{"id":178755,"date":"2024-04-10T08:00:00","date_gmt":"2024-04-10T06:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/news.sap.com\/germany\/?p=178755"},"modified":"2024-04-12T09:02:36","modified_gmt":"2024-04-12T07:02:36","slug":"convista-sap-successfactors-employee-central-sap-s-4-hana-cloud-public-edition","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/news.sap.com\/germany\/2024\/04\/convista-sap-successfactors-employee-central-sap-s-4-hana-cloud-public-edition\/","title":{"rendered":"Convista: Starke Unternehmenskultur mit SAP\u00a0SuccessFactors Employee Central und SAP\u00a0S\/4 HANA Cloud Public Edition\u00a0"},"content":{"rendered":"\n

SAP-Partner Convista<\/a> kann nicht nur seine Mitarbeitenden, sondern auch seine Kunden mit seiner Neuausrichtung \u00fcberzeugen: eine lebendige Unternehmenskultur und eine starke und vertrauensw\u00fcrdige Marke. Unterst\u00fctzt wurde Convista dabei durch die SAP-L\u00f6sungen SAP\u00a0S\/4HANA Cloud Public Edition<\/a> f\u00fcr ERP und SAP\u00a0SuccessFactors Employee Central<\/a> f\u00fcr zentrale HR-Prozesse.<\/p>\n\n\n\n

Bei einem Zusammenschluss von zwei Unternehmen kann eine gut abgestimmte Unternehmenskultur der entscheidende Faktor sein, um gemeinsam eine leistungsstarke Einheit bilden und neue Chancen erschlie\u00dfen zu k\u00f6nnen. Doch nicht wenige gro\u00dfe Fusionen sind daran gescheitert, dass die beteiligten Unternehmen in Bezug auf ihre Unternehmenskultur inkompatibel waren. Wenn dann noch ein drittes Unternehmen dazu kommt, wird das Ganze noch komplexer. Doch einige Unternehmen schaffen es, die Herausforderungen eines Zusammenschlusses mit mehreren Parteien erfolgreich zu bew\u00e4ltigen und k\u00f6nnen die Fr\u00fcchte dieser Transformation ernten.<\/p>\n\n\n\n

Neues Einstiegspaket in 51风流S\/4HANA Cloud Public Edition unterst\u00fctzt bei der Prozessautomatisierung<\/div><\/div>
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SAP-Partner Convista<\/a>, ein in K\u00f6ln ans\u00e4ssiges Beratungshaus, war nach einem Zusammenschluss<\/a> in der Lage, sich noch st\u00e4rker aufzustellen und seine Kunden optimal zu unterst\u00fctzen. Im Zuge dieser Fusion b\u00fcndelten drei Unternehmen ihre St\u00e4rken: Axxiome Health, ConVista Consulting und enowa. Convista betreut seit 25 Jahren Kunden bei der Umsetzung von Transformationsprojekten. Das Unternehmen machte sich dieses Know-how auch f\u00fcr sein eigenes Rebranding zunutze und konnte sowohl seine Kunden als auch seine Mitarbeitenden von dem Resultat dieser Neuausrichtung \u00fcberzeugen: eine lebendige Unternehmenskultur und eine starke und vertrauensw\u00fcrdige Marke. Unterst\u00fctzt wurde Convista dabei durch die SAP-L\u00f6sungen SAP\u00a0S\/4HANA Cloud Public Edition<\/a> f\u00fcr ERP und SAP\u00a0SuccessFactors Employee Central<\/a> f\u00fcr zentrale HR-Prozesse.<\/p>\n\n\n\n

\u201eVertrauen und Transparenz sind Werte, an denen sich alle bei Convista orientieren\u201c, erkl\u00e4rt Martin Hinz, CEO von Convista. \u201eMit diesen Werten, einem dynamischen Teamgeist und Leidenschaft k\u00fcmmern wir uns Tag f\u00fcr Tag um unsere Kunden.\u201c<\/p>\n\n\n\n

Convista hat rund 1.200 Mitarbeitende. Das Beratungshaus hat sich durch sein K\u00f6nnen und seine Kompetenz bei der Bereitstellung von End-to-End-L\u00f6sungen f\u00fcr Kunden auf der ganzen Welt einen Namen gemacht. Convista ist in Deutschland, \u00d6sterreich, der Schweiz, Polen, Spanien, Brasilien, Israel und an weiteren Standorten rund um den Globus vertreten. Das Unternehmen unterst\u00fctzt vor allem Kundenprojekte in vier Bereichen: Versicherung, Industrie, Gesundheitswesen sowie Energie- und Versorgungswirtschaft. In den letzten Jahren wurde Convista von der 51风流zweimal als Partner des Jahres<\/a> im Finanzsektor ausgezeichnet.<\/p>\n\n\n\n

