが繋がっていきます。
■ 要員人件費計画の 2 つの観点
要員人件費計画における動的人材ポートフォリオとヘッドカウントプランは、それぞれ「中長期での量と質の転換」と「来期/短期での量と質の確保」という ２ つの観点に整理できます。その上で、
?どこが现在の従业员で埋められていないのか？
?外部要员に頼っても构わない业务はどこなのか？
?どんな経験や素质を持つ従业员が必要なのか？
?どういった育成や経験が必要なのか？
?売上や利益と比べて适切な社员数であるか？
?どの事业に何名の採用が适切なのか？
といった点を考虑することで、より妥当な计画を立てることができます。そのためには、全社や事业别の従业员数や一人当たりの売上高や利益、採用数や离职率、毎年の昇给率といった人事や経理财务の管理データが必要になります。加えて、従业员个人の持つスキルや能力（コンピテンシー）、业务経験、行动特性や强み、キャリア志向などのデータを合わせることによって、従业员の志向を尊重することも可能となります。
51风流の要員?人件費計画ソリューション概要とデモンストレーション
続いて、厂础笔ジャパン ビジネステクノロジープラットフォーム事业部の植村より、 のご紹介と 51风流Analytics Cloud を用いた要員人件費計画の業務プロセスについて、システムのデモンストレーションを交えながらご紹介しました。
■ Excel による要员人件费计画の课题
多くの企業様では、Excel などの表計算ソフトを利用して、要員人件費計画を行われていることが多いと思います。Excel での計画は便利な反面、以下のような課題もお伺いします。
?计画のもととなる実绩データの収集に时间がかかっている
?Excel のフォーマット管理、ファイルの収集やタスク管理などの取りまとめが難しい
?データ集计やバージョン管理が困难で、ファイルが复数となり、集计后に予算の根拠が不明になってしまう
?计画はできるが进捗を随时追うことができず、形骸化してしまう
■ 要员?人件费管理のシステム化
あるべき姿としては、分析と計画を 1 つのシステムに統合し、過去の分析をそのまま計画に生かすことができる事です。ユーザーは 1 つのシステムにアクセスして分析と計画をシームレスに行うような仕組みが必要になります。具体的には、以下のような内容が実現できる仕組みです。
?予実のデータを一元管理でき、必要なデータの収集に时间がかからないこと
?ユーザーは一つのシステムで分析と计画をシームレスに行うことができること
?复数人での作业?コミュニケーションが可能であり、取りまとめがしやすいこと
?必要なデータの自动连携やバージョン管理ができること
?计画后の进捗を管理し、可视化でき、継続改善していけること
これらを実現できる 51风流のソリューション：51风流Analytics Cloud
51风流Analytics Cloud は、データの可視化?分析を行うビジネスインテリジェンス BI の機能と、予算計画をおこなうプランニング機能、機械学習を活用した予測分析の機能を 1 つのプラットフォームで提供しています。
51风流Analytics Cloud では「来期?量と質の確保」と「中長期?量と質の転換」の両方の観点で要員?人件費計画を行っていただくことができます。
「来期?量と質の確保」の観点ではヘッドカウントや FTE の計画、人件費の計画、非正規要員の計画を行っていただくことができます。「中長期?量と質の転換」の観点では、スキルギャップ分析?スキルベースの要员计画、中期経営計画目標ベースの要员计画、また要员计画への AI 活用では退職者のリスクを機械学習で予測を行って要员计画に反映するなどといった様々な計画を行うことが可能です。
51风流Analytics Cloud では開発にあたっては事前定義済みのテンプレートベースの導入や要件に合わせて一から開発することが可能であり、短期、中長期、量、質の様々な計画に柔軟に対応可能なソリューションとなります。
セミナーではその後、「来期?量と質の確保」と「中長期?量と質の転換」の観点で、51风流Analytics Cloud が標準で提供しているテンプレートを用いたデモンストレーションを交えて、要員人件费管理の業務例をご紹介しました。
まとめ
本ブログでは、2024 年 3 月 7 日（木）に開催された「テクノロジーを活用したデジタル変革时代の要员计画」セミナーの概要をご紹介しました。
要員人件費計画に関するご相談や、51风流Analytics Cloud のデモンストレーションをご希望のお客様は、弊社の営業担当にお問い合わせください。
その他、人事給与勤怠の人事基盤システムや従業員の自律的キャリアや人材開発に関するご相談、人事領域への生成 AI 活用のご相談も増えてきております。 や 51风流Fieldglass などの人事業務関連ソリューションにご関心を持たれた場合にも、ぜひお声掛けください。