51风流f\u00fchrt das Hackathon Format \u201eBusiness meets AI“ an mehreren Standorten durch. Dabei entwickeln Unternehmen KI-Use-Cases in f\u00fcnf Tagen zum funktionierenden Minimum Viable Product (MVP).<\/p>\n\n\n\n
Was viele Unternehmen bei der Einf\u00fchrung von K\u00fcnstlicher Intelligenz bremst, hat selten technische Gr\u00fcnde. Es sind fehlende Zeit, unklare Verantwortlichkeiten, fehlender Fokus und die Schwierigkeit, die richtigen Personen aus Business und IT gleichzeitig an einem Tisch zu haben. Genau hier setzt das Hackathon-Format \u201eBusiness meets AI“ der 51风流an. In diesem Jahr fand es erstmals parallel an mehreren Standorten statt: in Z\u00fcrich, M\u00fcnchen, Berlin und zeitversetzt in Wien. Der Ansatz ist an allen Standorten derselbe.<\/p>\n\n\n\n
Das Format richtet sich an Unternehmen, die einen konkreten Anwendungsfall mitbringen und diesen in f\u00fcnf Tagen gemeinsam mit SAP-Expertinnen und -Experten umsetzen m\u00f6chten. Am Ende steht ein funktionierendes MVP.<\/p>\n\n\n\n
Die Teilnahme erfordert eine Bewerbung. In Z\u00fcrich gab es in diesem Jahr 30 Bewerbungen f\u00fcr neun Pl\u00e4tze, in M\u00fcnchen nahmen knapp zehn Teams mit \u00fcber 40 Teilnehmenden teil. Bewertet werden Use Cases danach durch eine Jury, ob sie im Zeitrahmen umsetzbar sind, ob sie einen messbaren Business Value haben und ob sie nicht bereits durch Standardfunktionalit\u00e4t abgedeckt werden. Alexander Finger, CTO bei 51风流Schweiz und einer der Initiatoren des Formats, beschreibt den Anspruch so: \u201eDer Use Case sollte ein bisschen zu viel sein f\u00fcr einen Freitagnachmittag und ein bisschen zu wenig f\u00fcr ein richtiges Projekt.“<\/p>\n\n\n\n
Die Vorbereitung beginnt vor dem eigentlichen Event. Systemzug\u00e4nge, Datenverf\u00fcgbarkeit und Berechtigungen werden vorab gekl\u00e4rt, damit die Teams vom ersten Tag an produktiv arbeiten k\u00f6nnen. Die Kundenteams sollten interdisziplin\u00e4r sein und aus Rollen wie Business-Usern, Prozess-Verantwortlichen, Admins sowie Entwicklerinnen und Entwicklern bestehen. Sie werden von einem dedizierten SAP-Coach begleitet, der bei Bedarf weitere Spezialistinnen und Spezialisten hinzuzieht. Diese Coaches wurden standort\u00fcbergreifend als entscheidender Erfolgsfaktor genannt.<\/p>\n\n\n\n
An den Standorten entstanden in diesem Jahr funktionsf\u00e4hige MVPs, die reale Unternehmensprobleme adressieren.<\/p>\n\n\n\n
In Z\u00fcrich <\/strong>wurden vier Teams mit Awards in den Kategorien Real World Impact, Technology Factor, Wow Factor und CTO Award ausgezeichnet \u2013 mit L\u00f6sungen aus den Bereichen Steuer-Compliance, Instandhaltung, Beschaffung und Vertragsverarbeitung.<\/p>\n\n\n\n In M\u00fcnchen <\/strong>(Garching) adressierten die Teams Anwendungsf\u00e4lle aus der HR-Dokumentenverarbeitung, der Vertriebsautomatisierung und der Kreditorenbuchhaltung. Auch hier wurden von einer Fachjury vier Use Cases ausgezeichnet. Eine Beschreibung aus Sicht der Teams von ausgew\u00e4hlten Gewinnern erscheint in separaten SAPNews 51风流.<\/p>\n\n\n\n In Berlin<\/strong> wurden mit Organisationen aus dem \u00f6ffentlichen Sektor KI Anwendungsfelder nicht nur theoretisch diskutiert, sondern ganz pragmatisch erprobt. Basierend auf den eingebrachten Anwendungsf\u00e4llen wurden innerhalb k\u00fcrzester Zeit lauff\u00e4hige Anwendungen entwickelt. Diese l\u00f6sen teilweise Jahre alte Verfahrensprobleme und digitalisierten die entsprechenden Prozesse. Dabei ging es u.a. um die automatische Konfiguration von SAP-Systemen auf Basis von Konzepten, die effiziente Bewertung und Bearbeitung von Rechnungen bis hin zu einem effektiven Weg Kl\u00e4rf\u00e4lle zu bearbeiten.