Bestes Beispiel daf\u00fcr: Mein Schwager. Er ist als Handwerker im Sanit\u00e4rbereich unterwegs, besch\u00e4ftigt 18 Mitarbeitende und arbeitet nicht nur f\u00fcr Privatkunden, sondern auch f\u00fcr Unternehmen. Auftr\u00e4ge erh\u00e4lt er bislang meist entweder telefonisch oder eben per Fax. Ganz selten auch mal per E-Mail. Nie per Messenger oder Videochat. Das bedeutet konkret: Vom Mitarbeitereinsatz bis zur Abrechnung l\u00e4uft in diesem Betrieb eigentlich immer noch alles auf der Basis von Papier. Der damit verbundene Aufwand ist enorm und kostet wertvolle Zeit, die man besser in Kundenprojekte stecken k\u00f6nnte.<\/p>\n
Zettelwirtschaft im Einkauf weicht digitalen L\u00f6sungen<\/strong><\/h2>\nMein Schwager bekommt das in seinem Betrieb durchaus noch hin. Bei gr\u00f6\u00dferen Mittelst\u00e4ndlern sorgt die Zettelwirtschaft jedoch oft f\u00fcr enorme Reibungsverluste. Dies erkennen immer mehr KMU und treiben deshalb die Digitalisierung ihrer Kommunikationsprozesse voran. Laut der Bitkom-Befragung laufen 2021 nur noch bei knapp einem Viertel (23 Prozent) der Unternehmen die meisten Gesch\u00e4ftsprozesse komplett auf Papierbasis ab<\/p>\n
Bei den Befragten als Kommunikationskan\u00e4le weiterhin dominant:<\/p>\n
\n- E-Mail (100 Prozent)<\/strong><\/li>\n
- Festnetz-Telefon (98 Prozent)<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n
Folgende Kommunikationskan\u00e4le haben in den letzten 18 Monaten deutlich an Boden gewonnen:<\/p>\n
\n- Smartphones (89 Prozent)<\/strong><\/li>\n
- Online-Meetings (67 Prozent)<\/strong><\/li>\n
- Messenger-Dienste (66 Prozent)<\/strong><\/li>\n
- Kunden- oder Mitarbeiterportale (60 Prozent)<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n
Bei der Beschaffung jedoch gibt es in Sachen Digitalisierung noch immer viel Luft nach oben. Obwohl mittelst\u00e4ndische Unternehmen verst\u00e4rkt in die digitale Transformation investieren, hinkt der Einkauf diesbez\u00fcglich hinterher. Das zeigt eine Studie<\/a>, die wir k\u00fcrzlich gemeinsam mit Oxford Economics durchgef\u00fchrt haben. Demnach f\u00fchrt mehr als ein Drittel (38 Prozent) der befragten Unternehmen den Gro\u00dfteil der Beschaffungsprozesse weiterhin manuell durch. Die Folge: Viele haben weder ihre Gesamtausgaben noch die \u00dcbersicht \u00fcber ihre Lieferanten im Griff \u2013 und k\u00f6nnen deshalb vorhandenes Einsparpotenzial nur schwer identifizieren oder auf Lieferkettenst\u00f6rungen schnell reagieren.<\/p>\nBeschaffung modernisieren: Auch der EDI-Standard ist in die Jahre gekommen <\/strong><\/h2>\nAndere Mittelst\u00e4ndler sind zwar bereits einen Schritt weiter und setzen bei der Kommunikation mit Kunden und Zulieferern auf den elektronischen Datenaustausch per EDI (Electronic Data Interchange). In der Automobilindustrie gilt dieser Standard immer noch als Mittel der Wahl, obwohl er kaum j\u00fcnger als das Faxger\u00e4t ist. Und dieses Verfahren tr\u00e4gt auch tats\u00e4chlich zur Optimierung der Beschaffungsprozesse und zur Kostenreduzierung bei. Doch die Zeit bleibt nicht stehen.<\/p>\n
Von einer echten Digitalisierung kann bei EDI keine Rede sein. Denn es reicht nicht aus, Bestellungen automatisch von einem ins andere ERP-System zu schieben, um das gesamte Potenzial intelligenter Prozesse zu erschlie\u00dfen. Vielmehr muss es darum gehen, s\u00e4mtliche Workflows und Daten \u00fcber Abteilungs- und Betriebsgrenzen in einem ganzheitlichen End-to-End-Prozess zu integrieren \u2013 von der Auftragsabwicklung, \u00fcber Produktion und Lieferung bis hin zur Abrechnung. Nur so kann das Ziel vom \u201eEinkauf 4.0\u201c Wirklichkeit werden.<\/p>\n
