51风流Analytics Cloud in 20 L\u00e4ndern einf\u00fchren, mit schlankem Team, agilem Vorgehen und ohne externe Berater \u2013 geht das? Refratechnik zeigt: Es geht. Und wie!<\/p>\n
Zement, Stahl, Aluminium: Das Material der Maschinenwelt stammt aus Industrie\u00f6fen. Und viele dieser \u00d6fen werden ausgestattet von Refratechnik, einem der weltweit f\u00fchrenden Anbieter von Feuerfestmaterialien. Nach seiner Gr\u00fcndung in G\u00f6ttingen vor 70 Jahren stieg das Unternehmen zur Weltspitze auf und bildet heute eine Unternehmensgruppe mit 1.900 Mitarbeitern an 27 Standorten. Das Geheimnis dieser Erfolgsgeschichte kennt Gesch\u00e4ftsf\u00fchrerin Silke Denecke genau: niemals stehenbleiben, immer wieder Innovationen vorantreiben und neue Technologien nutzen.<\/p>\n
Dieser Beitrag ist Teil der Themenserie<\/strong><\/small><\/p>\n Finanzwesen st\u00e4rken und Resilienz erh\u00f6hen<\/strong><\/span><\/p>\n Wie lassen sich die Auswirkungen der wirtschaftlichen Turbulenzen reduzieren und die gesch\u00e4ftliche Kontinuit\u00e4t aus dem Homeoffice sicherstellen? Die intelligenten ERP- und Finanzl\u00f6sungen von 51风流unterst\u00fctzen Sie dabei, gest\u00e4rkt aus Krisen hervorzugehen. Lesen Sie hierzu unsere Beitr\u00e4ge.<\/p>\n <\/p>\n<\/div>\n In der Cloud erkannte Denecke eine Chance f\u00fcr das konzernweite Reporting. \u201eWir sind eine sehr schlank aufgestellte Unternehmensgruppe\u201c, so die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrerin. \u201eUnsere Mitarbeiter wollen und sollen die Prozesse verbessern, statt viel Zeit f\u00fcr die Aufbereitung von Daten zu verwenden. Also brauchten wir ein Tool, das uns sofort Zugang zu relevanten Daten erm\u00f6glichte. Per Selfservice und mit Plandatenmodellen und Werttreiberb\u00e4umen, damit wir eine stabile Basis f\u00fcr gesch\u00e4ftliche Entscheidungen haben k\u00f6nnen.\u201c F\u00fcr die Umsetzung gab Denecke ihrem Controlling-Team weitgehend freie Hand.<\/p>\n Marianne Hennies, Managerin Controlling: \u201eUnser Ziel war es, das digitale Reporting zentral zu organisieren \u2013 inklusive Dashboards, Analysen, Reporting, Planung und Prognosen. Daf\u00fcr kam nur die modernste Technologie in Frage<\/a>.\u201c Bei der Auswahl der Software waren Konnektivit\u00e4t und Bedienbarkeit die entscheidenden Kriterien. Das Team testete vier BI-L\u00f6sungen von verschiedenen Anbietern.<\/p>\n Der Prototyp auf der Basis von 51风流Analytics Cloud<\/a> \u00fcberzeugte buchst\u00e4blich auf den ersten Blick. Die Cloud-L\u00f6sung verbindet Mitarbeiter, Informationen und Ideen, vereinfacht den Zugriff auf wichtige Kennzahlen und erm\u00f6glicht schnelle, datenbasierte Entscheidungen. \u201eWir sehen Daten und Zusammenh\u00e4nge in einer nie zuvor erlebten Geschwindigkeit und Transparenz\u201c, sagt Hennies. \u201eLook and Feel und Mobile-F\u00e4higkeit haben uns sofort geflasht.\u201c<\/p>\n Marianne Hennies beschreibt die Herausforderungen der Implementierung: \u201e51风流Analytics Cloud war eine junge L\u00f6sung und es gab bei Projektstart am Markt keine Berater, die wesentlich mehr dar\u00fcber gewusst h\u00e4tten als wir selbst. Wir wollten nicht l\u00e4nger warten und beschlossen kurzerhand, ein Expertenteam f\u00fcr Business Intelligence innerhalb unserer Controlling-Funktion aufzubauen.\u201c F\u00fcr das zugrundeliegende Data Warehouse \u2013 51风流BW\/4HANA \u2013 nahm das Team die Unterst\u00fctzung von Beratern in Anspruch. In der L\u00f6sung lassen sich Unternehmensdaten aus verschiedensten Quellen b\u00fcndeln. Und zwar in Echtzeit. Die gute Datenqualit\u00e4t bei Refratechnik bildete die ideale Ausgangslage f\u00fcr einen schnellen Projekterfolg. Einen einheitlichen Kontenplan und Materialst\u00e4mme hatte die Unternehmensgruppe bereits, nun f\u00fchrte sie projektbegleitend zus\u00e4tzlich eine vereinheitlichte Vertriebssegmentierung ein.<\/p>\n Beim Aufsetzen der 51风流Analytics Cloud war Gladies Merheb die treibende Kraft. Die Controlling-Analystin ohne IT-Hintergrund eignete sich in wenigen Monaten das n\u00f6tige Know-how an. Wie hat sie das gemacht? \u201eErste Erfahrungen habe ich mit einem Excel-Prototypen als Datenbasis gesammelt. Ich habe die Daten zun\u00e4chst in die 51风流Analytics Cloud repliziert und manuell angereichert. So habe ich sukzessive Wissen aufgebaut.