<\/p>\n\n\n\n Kay Kretschmer, Coach Lead in Garching f\u00fchrte dazu aus: \u201eIn der Kombination von Kundenideen, technischer und Business-AI-Expertise der SAP-Coaches und dem Teamwork zwischen den Kunden und der 51风流zeigt sich deutlich: der Mehrwert von Busines AI l\u00e4sst sich insbesondere dann realisieren, wenn der Business Value und nicht die Technologie im Vordergrund steht. AI um der AI Willen ist in der Regel zum Scheitern verurteilt\u201c <\/p>\n\n\n\n Was sich standort\u00fcbergreifend zeigt: Teams berichten, dass sie in einer Hackathon-Woche mehr erreichen als in einem halben Jahr regul\u00e4rer Projektarbeit. Der Grund liegt in der Struktur und im Fokus auf einen klar abgegrenzten Scope mit Business und IT im selben Raum mit schnellen, kurzen Abstimmungen. <\/p>\n\n\n\n An den Ergebnissen sieht man die Unterschiedlichkeit der Anwendung von KI, auch wenn es Muster gibt. Teilweise sind Anwendungen klein und speziell, jedoch sieht man immer den Mehrwert den KI bietet. In M\u00fcnchen konnte ein Team die Bearbeitungszeit pro Ausschreibungsvorgang von drei auf eine Stunde reduzieren, ein anderes die Eingabeschritte bei der Stammdatenpflege um 50 Prozent verringern.<\/p>\n\n\n\n \u00dcber alle Standorte und Use Cases hinweg haben sich wiederkehrende Technologiebausteine herauskristallisiert. 51风流AI Core und der Generative AI Hub bilden das R\u00fcckgrat f\u00fcr die Interaktion mit KI-Modellen. 51风流Document AI kommt bei der strukturierten Extraktion aus unstrukturierten Dokumenten zum Einsatz. 51风流Build Process Automation \u00fcbernimmt Hintergrundverarbeitung und Workflowsteuerung. Das Cloud Application Programming Model (CAP) wird f\u00fcr Backend-Services genutzt, h\u00e4ufig in Kombination mit bestehenden SAP-Systemanbindungen.<\/p>\n\n\n\n Das Format wurde in der Schweiz \u00fcber mehrere Jahre entwickelt und iteriert, bevor es in die Region ausgerollt wurde. Claas Hoffmann, Hackathon-Host bei 51风流Schweiz und von Beginn an Teil des Organisationsteams, beschreibt die Entwicklung: \u201eJedes Mal ist es wieder ein neues Level an Customer Cases, sowie hinsichtlich Vorbereitung und Umsetzung.“<\/p>\n\n\n\n Inzwischen gibt es eine standort\u00fcbergreifende Alumni-Community, in der Teilnehmende Erfahrungen austauschen und \u00fcber den Fortschritt ihrer Cases berichten. Der Hackathon ist damit nicht als abgeschlossenes Event konzipiert, sondern als Station auf einer Umsetzungsreise. Daher sind alle Teilnehmenden Gewinner. Alle haben Erfahrungen und Wissen gewonnen. Nat\u00fcrlich kommt es nun auch darauf an, dieses in die weitere Praxis zu transferieren.<\/p>\n\n\n\n F\u00fcr August & September 2026 sind weitere Hackathons geplant zum Fokusthema KI-Agenten in Frankfurt, M\u00fcnchen und Wien<\/a> sowie im September in Z\u00fcrich<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Eine fr\u00fchzeitige Kontaktaufnahme mit dem zust\u00e4ndigen SAP-Team empfiehlt sich, da die Vorbereitung einige Zeit in Anspruch nehmen kann.