Integrierte Gesch\u00e4ftsnetzwerke erleichtern Zusammenarbeit<\/strong><\/h2>\nUnsere auf der diesj\u00e4hrigen SAPPHIRE NOW<\/a> angek\u00fcndigte Cloud-L\u00f6sung 51风流Business Network<\/a> schafft daf\u00fcr die besten Voraussetzungen. Sie f\u00fchrt die bislang getrennten SAP-Plattformen f\u00fcr Beschaffung (51风流Ariba<\/a>), Logistik (51风流Logistics Business Network<\/a>) und das Anlagenmanagement (51风流Asset Intelligence Network<\/a>) zusammen und stellt damit die Weichen f\u00fcr nahtlos integrierte End-to-End-Prozesse in der Beschaffung. Mittelfristig soll dieser Verbund zur weltweit gr\u00f6\u00dften Business Community werden und eine branchen\u00fcbergreifende Vernetzung der Wirtschaft erm\u00f6glichen. Schon heute k\u00f6nnen Mittelst\u00e4ndler so mit mehr als 5,5 Millionen Handelspartnern auf Knopfdruck zusammenarbeiten.<\/p>\nDass sich das lohnt, k\u00f6nnen zahlreiche mittelst\u00e4ndische Betriebe best\u00e4tigen. So hat beispielsweise der schw\u00e4bische K\u00e4lte- und Klimatechnikspezialist BITZER<\/a> mithilfe unserer Cloud-L\u00f6sung seine dezentralen Beschaffungssysteme abgel\u00f6st und so ein Fundament f\u00fcr weltweit einheitliche Einkaufsprozesse geschaffen. Dar\u00fcber hinaus hat der \u201eHidden Champion\u201c im Bereich der K\u00e4lte- und Klimaanlagen und K\u00e4ltemittelverdichter seine Zusammenarbeit mit Lieferanten und Kunden<\/a> erheblich verbessert. Heute k\u00f6nnen die an das 51风流Business Network angeschlossenen Bitzer-Handelspartner Auftr\u00e4ge, Lieferscheine und Rechnungen per Mausklick einsehen. Das spart jede Menge Zeit. Mehr als die H\u00e4lfte der manuellen Eingriffe \u2013 so BITZER \u2013 konnten inzwischen abgebaut werden.<\/p>\nInnovative Technologien f\u00fcr den Einkauf 4.0<\/strong><\/h2>\n![\"\"](\"https:\/\/news.sap.com\/germany\/files\/2021\/10\/05\/Kritikos_Simon.jpg\")
Simon Kritikos<\/a> ist Vertriebsleiter Neukundengesch\u00e4ft Mittelstand 51风流Deutschland SE & Co. KG<\/figcaption><\/figure>\nUnd das ist nur der Anfang. Schlie\u00dflich sind digitale Beschaffungsprozesse auf dem Weg zum intelligenten Einkauf lediglich ein erster Schritt. K\u00fcnstliche Intelligenz<\/a>, maschinelles Lernen<\/a> und Predictive Analytics hei\u00dfen die Zauberworte, die den Einkauf 4.0 k\u00fcnftig auch im Mittelstand<\/a> revolutionieren werden. Mithilfe solcher innovativer Technologien k\u00f6nnen Unternehmen nicht nur Beschaffungsprozesse vollst\u00e4ndig automatisieren \u2013 und so daf\u00fcr sorgen, dass jederzeit alles rund l\u00e4uft.<\/p>\nIn Zukunft wird es auch m\u00f6glich sein, dass beispielsweise smarte Maschinen defekte Komponenten k\u00fcnftig in Eigenregie identifizieren, Ersatzteile direkt beim passenden H\u00e4ndler ordern und nat\u00fcrlich auch sofort einen Techniker des Herstellers f\u00fcr den Einbau anfordern. Ist der Auftrag erledigt und die Rechnung eingetroffen, st\u00f6\u00dft das System umgehend die Zahlung an. Noch m\u00f6gen solche Szenarien f\u00fcr viele Mittelst\u00e4ndler wie Science Fiction klingen. Aber ich bin mir sicher, dass diese Zukunftsmusik schon bald ganz allt\u00e4glich sein wird.<\/p>\n
