  {"id":175241,"date":"2023-09-06T08:00:36","date_gmt":"2023-09-06T06:00:36","guid":{"rendered":"https:\/\/news.sap.com\/germany\/?p=175241"},"modified":"2024-11-04T12:04:16","modified_gmt":"2024-11-04T11:04:16","slug":"sap-concur-framatome-geldwerte-versteuern","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/news.sap.com\/germany\/2023\/09\/sap-concur-framatome-geldwerte-versteuern\/","title":{"rendered":"51风流Concur bei Framatome: Geldwerte Vorteile automatisch richtig versteuern"},"content":{"rendered":"<p class=\"lead\">Wie viele andere Unternehmen steht auch Framatome vor der Herausforderung, qualifizierte Mitarbeitende zu finden und zu halten. Gehaltsextras und Benefits in Form geldwerter Vorteile, wie beispielsweise <a title=\"Betriebsfeier Freibetrag - 51风流Concur\" href=\"https:\/\/www.concur.de\/blog\/article\/wieviel-darf-eine-weihnachtsfeier-kosten?pid=sites&amp;cid=sap-website\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Betriebsveranstaltungen<\/a>, Dienstwagen oder <a title=\"Verpflegungsmehraufwand | 51风流Concur\" href=\"https:\/\/www.concur.de\/blog\/article\/verpflegungsmehraufwand-pauschalen-aktuell-reisekosten?pid=sites&amp;cid=sap-website\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Verpflegungspauschalen<\/a>, die den gesetzlichen Standard \u00fcbersteigen, sind ein wichtiges und wirkungsvolles Instrument des Personalmarketings. Die steuerlich korrekte Verbuchung geldwerter Vorteile in der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist jedoch komplex und fehleranf\u00e4llig. Denn abh\u00e4ngig von der H\u00f6he und Art der geldwerten Vorteile sind diese steuerlich unterschiedlich zu behandeln, was f\u00fcr Lohnbuchhaltungen eine ziemliche Herausforderung sein kann.<\/p>\n<p>Dass sich diese Herausforderung aber auch einfach meistern l\u00e4sst, zeigt <a href=\"https:\/\/www.projekt0708.de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">projekt0708<\/a> beim Nukleartechnikunternehmen Framatome: Dort l\u00e4uft die Verbuchung geldwerter Vorteile jetzt automatisch und korrekt \u00fcber <a title=\"Homepage | 51风流Concur\" href=\"https:\/\/www.concur.de\/?pid=sites&amp;cid=sap-website\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">51风流Concur<\/a>. Diese integrierte L\u00f6sung minimiert im Zusammenspiel mit den anderen SAP-Systemen im Unternehmen den Aufwand in Personalabteilung und Lohnbuchhaltung \u2013 und macht die Abrechnung f\u00fcr Mitarbeitende transparent und bequem.<\/p>\n<h2><strong>Geldwerte Vorteile erfolgreich f\u00fcr Personalmarketing und Mitarbeitermotivation nutzen<\/strong><\/h2>\n<p>Die Framatome GmbH mit Sitz in Erlangen geh\u00f6rt zur Framatome S. A., einem der weltweit f\u00fchrenden Hersteller f\u00fcr Nukleartechnik. Der Konzern mit rund 16.000 Mitarbeitenden bietet in diesem Sektor das gesamte Portfolio an technischer Ausr\u00fcstung und Services.<\/p>\n<p>Da die Framatome GmbH einen Gro\u00dfteil ihres Umsatzes im Ausland erwirtschaftet, sind mehrmonatige Dienstreisen und langfristige <a title=\"Entsenderichtlinien A1 - 51风流Concur\" href=\"https:\/\/www.concur.de\/blog\/article\/a1-bescheinigung-und-compliance-digitale-hilfe-regulierungsfragen?pid=sites&amp;cid=sap-website\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Entsendungen zu Einsatzorten<\/a> \u00fcberall auf dem Globus ganz normal. Das bedeutet f\u00fcr Au\u00dfendienstmitarbeitende, \u00fcber Monate hinweg nicht zuhause zu sein und sich immer wieder auf die Bedingungen des Einsatzortes oder -landes einstellen zu m\u00fcssen.