{"id":181587,"date":"2024-11-06T08:00:00","date_gmt":"2024-11-06T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/news.sap.com\/germany\/?p=181587"},"modified":"2024-11-05T10:04:54","modified_gmt":"2024-11-05T09:04:54","slug":"universitaet-saarland-cloud","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/news.sap.com\/germany\/2024\/11\/universitaet-saarland-cloud\/","title":{"rendered":"Universit\u00e4t des Saarlands: Erfolgreicher Weg in die Cloud"},"content":{"rendered":"\n

Die Universit\u00e4t des Saarlandes (UdS) gestaltet aktiv ihre digitale Transformation in Forschung, Lehre und Verwaltung. Als erste Hochschule in Deutschland ist die UdS mit ihrem ERP-System in die private Cloud gegangen. Die Modernisierung des Student-Lifecycle-Managements und die Einf\u00fchrung der 51风流Analytics Cloud, der Beschaffungsplattform 51风流Ariba und von 51风流SuccessFactors im Personalwesen sind ebenfalls Teil ihrer Cloud-First-Strategie.<\/p>\n\n\n\n

Mit rund 17.000 Studierenden in \u00fcber 100 F\u00e4chern und knapp 4.900 Besch\u00e4ftigten z\u00e4hlt die Universit\u00e4t des Saarlandes zu den mittelgro\u00dfen Hochschulen in Deutschland. Die 1948 gegr\u00fcndete Bildungseinrichtung ist weltweit anerkannt f\u00fcr exzellente Forschung und eine lebendige Start-up-Kultur. Als sie im Jahr 1999 erstmals ein SAP-ERP-System zur Unterst\u00fctzung der Verwaltungsbuchf\u00fchrung (Kameralistik) einf\u00fchrte, das seit 2001 auch den kaufm\u00e4nnischen Bereich abdeckte, war die UdS damit der Pionier in der gesamten deutschen Hochschullandschaft.<\/p>\n\n\n\n

\u201eIm Laufe der Jahre sind allerdings die Anforderungen an das ERP-System massiv gestiegen\u201c, berichtet Robert Gesing, Leiter der Stabsstelle Digitalisierung und Nachhaltigkeit der Universit\u00e4t des Saarlandes. Er verweist auf das Beispiel Drittmittel, deren H\u00f6he sich im Laufe der letzten 25 Jahre vervielfacht hat. \u201eDieses stetig wachsende Tagesgesch\u00e4ft hat unser Personal im Hochschulrechenzentrum so auf Trab gehalten, dass f\u00fcr viele andere wichtigen Aufgaben beim besten Willen keine Kapazit\u00e4ten mehr vorhanden waren\u201c, blickt der Digitalisierungs-Verantwortliche zur\u00fcck.<\/p>\n\n\n\n

Umsetzungsstau durch Modernisierung beheben<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Dadurch sei die historisch gewachsene L\u00f6sung 51风流ECC in den vergangenen Jahren zu wenig konzeptionell und technisch weiterentwickelt worden. \u201eDeshalb war in den letzten Jahren ein gewisser Umsetzungsstau festzustellen\u201c, r\u00e4umt der Verwaltungswissenschaftler ein, der 2012 an die Universit\u00e4t im Saarland kam und seit sechs Jahren f\u00fcr deren Digitalisierung zust\u00e4ndig ist. Durch den rein zentralen Ansatz h\u00e4tten Konzepte und Prozesse nicht mitwachsen k\u00f6nnen, was sich unter anderem bei Geschwindigkeit und Zuverl\u00e4ssigkeit auswirkte. Eine Modernisierung der gesamten IT-Landschaft sei somit unausweichlich geworden.<\/p>\n\n\n\n

In der Digitalisierungsstrategie der UdS<\/a>, die im Sommer 2024 von den Hochschulgremien noch einmal aktualisiert wurde, hei\u00dft es dazu unter anderem: \u201eUm einen kontinuierlichen Betrieb und eine langfristige Betreuung der IT-Systeme an der Hochschule gew\u00e4hrleisten zu k\u00f6nnen, ist ein Fokus auf wenige zentrale und etablierte marktg\u00e4ngige Plattformen notwendig\u201c.<\/p>\n\n\n\n

Wirksames Mittel gegen Fachkr\u00e4ftemangel<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Durch die Verschlankung der IT-Architektur und eine Verlagerung von Verantwortung auf externe Dienstleister und Partner wie 51风流\u2013 so Robert Gesing \u2013 k\u00f6nne die Hochschule mit ihren beiden Standorten in Saarbr\u00fccken und Homburg besser auf den zunehmenden Mangel bei technischem Personal reagieren und die vorhandenen Kr\u00e4fte f\u00fcr andere Aufgaben einsetzen. Beispielsweise f\u00fcr den \u201eBr\u00fcckenschlag zwischen den Fachbereichen und der Technik\u201c.<\/p>\n\n\n\n

Methode RISE with 51风流\u2013 mit Zuversicht zur digitalen Transformation<\/div><\/div>
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Lesen!<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

