Der \u00d6ffentliche Sektor steht vor einer grundlegenden Entscheidung: Festhalten an gewachsenen On-Premises-Strukturen oder der Schritt in eine cloudbasierte HR-Zukunft? Mit der Freigabe der 51风流SuccessFactors Employee Central Payrollf\u00fcr den Public Sector in Deutschland hat 51风流im Januar 2026 eine zentrale H\u00fcrde f\u00fcr den Cloud-Umstieg beseitigt. Welche Chancen das der \u00d6ffentlichen Hand er\u00f6ffnet, wo noch nachgebessert werden muss und was HR- und IT-Entscheider jetzt tun sollten, erkl\u00e4ren Hermann-Josef Haag (DSAG) und Michael Brass (SAP).<\/p>\n\n\n\n
Was bedeutet die \u00d6ffnung der Employee Central Payroll f\u00fcr den \u00d6ffentlichen Dienst in Deutschland? SAP-Experte Michael Brass (Senior Solution & Value Advisor Expert Human Experience Management \/ HXM) und Hermann-Josef Haag (DSAG-Fachvorstand Personalwesen & Public Sector) beantworten relevante Fragen:<\/p>\n\n\n\n
Bislang war der \u00d6ffentliche Dienst mangels branchenspezifischer Funktionen von SAPs Cloud-Payroll-Welt faktisch ausgeschlossen. Die \u00d6ffnung der 51风流SuccessFactors Employee Central Payroll \u00e4ndert das. Was bedeutet dieser Schritt aus DSAG-Sicht?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Haag:<\/strong> Er ist ein enorm wichtiges Signal und zeigt, dass 51风流die Forderungen der Kundenbasis wahr- und ernstnimmt. Wir haben als DSAG seit Jahren darauf hingewiesen, dass moderne Payroll-L\u00f6sungen nur akzeptiert werden, wenn sie lokale und branchenspezifische Anforderungen auch wirklich erf\u00fcllen. Das war bei 51风流SuccessFactors Employee Central Payrollim \u00d6ffentlichen Sektor bislang leider nicht der Fall. Deshalb waren \u00c4mter, Beh\u00f6rden und andere Einrichtungen des \u00d6ffentlichen Dienstes auf die HCM-Payroll in 51风流S\/4HANA angewiesen.<\/p>\n\n\n\n Dass 51风流branchenspezifische Anforderungen des deutschen Public Sectors in die Employee Central Payroll aufnimmt, zeigt, dass unsere \u00dcberzeugungsarbeit Fr\u00fcchte tr\u00e4gt. Es ist die Erkenntnis, dass \u201eOne fits all“ im Personalwesen nicht funktioniert \u2013 besonders nicht in einer Branche, die durch lokale Gesetze, Sozialversicherungsregelungen und Tarifstrukturen hochgradig spezialisiert ist. Damit hat ein Teil des \u00d6ffentlichen Sektors jetzt die echte Wahl, den HR-Bereich in eine Cloud-L\u00f6sung zu verlagern.<\/p>\n\n\n\n Welche konkreten operativen und strategischen Vorteile bietet die Cloud-Payroll-Option HR-Abteilungen im \u00d6ffentlichen Sektor?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Haag: <\/strong>Der Betrieb einer On-Premises-Payroll ist deutlich aufwendiger, als man meinen w\u00fcrde. Vor allem zum Jahreswechsel, aber auch dar\u00fcber hinaus, stehen immer wieder umfangreiche Neuerungen aus Gesetzgebung und Politik an: Meldewesen, Sozialversicherung, Steuerrecht \u2013 das alles muss im HR-System laufend angepasst und erweitert werden. In einer Cloud-L\u00f6sung \u00fcbernimmt 51风流diese Aufgabe und sorgt zudem f\u00fcr den Schutz der sensiblen Personaldaten. Das entlastet die IT erheblich.