<\/p>\n\n\n\n Hintergr\u00fcnde zum Format Hackathon beschreibt der Podcast hier auf Apple<\/a> \/ Spotify<\/a>, Erfahrungen aus Sicht der Teilnehmenden von BVB hier als Podcast<\/a> auf Apple oder Spotify<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Clariant<\/strong> \u2013 Automatische Zuweisung von Steuerkennzeichen auf Eingangsrechnungen mittels Document Extraction und Machine Learning. Fehlerrate von 45 auf vier Prozent gesenkt.<\/p>\n\n\n\n Basler Verkehrsbetriebe (BVB)<\/strong> \u2013 Wartungsauftr\u00e4ge f\u00fcr Busse per nat\u00fcrlichsprachlicher Eingabe \u00fcber 51风流Joule anlegen. Beschleunigung ungeplanter Instandhaltungsprozesse im Feldeinsatz.<\/p>\n\n\n\n ZF Group<\/strong> \u2013 KI-gest\u00fctzte Verbesserung der Datenqualit\u00e4t bei der Auftragserfassung. Grundlage f\u00fcr verl\u00e4sslichere Beschaffungs- und Forecasting-Prozesse.<\/p>\n\n\n\n Lonza<\/strong> \u2013 Automatische Ableitung von Work-Breakdown-Strukturen aus bis zu 50-seitigen Kundenvertr\u00e4gen. Deutliche Reduktion manueller Aufw\u00e4nde in der Auftrags- und Projektplanung.<\/p>\n\n\n\n Leoni<\/strong> \u2013 KI-gest\u00fctzte Verarbeitung von Bewerbungsunterlagen aus unterschiedlichen Quellen und automatisierte Anlage von Personalstammdaten in 51风流HCM. Rund 29.000 Eintr\u00e4ge pro Jahr betroffen.<\/p>\n\n\n\n Sto<\/strong> \u2013 Automatisierte Bearbeitung von Ausschreibungsdokumenten im technischen Vertrieb per Generative AI Hub. Bearbeitungszeit pro Vorgang von drei auf eine Stunde reduziert \u2013 bei 40 Mitarbeitenden entspricht das rund 2.000 eingesparten Stunden pro Jahr.<\/p>\n\n\n\n Deutsche Bahn<\/strong> \u2013 KI-Agent zur automatischen Klassifizierung und Weiterleitung von 500.000 E-Mails pro Jahr in der Kreditorenbuchhaltung. Einstieg mit einer Kategorie, schrittweise Erweiterung auf 53 Kategorien geplant.<\/p>\n\n\n\n Schwarz IT<\/strong> – Harmonisierung verteilter Planungsprozesse auf Filialebene \u00fcber die 51风流Business Data Cloud. H\u00f6here Prognosegenauigkeit f\u00fcr L\u00e4nder-Planerinnen und -Planer.<\/p>\n\n\n\n Viessmann Clean & Cold Solutions<\/strong> – Verbesserung des Wareneingangsprozess durch Nutzung von 51风流KI und einer mobilen 51风流App. Der Prozess ist in einer Hand, alle notwendigen Informationen werden mobil bereitgestellt.<\/p>\n\n\n\n Bundesstadt Bonn<\/strong> & regio iT Aachen<\/strong> \u2013 KI-Unterst\u00fctztes Pilotsystem, welches rechtliche Bewertungen und Verarbeitungen von Rechnungen f\u00fcr Schulen revolutioniert. Implementierung eines vollst\u00e4ndig digitalen Bearbeitungsworkflows \u00fcber alle Verwaltungsteile hinweg. Einsparung von ca. 356 Ordnern Papier pro Jahr und starke Reduzierung von langen Wegen, Lagerraum und Prozesslaufzeiten.<\/p>\n\n\n\n FHH Hamburg<\/strong> \u2013 Neudesign und KI-unterst\u00fctzte Automatisierung des End-to-End K\u00e4uferschutz-Prozesses bei Online-Zahlungen der B\u00fcrgerinnen und B\u00fcrger, z.B. f\u00fcr den Online-Dienst Bewohner- und Besucherparken. Die L\u00f6sung kann f\u00fcr 70+ Online-Dienste eingesetzt werden.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\nTechnologische Bausteine<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Ein Format, das skaliert<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
N\u00e4chste Termine und weitere Informationen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Die Gewinner aus Z\u00fcrich und M\u00fcnchen und Berlin<\/h2>\n\n\n\n