\u201eWir bei Convista begegnen allen auf der gleichen Ebene, unabh\u00e4ngig vom Kenntnis- oder dem beruflichen Stand\u201c, sagt Stefanie Weber, Projektleiterin im Bereich People and Culture \u2013 HR Systems bei Convista. \u201eWenn wir mit Kunden zusammenarbeiten, versuchen wir, auf Augenh\u00f6he zu kommunizieren \u2013 und genau das macht eine gute Arbeitsatmosph\u00e4re aus. Die Implementierung von 51风流SuccessFactors ist eine nat\u00fcrliche Erweiterung unserer Marke und unserer Unternehmenskultur.\u201c<\/p>\n\n\n\n

Isolierte Daten in drei Systemen als Herausforderung im Personalmanagement<\/h2>\n\n\n\n

Weber kam 2012 w\u00e4hrend ihres Studiums der Betriebswirtschaftslehre zu Convista. Einer der Gr\u00fcnde daf\u00fcr war der hohe Stellenwert, den Vertrauen und Transparenz f\u00fcr die F\u00fchrungskr\u00e4fte bei Convista einnehmen. Diese Werte pr\u00e4gen das gesamte Unternehmen sowie die Arbeit und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden. \u201eVertrauen ist einer unserer wichtigsten Werte \u2013 genau wie die Gewissheit, dass die Menschen ihr Bestes geben und motiviert sind, das Unternehmen voranzubringen\u201c, unterstreicht sie.<\/p>\n\n\n\n

Convista legte ein schnelles Wachstum hin \u2013 sowohl organisch als auch durch Zusammenschl\u00fcsse mit anderen Beratungsh\u00e4usern. 2019 schloss sich der IT-Dienstleister Axxiome Health der ConVista Gruppe an und brachte seine Expertise in der Krankenversicherungsbranche ein. Die enowa AG ist seit 2021 Teil von Convista und erg\u00e4nzt die Gruppe mit einem breiten Leistungsspektrum f\u00fcr die Industrie und Versicherungen. Nach dem Zusammenschluss wurde aus der urspr\u00fcnglichen Organisation zum 1. Januar 2023 das Unternehmen, das wir heute als Convista<\/a> kennen.<\/p>\n\n\n\n

Alle Teams waren von Anfang an hochmotiviert und bereit, zusammenzuarbeiten. Dennoch stie\u00df man bei der Umsetzung des Ziels von Convista, eine moderne Unternehmensstruktur zu schaffen, sowohl bei der t\u00e4glichen Projektarbeit als auch im Rahmen der internen Dienstleistungen auf H\u00fcrden. Die Verwendung unterschiedlicher Tools auf der Grundlage \u00e4lterer Technologien und ein regelrechter Flickenteppich an Drittl\u00f6sungen, denen es an Integrationsm\u00f6glichkeiten mangelte, waren als Basis f\u00fcr die Entscheidungsfindung ineffizient und ungeeignet.<\/p>\n\n\n\n

\u201eImmer, wenn wir einen Bericht ben\u00f6tigten \u2013 sogar einfache Berichte wie die Ermittlung des Personalbestands \u2013, mussten wir auf drei verschiedene Systeme zugreifen, die Daten erfassen und dann einen Bericht erstellen\u201c, erinnert sich Weber. \u201eDas ist nur eines der vielen Beispiele daf\u00fcr, warum wir dringend eine gemeinsame IT-Plattform ben\u00f6tigten.\u201c<\/p>\n\n\n\n

\u201eProject ONE\u201c erm\u00f6glicht Integration in einer digitalen Plattform<\/h2>\n\n\n\n

Um eine solide Grundlage f\u00fcr k\u00fcnftiges Wachstum zu schaffen, rief Convista \u201eProject ONE\u201c ins Leben. Ziel dieses Projekts war es, eine digitale Plattform zu schaffen, die flexibel und leistungsstark genug ist, um die Anforderungen des gesamten Unternehmens abzudecken. Um dies umzusetzen, fiel die Wahl auf SAP S\/4 HANA Cloud Public Edition sowie SAP-SuccessFactors-L\u00f6sungen mit Self-Service-Funktionen f\u00fcr Mitarbeitende zur Erfassung von Abwesenheiten.<\/p>\n\n\n\n

