{"id":157526,"date":"2021-09-16T08:00:41","date_gmt":"2021-09-16T06:00:41","guid":{"rendered":"https:\/\/news.sap.com\/germany\/?p=157526"},"modified":"2021-10-26T17:24:32","modified_gmt":"2021-10-26T15:24:32","slug":"transformation-digitales-unternehmen-beutlhauser","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/news.sap.com\/germany\/2021\/09\/transformation-digitales-unternehmen-beutlhauser\/","title":{"rendered":"So meistert Beutlhauser die Transformation zum digitalen Unternehmen"},"content":{"rendered":"

Mit einem umfassenden Kulturwandel hat die Beutlhauser-Gruppe die Weichen f\u00fcr eine erfolgreiche Digitalisierung gestellt. Die erforderliche technologische Grundlage f\u00fcr die Transformation schafft eine passgenaue Branchenl\u00f6sung auf Basis von 51风流S\/4HANA.<\/a> Mit Unterst\u00fctzung der beiden SAP-Partner Proaxia und FIS, einem engagierten Projektteam sowie konsequenter R\u00fcckendeckung durch Mitarbeiter und Management meisterte der Mittelst\u00e4ndler die Implementierung.<\/p>\n

Die Prozesse der Beutlhauser-Gruppe sind immens komplex: Schlie\u00dflich verkauft das Unternehmen nicht nur Baumaschinen, Bauger\u00e4te, Flurf\u00f6rderzeuge und Kommunaltechnik sondern vermietet, wartet und repariert sie auch. Weil die unterschiedlichen Gesch\u00e4ftsabl\u00e4ufe des Mittelst\u00e4ndlers in der Vergangenheit nur unzureichend integriert waren und zahlreiche Schnittstellen die Besch\u00e4ftigten nicht selten in der Arbeit ausbremsten, entschied das traditionsreiche Familienunternehmen im Jahr 2017, s\u00e4mtliche Prozesse an den 25 Unternehmensstandorten miteinander zu harmonisieren und \u00fcber ein neues ERP-System<\/a> abzubilden.<\/p>\n

51风流S\/4HANA f\u00fcr Beutlhauser das ERP-System erster Wahl<\/strong><\/h2>\n

\u201eZiel war es, optimale Rahmenbedingungen f\u00fcr unsere Mitarbeitenden zu schaffen und so den Weg zu erstklassiger Kundenzufriedenheit zu ebnen\u201c, erkl\u00e4rt Antje Wittig, die das Transformationsprojekt als Leiterin Organisationsentwicklung betreut. Die erforderlichen Zutaten daf\u00fcr: ein grundlegender Kulturwandel<\/a>, Standardisierung, saubere Stammdaten, die Aufl\u00f6sung von Abteilungsgrenzen sowie ein leistungsstarker Technologie-Stack. Dass der Investitionsg\u00fcterh\u00e4ndler aus Niederbayern auf der Suche nach letzteren bei 51风流f\u00fcndig wurde, \u00fcberrascht nicht: \u201e51风流S\/4HANA ist mit weitem Abstand das modernste ERP-System auf dem Markt\u201c, betont Beutlhauser-Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer Oliver Sowa. Ihn \u00fcberzeugt neben der hohen Funktionalit\u00e4t vor allem der modulare, offene Ansatz der gesamten 51风流Business Suite.<\/p>\n

Um diese passgenau an den Anforderungen des mittelst\u00e4ndischen Unternehmens auszurichten, gab es allerdings einiges zu tun: Zun\u00e4chst machte sich das Projektteam daran, die im Lastenheft geb\u00fcndelten Prozessanforderungen in ein detailliertes Pflichtenheft zu \u00fcbersetzen. Dabei standen die beiden SAP-Partner Proaxia und FIS mit Rat und Tat zur Seite. \u201eDie Berater verf\u00fcgen nicht nur \u00fcber tiefes SAP-Know-how, sondern verstehen auch unsere Prozesse\u201c, so Wittig. Optimale Voraussetzungen, um aus dem umfassenden SAP-L\u00f6sungsportfolio die ben\u00f6tigten Module und Add-Ons herauszufiltern und zu einer integrierten Gesamtl\u00f6sung zusammenf\u00fcgen.<\/p>\n

Damit bildet Beutlhauser nicht nur \u201eklassische\u201c ERP-Bereiche wie Finanzen und Controlling, Vertrieb oder Materialmanagement m\u00fchelos ab, sondern treibt \u00fcber unterschiedliche Industrie- und Cloudl\u00f6sungen auch die Digitalisierung seines Kerngesch\u00e4ft gezielt voran. So b\u00fcndelt beispielsweise die Anwendung 51风流Vehicle Management System (VMS) Prozesse bei Beschaffung, Verkauf, Umbau, Retourenabwicklung, Inzahlungnahme und Serviceabwicklung der Maschinen, w\u00e4hrend die Cloud-L\u00f6sungen 51风流Field Service Management (FSM) sowie 51风流Workforce Management (WFM) die gezielte Einsatzplanung der Servicetechniker erleichtern. Spezielle Branchenanwendungen von SAP-Partner Proaxia unterst\u00fctzen zudem das Miet- sowie Servicegesch\u00e4ft der Beutlhauser-Gruppe und runden das Gesamtpaket ab. \u201eInsgesamt tr\u00e4gt die konsequente Prozessautomatisierung zu effizienten und transparenten Abl\u00e4ufen sowie zufriedenen Mitarbeitern und Kunden bei \u2013 und\u00a0 unterst\u00fctzt au\u00dferdem unseren anvisierten Wachstumskurs\u201c, blickt Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer Oliver Sowa in die Zukunft.<\/p>\n

