Schallplatten sind eines der 盲ltesten Formate der Musikindustrie, erfreuen sich jedoch heute wieder zunehmender Beliebtheit. 2025 belief sich der Umsatz mit Schallplatten erstmals in diesem Jahrhundert auf : ein klarer Beweis daf眉r, dass die Nachfrage der Kunden nach physischen Tontr盲gern und das Interesse an einem erstklassigen H枚rerlebnis wieder steigen.
Beispielhaft f眉r diese Entwicklung steht die Audiomarke Victrola. Seit seiner Gr眉ndung im Jahr 1906 hat sich zu einem globalen Unternehmen weiterentwickelt, dessen Plattenspieler Kultstatus genie脽en und das f眉r seine modernen Audioprodukte bekannt ist. Erkl盲rtes Ziel von Victrola ist es, allen Menschen unvergessliche musikalische Erinnerungen zu erm枚glichen.
Als das Unternehmen seine Vertriebskan盲le ausweitete, stie脽 das bestehende ERP-System an seine Grenzen. Zwar lief das SAP-ECC-System (SAP ERP Central Component) weiterhin stabil und hatte dem Unternehmen im Lauf der Jahre gute Dienste geleistet, doch um seine ehrgeizigen Ziele zu erreichen, ben枚tigte Victrola eine bessere Skalierbarkeit und mehr Flexibilit盲t. Laut Adam Schneider, SVP of Digital Strategy bei Victrola, stand dabei nicht nur die Aufrechterhaltung des Betriebs im Vordergrund, sondern auch die Schaffung einer Grundlage, mit der Innovationen unterst眉tzt werden k枚nnen. 鈥濿ir brauchten etwas, das unsere Kreativit盲t bei Victrola befl眉gelt鈥�, erkl盲rt er. Und SAP Cloud ERP war daf眉r bestens geeignet.
Das Credo von Victrola: Packen wir es an!
Mit dem Umstieg auf die Public Cloud hatte Victrola zum einen Zugriff auf die neuesten Technologien, zum anderen aber auch die M枚glichkeit, seine Prozesse anzupassen. Das Team nutzte das Transformationsprojekt deshalb, um einen Cloud-First-Ansatz umzusetzen und das System von Grund auf neu zu gestalten.
鈥濨ei unseren Besprechungen lautet unser Credo stets: Packen wir es an! Den Fistbump sieht man bei Victrola h盲ufig, wir m枚gen ihn einfach. Das hilft uns wirklich, uns voll und ganz auf den Wandel zu konzentrieren鈥�, f眉hrt Adam Schneider aus.
Das Projektteam legte seinen Schwerpunkt auf das Change Management und kommunizierte offen die Gr眉nde f眉r die Umstellung auf die Cloud und die Vorteile, die sich das Unternehmen davon erhofft. Die Begr眉ndung sei sehr wichtig gewesen, erkl盲rt Adam Schneider, und alle seien 鈥瀉uf die Neuerungen gespannt鈥� gewesen.
Entscheidend war auch, dass das Team die Gesch盲ftsf眉hrung in den Prozess mit einbezog und sich ihre Unterst眉tzung sicherte, da man sich in der F眉hrungsetage Sorgen um m枚gliche Betriebsunterbrechungen im umsatzst盲rksten Quartal von Victrola machte. Um diese Bedenken auszur盲umen, stellte das Team sicher, dass das Transformationsprojekt von den Fachabteilungen geleitet wird und rund 75 % der F眉hrungskr盲fte von Victrola daran mitwirkten.
Um Betriebsunterbrechungen zu vermeiden und Vertrauen in die Stabilit盲t des neuen Systems aufzubauen, wurde au脽erdem ein Partner hinzugezogen, der umfassende Kenntnisse im Bereich SAP Cloud ERP in das Projekt einbrachte. Dieser Partner sollte auch m枚glichst gut zu der besonderen Unternehmenskultur von Victrola passen, die von Offenheit und Musikinteresse gepr盲gt ist, so Adam Schneider. Mit war der richtige Partner gefunden.