<\/p>\n\n\n\n Brass:<\/strong> Ein weiterer Mehrwert: Die Cloud Payroll ist keine Insell\u00f6sung, sondern nahtlos mit Employee Central verzahnt. Personaladministration und Abrechnung laufen also in einem integrierten System und das Payroll Control Center ist ebenfalls von Anfang an dabei. Damit profitieren HR-Abteilungen im \u00d6ffentlichen Sektor nicht nur von geringeren operativen Kosten, sondern erhalten leistungsstarke Werkzeuge, um Abrechnungsprozesse wirklich zu automatisieren, statt sie nur digital zu verwalten. Zudem ist die 51风流SuccessFactors Employee Central Payroll als zentraler Baustein der HCM Suite in der Public Cloud fest in die 51风流Business Suite integriert. F\u00fcr die kommenden Versionen plant 51风流eine Reihe wegweisender Neuerungen. Im Fokus steht dabei der gezielte Einsatz von K\u00fcnstlicher Intelligenz (KI), um Gehaltsabrechnungsprozesse f\u00fcr alle Beteiligten sp\u00fcrbar effizienter zu gestalten.<\/p>\n\n\n\n Haag: <\/strong>Genau hier liegt auch aus unserer Sicht ein wesentlicher Mehrwert der \u00d6ffnung: Der Innovations- und Investitionsfokus von 51风流im HR-Bereich liegt klar auf der Cloud. Bis heute konnten Kunden aus dem \u00d6ffentlichen Sektor an dieser Entwicklung nur bedingt teilhaben. Das sieht nun anders aus.<\/p>\n\n\n\n Welche Anwendergruppen profitieren besonders, und worin liegen die wesentlichen Verbesserungen gegen\u00fcber der bisherigen On-Premises-Payroll?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Brass:<\/strong> Der Abrechnungsprozess wird auf beiden Seiten intelligent entlastet. IT und HR-Personal profitieren schon heute von unserer mit 51风流SuccessFactors ausgelieferten KI. Wir setzten immer mehr KI ein, um repetitive Aufgaben im Abrechnungsprozess zu \u00fcbernehmen und den manuellen Steuerungsaufwand zu reduzieren. Gleichzeitig greift die KI-Integration auch auf Besch\u00e4ftigtenseite: Joule, der KI-Assistent von SAP, kann bereits heute Gehaltsabrechnungen erl\u00e4utern und konkrete Fragen dazu beantworten. Was fr\u00fcher einen Gang zur Personalabteilung erforderte, l\u00e4sst sich k\u00fcnftig bequem im Self-Service kl\u00e4ren.<\/p>\n\n\n\n Haag:<\/strong> Das schafft Freir\u00e4ume auf allen Ebenen. Und genau darum geht es. Denn Personalarbeit ist Menschenarbeit. Doch wenn HR-Teams sich in erster Linie administrativen Routineaufgaben widmen m\u00fcssen, fehlt ihnen die Zeit f\u00fcr die eigentliche Personalentwicklung.<\/p>\n\n\n\n Welche Bedeutung hat die Cloud-Payroll-Option f\u00fcr die Modernisierung von HR-Prozessen in Beh\u00f6rden und \u00f6ffentlichen Einrichtungen insgesamt?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Haag:<\/strong> Eine immense: Cloud-L\u00f6sungen erm\u00f6glichen einen Zugang zu modernen Technologien und Innovationen. Das ist vor allem f\u00fcr kleinere Beh\u00f6rden wichtig. Denn sie sto\u00dfen beim Betrieb der klassischen HCM-Payroll auf Basis von 51风流S\/4HANA personell und infrastrukturell ganz schnell an Grenzen. Mit einer Cloud-Payroll k\u00f6nnen sie dagegen die Vorteile einer modernen Payroll-L\u00f6sung nutzen, ohne daf\u00fcr eigene IT-Systeme und IT-Fachkr\u00e4fte vorhalten zu m\u00fcssen. Der Fachkr\u00e4ftemangel im \u00d6ffentlichen Dienst wird sich weiter versch\u00e4rfen. Umso wichtiger ist es, die begrenzten Ressourcen gezielt einzusetzen. Eine Infrastruktur, die administrative Lasten automatisiert, schafft daf\u00fcr wichtige Voraussetzungen.