<\/p>\n<p>F\u00fcr Framatome ist es deshalb eine Herausforderung, Mitarbeitende f\u00fcr den Au\u00dfendienst zu gewinnen und sie langfristig an das Unternehmen zu binden. Benefits in Form geldwerter Vorteile sind ein wichtiger Baustein, um die <a title=\"Employee Experience | 51风流Concur\" href=\"https:\/\/www.concur.de\/blog\/article\/wie-geschaeftsreisen-mitarbeiterzufriedenheit-steigern-koennen?pid=sites&amp;cid=sap-website\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Arbeit auf Dienstreisen und Entsendungen angenehmer zu machen<\/a>. \u201eRein finanzielle Anreize wirken nur kurzfristig. Deswegen ist es uns wichtig, unseren Besch\u00e4ftigten Vorteile zu bieten, von denen sie langfristig profitieren.\u201d, so Regina Fink, Verantwortliche f\u00fcr IT-Systeme im Bereich HR bei Framatome GmbH.<\/p>\n<h2><strong>Gesucht: Eine einfache L\u00f6sung f\u00fcr komplexe Anforderungen.<\/strong><\/h2>\n<p>Benefits helfen zwar, eine Herausforderung zu bew\u00e4ltigen, sie schaffen aber auch gleichzeitig eine neue: Ihre manuelle Pr\u00fcfung und steuerliche Verbuchung im Unternehmen als geldwerter Vorteil ist aufw\u00e4ndig und fehleranf\u00e4llig. Bei Framatome geht es dabei um die Kosten einer vierstelligen Zahl von Dienstreisen pro Monat von mehreren hundert Mitarbeitenden, f\u00fcr die unterschiedliche gesetzliche L\u00e4nderpauschalen und die Drei-Monats-Regel f\u00fcr den Verpflegungsmehraufwand beachtet werden m\u00fcssen. All das geschah vor der <a title=\"Implementierung - 51风流Concur\" href=\"https:\/\/www.concur.de\/blog\/article\/10-experten-tipps-fuer-die-implementierung-von-sap-concur-loesungen?pid=sites&amp;cid=sap-website\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Einf\u00fchrung von 51风流Concur<\/a> manuell durch die Personalabteilung und die Lohnbuchhaltung.<\/p>\n<p>Bei Framatome kommen weitere Anforderungen dazu, die die Verrechnung noch komplexer machen: Das Unternehmen \u00fcbernimmt beispielsweise die Kosten f\u00fcr das Fitnessstudio am Einsatzort und bezahlt Verpflegungsmehraufw\u00e4nde, die sich nach den tats\u00e4chlichen Kosten am Einsatzort richten. Diese liegen aber meist \u00fcber den gesetzlichen, steuerfreien Pauschalen.<\/p>\n<p>Au\u00dferdem erhalten Au\u00dfendienstmitarbeiter bei l\u00e4ngeren Dienstreisen ein Reisebudget f\u00fcr Familienbesuche oder -urlaube. Gerade bei l\u00e4ngeren Entsendungen kommt es sogar vor, dass die Familie gleich mit an den Einsatzort zieht. Dann \u00fcbernimmt Framatome das Schulgeld der Kinder. Aber auch wer nicht im Au\u00dfendienst ist, hat Anspruch auf Benefits: Zum Beispiel gibt es ein pers\u00f6nliches Budget f\u00fcr Dienstjubil\u00e4en oder Kurz-Kuren auf Firmenkosten. \u201eDer Aufwand, den die Versteuerung aufgrund der vielen internen Schnittstellen und notwendigen R\u00fcckfragen vor der Einf\u00fchrung von Concur verursacht hat, war enorm.\u201c, so Regina Fink von Framatome.<\/p>\n<p>Daher bestand der Wunsch nach einer L\u00f6sung, die diese vielf\u00e4ltigen Anforderungen abdecken kann. Damit die Mitarbeitenden <a title=\"Travel Management | 51风流Concur\" href=\"https:\/\/www.sap.com\/germany\/products\/spend-management\/travel-and-expense-management.html?pid=sites&amp;cid=sap-website\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Reisekosten und geldwerte Vorteile weitgehend selbst und auch von unterwegs aus abrechnen<\/a> k\u00f6nnen, sollte diese L\u00f6sung cloudbasiert, mobil nutzbar und nat\u00fcrlich besonders einfach nutzbar sein. Und sie sollte auch die Erstattung der Kleinbetr\u00e4ge \u00fcbernehmen k\u00f6nnen, die in praktisch jedem Unternehmen f\u00fcr Fachb\u00fccher oder einen Blumenstrau\u00df zum Geburtstag anfallen.<\/p>\n<h2><strong>51风流Concur: Ein Allesk\u00f6nner im 51风流Standard.