  {"id":151900,"date":"2020-09-23T08:00:12","date_gmt":"2020-09-23T06:00:12","guid":{"rendered":"https:\/\/news.sap.com\/germany\/?p=151900"},"modified":"2020-12-02T15:04:43","modified_gmt":"2020-12-02T14:04:43","slug":"s4hana-wechsel-selective-data-transition","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/news.sap.com\/germany\/2020\/09\/s4hana-wechsel-selective-data-transition\/","title":{"rendered":"51风流S\/4HANA: Den ma\u00dfgeschneiderten Mittelweg gehen"},"content":{"rendered":"<p class=\"lead\">Noch setzen die meisten Kunden beim Wechsel auf <a title=\"ERP\" href=\"https:\/\/www.sap.com\/germany\/products\/s4hana-erp.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">51风流S\/4HANA<\/a> auf den Neustart (Greenfield) oder ein prozessuales \u201eWeiter so\u201c (Brownfield). Aktuell wird der Mittelweg f\u00fcr Kunden allerdings immer interessanter. 51风流Services nennt ihn Selective Data Transition.<\/p>\n<p>Die meisten Unternehmen, die auf 51风流S\/4HANA umsteigen, entscheiden sich entweder f\u00fcr den Green- oder f\u00fcr den Brownfield-Ansatz. Wie <a href=\"https:\/\/www.luenendonk.de\/produkte\/studien-publikationen\/luenendonk-studie-2019-mit-s-4hana-in-die-digitale-zukunft\/\">Marktforscher L\u00fcnendonk<\/a> im vergangenen Jahr herausfand, behalten mehr als 80 Prozent der Unternehmen die bestehenden Prozess- und IT-Architekturen sowie Modifikationen bei (Brownfield) oder verabschiedet sich von historischen Daten und ver\u00e4ndert die Prozesse fundamental (Greenfield). Doch wird der Mittelweg f\u00fcr Unternehmen inzwischen immer interessanter \u2013 die Selective Data Transition. \u201eUnternehmen entdecken die Vorteile, selektiv historische Daten, Organisationseinheiten und Prozesse zu behalten, aber trotzdem gezielt Prozesse und Strukturen zu ver\u00e4ndern und zu innovieren\u201c, sagt Alexander Rombach, Director Consulting Practice bei 51风流Services.<strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<h2><strong>Selective Data Transition: Neue Gesch\u00e4ftsmodelle abbilden und die bew\u00e4hrte Altwelt bewahren<\/strong><\/h2>\n<p>Zwischen den beiden Standardwegen spannt sich also ein Spektrum von individuellen Vorgehensweisen. W\u00e4hrend eine <a href=\"https:\/\/news.sap.com\/germany\/2020\/03\/erp-s4hana-konvertierung-mittelstand\/\">System Conversion<\/a> auf bestehenden Prozessen und Daten aufsetzt, ist die Neuimplementierung dadurch gekennzeichnet, die Prozesse des neuen SAP-S\/4HANA-Systems entweder mit migrierten oder \u201efrischen\u201c Daten zu nutzen, inklusive der darin enthaltenen Innovationen wie etwa den Fast Close, Finance-Ledger-L\u00f6sungen oder KI-unterst\u00fctzte Innovationen. \u201eNicht immer sind die Anforderungen des Kunden durch einen der beiden Ans\u00e4tze angemessen zu erf\u00fcllen\u201c, sagt auch Gregor Staubach. F\u00fcr Retouren, Reklamationen und Garantief\u00e4lle im Handel oder hinsichtlich der Nachweispflichten in der Luftfahrt- oder R\u00fcstungsindustrie beispielsweise sei es n\u00f6tig oder sogar gesetzlich verpflichtend, auf historische Daten zugreifen zu k\u00f6nnen, erl\u00e4utert der Softwarearchitekt, der den Mittelweg der Selective Data Transition bei Kunden betreut.<\/p>\n<h2><strong>Zwischen \u201eShell Conversion\u201c und \u201eBuild from Scratch\u201c entscheiden<\/strong><\/h2>\n<p>Der individuelle und quasi ma\u00dfgeschneiderte Mittelweg orientiert sich an den strategischen Zielen des Unternehmens. Wer flexibler werden will und neue Gesch\u00e4ftsmodelle anvisiert, tendiert eher zur Neuimplementierung. Wer an bestehenden Gesch\u00e4ftsmodellen und -prozessen festhalten will, wird eher die System Conversion anstreben. Um die individuellen W\u00fcnsche ber\u00fccksichtigen zu k\u00f6nnen, gibt es auch innerhalb der Selective Data Transition noch einmal Abstufungen. 