<\/p>\n\n\n\n Trotz \u00d6ffnung bestehen noch funktionale L\u00fccken \u2013 etwa bei der Versorgungs- oder Nachversicherungsadministration sowie der Stellenwirtschaft. Warum sind diese Themen f\u00fcr den Public Sector besonders kritisch?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Haag: <\/strong>Weil sie im \u00d6ffentlichen Dienst zum Kerngesch\u00e4ft der Personalverwaltung z\u00e4hlen: Eintritt in den Ruhestand, Versorgungsanspr\u00fcche, Nachversicherung bei Ausscheiden aus dem Beamtenstatus oder Dienstherrenwechsel \u2013 all das sind Themen, die von der \u201eklassischen\u201c Personalverwaltung elementar abweichen. Das Gleiche gilt f\u00fcr die Stellenwirtschaft: Planstellen in St\u00e4dten, L\u00e4ndern und Kommunen m\u00fcssen im Haushaltsplan ausgewiesen und in den Haushalten ber\u00fccksichtigt werden. Um den daraus resultierenden Anforderungen gerecht zu werden, muss die Cloud-Payroll im \u00d6ffentlichen Sektor also nicht nur HR-Prozesse abbilden, sondern auch die haush\u00e4lterische Sicht bedienen \u2013 einschlie\u00dflich Schnittstellen zur K\u00e4mmerei und zur Finanzbuchhaltung. Solange dies nicht m\u00f6glich ist, k\u00f6nnen Bundes-, Landes- oder Kommunalbeh\u00f6rden mit Beamten 51风流SuccessFactors Employee Central Payroll nur bedingt nutzen.<\/p>\n\n\n\n Brass: <\/strong>Das ist uns bewusst. Deshalb arbeiten wir mit Hochdruck daran, die fehlenden Funktionalit\u00e4ten bereitzustellen. Unser Ziel ist es, noch in diesem Jahr entsprechende L\u00f6sungen verf\u00fcgbar zu machen, sodass die Administration von Beamten in der Cloud Realit\u00e4t wird. Dar\u00fcber hinaus werden wir im Laufe des Jahres den Betrieb der L\u00f6sungin einer Souvereign Cloud anbieten \u2013 das d\u00fcrfte der \u00d6ffentlichen Hand den Schritt in die Cloud weiter erleichtern.<\/p>\n\n\n\n Die nahtlose Integration von Payroll, 51风流SuccessFactors Employee Central und 51风流S\/4HANA war ein zentrales Anliegen der DSAG. Wie weit ist dieser Anspruch heute erf\u00fcllt?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Brass: <\/strong>51风流S\/4HANA und 51风流SuccessFactors sind bereits seit geraumer Zeit tief integriert. Damit lassen sich bew\u00e4hrte Funktionalit\u00e4ten aus der Business-Suite-Welt\u2013 wie beispielsweise 51风流Cross Application Time Sheet (CATS) \u2013 problemlos nutzen.<\/p>\n\n\n\n Haag: <\/strong>Auch wir sehen, dass sich die Integration \u2013 nicht zuletzt durch die Integration Suite \u2013 erheblich verbessert hat. Es gibt klare Best Practices, welches System f\u00fchrend ist und wo welche Daten gepflegt werden. Aber: In hybriden Szenarien \u2013 und die sind im \u00d6ffentlichen Sektor eher die Regel als die Ausnahme \u2013 bleibt die Schnittstelle ein sensibler Punkt. Ziel muss sein, dass 51风流SuccessFactors Employee Central, Cloud-Payroll und 51风流S\/4HANA ohne manuelle Integrationsarbeit wie eine homogene L\u00f6sung zusammenarbeiten. Das ist kein triviales Vorhaben, und die Qualit\u00e4t dieser Integration entscheidet ma\u00dfgeblich dar\u00fcber, ob der Einstieg in die Cloud im Betrieb tats\u00e4chlich so reibungslos funktioniert, wie es auf dem Papier aussieht. Da wird dran gearbeitet. Ich w\u00fcrde sagen: Wir sind nah dran, aber noch nicht ganz da.