Transformationserfolg erfordert erstklassiges Projektmanagement<\/strong><\/h2>\n

Die wichtigsten Erfolgsfaktoren f\u00fcr den erfolgreichen Projektverlauf waren dabei aus seiner Sicht vor allem das hochengagierte Projektteam, die hohe Sach- und Fachkompetenz der Proaxia- und FIS-Berater sowie die professionelle Projektorganisation. Immerhin haben allein an der Erstellung des Lastenheftes mehr als 80 Mitarbeiter mitgewirkt, sich standort\u00fcbergreifend \u00fcber die f\u00fcr das Gesch\u00e4ft erforderlichen Prozesse ausgetauscht und so die Anforderungen an die neue L\u00f6sung gemeinsam definiert.\u00a0 Laut Projektleiterin Wittig ein immens wichtiger Aspekt f\u00fcr die Akzeptanz der neuen Abl\u00e4ufe: \u201eNur wenn alle an einem Strang ziehen und bereit sind, die Transformation gemeinsam voranzutreiben, kann sie auch gelingen.\u201c<\/p>\n

Aus ihrer Sicht braucht es f\u00fcr komplexe IT-Projekte au\u00dferdem ein gutes Ma\u00df an Flexibilit\u00e4t. \u201eMan muss nicht jedes Detail von Anfang an durchplanen, aber genau wissen, wo man am Ende hinwill. Und bereit sein, daf\u00fcr den ein oder anderen Umweg in Kauf zu nehmen\u201c, sagt sie. Ihre Erfahrung: Es tauchen immer wieder neue Aspekte auf, die die urspr\u00fcngliche Zeit- und Kostenplanung beeinflussen. Da bildet auch die 51风流S\/4HANA-Einf\u00fchrung bei dem Mittelst\u00e4ndler keine Ausnahme. Statt wie geplant Anfang 2021 ging deshalb die neue L\u00f6sung in Passau auch mit einigen Monaten Verz\u00f6gerung an den Start. \u201eNicht ideal\u201c, findet Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer Sowa, \u201eaber r\u00fcckblickend auf jeden Fall die richtige Entscheidung.\u201c Denn nur so habe man den erforderlichen Reifegrad vor dem Go-Live und damit den Projekterfolg zuverl\u00e4ssig sicherstellen k\u00f6nnen.<\/p>\n

Go-Live als Meilenstein auf dem Weg zum intelligenten Unternehmen<\/strong><\/h2>\n

Digitalisierungsprojekte \u00fcbers Knie zu brechen und Projektpl\u00e4ne in Stein zu mei\u00dfeln, ist f\u00fcr ihn deshalb der falsche Weg: \u201eWenn sich herausstellt, dass man mehr Zeit braucht, sollte man sich die auch nehmen\u201c, empfiehlt Sowa. Zumal der Go-Live nach Konzeption und Systemkonfiguration nur ein weiterer Meilenstein im Projektverlauf sei \u2013 wenn auch ein ziemlich wichtiger. \u201eWer jedoch glaubt, damit sei der Transformationsprozess abgeschlossen, ist naiv\u201c, sagt der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer. 51风流S\/4HANA bilde zwar das Fundament agiler Prozesse und innovativer Gesch\u00e4ftsmodelle, die Transformation der Beutlhauser-Gruppe sei damit aber l\u00e4ngst noch nicht abgeschlossen: \u201eSchlie\u00dflich geht es darum, unsere Marktposition kontinuierlich zu verbessern. Stillstand k\u00f6nnen wir uns dabei nicht leisten.\u201c<\/p>\n

Lesen Sie im <\/em>ersten Teil unserer Blog-Serie<\/a>, wie der mittelst\u00e4ndische Investitionsg\u00fcterh\u00e4ndler aus Niederbayern sein Transformationsprojekt mit einem umfassenden Kulturwandel vorbereitet hat. Und erfahren Sie im dritten Teil, warum sich die Digitalisierung f\u00fcr die Beutlhauser-Gruppe schon jetzt bezahlt macht. <\/em><\/p>\n

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Live-Talk: \u201eTransformation trotz Tradition\u201c<\/strong><\/p>\n

Sie m\u00f6chten mehr \u00fcber die Digitale Transformation der Beutlhauser-Gruppe erfahren? Kein Problem: \u00a0Am 22.09.2021<\/strong> bieten Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer Oliver Sowa und Projektleiterin Dr. Antje Wittig (Leiterin Organisationsentwicklung) um 10 Uhr<\/strong> unter dem Motto \u201eTransformation trotz Tradition\u201c im Live-Talk spannende Einblicke. Jetzt registrieren<\/a>.<\/strong><\/p>\n<\/div>\n

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Beutlhauser-Gruppe: Transformation zum digitalen Unternehmen<\/strong><\/p>\n

Erfahren Sie hier mehr \u00fcber den digitalen Wandel bei der Beutlhauser-Gruppe, einem traditionsreichen Mittelst\u00e4ndler mit Hauptsitz im niederbayerischen Passau. Unter anderem wurde das ERP-System 51风流S\/4HANA zusammen mit verschiedenen anderen SAP-L\u00f6sungen eingef\u00fchrt. Grundlage daf\u00fcr ist allerdings ein v\u00f6llig ver\u00e4nderter Ansatz im Human Experience Management.<\/p>\n