{"id":148274,"date":"2020-03-17T08:00:11","date_gmt":"2020-03-17T07:00:11","guid":{"rendered":"https:\/\/news.sap.com\/germany\/?p=148274"},"modified":"2020-10-14T10:34:13","modified_gmt":"2020-10-14T08:34:13","slug":"s4hana-finance-group-reporting","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/news.sap.com\/germany\/2020\/03\/s4hana-finance-group-reporting\/","title":{"rendered":"51风流S\/4HANA Finance for group reporting: Was sagen die Kunden der ersten Stunde?"},"content":{"rendered":"
Die meisten Unternehmen nutzen verschiedene Tools f\u00fcr ihre Finanzabschl\u00fcsse \u2013 entsprechend aufwendig sind die Closings. Seit rund einem Jahr gibt es eine Alternative: 51风流S\/4HANA Finance<\/a> for group reporting. Hier werden alle Konsolidierungsfunktionen an einer Stelle geb\u00fcndelt. Wie sind die ersten Kundenerfahrungen?<\/p>\n Das erste Unternehmen, das 51风流S\/4HANA Finance for group reporting in Deutschland implementierte, war die BBT-Gruppe. Die gemeinn\u00fctzige GmbH betreibt \u00fcber 80 soziale Einrichtungen in S\u00fcdwestdeutschland mit rund 700.000 Patienten pro Jahr. \u201eDie BBT-Gruppe reizte es sehr, erster Kunde einer neuen L\u00f6sung zu sein\u201c, erz\u00e4hlt Jens-Uwe Klempien von Implementierungspartner concellens. \u201eSie wollte Vorreiter sein und sich dadurch auch Vorteile im Markt verschaffen.\u201c<\/p>\n Zur BBT Gruppe geh\u00f6ren etwas mehr als 50 zu konsolidierende Gesellschaften. Die Konzernmutter selbst, die BBTgGmbH, besteht dar\u00fcber hinaus aus 16 unselbst\u00e4ndigen Einheiten, die vorkonsolidiert werden. Die Beteiligungsstruktur der Tochtergesellschaften bewegt sich zwischen 51 Prozent und 100 Prozent.<\/p>\n Zum Jahresende kamen so einige unstrukturierte Abschl\u00fcsse auf Excel-Basis zusammen, die konsolidiert und homogenisiert werden mussten \u2013 ein enormer Aufwand. Der Umstieg auf eine neue L\u00f6sung war dringend n\u00f6tig. Die Tabellenkalkulationen sollten daher schnellstm\u00f6glich komplett abgel\u00f6st werden. Zudem wollten die Verantwortlichen weite Teile der Jahresabschl\u00fcsse automatisieren. Weniger Fehler durch m\u00f6glichst wenige manuelle Eingaben. Mit der Automatisierung erhoffte sich BBT deutlich schnellere Abschl\u00fcsse \u2013 und m\u00f6chte zuk\u00fcnftig die Frequenz der Abschl\u00fcsse deutlich erh\u00f6hen \u2013 zun\u00e4chst halbj\u00e4hrlich, sp\u00e4ter mindestens quartalsweise.<\/p>\n Dieser Beitrag ist Teil der Themenserie<\/strong><\/small><\/p>\n Finanzwesen st\u00e4rken und Resilienz erh\u00f6hen<\/strong><\/span><\/p>\n Wie lassen sich die Auswirkungen der wirtschaftlichen Turbulenzen reduzieren und die gesch\u00e4ftliche Kontinuit\u00e4t aus dem Homeoffice sicherstellen? Die intelligenten ERP- und Finanzl\u00f6sungen von 51风流unterst\u00fctzen Sie dabei, gest\u00e4rkt aus Krisen hervorzugehen. Lesen Sie hierzu unsere Beitr\u00e4ge.