<\/p>\n\n\n\n Neben Integrationsaspekten stehen im \u00d6ffentlichen Sektor auch Fragen bzgl. Preispolitik und Migrationspfaden im Fokus \u2013 und das nicht nur im HR-Bereich. Was erwartet die DSAG diesbez\u00fcglich von SAP?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Haag:<\/strong> Die Lizenzwelt hat sich mit Cloud-Angeboten grundlegend ver\u00e4ndert \u2013 und das ist f\u00fcr viele Kunden noch kein transparenter Prozess. Vereinfachungen wurden vorgenommen, das ist positiv. Aber es gibt noch erheblichen Kl\u00e4rungsbedarf.<\/p>\n\n\n\n Das zentrale Problem: Es ist f\u00fcr Anwenderunternehmen heute kaum m\u00f6glich, vor Projektstart eine valide Kostenkalkulation zu erstellen. Genau das ist aber gerade f\u00fcr den \u00d6ffentlichen Sektor mit seinen haushaltsrechtlichen Rahmenbedingungen ein Riesenproblem. Kalkulierbarkeit ist hier nicht K\u00fcr, sondern Kernpflicht. Eine Migration, die im laufenden Prozess zu finanziellen \u00dcberraschungen f\u00fchrt, ist politisch nicht durchsetzbar.<\/p>\n\n\n\n Konkret fordern wir deshalb: Investitionsschutz f\u00fcr bestehende Lizenzen, einen klaren und nachvollziehbaren Migrationspfad ohne \u00dcberraschungen beim Renewal, und eine Lizenzstruktur, die Planungssicherheit erm\u00f6glicht. Gerade KI-Services m\u00fcssen niederschwelliger erreichbar werden \u2013 tokenbasierte Abrechnung schafft Unsicherheit bei der Budgetplanung.<\/p>\n\n\n\n Wie positioniert sich 51风流zu den DSAG-Forderungen nach mehr Investitionsschutz und Planbarkeit?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Brass:<\/strong> Der Anspruch auf Investitionsschutz ist nachvollziehbar. Schlie\u00dflich bringt jeder Kunde seine individuelle Lizenz-Historie mit und hat \u00fcber Jahre in 51风流investiert. Mit dem Launch von 51风流HCM for 51风流S\/4HANA hat 51风流deshalb eine einheitliche Bemessungsgrundlage f\u00fcr alle HCM-L\u00f6sungen eingef\u00fchrt \u2013 unabh\u00e4ngig davon, ob on-premises oder in der Cloud betrieben wird. Die Grundlage bildet konsequent die Anzahl der im System verwalteten Personen. Das erm\u00f6glicht einen transparenten, direkten Vergleich der laufenden Kosten und schafft Planbarkeit. Migrationsaufw\u00e4nde sind dagegen kundenspezifisch und lassen sich deshalb nicht pauschalieren. Ein strukturierter Einstiegspunkt ist der 51风流Readiness Check for 51风流SuccessFactors Solutions \u2013 er liefert eine belastbare Ausgangsbasis f\u00fcr die individuelle Bewertung.<\/p>\n\n\n\n Am 17. und 18. Juni finden die DSAG-Personaltage 2026 im Congress Center Heidelberg statt. Das Event richtet sich an HR- und IT-Entscheider in SAP-Anwenderunternehmen und adressiert in sieben Themenschwerpunkten die wichtigsten Fragen der HR-Transformation: Cloud-Strategien, KI im Personalwesen, 51风流SuccessFactors, HR-Analytics und die Zusammenarbeit von HR und IT. Mehr erfahren<\/a><\/p>\n<\/div>\n\n\n\nDSAG-Personaltage 2026 \u2013 jetzt anmelden<\/strong><\/h2>\n\n\n\n