Nach einem grundlegenden Kulturwandel und akribischer Planung \u00fcber einen langen Zeitraum begann im August 2021 in der Beutlhauser-Gruppe eine neue Zeitrechnung: Der mittelst\u00e4ndische Investitionsg\u00fcterh\u00e4ndler l\u00f6ste seine bisherige ERP-L\u00f6sung auf einen Schlag durch eine integrierte Systemlandschaft auf Basis von 51风流S\/4 HANA ab. Der Big Bang schuf bei dem Mittelst\u00e4ndler das Fundament, um in der digitalen Wirtschaft voll durchstarten zu k\u00f6nnen. Dass der Go-Live professionell \u00fcber die B\u00fchne ging, ist vor allem auf f\u00fcnf Erfolgsfaktoren zur\u00fcckzuf\u00fchren.<\/p>\n
\u201eEine ganzheitliche Transformation ist nichts f\u00fcr Feiglinge \u2013 aber man kommt mittel- und langfristig auch nicht drum herum\u201c, istOliver Sowa \u00fcberzeugt. Der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer der Beutlhauser-Gruppe wei\u00df, wovon er spricht. Schlie\u00dflich hat er mit dem Go-Live der neuen SAP-Landschaft gerade einen der wichtigsten Meilensteine auf dem Weg zum digitalen Unternehmen hinter sich gebracht \u2013 und damit entscheidende strategische Weichen gestellt, um die Marktposition des Familienunternehmens k\u00fcnftig weiter zu st\u00e4rken.<\/p>\n
Dass die Umstellung auf das intelligente ERP-System 51风流S\/4HANA<\/a> per Big Bang erfolgen sollte, stand f\u00fcr das Beutlhauser-Projektteam von Beginn an au\u00dfer Frage. \u201eEine schrittweise Umstellung h\u00e4tte einen wesentlich h\u00f6heren Aufwand bedeutet\u201c, ist Projektleiterin Antje Wittig \u00fcberzeugt. \u201eF\u00fcr ein Unternehmen unserer Gr\u00f6\u00dfenordnung bietet ein Big Bang eindeutig mehr Vor- als Nachteile \u2013 vorausgesetzt, er ist ordentlich vorbereitet.\u201c Seit dem Startschuss im Jahr 2017 plante das Projektteam gemeinsam mit den Implementierungspartnern FIS und Proaxia den \u00dcbergang. Von der Erstellung des Lasten- und Pflichtenheftes \u00fcber Sicherstellung der Datenqualit\u00e4t bis hin zur Anwenderdokumentation und Schulungsma\u00dfnahmen f\u00fcr die Besch\u00e4ftigten \u2013 jeder Schritt auf dem Weg wurde konzeptionell durchdacht. Ein Aufwand, der sich gelohnt hat: \u201eSchon am ersten Tag nach dem Go-Live konnten wir in allen Bereichen Rechnungen erstellen\u201c, blickt Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer Sowa zur\u00fcck. F\u00fcr ihn ein wichtiger Beweis, dass nach der Umstellung s\u00e4mtliche Abl\u00e4ufe ineinandergreifen. \u201eTrotzdem ist eine derartige Systemumstellung eine immense Herausforderung f\u00fcr die gesamte Organisation\u201c, so der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer weiter. Schlie\u00dflich ver\u00e4ndere sich dadurch die Arbeit der Besch\u00e4ftigten grundlegend.<\/p>\n Auch Projektleiterin Wittig ist mit dem Live-Gang grunds\u00e4tzlich zufrieden: \u201eDeutlich besser h\u00e4tte es nicht laufen k\u00f6nnen\u201c, sagt sie. Aus ihrer Sicht ist die professionelle ERP-Einf\u00fchrung bei der Beutlhauser-Gruppe vor allem folgenden Faktoren zu verdanken:<\/p>\n 1. Gute Zusammenarbeit von Fachbereich und Migrationsteam<\/strong><\/p>\n Ein detaillierter Cut Over Plan hilft, Prozesse und Daten von der alten in die neue Systemlandschaft zu \u00fcberf\u00fchren \u2013 und ist dementsprechend gerade beim Go-Live ein unerl\u00e4ssliches Werkzeug. \u201eMan sollte die Detailplanung auf Transaktions- und Tabellenebene keinesfalls auf die leichte Schulter nehmen\u201c, r\u00e4t Projektleiterin Wittig. Umso wichtiger sei das harmonische Zusammenspiel von Migrationsteam und Fachbereichen. Kommunikation sei dabei das A und O. \u201eDie Fachbereiche m\u00fcssen beispielsweise wissen, welche Rolle saubere Stammdaten f\u00fcr einen erfolgreichen Produktivstart spielen\u201c, so die Projektleiterin. \u201eDenn wer wei\u00df, warum er etwas machen soll, erf\u00fcllt diese Aufgabe wesentlich sorgf\u00e4ltiger.