{"id":161067,"date":"2022-06-07T08:00:56","date_gmt":"2022-06-07T06:00:56","guid":{"rendered":"https:\/\/news.sap.com\/germany\/?p=161067"},"modified":"2024-04-22T16:50:13","modified_gmt":"2024-04-22T14:50:13","slug":"digitalisierung-buchfuehrung-datev-finance","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/news.sap.com\/germany\/2022\/06\/digitalisierung-buchfuehrung-datev-finance\/","title":{"rendered":"Auf dem Weg zu einer vollst\u00e4ndig digitalen Buchf\u00fchrung mit DATEV"},"content":{"rendered":"
Bereits lange vor der\u00a0COVID-19-Pandemie wurde \u00fcber das F\u00fcr und Wider papiergebundener Gesch\u00e4ftsprozesse diskutiert. Aber es ist bekannterma\u00dfen schwierig, sich von alten Gewohnheiten zu trennen. Das Arbeiten im Homeoffice hat jedoch schnell dazu gef\u00fchrt, dass analoge Prozesse antiquiert wirken. Die Gesch\u00e4ftswelt hat erste Schl\u00fcsse daraus gezogen.<\/p>\n
Laut dem digitalen Branchenverband Bitkom arbeitet inzwischen jedes dritte Unternehmen in Deutschland weitestgehend papierlos. Trotz dieses Fortschritts werden viele Dokumente wie Auftragsbest\u00e4tigungen, Lieferempfangsbest\u00e4tigungen oder Steuerbelege immer noch in Papierform erstellt, gepflegt und \u00fcbermittelt \u2013 und das kann zu gro\u00dfen H\u00fcrden und ineffizienten Abl\u00e4ufen f\u00fchren.<\/p>\n
Um dieses Problem zu beseitigen, haben die 51风流und der IT-Dienstleister DATEV<\/a> im Rahmen eines gemeinsamen Forschungsprojekts ein digitales System f\u00fcr solche Prozesse entwickelt. Mit SD Ledger<\/strong> k\u00f6nnen Unternehmen die Identit\u00e4t einer Person mithilfe digitaler, dezentraler Identit\u00e4ten pr\u00fcfen. Dadurch wird sichergestellt, dass s\u00e4mtliche relevanten Transaktionen aller Parteien automatisch und digital verifiziert und als Grundlage f\u00fcr Pr\u00fcfungen verwendet werden. Gleichzeitig sorgen dezentrale Identit\u00e4ten auch daf\u00fcr, dass die Stammdaten der Belege korrekt sind und Unternehmen nur mit den jeweils zust\u00e4ndigen und vertrauten Partnern im Partnernetz kommunizieren.<\/p>\n Das SD-Ledger-System digitalisiert Prozesse im Bereich \u201eKnow Your Customer\u201c (KYC) und bei der Belegpr\u00fcfung. KYC beschreibt den verbindlichen Prozess zur Verifizierung der Identit\u00e4t von Personen, zum Beispiel beim Er\u00f6ffnen eines neuen Bankkontos. Diese Standards zur Einhaltung von Vorschriften sollen Finanzinstitute vor Betrug, Korruption, Geldw\u00e4sche und der Finanzierung von Terrorismus sch\u00fctzen. Sie umfassen in der Regel die Pr\u00fcfung des Alters, Steuerstatus, Liquidit\u00e4tsbedarfs und der Risikotoleranz der Kunden, um deren finanzielle Lage zu ermitteln.<\/p>\n KYC- und Belegpr\u00fcfungsprozesse sind normalerweise kostspielig, zeitaufwendig und fehleranf\u00e4llig, da eine manuelle Pr\u00fcfung der Informationen stattfindet. SD Ledger beschleunigt diese Prozesse und steigert die Effizienz, indem Belege sicher und digital \u00fcbermittelt werden.