Un nuovo studio promosso da 51风流esamina ed evidenzia il ruolo crescente del procurement

Si rafforza il ruolo strategico dell鈥檃rea acquisti in azienda e migliora la collaborazione interfunzionale con le altre divisioni. La sostenibilit脿 diventa priorit脿 assoluta per l鈥檃rea procurement, in crescita del 7% rispetto all鈥檃nno precedente.

Il 44% degli intervistati identifica l鈥檃rtificial intelligence (AI) come una tecnologia cruciale soprattutto per l鈥檃utomazione dei processi di approvvigionamento e una migliore guidance e ottimizzazione

Vimercate, 24 luglio 2024 鈥� In passato, ai team procurement non 猫 stato concesso lo stesso accesso al processo decisionale strategico di altre funzioni. Oggi, questa situazione sta cambiando e i responsabili dell鈥檃rea acquisti hanno maggiori possibilit脿 di partecipare alla strategia e pianificazione aziendale a lungo termine.

In un ampio studio condotto da e promosso da 51风流che ha coinvolto oltre 2.300 responsabili acquisti in diversi Paesi e settori fra gennaio e marzo 2024, 猫 stato esaminato il ruolo crescente del procurement all鈥檌nterno delle organizzazioni. Il rapporto rileva che diverse pressioni esterne hanno spinto verso una maggior collaborazione tra i team procurement e altre divisioni volta a generare nuovo valore per il business. Questo non solo sta migliorando il rapporto interfunzionale, ma sta anche posizionando gli acquisti come un鈥檃rea chiave nella definizione e nell鈥檈secuzione delle strategie dell鈥檌mpresa.

鈥淚 risultati dell’indagine 2024 indicano inequivocabilmente un ruolo in espansione per gli acquisti nelle aziende e una migliore percezione della funzione come generatore di valore鈥�, commenta Paolo Brida, Head of Intelligent Spend and Business Network, 51风流Italia. 鈥淕li intervistati citano gli effetti duraturi della pandemia, i tassi di inflazione e altre perturbazioni della catena di approvvigionamento alla base della crescente dipendenza dall鈥檃rea acquisti. Investire in tecnologie innovative, come le soluzioni 51风流Ariba Procurement, pu貌 aiutare a risolvere le priorit脿 e a migliorare l鈥檈fficienza dei processi di approvvigionamento. Le soluzioni 51风流includono inoltre nuove integrazioni e funzioni di intelligenza artificiale generativa per aiutare ad automatizzare e rendere pi霉 semplici i processi di acquisto鈥�.

Collaborazione efficace con i Chief Operating Officer

Con le condizioni macroeconomiche in continua fluttuazione, i team di procurement fanno sempre pi霉 capo ai direttori operativi (COO) piuttosto che ai direttori finanziari (CFO), il che riflette l鈥檈spansione del campo di applicazione dell鈥檃rea acquisti che va oltre la semplice riduzione dei costi e la gestione dei rischi operativi. Secondo l鈥檌ndagine, il 75% degli intervistati concorda sul fatto che il procurement collabora efficacemente con il resto dell鈥檕rganizzazione per realizzare la visione dell鈥檃zienda, con un aumento significativo rispetto all鈥檃nno precedente.

Tuttavia, con solo il 18% di persone fortemente d鈥檃ccordo, c鈥櫭� ancora spazio per migliorare la collaborazione e la creazione di valore da parte de team procurement. La buona notizia 猫 che dall鈥檌ndagine emerge che i responsabili di questa funzione si stanno concentrando sempre pi霉 sulla generazione di insight che si allineano con le esigenze dei diversi stakeholder per migliorare i risultati in tutta l鈥檕rganizzazione.

L鈥橝I come motore della digitalizzazione

L鈥橝I ha dimostrato di poter aumentare l鈥檈fficienza in molti casi d鈥檜so. Nell鈥檃mbito del procurement, l鈥橝I e l鈥橝I generativa possono ottimizzare la spesa, migliorare la gestione dei fornitori, creare opportunit脿 di risparmio e consentire ai professionisti del procurement di concentrarsi sulle attivit脿 che hanno un impatto reale sul business.

I dati di Economist Impact indicano che l鈥橝I 猫 un motore significativo della trasformazione digitale. L鈥檃ccelerazione della digitalizzazione 猫 considerata la principale priorit脿 per il procurement nei prossimi 12-18 mesi, con il 44% del campione che identifica l鈥橝I come una tecnologia cruciale. Gli intervistati prevedono inoltre che l鈥橝I apporter脿 miglioramenti significativi in due aree: l鈥檃utomazione dei processi di approvvigionamento (48%) e una migliore guidance e ottimizzazione (45%).

鈥淚 Chief Procurement Officer (CPO) vedono un impatto diretto sui risultati di business grazie all鈥檃umento degli investimenti in tecnologia. Tuttavia, per realizzare il valore dell鈥橝I, i responsabili degli acquisti devono creare una roadmap per la gestione del cambiamento, adottare nuove modalit脿 di lavoro e investire nello sviluppo di nuove competenze per le proprie persone鈥�, spiega Paolo Brida.

L鈥檌mpatto duraturo dell鈥檌nflazione

La gestione dei costi continua a essere una priorit脿 assoluta nell鈥檃genda della funzione procurement. Gli alti tassi di inflazione sono diventati una preoccupazione crescente, con il 49% dei manager che riporta l鈥檌ncertezza monetaria come priorit脿 principale rispetto ad altri rischi legati agli approvvigionamenti – un salto del 29% rispetto al 2023. Anche se i tassi di inflazione sono diminuiti, in generale i costi per i materiali e beni rimangono elevati. Non sorprende, poi, che il 71% degli intervistati identifichi i rischi macroeconomici come uno dei principali fattori esterni che influenzeranno le priorit脿 strategiche delle loro organizzazioni nei prossimi 12-18 mesi.

脠 difficile prevedere quando e se le turbolenze economiche attuali si placheranno. Tuttavia, una volta che si attenueranno, i responsabili degli acquisti si aspettano di spostare la loro attenzione sulla gestione del rischio: il 40% indica infatti la diversificazione dei fornitori come priorit脿 nei prossimi tre-cinque anni.

鈥淚n questo, la tecnologia pu貌 aiutare i team di approvvigionamento a identificare facilmente fonti alternative a cui rivolgersi, garantendo la resilienza della catena di fornitura e riducendo al minimo il rischio di interruzioni鈥�, dichiara Paolo Brida.

L鈥檃cquirente sostenibile

Con l鈥檃umento della pressione da parte degli stakeholder interni e delle autorit脿 di regolamentazione affinch茅 le aziende intervengano sulle questioni ambientali, i CPO stanno ponendo maggiore enfasi sulla sostenibilit脿. Il 70% dei manager afferma che la non conformit脿 legale e normativa 猫 un rischio esterno fondamentale. I team di procurement hanno risposto di conseguenza: il 32% degli intervistati indica la sostenibilit脿 come priorit脿 assoluta, con un aumento del 7% rispetto al 2023 e una focalizzazione elevata verso i temi di conformit脿.

La maggiore attenzione per l鈥檃mbiente, il sociale e la governance (ESG) ha avuto successo, dato che il 68% dei dirigenti si dichiara fiducioso sul fatto che i propri approvvigionamenti rispettino costantemente gli obiettivi ESG, che rappresenta un aumento del 21% rispetto all鈥檃nalisi del 2023. Con l鈥檃dozione di misure di sostenibilit脿 a lungo termine, i team di approvvigionamento possono fungere da modello per la conformit脿 alle normative.

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