\u201c<\/p>\n 2. Engmaschige Einbeziehung der Key User 3. Konsequentes Change Management Die Beutlhauser-Transformation<\/a> ver\u00e4ndert den Arbeitsalltag der Mitarbeitenden immens. Waren fr\u00fcher beispielsweise 20 Kolleg:innen ausschlie\u00dflich damit besch\u00e4ftigt, Serviceberichte der Monteure ins System einzugeben, l\u00e4uft das k\u00fcnftig vollautomatisch: \u00dcber die Anwendung 51风流Field Service Management<\/a> werden erbrachte Leistungen durch die Techniker per Smartphone, Tablet oder Notebook erfasst, vom Einsatzleiter per Fingerstreich gepr\u00fcft und freigegeben und anschlie\u00dfend automatisch abgerechnet. \u201e\u00dcberall, wo manuelle Eingriffe entfallen, k\u00f6nnen Mitarbeitende neue Rollen und Aufgaben \u00fcbernehmen\u201c, erkl\u00e4rt Oliver Sowa. Dieser Wechsel m\u00fcsse ordentlich begleitet werden. Schlie\u00dflich gehe es bei der Transformation nicht darum, Stellen abzubauen, sondern mehr aus dem Unternehmen herauszuholen. \u201eHeute machen wir mit rund 1300 Mitarbeitenden ungef\u00e4hr eine halbe Milliarde Umsatz. K\u00fcnftig werden wir mit der gleichen Mannschaft deutlich h\u00f6here Ergebnisse erzielen\u201c, unterstreicht er. Dass dies nicht von heute auf morgen gehe, sei selbstredend.<\/p>\n 4. Kompetente Berater Die Digitalisierung ist f\u00fcr viele mittelst\u00e4ndische Betriebe eine immense Herausforderung. \u201eUmso wichtiger ist es, f\u00fcr die Einf\u00fchrung von 51风流S\/4HANA die richtigen Partner ins Boot zu holen\u201c, empfiehlt Oliver Sowa. Neben dem ERP-Anbieter selbst begleiteten auch die SAP-Partner Proaxia und FIS die Beutlhauser-Transformation \u2013 und punkteten dabei mit tiefen System- und Prozessverst\u00e4ndnis. \u201eDas ist 80 Prozent der Miete. Wer vom Business des Kunden keine Ahnung hat, sollte die H\u00e4nde vom Auftrag lassen\u201c, sagt Sowa und r\u00e4t: \u201eAugen auf bei der Partnerwahl!\u201c Zumal auch die Chemie stimmen sollte. \u201eFunktioniert die Beziehungsebene nicht, ist ein erfolgreicher Go-Live mehr als ungewiss\u201c, best\u00e4tigt auch Wittig.<\/p>\n 5. R\u00fcckendeckung der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung Last but not least ist es unverzichtbar, dass auch die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung das Transformationsprojekt von Beginn an mittr\u00e4gt. \u201eDie Einf\u00fchrung der 51风流Business Suite mag auf den ersten Blick wie ein klassisches IT-Projekt aussehen, ist aber in erster Linie eine Organisationsaufgabe\u201c, so Wittig. Dass das Alltagsgesch\u00e4ft der Beutlhauser-Gruppe bereits wenige Tage nach dem Go-Live ohne gro\u00dfe Unterbrechung weitergehen konnte, f\u00fchrt sie unter anderem darauf zur\u00fcck, dass das Transformationsprojekt f\u00fcr Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer Sowa und die gesamte Gesch\u00e4ftsleitung stets oberste Priorit\u00e4t hatte \u2013 und auch weiterhin hat. Denn auch nach dem erfolgreichen Re-Start legt das Projektteam die H\u00e4nde keinesfalls in den Schoss.<\/p>\n \u201eGerade jetzt ist es wichtig, dass wir weiter ganz nah dranbleiben und engen Kontakt zu den Anwendern halten. Denn nur so l\u00e4sst sich erkennen, was gegebenenfalls noch korrigiert werden muss\u201c, sagt Oliver Sowa. Er rechnet damit, dass die letzten Unebenheiten bis Ende des Jahres ausgeb\u00fcgelt sind und die Beutlhauser-Gruppe ihren Wettbewerbsvorsprung mithilfe weiterer innovativer SAP-L\u00f6sungen z.B. in den Bereichen E-Commerce und Logistik in den n\u00e4chsten Jahren weiter ausbauen kann.<\/p>\n Lesen Sie im <\/em>ersten Teil unserer Blog-Serie<\/a>, wie der <\/em>niederbayrische<\/em> Investitionsg\u00fcterh\u00e4ndler sein Transformationsprojekt mit einem umfassenden Kulturwandel vorbereitet hat. <\/em>Im <\/em>zweiten Teil<\/em><\/a> erfahren Sie, welche technologischen Weichen die Beutlhauser-Gruppe <\/em>gestellt hat, um auch k\u00fcnftig auf Erfolgskurs zu bleiben. <\/em>\u00a0<\/em><\/p>\nF\u00fcnf Erfolgsfaktoren f\u00fcr eine gelungene ERP-Einf\u00fchrung<\/strong><\/h2>\n
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