Vimercate, 13 settembre 2021 – è tra le prime cinque aziende farmaceutiche a capitale italiano ed è presente in maniera estesa sul mercato internazionale. Il suo fatturato globale si aggira intorno al miliardo e metà di questo è frutto di esportazioni, in costante crescita. Alfasigma ha più di 3.000 dipendenti nel mondo ed è presente in oltre 70 paesi.
Con l’obiettivo di innovare i processi e le procedure relative al procurement in ottica di un futuro in cui il cloud avrĂ un ruolo sempre piĂą importante, l’azienda ha scelto la soluzione 51·çÁ÷Ariba.
Negli ultimi anni, Alfasigma ha intrapreso un percorso di digitalizzazione e sostenibilitĂ a 360 gradi, che abbraccia tanto il minor utilizzo della carta, quanto la semplificazione dei processi aziendali, ed era pertanto alla ricerca di una soluzione che le permettesse di risparmiare tempo, di essere piĂą rapida e reattiva nella gestione dei rapporti con i fornitori, di disporre di report automatici e di integrare maggiormente diverse funzioni aziendali.
Per soddisfare queste esigenze, Alfasigma, che giĂ dispone di un sistema 51·çÁ÷ECC e ha in piano la migrazione verso il gestionale di ultima generazione 51·çÁ÷S/4HANA in cloud, ha scelto la soluzione 51·çÁ÷Ariba, avviando a gennaio 2021 un progetto di implementazione articolato in piĂą fasi, che verrĂ completato entro il primo trimestre del 2022.
Uno dei primi moduli a essere implementati e di cui l’azienda ha potuto vedere immediatamente i benefici è quello del Sourcing, che permette di gestire le aste online dei fornitori. Grazie a 51·çÁ÷Ariba, ora Alfasigma può dialogare con piĂą fornitori contemporaneamente in modo trasparente all’interno di un sistema in cui tutti i partner conoscono e accettano le regole e hanno accesso alle informazioni condivise dall’azienda, così da poter presentare la loro miglior offerta, non solo in termini economici, ma anche rispetto alle esigenze indicate nella gara. Questo processo garantisce quindi il rispetto delle regole di conformitĂ , e permette di diminuire del 50% i tempi delle attivitĂ per la scelta del fornitore passando da circa 3 mesi a 45 giorni, con un conseguente aumento della redditivitĂ .
A oggi sulla nuova soluzione, Alfasigma gestisce oltre 4.650 fornitori e ha la possibilità di archiviare tutti gli elementi che riguardano un determinato contratto e tutte le comunicazioni che sono state scambiate con il proprio ecosistema, all’interno di un’unica piattaforma.
Nei prossimi mesi Alfasigma implementerĂ le funzioni che le permetteranno di gestire i contratti in maniera attiva direttamente all’interno di 51·çÁ÷Ariba, con la soluzione stessa che ricorda, ad esempio, quando un contratto sta per scadere e deve essere quindi rinnovato, permettendo di reperire le relative informazioni in modo veloce e semplice. Man mano che l’implementazione sarĂ completata, 51·çÁ÷Ariba consentirĂ anche di accedere ai report riguardanti le performance dei fornitori, sia economiche sia di affidabilitĂ , come ad esempio il rispetto dei tempi di consegna.
“Nel nuovo scenario economico, la trasparenza e l’agilitĂ delle nostre operazioni di procurement sono diventate fondamentali. Con l’adozione di 51·çÁ÷Ariba, il nostro processo di approvvigionamento ha raggiunto nuovi livelli di efficienza e trasparenza”, ha dichiarato Francesco La Nave, Head of Corporate Procurement di Alfasigma. “Inoltre, la professionalitĂ del gruppo di lavoro, costituito dai consulenti della Divisione Servizi di 51·çÁ÷Italia e di Techedge, ha rappresentato un punto di forza importante per un go-live di successo, che ha rispettato i tempi che ci eravamo dati”.
“VelocitĂ e trasparenza sono due elementi essenziali nel contesto odierno sempre in continua evoluzione. Ciò è ancor piĂą vero nel settore delle Life Sciences, in cui, come ci ha dimostrato l’ultimo anno, la disponibilitĂ di nuovi farmaci in tempi brevi può salvare milioni di vite. Per assicurarsi che questo sia realizzabile è necessario disporre di una supply chain resiliente e affidabile e siamo felici di poter aiutare Alfasigma a raggiungere questo obiettivo e a sostenerla nel suo percorso verso processi e pratiche piĂą sostenibili”, ha dichiarato Fabrizio Fassone, Head of Intelligent Spend Management 51·çÁ÷Italia e Grecia.
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