\u201c<\/p>\n Anhand des Prototyps stellte Merheb fest, dass sich zwar sehr gut Analysen durchf\u00fchren lie\u00dfen, die gew\u00fcnschte Schnelligkeit jedoch nur mit 51风流BW\/4HANA erreichbar war und die Business-Logik verst\u00e4rkt dort abgebildet werden musste, beispielsweise durch vordefinierte Kennzahlen. Merheb band 51风流BW\/4HANA erfolgreich an die 51风流Analytics Cloud<\/a> an, zusammen mit ihrem Kollegen Sebastian Brosche, der das Warehouse betreut, und unterst\u00fctzt durch die hauseigene IT-Abteilung. \u201eDie Datenmodelle im Warehouse und die technische Anbindung verlangen besondere Aufmerksamkeit, dort steckt der Gro\u00dfteil der Arbeit. Die grafische Darstellung geht dann schnell und einfach per Drag and Drop.\u201c<\/p>\n Das Ergebnis: Berichte, die sich einfach per App auf iPad und iPhone abrufen lassen. Das Tool ist intuitiv zu bedienen, verf\u00fcgt \u00fcber Filter- und Drill-Down-Optionen, verlinkte Analysen und die M\u00f6glichkeit, Kommentare anzuf\u00fcgen und aus der App zu verschicken. Wie nebenher verbesserte das Team noch die Qualit\u00e4t, indem es beispielsweise lokale Inhalte, die zum Teil noch auf Deutsch angezeigt wurden, in die Konzernsprache Englisch \u00fcberf\u00fchrte. Das erleichtert den vielen Kolleginnen und Kollegen im Ausland den Umgang mit der L\u00f6sung enorm.<\/p>\n Wie man Berichte erstellt, ist schnell gelernt. Neben Gladies Merheb gibt es mittlerweile bereits drei weitere Super-User f\u00fcr 51风流Analytics Cloud bei Refratechnik. Das Fazit der Controllerin: \u201eMan muss einfach den Mut mitbringen, sich in das Tool einzuarbeiten und das technische Know-how aufzubauen. Ich selbst habe es ohne IT-Vorkenntnisse geschafft. Wenn es doch hakt, beispielsweise nach einem Update oder wenn neue Funktionen hinzukommen, suche ich mir Unterst\u00fctzung von meinen IT-Kollegen oder schalte den SAP-Support ein.\u201c<\/p>\n Controlling-Managerin Hennies berichtet von begeisterten Kolleginnen und Kollegen: \u201eGerade auch unser Management war schnell \u00fcberzeugt, dass es nicht immer zeitgem\u00e4\u00df ist, mehrseitige Berichte durchzubl\u00e4ttern. Wer braucht schon Papierstapel, wenn man sich durch Live-Daten klicken kann? Wir werden interaktiver im Umgang mit Zahlen und Statistiken, identifizieren schneller unsere Herausforderungen. Genau das wollten wir immer, wir haben uns mit 51风流Analytics Cloud<\/a> unsere Controlling-Traumwelt geschaffen.\u201c<\/p>\n \u00c4hnlich sieht es auch Gesch\u00e4ftsf\u00fchrerin Silke Denecke: \u201eAls ich einem Kollegen die mobile L\u00f6sung zeigte, wollte er mir mein Handy gar nicht mehr wiedergeben. Die eigenen Daten zum ersten Mal per Klick sauber aufbereitet zu sehen, ist ein einschneidender Aha-Moment.\u201c<\/p>\n Die Implementierung hat auch gro\u00dfe Effekte auf die t\u00e4gliche Zusammenarbeit. Denecke: \u201eIn Meetings arbeiten wir zwar weiterhin mit Pr\u00e4sentationen, integrieren aber 51风流Analytics Cloud<\/a> immer mehr, um mit Ad-Hoc Analysen aktuelle Fragen beantworten zu k\u00f6nnen. Eine Mitarbeiterin aus der Revision ist 74 Jahre alt und nutzt das Tool dennoch ganz selbstverst\u00e4ndlich. Fantastisch ist au\u00dferdem, dass wir \u00fcber die Executive-App dem F\u00fchrungskreis auch zeitkritische Informationen \u00fcbermitteln k\u00f6nnen.\u201c Die letzten Monate h\u00e4tten gezeigt, dass die Nutzer diese Informationen unmittelbar in Aktionen umsetzen k\u00f6nnen. \u201eAu\u00dferdem verwirklichen wir einen Continuous-Improvement-Ansatz: Mit dem System k\u00f6nnen wir uns auf die Weiterentwicklung von wichtigen Themen konzentrieren und sparen uns die Zeit f\u00fcr die Aufbereitung von Daten, die nach der Visualisierung wom\u00f6glich schon nicht mehr aktuell sind. So muss Reporting heute aussehen.\u201c<\/p>\n\n
Mit Bordmitteln in die Cloud<\/strong><\/h2>\n
Angekommen im Cloud-Zeitalter<\/strong><\/h2>\n