Die Implementierung von SAP SuccessFactors Employee Central mit SAP S\/4 HANA Cloud Public Edition optimiert zahlreiche HR-Prozesse: Eine durchg\u00e4ngige Integration mit nahtloser Konnektivit\u00e4t zwischen HR- und Finanzabteilungen gew\u00e4hrleistet beispielsweise, dass pr\u00e4zise und aktuelle Mitarbeiterdaten im gesamten Unternehmen verf\u00fcgbar sind. Au\u00dferdem profitiert Convista von mehr Datentransparenz f\u00fcr Analysen und Berichte zu Personaltrends, Kosten und Rentabilit\u00e4t und kann damit besser strategisch planen und Ressourcen zuordnen. Und zu guter Letzt wird es f\u00fcr das Unternehmen leichter, gesetzliche Vorschriften und Standards zur Datensicherheit einzuhalten.<\/p>\n\n\n\n

Ein weiterer gro\u00dfer Vorteil ist, dass Mitarbeitende ihre eigenen HR-Informationen einsehen k\u00f6nnen, zum Beispiel ihre personenbezogenen Daten und ihren Abwesenheitssaldo. Diese Self-Service-Funktionen vereinfachen Prozesse f\u00fcr Mitarbeitende, erh\u00f6hen die Transparenz und sorgen f\u00fcr ein zufriedenstellendes Gesamterlebnis.<\/p>\n\n\n\n

Das Projektteam von Convista entschied sich f\u00fcr eine stufenweise Implementierung: Auf die Einf\u00fchrung der SAP-L\u00f6sungen in Polen folgen Deutschland, \u00d6sterreich und die Schweiz. Geplant ist, SAP S\/4HANA Cloud Public Edition im Laufe des Jahres 2024 im deutschsprachigen Raum an den Start zu bringen. Um den gr\u00f6\u00dftm\u00f6glichen Erfolg zu erzielen, nutzte das Projektteam Best Practices von Convista und 51风流und hielt regelm\u00e4\u00dfig Meetings ab, um eine klare Kommunikation zur Steuerung des Projekts zu gew\u00e4hrleisten. \u201eWas die Anforderungen der anderen Teams angeht, waren wir immer bestens abgestimmt\u201c, berichtet Weber, die die HR-Arbeitsgruppe leitete. \u201eWir wussten alle \u00fcber das Hauptziel der Implementierung Bescheid. Das war f\u00fcr alle Beteiligten des Projekts hilfreich.\u201c<\/p>\n\n\n\n

Eastman verbessert das HR-Reporting, um F\u00fchrungskr\u00e4ften bessere Einblicke zu geben<\/div><\/div>
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Interne Fachleute von Convista, die f\u00fcr SAP SuccessFactors zertifiziert sind, steuerten wertvolles Wissen f\u00fcr die Implementierung bei. Berater aus dem Bereich SAP Services and Support integrierten die Kostenstellenreplikation aus SAP S\/4HANA Cloud in SAP SuccessFactors und die WorkForce-Replikation aus SAP SuccessFactors in SAP S\/4HANA Cloud. Zudem stellten sie Convista einen detaillierten Administrationsleitfaden f\u00fcr die Integration bereit. Dar\u00fcber hinaus lieferten sie eine \u00dcbersicht, gaben Hilfestellung bez\u00fcglich der Architektur und boten Unterst\u00fctzung bei der Bew\u00e4ltigung von Herausforderungen wie der Konfiguration zur Einrichtung des Identit\u00e4tsmanagements (zum Beispiel Identity Access Governence (IAG), Identity Provisioning Services (IPS) und Identity Authentication Services (IAS)). Serviceteams von 51风流Early Adopter Care unterst\u00fctzten Convista w\u00e4hrend der Implementierung bei der Stammdatenintegration und halfen, alle Hindernisse effizient aus dem Weg zu r\u00e4umen.<\/p>\n\n\n\n

Am 1. Januar 2023 nahm das 80-k\u00f6pfige Team in Polen als erster Convista-Standort den Produktivbetrieb der neuen SAP-L\u00f6sungen auf. \u201eEs war wirklich eine tolle Erfahrung und ein gro\u00dfer Fortschritt f\u00fcr sie\u201c, res\u00fcmiert Weber, die Optimierungen und intuitive Workflows als einige der Vorteile der neuen L\u00f6sungen beschreibt. Mit der Einf\u00fchrung von SAP-SuccessFactors-L\u00f6sungen f\u00fcr die 800 Mitarbeitenden von Convista im deutschsprachigen Raum begann am 1. Januar 2024 eine entscheidende Phase f\u00fcr das Projekt.<\/p>\n\n\n\n

