{"id":137487,"date":"2019-01-24T08:00:03","date_gmt":"2019-01-24T07:00:03","guid":{"rendered":"https:\/\/news.sap.com\/germany\/?p=137487"},"modified":"2020-01-15T14:44:36","modified_gmt":"2020-01-15T13:44:36","slug":"personalabrechnung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/news.sap.com\/germany\/2019\/01\/personalabrechnung\/","title":{"rendered":"Personalabrechnung \u2013 langweilige Angelegenheit oder Gesch\u00e4ftschance?"},"content":{"rendered":"

Die Entgeltabrechnung stellt f\u00fcr den Erfolg eines Unternehmens eine entscheidende Gr\u00f6\u00dfe dar. Zu den grundlegenden Erwartungen der Mitarbeiter z\u00e4hlt eine faire, genaue und termingerechte Bezahlung. Korrekte Gehaltsabrechnungen helfen vielleicht nicht, Mitarbeiter f\u00fcr sich zu gewinnen, doch fehlerhafte Abrechnungen k\u00f6nnen schnell die gesamte Organisation ins Wanken bringen.<\/p>\n

Auf Social-Media-Plattformen k\u00f6nnen die Mitarbeiter sofort ihre Unzufriedenheit kundtun. Sie k\u00f6nnen mit rechtlichen Schritten drohen oder sich auf die Suche nach einem neuen Arbeitgeber machen. Regulierungsbeh\u00f6rden und Medien k\u00f6nnen jede Andeutung eines m\u00f6glichen Versto\u00dfes verfolgen und Meldungen dazu verbreiten.<\/p>\n

W\u00e4hrend in Bezug auf die be\u00e4ngstigenden Aspekte der Personalabrechnung eine breite \u00dcbereinstimmung besteht, bek\u00e4me man auf die Frage, wie Payroll zur digitalen Transformation eines Unternehmens beitragen kann, nur Schulterzucken als Antwort. Eine Gehaltsabrechnung ist lediglich eine Dienstleistung. Sie sollte kosteng\u00fcnstig und gesetzeskonform sein. Und abgesehen davon ist Lohnbuchhaltung langweilig. Aber ist sie das wirklich?<\/p>\n

Die Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen ist eine sehr komplexe und oft m\u00fchsame Aufgabe. Moderne Cloud<\/a>-Technologie in Verbindung mit der Kenntnis der rechtlichen Vorschriften rund um die Welt, \u00f6ffnen das Tor zu einer Welt voller Innovationen. Die Entgeltabrechnung ist reif f\u00fcr tiefgreifende Ver\u00e4nderungen. Vor allem in den folgenden drei Bereichen k\u00f6nnte sich vieles \u00e4ndern.<\/p>\n

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Warum auch HR-Kernrpozesse und Gehaltsabrechnungen eine strategische Bedeutung haben und welche Innovationen es in diesen Bereichen gibt, erkl\u00e4rt Lisa Rowan, Research VP von IDC in der IDC Analyst Connection „How Core HR and Payroll Drive Positive Workforce Experience“<\/a>. Laden Sie sich die kostenfreie IDC-Publikation jetzt herunter!<\/p>\n<\/div>\n

Die Arbeit in der Lohnbuchhaltung erleichtern<\/strong><\/h2>\n

Die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften ist die gr\u00f6\u00dfte Quelle der Verunsicherung. Die enorme Vielfalt und Unberechenbarkeit regionaler Vorschriften k\u00f6nnen jedes Unternehmen \u00fcberfordern. Und dieses Problem wird nicht einfach so verschwinden. Es wird wahrscheinlich noch schlimmer werden, denn Jahr f\u00fcr Jahr steigt die Zahl der Gesetzes\u00e4nderungen. Die zunehmende Komplexit\u00e4t hat dazu gef\u00fchrt, dass in vielen L\u00e4ndern elektronisches Echtzeit-Reporting eingef\u00fchrt wird, um die Zusammenarbeit mit Regierungsbeh\u00f6rden zu erleichtern. Aber die Frage lautet: Wer soll sich mit all dem auseinandersetzen?<\/p>\n

51风流vertritt seit jeher den Standpunkt, dass der Aufwand f\u00fcr den Kunden so gering wie m\u00f6glich sein sollte, damit er sich ganz auf sein Gesch\u00e4ft konzentrieren kann. Deshalb sorgt 51风流daf\u00fcr, dass die Software gesetzeskonform ist. Seit mehr als drei Jahrzehnten investiert 51风流in diesem Bereich und unterh\u00e4lt ein globales Netzwerk von Lokalisierungsexperten, die jeweils in ihrem Land mit Kunden, Partnern und Gesetzgebern zusammenarbeiten.<\/p>\n

Das Engagement von 51风流im Bereich Global Legal Compliance ist sicherlich einzigartig und die Ambitionen f\u00fcr die Zukunft der Gehaltsabrechnung sind noch weitaus gr\u00f6\u00dfer. 51风流m\u00f6chte von den Zeiten Abschied nehmen, in denen IT-Mitarbeiter die Weihnachtsfeiertage im B\u00fcro verbringen m\u00fcssen, um kurz vor dem Jahreswechsel noch Gesetzes\u00e4nderungen im System einzupflegen, die Konfiguration anzupassen und Regressionstests durchzuf\u00fchren. Das Ziel von 51风流ist es, mithilfe von Cloud-Technologie die Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften zu automatisieren. Denn der beste Gehaltsabrechnungslauf ist einer, den man nicht sehen kann.<\/em><\/p>\n