\nWollen Sie erfahren, wie mittelst\u00e4ndische Unternehmen mit Hilfe einer digitalen Beschaffungsl\u00f6sung mehr Effizienz erreichen und ihre Ausgaben unter Kontrolle halten? Dann lesen Sie diese Brosch\u00fcre<\/a>. Oder Sie besuchen am 25. Oktober 2021 den virtuellen SAP-Infotag f\u00fcr den Einkauf \u201eTransformation schafft neue Perspektiven\u201c<\/a>. Dort berichten Kund:innen aus unterschiedlichen Branchen \u00fcber ihre Erfahrungen bei der digitalen Transformation des Einkaufs und wir sprechen \u00fcber widerstandsf\u00e4hige Lieferketten und das neue Sorgfaltspflichtengesetz der Bundesregierung.<\/p>\n
Folgende Kommunikationskan\u00e4le haben in den letzten 18 Monaten deutlich an Boden gewonnen:<\/p>\n
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- Smartphones (89 Prozent)<\/strong><\/li>\n
- Online-Meetings (67 Prozent)<\/strong><\/li>\n
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- Kunden- oder Mitarbeiterportale (60 Prozent)<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n
Bei der Beschaffung jedoch gibt es in Sachen Digitalisierung noch immer viel Luft nach oben. Obwohl mittelst\u00e4ndische Unternehmen verst\u00e4rkt in die digitale Transformation investieren, hinkt der Einkauf diesbez\u00fcglich hinterher. Das zeigt eine Studie<\/a>, die wir k\u00fcrzlich gemeinsam mit Oxford Economics durchgef\u00fchrt haben. Demnach f\u00fchrt mehr als ein Drittel (38 Prozent) der befragten Unternehmen den Gro\u00dfteil der Beschaffungsprozesse weiterhin manuell durch. Die Folge: Viele haben weder ihre Gesamtausgaben noch die \u00dcbersicht \u00fcber ihre Lieferanten im Griff \u2013 und k\u00f6nnen deshalb vorhandenes Einsparpotenzial nur schwer identifizieren oder auf Lieferkettenst\u00f6rungen schnell reagieren.<\/p>\n
Beschaffung modernisieren: Auch der EDI-Standard ist in die Jahre gekommen <\/strong><\/h2>\n
Andere Mittelst\u00e4ndler sind zwar bereits einen Schritt weiter und setzen bei der Kommunikation mit Kunden und Zulieferern auf den elektronischen Datenaustausch per EDI (Electronic Data Interchange). In der Automobilindustrie gilt dieser Standard immer noch als Mittel der Wahl, obwohl er kaum j\u00fcnger als das Faxger\u00e4t ist. Und dieses Verfahren tr\u00e4gt auch tats\u00e4chlich zur Optimierung der Beschaffungsprozesse und zur Kostenreduzierung bei. Doch die Zeit bleibt nicht stehen.<\/p>\n
Von einer echten Digitalisierung kann bei EDI keine Rede sein. Denn es reicht nicht aus, Bestellungen automatisch von einem ins andere ERP-System zu schieben, um das gesamte Potenzial intelligenter Prozesse zu erschlie\u00dfen. Vielmehr muss es darum gehen, s\u00e4mtliche Workflows und Daten \u00fcber Abteilungs- und Betriebsgrenzen in einem ganzheitlichen End-to-End-Prozess zu integrieren \u2013 von der Auftragsabwicklung, \u00fcber Produktion und Lieferung bis hin zur Abrechnung. Nur so kann das Ziel vom \u201eEinkauf 4.0\u201c Wirklichkeit werden.<\/p>\n
Integrierte Gesch\u00e4ftsnetzwerke erleichtern Zusammenarbeit<\/strong><\/h2>\n