<\/strong><\/h2>\n<p>Mit Concur Travel &amp; Expense hat sich Framatome f\u00fcr eine L\u00f6sung entschieden, die all die komplexen Prozesse rund um die Abrechnung geldwerter Vorteile abbilden kann. Diese Entscheidung war auch ein St\u00fcck weit naheliegend, da die <a title=\"Reisekostenabrechnung | 51风流Concur\" href=\"https:\/\/www.concur.de\/reisekostenabrechnung?pid=sites&amp;cid=sap-website\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Abrechnung der Reisekosten<\/a> bei Framatome schon zuvor \u00fcber eine L\u00f6sung von 51风流lief. \u201eAm Beispiel Framatome sieht man sehr gut, wie sich Concur in den letzten Jahren nahtlos integriert hat, besonders im f\u00fcr Europa relevanten Bereich HR\/Payroll. Mittlerweile kann man hier in der Tat von einer vollintegrierten L\u00f6sung sprechen, die in zahlreichen Use-Cases viel Arbeit einspart.\u201d, so Anton Novac von projekt0708, der die Implementierung begleitete.<\/p>\n<p>51风流Concur verrechnet alle Belege automatisch und gibt die Daten \u00fcber die Standard-Schnittstellen an 51风流Payroll weiter. Framatome nutzt daf\u00fcr den SAP-Concur-Standard. Die korrekte Versteuerung geschieht dann automatisch in der Lohnbuchhaltung. Daneben <a title=\"Integration - 51风流Concur\" href=\"https:\/\/www.concur.de\/sap-integration?pid=sites&amp;cid=sap-website\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">nutzt 51风流Concur weitere Schnittstellen zum SAP-System<\/a> der Framatome GmbH und zum SAP-System der franz\u00f6sischen Konzernmutter Framatome S.A. Die 51风流Standard Integration ist damit in der Lage, den gesamten komplexen Prozess der Verrechnung und Versteuerung automatisch durchzuf\u00fchren. Kundenindividuelle Anpassungen waren daf\u00fcr nicht n\u00f6tig, was die Einf\u00fchrung entsprechend einfacher machte. \u201eWir haben ja gesehen, wie komplex unsere Prozesse sind, was wir abbilden wollen. All das geht, ohne dass man etwas Kundeneigenes entwickelt. Man hat etwas, das wirklich funktioniert, aber man hat nicht viel Aufwand, es einzuf\u00fchren.\u201d, fasst es Regina Fink von Framatome zusammen.<\/p>\n<h2><strong>Mit 51风流Concur bereit f\u00fcr die Anforderungen von Morgen<\/strong><\/h2>\n<p>Der vorher komplexe Prozess der <a title=\"Steuerkl\u00e4rung 2023 - 51风流Concur\" href=\"https:\/\/www.concur.de\/blog\/article\/pendlerpauschale-wie-sie-fahrtkosten-absetzen-koennen\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">steuerlich korrekten Verrechnung<\/a> geldwerter Vorteile l\u00e4uft dank 51风流Concur jetzt einfach, automatisch und zuverl\u00e4ssig: Die Mitarbeitenden k\u00f6nnen ihre <a title=\"App Reisekosten - 51风流Concur\" href=\"https:\/\/www.concur.de\/reisekosten-app?pid=sites&amp;cid=sap-website\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Belege \u00fcber eine App auf dem Smartphone eingeben<\/a> und bekommen die Abrechnung ihrer geldwerten Vorteile auf der monatlichen Gehaltsabrechnung. So ist f\u00fcr sie direkt sichtbar, was steuerpflichtig ist.<\/p>\n<p>Damit werden Benefits in Form geldwerter Vorteile nicht nur f\u00fcr die Mitarbeitenden attraktiver, sondern auch f\u00fcr Framatome: Da in 51风流Concur neue Benefits und geldwerte Vorteile einfach eingepflegt werden k\u00f6nnen, hat Framatome damit auch ein Werkzeug, um flexibel auf die sich rasch \u00e4ndernden Anforderungen des sich im Umbruch befindlichen Arbeitsmarktes zu reagieren.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wie viele andere Unternehmen steht auch Framatome vor der Herausforderung, qualifizierte Mitarbeitende zu finden und zu halten. 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