Also, wie kann Cloud-Technologie dieses Vorhaben unterst\u00fctzen?<\/strong><\/p>\n

Traditionelle Softwaresysteme basieren auf einer monolithischen Architektur. Vorstellen kann man sich dies wie einen Teller Spaghetti. Zieht man an einer Nudel, sieht man die Auswirkung an einer ganz anderen Stelle im Spaghettigewirr. \u00c4hnlich verh\u00e4lt es sich bei einem Gehaltsabrechnungssystem. Wird in einer Ecke eine gesetzliche \u00c4nderung eingegeben, ist es erforderlich, das gesamte System zu testen, um sicherzustellen, dass es nicht zu unerw\u00fcnschten Nebeneffekten kommt. Der Schl\u00fcssel zur Automatisierung liegt in der Modularisierung der Architektur. Beschr\u00e4nkt man die Auswirkungen auf ein Modul, kann man eine gesetzliche \u00c4nderung implementieren ohne Nebeneffekte zu riskieren. Um bei der Nudel-Metapher zu bleiben: Cloud-native Softwareentwicklung bedeutet, Spaghetti zu Ravioli weiterzuentwickeln.<\/p>\n

Den Nutzen aufdecken \u2013 Echtzeit-Abrechnung im intelligenten Unternehmen<\/strong><\/h2>\n

Durch Automatisierung der Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften lassen sich Kosten drastisch senken und die Risiken der Nichteinhaltung werden minimiert. Und wie ist der Stand der Digitalisierung im Kontext der Gehaltsabrechnung? Ist Digitalisierung hier nur ein Modewort?<\/p>\n

Die Gehaltsabrechnung sollte nicht als separate Anwendung gesehen werden, sondern als integraler Bestandteil des Personal- und Finanzwesens. Wenn all diese Anwendungen in Echtzeit miteinander kommunizieren, er\u00f6ffnet sich eine Welt neuer, wertvoller Einblicke \u2013 f\u00fcr das Unternehmen und f\u00fcr seine Mitarbeiter.<\/p>\n

Bei finanziellen Verhandlungen mit Gewerkschaften k\u00f6nnen Modellierungstools zum Einsatz kommen. Unternehmen k\u00f6nnen ihre Pakete vergleichen \u2013 einschlie\u00dflich Gesamtverg\u00fctung und Zeitwirtschaft \u2013 und erkennen, wie diese sich auf Steuern und Sozialabgaben auswirken.<\/p>\n

Jedes HR-Ereignis, von der Zeiterfassung eines Mitarbeiters \u00fcber eine \u00c4nderung des Familienstands bis hin zu einer Gehaltserh\u00f6hung oder einem Einmalbonus \u2013 kann sofort eine Neuberechnung ausl\u00f6sen. So ist die Gehaltsabrechnung stets aktuell. Damit werden Personalabrechnungsabteilungen von der Last der Batch-basierten Zyklen befreit. Ein Einfrieren des Systems zur Pflege der Stammdaten ist nicht mehr notwendig. Die stressige, arbeitsintensive Bereinigung von Payroll-Daten entf\u00e4llt. Es gibt keine b\u00f6sen \u00dcberraschungen mehr. Personalkostensch\u00e4tzungen geh\u00f6ren der Vergangenheit an. Das Finanzwesen kann jederzeit mit dem Ist-Wert arbeiten. Wie die Mitarbeiter bezahlt werden \u2013 monatlich, t\u00e4glich oder per Self-Service \u2013 wird nicht mehr durch Systemeinschr\u00e4nkungen bestimmt. Sich st\u00e4rker von den Wettbewerbern auf dem Arbeitsmarkt abzuheben wird eine gesch\u00e4ftliche Entscheidung des Arbeitgebers sein.<\/p>\n

Gehaltsabrechnung, die Spa\u00df macht \u2013 unterhaltsam und interaktiv<\/strong><\/h2>\n

Und was haben die Mitarbeiter davon? F\u00fcr die meisten Mitarbeiter ist Payroll nur eine Blackbox, die unverst\u00e4ndliche Informationen erzeugt. Ein gutes Ma\u00df f\u00fcr die Verwirrung, die durch Gehaltsabrechnungen entsteht, ist die Zahl der Dilbert-Comics zu diesem Thema. Ein weiteres, nicht ganz so unterhaltsames Ma\u00df ist die gro\u00dfe Zahl der Servicetickets, die Mitarbeiter t\u00e4glich anlegen, weil sie ihre Gehaltsabrechnung nicht verstehen.<\/p>\n

W\u00e4re es nicht sch\u00f6n, wenn wir mit unserer Gehaltsabrechnung sprechen k\u00f6nnten und sie uns gleich die richtige Antwort geben w\u00fcrde? Ein digitaler Assistent<\/a> h\u00e4tte Antworten auf diese Fragen:<\/p>\n