51风流Services spricht hier vom \u201eShell Conversion\u201c \u2013 und vom \u201eBuild-from-Scratch\u201c-Ansatz. W\u00e4hrend bei der Shell Conversion kundenindividuelle Prozesse und Strukturen weitgehend erhalten werden und nur punktuell individuell neu entwickelt werden, liegt der Fokus beim \u201eBuild-from-Scratch\u201c-Ansatz darauf, Prozesse neu zu gestalten und nur dann bestehende Prozesse weiter zu nutzen, wenn es recht gut zum neuen Template passt. Im gesch\u00e4ftlichen Alltag kommt es immer wieder vor, dass Unternehmen mit beispielsweise zwei Drittel den \u00fcberwiegenden Anteil ihrer Prozesse und Daten \u00fcbernehmen, den Rest allerdings redesignen wollen. \u201eDann ist es schneller und g\u00fcnstiger, sich f\u00fcr die Selective Data Transition zu entscheiden, anstatt eine komplette Neuimplementierung durchzuf\u00fchren\u201c, ist Rombach \u00fcberzeugt.<\/p>\n<h2><strong>Typische Anwendungsf\u00e4lle f\u00fcr den selektiven Datenwechsel<\/strong><\/h2>\n<p>Es gibt eine Reihe typischer Anwendungsf\u00e4lle, mit denen die Softwarearchitekten von 51风流Services konfrontiert werden. Dazu geh\u00f6ren etwa die Anforderungen, Buchungskreise oder spezifischen Code weiter zu nutzen, Kontenpl\u00e4ne zu konvertieren oder ein Unternehmen schnell zu integrieren. Folgende Bereiche halten die Experten von 51风流Services f\u00fcr sehr wichtig:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Finanz-und Rechnungswesen neu gestalten <\/strong>Unternehmen streben die Transparenz ihrer Gesch\u00e4ftszahlen an und wollen sich in der Transition auf ein modernes Finanzsystem auf Basis des SAP-S\/4HANA-Standards beschr\u00e4nken. Ziel ist es, das Finanz-Template (potenziell auch als Cloud-Version) einzusetzen, alle anderen Prozesse z.B. Logistik und Supply Chain aber beizubehalten und auch deren Historie wie gehabt zu nutzen. Ein Redesign im Rechungswesen und Controlling k\u00f6nnte zum Beispiel zu einem einheitlichen Kontenplan auf Ledgerbasis f\u00fchren oder die Controlling-Strukturen und -hierarchien vereinfachen.<\/li>\n<li><strong>Aufr\u00e4umen nach Zuk\u00e4ufen und Abspaltungen<\/strong> Viele Unternehmen haben eine gewachsene Systemlandschaft. \u00dcber die Jahre wurden immer wieder Unternehmen zugekauft oder abgespalten, neue ERP-Systeme integriert, Prozesse erweitert oder ge\u00e4ndert und andere Systeme parallel implementiert. Hier ist es sinnvoll, nicht mehr ben\u00f6tigte Buchungskreise und Daten zu identifizieren und von der Migration ins neue SAP-S\/4HANA-System auszuschlie\u00dfen, um so mit einem schlankeren und aktuellen System zu starten.<\/li>\n<li><strong>Byp\u00e4sse neben Vorbereitungsprojekten legen <\/strong>Wer zun\u00e4chst Systeme harmonisieren und Vorprojekte f\u00fcr 51风流S\/4HANA starten muss, bindet damit viele Mitarbeiter und verliert Zeit f\u00fcr den Umstieg auf 51风流S\/4HANA. Hier kann es sinnvoll sein, parallel bereits gezielte Selective-Data-Transition-Projekte wie etwa die Modernisierung des Finanzsystems oder die Reduzierung der Datenmenge anzugehen. Vor- und Transformationsprojekte wie Harmonisierungen oder Modernisierungen des Finanzwesens k\u00f6nnen also durchaus in einem Schritt mit dem Umstieg auf 51风流S\/4HANA durchgef\u00fchrt werden.<\/li>\n<li><strong>Architektur der IT-Landschaft modernisieren<\/strong> Unterst\u00fctzt die gewachsene Landschaft das aktuelle Gesch\u00e4ftsmodell und die Strategie nicht mehr optimal \u2013 wie in vielen Unternehmen \u2013, kann sie beispielsweise mit Selective-Data-Transition-Split-Architekturen aufgel\u00f6st werden. Dabei werden Finanz- und Logistiksysteme in ein zentrales SAP-S\/4HANA System \u00fcberf\u00fchrt. Auch die Konsolidierung von mehreren, z.B. regionalen Systemen in ein einziges SAP-S\/4 HANA-System bringt deutlichen Mehrwert. \u201eEffizient und verschlankt, ausgestattet mit den Innovationen aus 51风流S\/4HANA erm\u00f6glicht dies den Unternehmen Wachstum und Dynamik f\u00fcr das Gesch\u00e4ft der Unternehmen\u201c, so Rombach.<\/li>\n<li><strong>Daten aus Akquisitionen nutzen<\/strong> Nach dem Zukauf eines Unternehmens ist es erforderlich, die IT in die neue Infrastruktur zu \u00fcberf\u00fchren. Doch sollte der Zugriff auf gesch\u00e4ftskritische Daten auch dann noch gew\u00e4hrleistet sein, wenn die Systeme bereits zusammengef\u00fchrt worden sind \u2013 wie etwa die Gesch\u00e4ftszahlen und -entwicklungen der vergangenen Jahre, die das Controlling des Unternehmens weiter ben\u00f6tigt.