<\/p>\n <\/small><\/p>\n<\/div>\n Die Herausforderung f\u00fcr die Implementierung: Die BBT-Gruppe wollte die L\u00f6sung on-premise betreiben. Die Vorteile einer schnellen Cloud-Implementierung fielen hierbei weg. Dennoch war der Zeitplan ambitioniert: Projektstart war Ende Juni direkt vor der Urlaubszeit der meisten Mitarbeiter. Den kommenden Jahresabschluss wollte BBT aber bereits mit der neuen L\u00f6sung absolvieren. So blieb nur mit dem Release 1809 zu starten \u2013 dem ersten Release, das auf dem Markt war \u2013 und zwar parallel zum operativen 51风流S\/4HANA, welches f\u00fcr die n\u00e4chsten drei Jahre noch auf dem Stand 1709 bleiben sollte. Erfahrungen anderer Kunden gab es noch nicht, auch Schulungen wurden noch keine angeboten. \u201eDie Verantwortlichen von BBT sahen das ganz pragmatisch: Sie wussten, dass die erste Version noch nicht perfekt sein kann. Dennoch war sie besser als der bestehende Zustand und absolut zukunftsf\u00e4hig\u201c, erkl\u00e4rt Klempien. \u201eDaf\u00fcr nahmen sie auch in Kauf, dass im ersten Jahr noch nicht alle Funktionen verf\u00fcgbar waren und es an der einen oder anderen Stelle noch hakte.\u201c<\/p>\n Trotz der Herausforderungen war BBT zufrieden mit der neuen L\u00f6sung: Von Schulden- bis Kapitalkonsolidierung konnten viele einst manuelle Prozesse automatisiert werden. Die Buchungsbelege sind direkt im Konsolidierungssystem integriert, zum Stichtag stehen auf Knopfdruck alle Daten zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n Eine Besonderheit ist der gew\u00e4hlte hybride Ansatz der Implementierung. Da das operative 51风流S\/4 HANA, in dem die Buchhaltungen der Einzelgesellschaften abgebildet werden, noch auf dem Stand 1709 war, baute das Projektteam eine zweite Instanz mit dem Release 1809 auf, um die Funktionalit\u00e4t des Group Reporting \u00fcberhaupt nutzen zu k\u00f6nnen. Gleichzeitig suchten die Verantwortlichen nach einer L\u00f6sung f\u00fcr die Datenbeschaffung aus dem operativen 51风流S\/4HANA. Sie entschieden sich, zus\u00e4tzlich zu 51风流S\/4HANA, Release 1809, auch das 51风流Business Planning und Consolidation (51风流BPC) zu nutzen. F\u00fcr die Daten- und Notes-Erfassung verwendeten sie das SAP-BPC-Template \u201econ-force\u201c Ihres Implementierungspartners. Die Datenbereitstellung f\u00fcr 51风流BPC erfolgt automatisch mit dem integrierten Business Warehouse.<\/p>\n W\u00e4hrend fr\u00fcher der Datentransfer oft zu Ungenauigkeiten f\u00fchrte, werden nun die Daten automatisch an einer Stelle vereint; eigene Flatfiles m\u00fcssen die Verantwortlichen nicht mehr erstellen. Jeder Bearbeiter kann in der Datenerfassung nachvollziehen, ob noch wichtige Daten wie Partnerinformationen oder Bewegungsarten erg\u00e4nzt werden m\u00fcssen. Die integrierte Notes-Erfassung erleichtert den Abschlussprozess enorm.<\/p>\n Alles in allem konnte BBT seine Konzernabschl\u00fcsse deutlich beschleunigen und erf\u00fcllt auch in Zukunft alle gesetzlichen Vorgaben. \u201eUnd auch strategisch ist der Konzern damit bestens aufgestellt\u201c, sagt Klempien.<\/p>\n Weitere Informationen:<\/strong><\/p>\n Welche ist die richtige Finanzl\u00f6sung f\u00fcr Ihr Unternehmen? Einen direkten Vergleich finden Sie im Buch <\/strong>\u201eKonsolidierung mit SAP\u201c<\/strong><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Die meisten Unternehmen nutzen verschiedene Tools f\u00fcr ihre Finanzabschl\u00fcsse \u2013 entsprechend aufwendig sind die Closings. 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Modernes Finanz-ERP: Investition in die Zukunft<\/strong><\/h2>\n
Hybrider Ansatz bei der Implementierung<\/strong><\/h2>\n
Schnellere Konzernabschl\u00fcsse mit 51风流S\/4HANA finance for group reporting
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