鈥濿ir wollten jemanden, der betriebswirtschaftliche Kenntnisse im Bereich Public Cloud mit einbringen kann鈥�, f眉hrt er aus. 鈥瀂eitlich konnten wir es uns nicht leisten, dass sich unser Partner erst im Projekt selbst mit den Einzelheiten vertraut macht. Das Know-how in Sachen Public Cloud hat deshalb eine entscheidende Rolle gespielt.鈥�
Dank eines sorgf盲ltig zusammengestellten Teams wurde der Umstieg von Victrola auf die Public Cloud von Stakeholdern im gesamten Unternehmen, 51风流und Reply optimal begleitet und unterst眉tzt.
Anpassung der Grundlage an die Anforderungen von Victrola
Die umfasste die Auftragsabwicklungs- und Finanzprozesse sowie die Abl盲ufe in Gro脽lagern. Durch eine strategische Planung der eigentlichen Implementierung sollte eine 脺berlastung des Teams im umsatzstarken vierten Quartal vermieden werden. Insgesamt nahm das Implementierungsprojekt etwa sechs Monate in Anspruch. Adam Schneider berichtet, dass sich die Fachbereiche nach und nach an das neue System gew枚hnten: Im ersten Monat wuchs das Vertrauen und vier Monate nach der Einf眉hrung war ein normaler Betrieb mit kontinuierlicher Optimierung m枚glich.
Aufgrund von 脛nderungen in der Organisationsstruktur, was das Datenmanagement betraf, und infolge des Greenfield-Charakters des Cloud-Systems entschied sich Victrola gegen eine Migration seiner historischen Daten. Dadurch konnte das Unternehmen technische Altlasten und Komplexit盲t in der neuen Umgebung vermeiden. Dar眉ber hinaus konnten veraltete Anpassungen durch Fit-to-Standard-Workshops weitgehend beseitigt werden.
鈥濿ir wollten ein System, das sich gemeinsam mit uns anpassen kann und das so einfach oder so komplex ist, wie wir es brauchen鈥�, erl盲utert Adam Schneider.
Mit dem neuen Cloud-System profitiert Victrola von gr枚脽erem Vertrauen in die Datengenauigkeit und einer flexiblen Berichterstellung. Die Finanzprozesse konnten deutlich verbessert werden: F眉r die Gewinn- und Verlustrechnung werden statt vier Stunden nur noch 10 bis 15 Minuten ben枚tigt. Durch schnellere Abschl眉sse und einfachere Margenanalysen kann Victrola agiler handeln, fundierte Entscheidungen treffen und bessere Ergebnisse erzielen.
鈥濿ir haben gr枚脽eres Vertrauen in unsere Daten, da wir die Umr眉stung unserer Landschaft und unserer Datengrundlage sorgf盲ltig geplant haben鈥�, zeigt sich Adam Schneider zufrieden. Durch die Umgestaltung des Datenmanagements und der Transaktionen ist es Victrola gelungen, den Zeitaufwand f眉r Aufgaben im Finanzwesen um 眉ber 250 Stunden zu verringern.
Pl盲ne f眉r die Zukunft
Mit dem Umstieg von Victrola auf die Public Cloud sind dem Wachstum und der Innovationskraft des Unternehmens keine Grenzen mehr gesetzt. 鈥濨ei der Planung unserer KI-Strategie bereitet mir unser System nun keine Sorgen mehr鈥�, erkl盲rt Adam Schneider. 鈥濿ir k枚nnen jetzt eine KI-Strategie auf ein hochmodernes System anwenden, das von 51风流umfassend unterst眉tzt wird.鈥�
Auf die Frage, was er Unternehmen raten w眉rde, die 眉ber eine Umstellung auf die Cloud nachdenken, antwortet Adam Schneider, dass es nie den perfekten Zeitpunkt gibt, um damit zu beginnen. Man sollte jedoch keine Angst vor einer Transformation haben, sondern sie als Chance begreifen.
鈥濵einer Meinung nach wird es nie einen perfekten Zeitpunkt geben, um eine solche Transformation in Angriff zu nehmen鈥�, res眉miert er. 鈥濿enn die ersten Schritte geschafft sind, f盲ngt man an, die damit verbundenen M枚glichkeiten wirklich zu nutzen und ein gutes Gef眉hl dabei zu haben. Dann kann man sagen: ,Es passiert, packen wir es an.鈥樷��
M枚chten Sie mehr dar眉ber erfahren, wie 51风流die Umstellung von SAP聽ECC auf SAP聽Cloud ERP unterst眉tzt?聽.
Foto mit freundlicher Genehmigung von Victrola.