<\/p>\n Steuerberater, kleine Unternehmen und Gro\u00dfunternehmen erhalten eine nachweisbare digitale Identit\u00e4t, sodass sie eindeutig identifizierbar sind. Sich bei einem Online-Shop anmelden, den Empfang von Waren nach einer Bestellung best\u00e4tigen oder eine Zahlung ausl\u00f6sen \u2013 alle diese Schritte k\u00f6nnen mithilfe von SD Ledger ausgef\u00fchrt werden.<\/p>\n Gleichzeitig werden diese Aktionen automatisch in einem \u00f6ffentlich lesbaren, dezentralen Speicher verifiziert, der nicht ge\u00e4ndert werden kann. So entsteht ein vollst\u00e4ndiger, kryptografisch gesicherter Pr\u00fcfungsnachweis, der zudem stets aktuell ist. Ein Beleg kann jederzeit mit SD Ledger abgeglichen werden, um zu ermitteln, ob es sich tats\u00e4chlich um das Original handelt.<\/p>\n Veranschaulichen l\u00e4sst sich dies am Beispiel eines Prozesses zur Auftragsabwicklung: Ein Unternehmen bestellt Waren von einem Lieferanten in einem anderen EU-Land. F\u00fcr Warenlieferungen und andere Dienstleistungen innerhalb der EU ist im Ursprungsland unter bestimmten Voraussetzungen keine Mehrwertsteuer f\u00e4llig. K\u00e4ufer im Empf\u00e4ngerland m\u00fcssen auf diese Lieferungen jedoch Mehrsteuer entrichten. Fr\u00fcher musste der Logistikdienstleister als Vermittler fungieren, um sicherzustellen, dass bei Lieferungen in ein anderes Land f\u00fcr steuerliche Zwecke eine sogenannte Gelangensbest\u00e4tigung in Papierform unterschrieben wurde. Mit SD Ledger ist dies nicht mehr erforderlich.<\/p>\n Stattdessen kann die DATEV-Steuerberatung den Mitarbeitenden des bestellenden Unternehmens einen Berechtigungsnachweis erteilen, der sie befugt, eine solche Gelangensbest\u00e4tigung digital zu unterzeichnen. Im Rahmen dieses Schrittes kann auch eine automatische Zahlung der zugeh\u00f6rigen Rechnung angesto\u00dfen werden.<\/p>\n Damit tr\u00e4gt SD Ledger dazu bei, die f\u00fcr die Ausf\u00fchrung der erforderlichen Schritte ben\u00f6tigte Zeit erheblich zu reduzieren. Auch die Steuerberatung kann nun fr\u00fchzeitig in den Prozess einbezogen werden, sodass sie die erh\u00f6hte Transparenz von Auftr\u00e4gen nutzen kann, um ihre Mandanten noch besser zu betreuen.<\/p>\n SD Ledger erm\u00f6glicht die Automatisierung und Digitalisierung von Belegfl\u00fcssen zwischen Gro\u00dfunternehmen und kleinen Unternehmen, beschleunigt und optimiert Prozesse ma\u00dfgeblich und ebnet den Weg f\u00fcr eine vollst\u00e4ndig digitale Buchhaltung. Die Systeme f\u00fcr die Beglaubigung und Beleg\u00fcbermittlung<\/a> sorgen daf\u00fcr, dass ein sicherer Pr\u00fcfungsnachweis entsteht, und verringern den Mehraufwand bei der Erledigung eines Auftrags. Mit SD Ledger werden veraltete und aufwendige Schritte w\u00e4hrend der Auftragsabwicklung durch zeitgem\u00e4\u00dfe und \u00fcberschaubare T\u00e4tigkeiten ersetzt, bei denen die Integrit\u00e4t jederzeit pr\u00fcfbar ist.<\/p>\n Alexander Schaefer ist Leiter des 51风流Innovation Center in Kalifornien.<\/small><\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Bereits lange vor der\u00a0COVID-19-Pandemie wurde \u00fcber das F\u00fcr und Wider papiergebundener Gesch\u00e4ftsprozesse diskutiert. Aber es ist bekannterma\u00dfen schwierig, sich von alten Gewohnheiten zu trennen. 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