Il progetto 猫 stato implementato da Minsait, Partner SAP
Vimercate, 2 luglio 2024 鈥 猫 l鈥橝genzia nazionale per le nuove tecnologie, l鈥檈nergia e lo sviluppo economico sostenibile, ente di diritto pubblico finalizzato alla ricerca, all鈥檌nnovazione tecnologica e alla prestazione di servizi avanzati alle imprese, alla pubblica amministrazione e ai cittadini nei settori dell’energia, dell鈥檃mbiente e dello sviluppo economico sostenibile. ENEA dispone di personale altamente qualificato, laboratori avanzati, impianti sperimentali e strumentazioni di eccellenza per la realizzazione di progetti, studi, prove, valutazioni, analisi e servizi di formazione con particolare riferimento all鈥檌nnovazione di prodotto e di processo e alla valorizzazione dei risultati per contribuire allo sviluppo e alla competitivit脿 del Sistema Paese.
Una nuova gestione della Human Experience
L鈥檃zienda ha oltre 2.100 dipendenti suddivisi in 13 sedi in Italia e una a Bruxelles, ognuna delle quali 猫 legata storicamente ad attivit脿 di analisi specifiche, dall鈥檈fficienza energetica, allo sviluppo sostenibile, all鈥橝rtificial Intelligence, e dotata di ambienti di ricerca innovativi.
Nel 2019, ENEA ha avviato una profonda valutazione interna per un progetto di trasformazione e ammodernamento dell鈥檌nfrastruttura tecnologica, accompagnata da un鈥檃nalisi dei requisiti organizzativi e operativi derivanti dal nuovo scenario. L鈥檃nalisi ha portato alla necessit脿 di una nuova piattaforma per la gestione dei processi in ambito Risorse Umane.
Il progetto HR si 猫 focalizzato su tre aree principali: gestione e sviluppo delle risorse umane e della struttura organizzativa, gestione del cartellino dipendente e gestione delle buste paghe dei dipendenti. La scelta tecnologica del progetto 猫 ricaduta sulla piattaforma 51风流SuccessFactors HCM per la parte HR e struttura amministrativa, che 猫 stata rilasciata nel 2021, il modulo Time Management per la gestione delle presenze/assenze e tutti gli aspetti legati al cartellino del dipendente, attivo da febbraio 2024, e la soluzione 51风流SuccessFactors Employee Central Payroll per la gestione delle retribuzioni dei dipendenti, la cui implementazione si concluder脿 entro la fine di questa estate, entrando a pieno regime agli inizi del 2025.
鈥淨uesto progetto ha gi脿 portato evidenti vantaggi all鈥橝genzia, ad esempio nel caso del modulo Time Management, che viene utilizzato da tutto il personale ENEA, il sistema riduce il tempo di produzione di documentazione accessoria per la gestione del cartellino del dipendente e semplifica il processo approvativo sia per i dipendenti che inseriscono le richieste sia per gli approvatori, che possono essere i responsabili di area o direttamente la divisione HR鈥, evidenzia Giovanni Ponti, Head of Division for Development of Computer Science Systems and ICT di ENEA. 鈥淢a non solo, questo progetto di trasformazione, una delle iniziative pi霉 importanti intraprese ad oggi da ENEA in ambito dei sistemi gestionali, 猫 stato anche l鈥檕ccasione per impostare un cambio di visione e di change management all鈥檌nterno dell鈥檕rganizzazione e sta dando risultati molto incoraggianti, tanto da rappresentare un punto di partenza per le successive evoluzioni che dovremo affrontare鈥.
Tra gli integrator che hanno lavorato al progetto, un ruolo cruciale 猫 stato ricoperto da Minsait, partner SAP, che ha affiancato ENEA, contribuendo allo sviluppo e alla gestione dei processi operativi, in particolare collaborando e stabilendo con la struttura ICT e la divisione del personale quali esigenze portare in primo piano e come adattarle allo specifico contesto dell鈥橝genzia.
鈥淥ltre alle competenze tecniche che ovviamente devono essere alla base di una progettualit脿 cos矛 importante per una Pubblica Amministrazione e una realt脿 caratteristica come quella di ENEA, Minsait ha dimostrato fin da subito di essere capace di recepire le nostre richieste, anche quando erano fuori standard, riuscendo nel perimetro contrattuale a trovare molto spesso la soluzione pi霉 giusta per adattare la tecnologia e le soluzioni alle nostre procedure interne鈥, ha dichiarato Ponti di ENEA.
鈥淪iamo davvero orgogliosi di continuare ad accompagnare ENEA in questo viaggio di innovazione digitale, con il people journey come fulcro della strategia dell’Agenzia. Questo progetto testimonia la fiducia nel percorso intrapreso e la determinazione a creare, insieme, un futuro per l鈥橝genzia ancora pi霉 brillante e digitale鈥, ha affermato Massimiliano Marinacci, direttore dell鈥檃rea 51风流di Minsait in Italia.
Una particolarit脿 che distingue ENEA 猫 di essere una realt脿 dove la ricerca e il ricercatore sono una componente fondamentale della mission dell鈥檕rganizzazione. La scelta di 51风流猫 stata motivata anche dalla necessit脿 di migliorare i processi interni, per consentire al ricercatore di assolvere in modo semplice e veloce le attivit脿 amministrative e burocratiche, e dall鈥檃ltra parte di migliorare i processi rendendoli pi霉 snelli e facile da monitorare i responsabili della Direzione del Personale.
鈥淨uesto progetto che abbiamo affrontato con 51风流aiuta i nostri ricercatori in modo che possano avere pi霉 tempo per focalizzarsi sulla ricerca, che rappresenta la nostra anima principale, sgravandoli il pi霉 possibile dalla parte amministrativa鈥, ha concluso Ponti di ENEA.
Sempre nell鈥檕ttica di migliorare la gestione della human experience, come prossimo passo ENEA ha in previsione di implementare il modulo 51风流SuccessFactors Performance & Goals, estendendo cos矛 l鈥檜tilizzo delle soluzioni 51风流nell鈥檃rea HR.
鈥淓NEA 猫 una realt脿 decisamente interessante, dove il ricercatore 猫 un professionista di alto livello impegnato nello sviluppo di studi, analisi, innovazioni che possano aiutare i mercati, le istituzioni, siano esse pubbliche o private, e i cittadini a migliorare il contesto dove operano. La piattaforma 51风流SuccessFactors permette all鈥橝genzia di offrire ai dipendenti un鈥檈sperienza positiva e di dedicare pi霉 tempo alla ricerca e al raggiungimento dei loro obiettivi, con ricadute positive anche sulla motivazione e il rendimento鈥, ha dichiarato Rosalba Agnello, Head of 51风流SuccessFactors di 51风流Italia.
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