{"id":140895,"date":"2019-06-17T08:00:39","date_gmt":"2019-06-17T06:00:39","guid":{"rendered":"https:\/\/news.sap.com\/germany\/?p=140895"},"modified":"2022-02-14T13:16:42","modified_gmt":"2022-02-14T12:16:42","slug":"ariba-einsparungen-einkauf","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/news.sap.com\/germany\/2019\/06\/ariba-einsparungen-einkauf\/","title":{"rendered":"51风流Ariba: 100 Millionen Dollar Einsparungen im Einkauf"},"content":{"rendered":"

Als das kanadische Unternehmen Nutrien aus der Fusion der beiden kanadischen D\u00fcngemittelproduzenten Agrium und Potash entstand, machte die Gesch\u00e4ftsleitung ein gro\u00dfes Versprechen: Man wollte beim Einkauf Synergien in H\u00f6he von 100 Millionen Dollar realisieren.<\/p>\n

Wie es dem Unternehmen gelang, dieses Ziel im ersten Jahr nach der Fusion nicht nur umzusetzen, sondern sogar zu \u00fcbertreffen, berichtete das F\u00fchrungsteam von Nutrien bei der j\u00fcngsten 51风流Ariba Live<\/a><\/u>.<\/p>\n

\u201eWir beschlossen, als eines der ersten Unternehmen auf eine Cloud-L\u00f6sung f\u00fcr die Beschaffung<\/a> zu setzen\u201c, sagte Shane Curley, Vice President of Strategic Procurement bei Nutrien. \u201eUnser Ziel f\u00fcr das erste Jahr waren 75 Millionen Dollar \u2013 und das haben wir \u00fcbertroffen.\u201c<\/p>\n

Als weltweit gr\u00f6\u00dfter Anbieter von Agrarprodukten, Services und L\u00f6sungen hat sich Nutrien der Aufgabe verschrieben, Landwirten zu einer Steigerung ihrer Ertr\u00e4ge zu verhelfen. Diese Vision nimmt die Firmenleitung sehr ernst. Insbesondere im Einkauf setzte man die Messlatte sehr hoch: Man wollte die veralteten Prozesse der zwei Agrarriesen, die rund zehn verschiedene ERP-Systeme im Einsatz hatten, von Grund auf ver\u00e4ndern.<\/p>\n

Digitale Transformation in der Beschaffung<\/h2>\n

Bei dem Projekt lag die Gesamtverantwortung f\u00fcr den Transformationsprozess in der Beschaffung beim Einkauf<\/a>. Dass das Projekt so erfolgreich durchgef\u00fchrt werden konnte, sieht Jason Ruiter, Senior Manager IT bei Nutrien, in der Bereitschaft jedes Einzelnen, Verantwortung zu \u00fcbernehmen. Die IT-Abteilung \u00e4nderte ihre Arbeitsweise und wurde zum vertrauensvollen Partner des Einkaufs. Und das kombinierte Team arbeitete vom Due-Diligence-Prozess \u00fcber die Lieferantenauswahl in jeder Projektphase zusammen.<\/p>\n

\u201eUnsere IT-Organisation durchlief einen Ver\u00e4nderungsprozess: Wir mussten mehr \u00fcber die Abteilung erfahren und wurden so zu richtigen Einkaufsexperten\u201c, sagte Ruiter. \u201eWir verbrachten viel Zeit damit, zu verstehen, wer wir sind, und die Gesch\u00e4ftsprozesse kennenzulernen. So konnten wir dann die Beschaffung straffen und zentralisieren. Nach einem langen Auswertungsprozess setzte sich die L\u00f6sung 51风流Ariba<\/a><\/u> mit ihren durchg\u00e4ngigen und umfassenden Funktionen durch. Ihre Supportangebote, Lieferantenfunktionen, Gesamtbetriebskosten, schnelle Wertsch\u00f6pfung und Anbindung an zahlreiche ERP-Plattformen \u2013 all diese Punkte \u00fcberzeugten uns, dass dies die richtige L\u00f6sung f\u00fcr uns ist.\u201c<\/p>\n