Gleichzeitig verbessere sich die Rund-um-die Uhr-Betreuung der Systeme unabh\u00e4ngig von den klassischen Arbeitszeiten der Besch\u00e4ftigten im Hochschul-IT-Zentrum (HIZ). \u201eWir sehen dieses Thema deutlich anders als derzeit noch viele andere \u00f6ffentlichen Institutionen\u201c, betont der Digitalisierungsverantwortliche. Denn sowohl beim Datenschutz als auch bei der IT-Sicherheit biete die Cloud ebenfalls viele Vorteile, verbessere die Resilienz und erh\u00f6he die Professionalit\u00e4t in diesen Bereichen. So k\u00f6nne jetzt zum Beispiel relativ einfach eine Multi-Faktor-Authentifizierung f\u00fcr den Systemzugriff eingef\u00fchrt werden.<\/p>\n\n\n\n

Durch die st\u00e4rkere Nutzung von Standardsoftware, insbesondere bei den Cloudsystemen, sollen au\u00dferdem Individualentwicklungen auf ein absolut notwendiges Mindestma\u00df reduziert werden. Erkl\u00e4rtes Ziel sei es, wieder n\u00e4her an den Standard zu kommen und damit die Komplexit\u00e4t zu reduzieren.<\/p>\n\n\n\n

Ein zeitgem\u00e4\u00dfer Clean-Core-Ansatz, bei dem die Kernl\u00f6sung m\u00f6glichst nah am Standard gef\u00fchrt wird, w\u00e4hrend die Umsetzung von Erweiterungen in einer separaten Umgebung stattfindet, befreie das Kernsystem von Abh\u00e4ngigkeiten. Dadurch k\u00f6nne es jederzeit auf den neuesten Stand gebracht werden und Innovationen seien schneller zu realisieren.<\/p>\n\n\n\n

\u201eInnovation per Abo\u201c schafft Wettbewerbsvorteile<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Die zentrale strategische Pr\u00e4misse f\u00fcr die UdS als einer Universit\u00e4t im digitalen Wandel \u2013 so Robert Gesing \u2013 ist eine Cloud-First-Strategie. Der Betrieb von \u201eSoftware als Service\u201c (SaaS) verspreche eine stabile und sichere Betriebsumgebung, die immer auf dem aktuellen Stand ist und von allen Weiterentwicklungen bei den Anbietern profitiert.

Dies verhindere eine schleichende \u00dcberalterung der Systeme und die Notwendigkeit von gro\u00dfen Migrations- und Update-Projekten. Die Mitarbeitenden erlebten eine stetige Verbesserung ihrer wichtigen Arbeitsmittel, die Uni k\u00f6nne den \u201eFirst Mover Advantage“ besser nutzen und die Innovation im eigenen Haus beschleunigen. Etwa durch die \u201eInnovation per Abo\u201c dank der kontinuierlichen Software-Updates bei den Cloud-L\u00f6sungen.<\/p>\n\n\n\n

\u201eUm Schnittstellenproblematiken zu vermeiden, wollten wir m\u00f6glichst viele Verwaltungsprozesse innerhalb der SAP-Landschaft umsetzen\u201c, nennt Gesing einen weiteren Aspekt. Mit der Umstellung auf Cloud-Services werde zudem angestrebt, dass die Anwenderinnen und Anwender in der Hochschule vermehrt den Zugriff auf Funktionen und Daten bekommen, um von einer bisher sehr zentralen Nutzung zu einer breiten Verf\u00fcgbarkeit von Informationen und einem st\u00e4rker dezentralen Einsatz der Software zu gelangen.<\/p>\n\n\n\n

Mehrere Parallelprojekte mit hoher Termintreue<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Nachdem die grunds\u00e4tzliche Linie klar war, begann im Saarland die Planung der Details. Denn neben der Migration des ERP-Systems sollte auch das 51风流Student Lifecycle Management (SLCM), das Universit\u00e4ten bei allen Prozessen rund um das Studierendenleben \u2013 vom Bewerbungsverfahren \u00fcber die Zulassung und die Studierendenverwaltung bis hin zum Pr\u00fcfungsmanagement und Studienabschluss \u2013 unterst\u00fctzt, in die private Cloud wandern. <\/a><\/p>\n\n\n\n

Die Besonderheit hier: Diese L\u00f6sung war ab 2018 von den insgesamt vier staatlichen Hochschulen des Bundeslandes als gemeinsames \u00fcbergreifendes Campus-Management-System unter dem Namen \u201eSIM Saarland<\/a>\u201c mit Unterst\u00fctzung des SAP- Partners Scheer aus Saarbr\u00fccken eingef\u00fchrt worden. \u201eUnsere Hauptherausforderung bestand nun darin, ein geeignetes Zeitfenster f\u00fcr die gemeinsame Umsetzung dieser parallel stattfindenden Projekte zu finden, insbesondere unter Ber\u00fccksichtigung der Erfordernisse des akademischen Kalenders\u201c, berichtet der Leiter der Stabsstelle Digitalisierung an der UdS.<\/p>\n\n\n\n