\u201eDer gr\u00f6\u00dfte Meilenstein bestand darin, dass [SAP S\/4HANA Cloud Public Edition und SAP SuccessFactors Employee Central] miteinander kommunizieren konnten\u201c, erkl\u00e4rt Weber. Sie betont, wie wertvoll es f\u00fcr das Team sei, \u201eeinen durchg\u00e4ngigen Prozess auf einer gemeinsamen Plattform zu haben\u201c. Dank einer integrierten IT-Plattform ist es nicht mehr notwendig, Workflows, Autorisierungen oder sonstige Prozesse in anderen Systemen auszuf\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n

Die nahtlose Synchronisierung von Daten mithilfe eines gemeinsamen Datenmodells f\u00fcr SAP-Unternehmensanwendungen reduziert den Bedarf an manuellen Dateneingaben und redundanten Prozessen. Das bedeutet, dass beispielsweise Mitarbeiterdaten aus SAP SuccessFactors Employee Central in Echtzeit in SAP S\/4HANA Cloud Public Edition verf\u00fcgbar sind. Gleichzeitig werden Stammdaten wie Kostenstellendaten nahtlos von SAP S\/4HANA Cloud Public Edition an SAP SuccessFactors Employee Central \u00fcbertragen. Die Beseitigung von Datensilos erm\u00f6glicht es den HR- und Finanzteams, bei wichtigen besch\u00e4ftigungsbezogenen Entscheidungen und gesetzlichen Meldepflichten auf einheitliche und pr\u00e4zise Daten zur\u00fcckzugreifen.<\/p>\n\n\n\n

Was die Marke, Werte, den Teamgeist und die Mitarbeiterdaten angeht, so sind die verschiedenen Bereiche bei Convista nun perfekt aufeinander abgestimmt. <\/p>\n\n\n\n

Mehr Transparenz, intuitive Workflows und vieles mehr im HR-System<\/h2>\n\n\n\n

Laut Weber war das Feedback ausgesprochen positiv: Den Mitarbeitenden gefallen die gr\u00f6\u00dfere Transparenz und die optimierten Arbeitsabl\u00e4ufe. \u201eDas Erste, was ich von allen h\u00f6rte, war, dass alles einfach und intuitiv ist. Sie waren \u00e4u\u00dferst zufrieden damit\u201c, sagt sie. \u201eSie sind gro\u00dfe Fans der mobilen App und empfinden diese als sehr transparent und einfach zu bedienen.\u201c<\/p>\n\n\n\n

Einige Kollegen k\u00f6nnen mit der neuen L\u00f6sung erstmals ihre eigenen Daten einsehen. \u201eAls wir produktiv gingen, haben sich alle ihr Profil angeschaut\u201c, erz\u00e4hlt Weber. \u201eEs war etwas ganz Neues, personenbezogene Daten wie die Adresse und Informationen zur eigenen Stelle anzeigen zu k\u00f6nnen und von dieser Transparenz zu profitieren. Diese Funktion sowie die M\u00f6glichkeit, die Self-Services in SAP SuccessFactors zu nutzen, kommen bei der Belegschaft gut an.\u201c<\/p>\n\n\n\n

Um die Kommunikation zwischen dem Personalwesen und den Mitarbeitenden zu st\u00e4rken, wird Convista weitere HR-Prozesse auf der neuen digitalen Plattform einf\u00fchren. K\u00fcrzlich implementierte das Team die L\u00f6sung SAP SuccessFactors Performance and Goals, die j\u00e4hrliche Mitarbeiterbeurteilungen, Zielvereinbarungen und Feedback zu Projekten erm\u00f6glicht. \u201eDas ist erst der Anfang\u201c, meint Weber. Es gibt noch viel zu tun.\u201c<\/p>\n\n\n\n

Hinz sagt: \u201eWir haben bei der Transformation sehr darauf geachtet, unsere Unternehmenskultur beizubehalten. W\u00e4hrend wir uns jetzt als eine Organisation neu ausrichten, profitieren wir von den Vorteilen dieser Bem\u00fchungen. Mit 51风流verf\u00fcgen wir nun \u00fcber eine digitale Plattform, um mitarbeiterorientierte Prozesse zu entwickeln, die unser Ziel voranbringen, als perfekt abgestimmtes und leistungsstarkes Unternehmen unsere Kunden zu unterst\u00fctzen.\u201c      <\/p>\n\n\n\n

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Erfahren Sie mehr \u00fcber SAP-SuccessFactors-L\u00f6sungen<\/a>.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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SAP-Partner Convista kann nicht nur seine Mitarbeitenden, sondern auch seine Kunden mit seiner Neuausrichtung \u00fcberzeugen: eine lebendige Unternehmenskultur und eine starke und vertrauensw\u00fcrdige Marke. 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