Wie das neue Beschaffungssystem den Einkauf ver\u00e4ndert<\/h2>\n

Das Implementierungsteam von Nutrien orientierte sich sowohl an den Bed\u00fcrfnissen der Mitarbeiter als auch am Datenbedarf des Unternehmens. Seine konsequente, aber dennoch agile Strategie ber\u00fccksichtigte, wie das neue Beschaffungssystem die Einkaufsprozesse und die Arbeitsweise der Mitarbeiter ver\u00e4ndern w\u00fcrde. Eine vorausschauende, gemeinsame Planung mit der IT und dem Einkauf war entscheidend f\u00fcr den Erfolg des Projekts.<\/p>\n

\u201eStellen Sie Ihr Fach- und Ihr IT-Team zusammen und beziehen sie diese fr\u00fchzeitig ein\u201c, sagte Curley. \u201eWir hatten den Luxus, schon Monate vor der Fusion Prozesse studieren, einen Plan entwickeln und uns nach Anbietern hierf\u00fcr umsehen zu k\u00f6nnen. Bei der Planerstellung und auch sonst haben wir viel Zeit in Workshops miteinander verbracht. Wir hatten die Teams fr\u00fchzeitig stehen, und das war ein entscheidender Punkt: Denn bei der Untersuchung der Prozesse sind sie vom Anfang bis zur Entwicklung mit dabei. Und am Ende des Projekts profitiert man von einem umfassenden Wissenstransfer.\u201c<\/p>\n

Die wichtigsten Erfahrungen: Change Management zahlt sich aus<\/h2>\n

Bei dem Projekt von Nutrien ging es um weit mehr als um IT \u2013 es ging um eine mehrj\u00e4hrige Transformation. Auch Change Management spielte hierbei eine Rolle: Es half den Mitarbeitern, die neue Beschaffungsprozesse<\/a> anzunehmen, etwa die Katalogplanung und die Transaktionen mit Lieferanten. Curley riet Unternehmen, m\u00f6glichst viel in Change Management zu investieren, denn \u201ehier \u00e4ndern sich die Gesch\u00e4ftsabl\u00e4ufe des Unternehmens und die Arbeitsweise sowohl der Eink\u00e4ufer als auch der Lieferanten.\u201c<\/p>\n

Weitere wichtige Punkte waren, die richtigen Leute in das Projekt einzubinden, und Schnelligkeit. Auch wenn das Team viel Vorlaufzeit vor der Fusion hatte, musste das Programm direkt nach Abschluss der Fusion vorangetrieben und umgesetzt werden.<\/p>\n

\u201eWir haben die wichtige Erfahrung gemacht, dass man all das schnell durchziehen muss\u201c, sagte Stephen Wiens, Solution Delivery Manager bei Nutrien. \u201eMan kann das Supportmodell nicht erst entwickeln, wenn man das System bereits in Betrieb genommen hat. Man muss schnell Leute finden, die die entsprechenden SAP-Ariba-Kenntnisse<\/a> haben. Man muss alle Beteiligten fr\u00fchzeitig einbeziehen, damit man in den nachhaltigen Aufbau des Systems investieren und Erfolg haben kann.\u201c<\/p>\n

Teamwork war das beherrschende Thema w\u00e4hrend des gesamten Projekts. \u201eInvestieren Sie nicht zu wenig in Change Management\u201c, sagte Sean Thompson, Senior Vice President, Business Network and Ecosystem bei 51风流Ariba<\/a>. \u201eEine abteilungs\u00fcbergreifende Zusammenarbeit und Haltung, Vertrauen, die Identifikation mit einem wichtigen Unternehmensziel, umfassende Unterst\u00fctzung vonseiten der Gesch\u00e4ftsleitung \u2013 all das sind die Punkte, auf die es w\u00e4hrend des gesamten Projekts ankommt.\u201c<\/p>\n

Folgen Sie Susan Galer auf Twitter unter @smgaler.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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