Trotz dieser H\u00fcrden gelang eine terminliche Punktlandung beim Go-Live, nicht zuletzt durch den unerm\u00fcdlichen Einsatz des Hochschul-IT-Zentrums. Nach der ersten Diskussion im April 2023, einem Workshop im Herbst und der Vertragsunterzeichnung kurz vor Weihnachten des Jahres konnte im Fr\u00fchjahr 2024 mit der Migration des 51风流ECC in die private Cloud per Microsoft Azure gestartet werden. Am 30. September war dann dieser erste Schritt des geplanten Umstiegs auf 51风流S\/4HANA in der privaten Cloud erfolgreich gelungen und auch die SLCM-Migration auf die neue Software-Generation steht kurz vor dem Abschluss.<\/p>\n\n\n\n

Pionier f\u00fcr RISE with 51风流in der deutschen Hochschullandschaft<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Als erste Kundin f\u00fcr den Implementierungsansatz RISE with SAP<\/a> in der deutschen Hochschullandschaft nutzt die UdS umfassende Management- und Optimierungsdienstleistungen sowie Migrationsunterst\u00fctzung, um ihre gesamten SAP-L\u00f6sungen in die Cloud zu transformieren und gleichzeitig neue digitale Prozesse zu entwickeln. Das dadurch m\u00f6gliche Einsparungspotenzial soll vor allem f\u00fcr den Ausbau des Serviceumfangs an der Hochschule genutzt werden, um deren Attraktivit\u00e4t f\u00fcr Studierende und Besch\u00e4ftigte weiter zu steigern.<\/p>\n\n\n\n

51风流Analytics Cloud: Treffen Sie klare Entscheidungen.<\/div><\/div>
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Mehr dazu!<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

Schon vor Beginn der ERP-Migration war zur Optimierung der Abl\u00e4ufe die Implementierung der Beschaffungsplattform 51风流Ariba und 51风流SuccessFactors im Personalwesen begonnen worden, das inzwischen im ersten Schritt als f\u00fchrendes Personalsystem etabliert ist. \u201eDie n\u00e4chste Aufgabe im ERP-Bereich wird dann der \u00dcbergang zu 51风流S\/4HANA oder der direkte Schritt in die Public Cloud sein, der m\u00f6glichst zeitnah erfolgen soll\u201c, blickt Robert Gesing optimistisch in die Zukunft.<\/p>\n\n\n\n

Gro\u00dfe Hoffnungen setzt er auch auf die neuen M\u00f6glichkeiten durch den Einsatz der K\u00fcnstlichen Intelligenz (KI) im Hochschulalltag. Die Universit\u00e4t des Saarlands, die in der KI-Forschung bereits seit vielen Jahren zur Weltspitze geh\u00f6rt, erwartet dadurch weitere Effizienzgewinne.<\/p>\n\n\n\n

Mit KI-Hilfe wieder auf einen Spitzenplatz<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

\u201eDie Potenziale der K\u00fcnstlichen Intelligenz sollen in digitalen Prozessen genutzt werden, um die Mitarbeitenden in der Entscheidungsfindung zu unterst\u00fctzen oder durch die \u00dcbernahme von einfachen bzw. strukturierten Massenverarbeitungen zu entlasten \u2013 z.B. Pr\u00fcfung von Eingangsrechnungen oder eingereichten Zeugnissen bei der Immatrikulation\u201c, hei\u00dft es dazu in der UdS-Digitalisierungsstrategie.<\/p>\n\n\n\n

Als weiteres Beispiel nennt Gesing die Automatisierung von repetitiven T\u00e4tigkeiten und manuellen Arbeitsprozessen, wie sie mit 51风流Ariba etwa bei der Freigabe und Buchung von Rechnungen m\u00f6glich sind: \u201eDadurch sinkt auch die Fehleranf\u00e4lligkeit und die Gefahr von Compliance-Verst\u00f6\u00dfen.\u201c<\/p>\n\n\n\n

Mit ihrem erfolgreich eingeschlagenen Weg der digitalen Transformation rangiere die Universit\u00e4t des Saarlandes mittlerweile wieder an der Spitze der deutschen Hochschullandschaft und bewege sich auch im internationalen Vergleich im Mittelfeld. \u201eWir haben mit unserer Cloud-Infrastruktur Neuland betreten und sind dabei voll ins Risiko gegangen\u201c, konstatiert der Digitalisierungsverantwortliche. Dabei sei man sich bewusst gewesen, dass nicht alle offenen Fragen zu jedem Zeitpunkt schon vollst\u00e4ndig beantwortet werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Aber ohne diesen Mut zu schnellen und klaren Entscheidungen und deren Umsetzung \u2013 sowohl auf Hochschul-Leitungsebene als auch beim Hochschul-IT-Zentrum \u2013 sei keine Weiterentwicklung m\u00f6glich und \u201eder Erfolg hat uns bisher recht gegeben\u201c.<\/p>\n\n\n\n

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