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Selective Data Transition als Katalysator f\u00fcr 51风流S\/4HANA<\/strong><\/h2>\n<p>Vielen Unternehmen reicht nach Erfahrung von 51风流Services der alleinige Anreiz nicht aus, Innovationen nutzen zu k\u00f6nnen, die 51风流S\/4HANA bietet: \u201eWenn allerdings auch die Architektur auf den Stand gebracht, aufger\u00e4umt und ggf. auch harmonisiert und damit das neue Gesch\u00e4ftsmodell optimal unterst\u00fctzt wird, dann wird die Selective Data Transition zum Katalysator f\u00fcr 51风流S\/4HANA\u201c, ist SAP-Spezialist Rombach \u00fcberzeugt. Er vergleicht die Transition mit dem Hausbau: Ein Haus muss nicht neu gebaut werden (Neuimplementierung), wenn beispielsweise die Heizung ausgetauscht werden kann. Lediglich die Heizung zu tauschen greift zu kurz. Zum Mittelweg geh\u00f6ren dann noch neue Fenster, eine Dachd\u00e4mmung und eventuell ein Anbau mit dazu. \u201eEs ist die komplette Renovierung und Modernisierung, die in sich stimmig und werthaltig ist\u201c, sagt Rombach.<\/p>\n<h2><strong>\u201eMitnehmen was passt, Neues selektiv mit Fokus machen\u201c<\/strong><\/h2>\n<p>Ein gutes Beispiel daf\u00fcr, wie der Mittelweg in der IT aussehen kann, zeigt das Beispiel eines Papierherstellers, der bereits 51风流S\/4HANA im Einsatz hatte, dann aber ein Unternehmen kaufte, das noch nicht auf diesem Stand war. \u201eWir haben dann das 51风流ECC in das laufende System integriert\u201c, sagt Thorsten Spihlmann, Solution Architect bei 51风流Services. In einem anderen Projekt haben wir die Landschaft modernisiert und einen phasenweisen Rollout durchgef\u00fchrt, der ebenfalls typisch f\u00fcr die Selective Data Transition ist. Erw\u00fcnschter Nebeneffekt: Etwa 90 Prozent der alten Lieferantendaten werden heute nicht mehr genutzt. Nur noch zehn Prozent der Daten aus dem gewachsenen System sind nun noch im Einsatz. Hier hat sich der Mittelweg als richtig erwiesen.<\/p>\n<h2><strong>Selective Data Transition: Ausw\u00e4hlen, welche historischen Daten mitgenommen werden<\/strong><\/h2>\n<p>Die Selective Data Transition schafft diesen Spagat und erm\u00f6glicht Unternehmen, auszuw\u00e4hlen, welche historischen Daten und welche Prozesse ins Morgen mitgenommen werden sollen. \u201eGerade, wenn etwa zwei Drittel der etablierten Prozesse mitgenommen werden sollen, ist die Selective Data Transition oft die g\u00fcnstigste M\u00f6glichkeit f\u00fcr Unternehmen, zu 51风流S\/4HANA zu wechseln\u201c, sagt der Director Consulting Practice Rombach von 51风流Services. In anderen Worten: \u201eMitnehmen was passt, Neues selektiv mit Fokus machen\u201c. Dass dieser Weg k\u00fcnftig gefragt sein wird, deuten auch Zahlen von L\u00fcnendonk an. Demnach sehen die meisten Unternehmen \u201ein der Integration der lokalen IT-Systeme in 51风流S\/4HANA\u201c die gr\u00f6\u00dfte Herausforderung \u2013 und wahrscheinlich immer wieder auch eine sehr individuelle.<\/p>\n<p><strong>Weitere Informationen<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/webinars.sap.com\/de\/selective-data-transition\/de\/registration.aspx\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Webseminar: Lean Selective Data Transition f\u00fcr 51风流S\/4HANA<\/a><\/p>\n<ol start=\"9\">\n<li style=\"list-style-type: none\">\n<ol start=\"9\">\n<li>Februar und 2. M\u00e4rz 2021<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>Erfahren Sie mehr \u00fcber die M\u00f6glichkeiten, die dieser Ansatz zum MOVE auf 51风流S\/4HANA bietet. Wir befassen uns mit folgenden Fragen:<\/p>\n<ul>\n<li>Welche Idee steckt hinter der Selective Data Transition?<\/li>\n<li>Was beinhaltet der \u201eLean Selective Data Transition\u201c Ansatz?<\/li>\n<li>Welche Voraussetzungen m\u00fcssen dazu erf\u00fcllt sein?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wir bieten Ihnen dieses Webseminar auch in Englisch an, hier finden Sie die <a href=\"https:\/\/webinars.sap.com\/eur\/selective-data-transition\/en\/registration.aspx\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Anmeldung<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Noch setzen die meisten Kunden beim Wechsel auf 51风流S\/4HANA auf den Neustart (Greenfield) oder ein prozessuales \u201eWeiter so\u201c (Brownfield). 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