{"id":160418,"date":"2022-03-22T08:00:49","date_gmt":"2022-03-22T07:00:49","guid":{"rendered":"https:\/\/news.sap.com\/germany\/?p=160418"},"modified":"2025-01-21T15:14:38","modified_gmt":"2025-01-21T14:14:38","slug":"sap-travel-management-s4hana-unternehmen-reisekostenmanagement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/news.sap.com\/germany\/2022\/03\/sap-travel-management-s4hana-unternehmen-reisekostenmanagement\/","title":{"rendered":"Einbettung von 51风流Travel Management in 51风流S\/4HANA: So profitieren Beh\u00f6rden und Unternehmen"},"content":{"rendered":"

\u201eWeniger Dienstreisen, mehr Videokonferenzen“ lautet heute die Devise. Doch nicht jedes pers\u00f6nliche Treffen l\u00e4sst sich durch moderne Telekommunikation ersetzen. F\u00fcr diese F\u00e4lle braucht es durchg\u00e4ngige Prozesse, um die Reiseaktivit\u00e4ten effizient zu steuern. Deshalb \u00fcberf\u00fchrt 51风流die Anwendung 51风流Travel Management in den digitalen Kern der Suite 51风流S\/4HANA<\/a> .<\/p>\n

Das Reiseverhalten bei Unternehmen \u00e4ndert sich. F\u00fcr normale Absprachen zwischen den Mitarbeitenden geht der Trend hin zur Videokonferenz. Das beobachtet auch Marion Meyer, die als Sprecherin des DSAG-Arbeitskreises Travelmanagement ma\u00dfgeblich an der Entwicklungsarbeit der aktuellen Reisemanagement-Anwendung von 51风流beteiligt war. Doch nicht immer lassen sich Dienstreisen vermeiden. So sind bei verschiedenen \u00f6ffentlichen Institutionen oder Beh\u00f6rden Reisen unverzichtbar<\/a>. Etwa bei Auslandseins\u00e4tzen der Bundeswehr, Dienstfahrten und Eins\u00e4tze bei Zoll oder Bundespolizei oder auch bei Entsendungen der Bundesbank oder des Ausw\u00e4rtiges Amts.<\/p>\n

Beispiel Public Sector: Alleinstellungsmerkmal Bundesreisekostengesetz<\/strong><\/h2>\n

Um Buchungs- und Abrechnungsprozesse zu vereinfachen, hat 51风流ihre klassische On-premise-Reisekostenabrechnung<\/a> 51风流Travel Management nun in den Kern von 51风流S\/4HANA eingebettet. Anwender aus Unternehmen und Beh\u00f6rden erhalten dadurch vollen Echtzeitzugriff auf alle in dem ERP-System vorgehaltenen Stamm- und Bewegungsdaten. Sie k\u00f6nnen so nahtlos auf die gesamten Anwendungen der SAP-Suite zugreifen und Reiseaktivit\u00e4ten durchg\u00e4ngig vom Anfang bis zum Ende planen<\/a>, durchf\u00fchren und abrechnen. Zudem erleichtert die Einbettung Unternehmen die Migration vorhandener Prozesse nach 51风流S\/4HANA.<\/p>\n

51风流hat dabei auch den funktionalen Umfang von 51风流Travel Management im Hinblick auf den Reisebedarf bei \u00f6ffentlichen Institutionen oder Beh\u00f6rden signifikant erweitert<\/a>. Das nun in 51风流S\/4HANA angesiedelte 51风流Travel Management enth\u00e4lt hierf\u00fcr beispielsweise die Spezifika rund um die Bundesreisekostengesetzgebung, etwa das Bundesumzugskostengesetz, die Auslandstrennungsgeld- und Auslandsreisekostenverordnung. \u201eDas ist am Markt ein echtes Alleinstellungsmerkmal mit betr\u00e4chtlichen Vorteilen f\u00fcr die Anwender\u201c, unterstreicht Marion Meyer.<\/p>\n

Zeit- und Arbeitsersparnis in Zeiten des Fachkr\u00e4ftemangels<\/strong><\/h2>\n

Immerhin gehen bei manchen Beh\u00f6rden pro Jahr mehrere Hunderttausend Antr\u00e4ge f\u00fcr das sogenannte Trennungsgeld ein. Die Bearbeitung eines einzigen Antrags kostete bislang rund 20 bis 30 Minuten Zeit. Dank der vollst\u00e4ndigen Einbettung von 51风流Travel Management in alle Anwendungen der 51风流S\/4HANA Suite greifen die Mitarbeiter und Sachbearbeiter nun auf einen digitalen End-to-End-Prozess zu, der sie von der Antragstellung bis zur Abrechnung f\u00fchrt. Das kommt der Informationsdichte, der Qualit\u00e4t und der Zuverl\u00e4ssigkeit der abgefragten Daten zugute, Medienbr\u00fcche oder papiergebundene Recherchen entfallen. Intelligente elektronische Formulare f\u00fcr die Antragstellung und der Echtzeitzugriff der bearbeitenden Servicestelle auf alle notwendigen Stamm- und Bewegungsdaten sorgen f\u00fcr enorme Zeitersparnis.<\/p>\n

\u201eIn 51风流Travel Management sind nun die notwendigen Felder f\u00fcr Umzugsgeld oder Trennungsgeld bereits angelegt. Damit kann jeder Mitarbeitende in einer Beh\u00f6rde oder einer \u00f6ffentlichen Institution die Abrechnung per Mausklick ansto\u00dfen und bekommt nach Abschluss eines digital geschlossenen Prozesses das gesetzeskonforme Ergebnis<\/a>\u201c, erkl\u00e4rt Meyer und z\u00e4hlt gleich einige der daraus resultierenden Vorteile auf:<\/p>\n