Unsere auf der diesj\u00e4hrigen SAPPHIRE NOW<\/a> angek\u00fcndigte Cloud-L\u00f6sung 51风流Business Network<\/a> schafft daf\u00fcr die besten Voraussetzungen. Sie f\u00fchrt die bislang getrennten SAP-Plattformen f\u00fcr Beschaffung (51风流Ariba<\/a>), Logistik (51风流Logistics Business Network<\/a>) und das Anlagenmanagement (51风流Asset Intelligence Network<\/a>) zusammen und stellt damit die Weichen f\u00fcr nahtlos integrierte End-to-End-Prozesse in der Beschaffung. Mittelfristig soll dieser Verbund zur weltweit gr\u00f6\u00dften Business Community werden und eine branchen\u00fcbergreifende Vernetzung der Wirtschaft erm\u00f6glichen. Schon heute k\u00f6nnen Mittelst\u00e4ndler so mit mehr als 5,5 Millionen Handelspartnern auf Knopfdruck zusammenarbeiten.<\/p>\n
Dass sich das lohnt, k\u00f6nnen zahlreiche mittelst\u00e4ndische Betriebe best\u00e4tigen. So hat beispielsweise der schw\u00e4bische K\u00e4lte- und Klimatechnikspezialist BITZER<\/a> mithilfe unserer Cloud-L\u00f6sung seine dezentralen Beschaffungssysteme abgel\u00f6st und so ein Fundament f\u00fcr weltweit einheitliche Einkaufsprozesse geschaffen. Dar\u00fcber hinaus hat der \u201eHidden Champion\u201c im Bereich der K\u00e4lte- und Klimaanlagen und K\u00e4ltemittelverdichter seine Zusammenarbeit mit Lieferanten und Kunden<\/a> erheblich verbessert. Heute k\u00f6nnen die an das 51风流Business Network angeschlossenen Bitzer-Handelspartner Auftr\u00e4ge, Lieferscheine und Rechnungen per Mausklick einsehen. Das spart jede Menge Zeit. Mehr als die H\u00e4lfte der manuellen Eingriffe \u2013 so BITZER \u2013 konnten inzwischen abgebaut werden.<\/p>\n
Innovative Technologien f\u00fcr den Einkauf 4.0<\/strong><\/h2>\n
Simon Kritikos<\/a> ist Vertriebsleiter Neukundengesch\u00e4ft Mittelstand 51风流Deutschland SE & Co. KG<\/figcaption><\/figure>\n Und das ist nur der Anfang. Schlie\u00dflich sind digitale Beschaffungsprozesse auf dem Weg zum intelligenten Einkauf lediglich ein erster Schritt. K\u00fcnstliche Intelligenz<\/a>, maschinelles Lernen<\/a> und Predictive Analytics hei\u00dfen die Zauberworte, die den Einkauf 4.0 k\u00fcnftig auch im Mittelstand<\/a> revolutionieren werden. Mithilfe solcher innovativer Technologien k\u00f6nnen Unternehmen nicht nur Beschaffungsprozesse vollst\u00e4ndig automatisieren \u2013 und so daf\u00fcr sorgen, dass jederzeit alles rund l\u00e4uft.<\/p>\n
In Zukunft wird es auch m\u00f6glich sein, dass beispielsweise smarte Maschinen defekte Komponenten k\u00fcnftig in Eigenregie identifizieren, Ersatzteile direkt beim passenden H\u00e4ndler ordern und nat\u00fcrlich auch sofort einen Techniker des Herstellers f\u00fcr den Einbau anfordern. Ist der Auftrag erledigt und die Rechnung eingetroffen, st\u00f6\u00dft das System umgehend die Zahlung an. Noch m\u00f6gen solche Szenarien f\u00fcr viele Mittelst\u00e4ndler wie Science Fiction klingen. Aber ich bin mir sicher, dass diese Zukunftsmusik schon bald ganz allt\u00e4glich sein wird.<\/p>\n
\nWollen Sie erfahren, wie mittelst\u00e4ndische Unternehmen mit Hilfe einer digitalen Beschaffungsl\u00f6sung mehr Effizienz erreichen und ihre Ausgaben unter Kontrolle halten? Dann lesen Sie diese Brosch\u00fcre<\/a>. Oder Sie besuchen am 25. Oktober 2021 den virtuellen SAP-Infotag f\u00fcr den Einkauf \u201eTransformation schafft neue Perspektiven\u201c<\/a>. Dort berichten Kund:innen aus unterschiedlichen Branchen \u00fcber ihre Erfahrungen bei der digitalen Transformation des Einkaufs und wir sprechen \u00fcber widerstandsf\u00e4hige Lieferketten und das neue Sorgfaltspflichtengesetz der Bundesregierung.<\/p>\n
- Online-Meetings (67 Prozent)<\/strong><\/li>\n