Um Kunden bei einer schnellen Umsetzung ihrer Automatisierungsprogramme zu unterstützen, enthält die nun auch ein Einstiegspaket für ³§´¡±ÊÌýµþ³Ü¾±±ô»å Process Automation.

Die Lösung ist nahtlos in SAP S/4HANA Cloud integriert. Durch kürzere Bearbeitungszeiten, eine höhere Servicequalität und weniger manuelle Fehler wird so die Optimierung von Prozessen ermöglicht.

Mit der Low-Code-Lösung aus dem Portfolio von ³§´¡±ÊÌýµþ³Ü¾±±ô»å können Mitarbeitende in den Fachabteilungen, die mit der Ausführung von Aufgaben in SAP S/4HANA Cloud betraut sind, Prozesse und Genehmigungen erstellen, Routineaufgaben mit automatisieren und mithilfe integrierter künstlicher Intelligenz (KI) Daten automatisch aus PDFs, Excel-Dateien und anderen Formaten extrahieren.

Einstiegspaket für die Automatisierung im Rahmen von RISE with SAP

Das Einstiegspaket für ³§´¡±ÊÌýµþ³Ü¾±±ô»å Process Automation ist ohne Aufpreis in  S/4HANA Cloud, Public Edition enthalten. Das Angebot soll Unternehmen als Starthilfe für die Automatisierung ihrer Prozesse dienen und eine konstruktive Zusammenarbeit zwischen Prozessfachleuten und IT-Anwendern fördern. Im Lieferumfang des Einstiegspakets enthalten sind:

• zwei Advanced User, die Workflows und Automatisierungen entwickeln können
• 20 Standardbenutzer, die von einem Advanced User erstellte Workflows anstoßen und ausführen können
• eine unbeaufsichtigte Automatisierung, die ohne menschliches Eingreifen ausgelöst werden kann

Vorteile von ³§´¡±ÊÌýµþ³Ü¾±±ô»å Process Automation für SAP-S/4HANA-Cloud-Kunden

Mit ³§´¡±ÊÌýµþ³Ü¾±±ô»å Process Automation können SAP-S/4HANA-Cloud-Kunden ihre Kosten senken, Fehler bei der manuellen Bearbeitung vermeiden, die Kundenzufriedenheit verbessern, wichtige Entscheidungen auf der Grundlage von Kennzahlen in Prozess-Dashboards treffen und Prozesse auch ohne spezielle APIs optimieren.

Jonathan Rhodes, Vice President of Solution Management für SAP Cloud ERP, gibt Auskunft über das neue Angebot:

Von welchen Vorteilen profitieren Kunden mit ERP-Systemen durch die Automatisierung?

Wann immer sich die Zahl der manuellen Eingriffe in den zentralen Geschäftsprozessen eines ERP-Systems verringern lässt, sparen Kunden Zeit und Geld. Auf den Punkt gebracht bedeutet dies mehr Effizienz für die Kernprozesse des Unternehmens. Das Spannende an 51·çÁ÷Build Process Automation ist meiner Meinung nach jedoch, dass die Lösung den Anwendern selbst leistungsfähige Automatisierungsfunktionen an die Hand gibt. Denn sie sind es, die tagtäglich mit den Prozessen arbeiten und somit am ehesten wissen, wo genau es Automatisierungsmöglichkeiten gibt. 51·çÁ÷Build Process Automation zeichnet sich vor allem dadurch aus, dass Mitarbeitende in allen Funktionsbereichen damit in der Lage sind, Abläufe reibungsloser zu gestalten.

Können Sie das an einem Kundenbeispiel veranschaulichen?

Einer unserer ersten Kunden, der mit Prozesse automatisiert hat, war REHAU. Das Unternehmen entwickelt und fertigt innovative polymerbasierte Lösungen im Bau-, Automobil- und Industriebereich. REHAU wollte seine Prozesse für Lieferantenrechnungen vereinfachen und die Prozesseffizienz verbessern. Durch Prozessautomatisierung ist das System von REHAU in der Lage,

• Informationen in per E-Mail erhaltenen Lieferantenrechnungen automatisch zu erkennen und zu extrahieren
• mithilfe von maschinellem Lernen Details von Lieferantenkonten auf der Grundlage der extrahierten Daten zu identifizieren und vorherzusagen, z. B. Buchungskreis, Kostenstelle, Lieferant und Steuerkennzeichen
• mittels RPA das Erstellen von Lieferantenrechnungsbelegen in SAP S/4HANA Cloud zu automatisieren

REHAU konnte durch Prozessautomatisierung das Hochladen und Bearbeiten vieler Tausend Finanz- und Produktionsbelege pro Monat in SAP S/4HANA Cloud automatisieren und dadurch den Aufwand für manuelle Arbeiten von mehreren Tagen auf wenige Minuten verringern.

Wie sieht es mit Kunden aus, die gerade erst mit ihrem Umstieg auf Cloud ERP begonnen haben?

Der erste Schritt einer erfolgreichen Umstellung auf Cloud ERP besteht darin, die Geschäftsprozesse genau zu analysieren. Kunden, die sich für 51·çÁ÷S/4HANA Cloud, Public Edition – unsere sofort einsatzbereite Cloud-ERP-Lösung mit den neuesten branchenspezifischen Best Practices und kontinuierlichen Innovationen – entschieden haben, sehen den größten Mehrwert für ihr Unternehmen darin, Standardgeschäftsprozesse in ihren ERP-Systemen auszuführen. Mit der zusätzlichen Lösung 51·çÁ÷Build Process Automation haben diese Kunden die Möglichkeit, ihre Standardgeschäftsprozesse weiter zu automatisieren.

Um eine schnelle Automatisierung mit ³§´¡±ÊÌýµþ³Ü¾±±ô»å Process Automation zu ermöglichen, haben Kunden Zugriff auf Hunderte von kostenlosen, vorkonfigurierten Automatisierungsfunktionen und Tools speziell für SAP S/4HANA Cloud. Der am häufigsten eingesetzte vorkonfigurierte Bot automatisiert beispielsweise das Anlegen von Kundenaufträgen auf der Grundlage von Excel-Daten. Hierzu durchsucht der Bot den Posteingang des Anwenders nach Anhängen mit Kundenaufträgen und extrahiert die erforderlichen Daten, um einen Kundenauftrag in SAP S/4HANA Cloud anzulegen. Anschließend sendet er eine Nachricht an das zuständige Vertriebsteam.

Das neue Einstiegspaket bietet Unterstützung bei den ersten Schritten der Automatisierung und Optimierung von Prozessen. Informieren Sie sich ausführlich über das neue Angebot:

• Erfahren Sie in unserem Blog, wie Sie
• Erfahren Sie in unserer interaktiven Demo mehr über ein
• Lesen Sie das

Angela Harvey ist Vice President of Marketing and Solution Management für ³§´¡±ÊÌýµþ³Ü¾±±ô»å Process Automation.

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