51风流

Bei der KWS fiel 2021 der Startschuss f眉r die Migration zu 51风流S/4HANA Private Cloud Edition in UK. Der Saatgutspezialist arbeitet mit einem spannenden Implementierungskonzept, das auf ein evolution盲res Template setzt, um den Wechsel f眉r rund 80 Gesellschaften bis Ende 2027 zu erm枚glichen.

Die Bedingungen auf den Ackerb枚den rund um den Globus k枚nnten unterschiedlicher nicht sein: Temperaturen, Niederschl盲ge, Trockenperioden, Sch盲dlinge, Unkr盲uter und viele weitere Faktoren pr盲gen den Alltag von Landwirten weltweit. Der Saatguthersteller mit Sitz im nieders盲chsischen Einbeck hat es sich deshalb zur Aufgabe gemacht, Bauern mit den f眉r ihren Standort geeigneten Nutzpflanzensaaten zu versorgen. Daf眉r entwickelt die KWS neue Sorten in den drei Kernsegmenten Mais, Zuckerr眉ben und Getreide sowie neuerdings auch Gem眉se, vermehrt diese und vertreibt sie an Landwirte in aller Welt.

Das Portfolio des Familienunternehmens umfasst Saaten von elf der weltweit dreizehn wichtigsten Fruchtarten, von Weizen 眉ber Kartoffeln und Sojabohnen bis hin zu Raps und Sonnenblumen. Die Produktion erfolgt weltweit verteilt mit Schwerpunkten, wie zum Beispiel Deutschland, die T眉rkei und Amerika f眉r die Saaten von Zuckerr眉ben, Gro脽britannien f眉r Getreide- und Rum盲nien f眉r Maissaaten. 鈥濧uch unser Gesch盲ft wird zunehmend digitaler鈥�, sagt Jessica Sowa, 51风流S/4HANA Project Lead bei der KWS. 鈥濫s wird immer wichtiger, die weltweiten Standorte zu vernetzen und Prozesse zu standardisieren, um das Gesch盲ft insgesamt effizienter zu gestalten.鈥�

51风流S/4HANA Private Cloud Edition schafft die erforderliche Flexibilit盲t

Die KWS hat deshalb entschieden, ihre digitale Journey um einen entscheidenden Schritt voranzubringen und von 51风流ECC On-Premises auf zu wechseln. 鈥濪as war nach der Abk眉ndigung der 51风流f眉r die Wartung des alten ERP zugleich ein logischer Schritt鈥�, erkl盲rt Jessica Sowa. 鈥濽nd aufgrund der sehr unterschiedlichen Gegebenheiten in den einzelnen L盲ndern bot uns die Private-Cloud-Edition die daf眉r n枚tige Flexibilit盲t.鈥� Um diesen umfassenden Wandel 眉berschaubar zu gestalten und die Risiken zu minimieren, habe die KWS sich entschlossen, die Transformation 眉ber mehrere Jahre laufen zu lassen. Die aktuelle ERP-Roadmap des Saatgutspezialisten sieht den Abschluss des Projektes f眉r das Jahr 2027 vor. Bis dahin existieren zwei SAP-Welten nebeneinander: die alte On-Premises-Welt mit dem ECC-Kern und die neue SAP-S/4HANA-Welt in der Private Cloud. Diesem Vorgehen liegen zwei zukunftsweisende Grundsatzentscheidungen der KWS zu Grunde:

Cloud-first: Alle Daten sollen an einem zentralen Ort in der Cloud liegen und von 眉berall schnell verf眉gbar sein 鈥� egal auf welchem Kontinent und an welchem Standort sich ein Nutzer befindet und egal, ober er vom B眉ro aus oder mobil vom Feld aus darauf zugreift.

SAP-first: Aktuelle Innovationen der 51风流sollen generell implementiert und zum Einsatz kommen, sofern sie zu den Anforderungsprofil der KWS passen. Der Fokus auf 51风流soll helfen, Schnittstellen zu reduzieren.

Proaktive Unterst眉tzung durch RISE with SAP

Die Umsetzung des Transformationsprojektes erfolgt im Rahmen von 鈥炩��. F眉r die KWS bietet das Programm die vertragliche Flexibilit盲t, um einen Phasenplan abzubilden, das hei脽t: Die Systeme werden entsprechend dem Projektplan bereitgestellt und Kosten auf den Projektverlauf verteilt, hohe Anfangsinvestitionen entfallen. Da 51风流mit allen Hyperscalern zusammenarbeitet, konnte KWS im Rahmen von RISE 眉berdies auf als Infrastruktur der Wahl setzen, kann aber gleichzeitig andere, bereits bestehende Cloud-Services von und der nutzen.

鈥濱m Projektalltag 盲u脽ern sich die Vorteile von RISE f眉r uns vor allem in der engen, partnerschaftlichen Zusammenarbeit鈥�, stellt Jessica Sowa fest. 鈥濫in Beispiel daf眉r ist die Rolle der 51风流Customer Success Partner, die nach der Implementierung der Anwendung weiter pr眉fen, ob sich der Einsatz der L枚sung optimieren l盲sst, etwa in Bezug auf Lizenzen, die Nutzung und die Zufriedenheit der Anwender.鈥� Auch das 聽Aufsetzen einer Governance zwischen KWS und 51风流im Rahmen von RISE bringt Vorteile 鈥� f眉r beide Partner: 鈥濿ir beobachten im Projektverlauf die Weiterentwicklung der SAP-Systeme und sprechen uns eng ab, ob es sich etwa lohnt, auf ein neues Feature zu warten鈥�, erl盲utert Jessica Sowa. 鈥濴etztlich bedeutet das, dass wir unsere digitale Transformation mit 51风流gemeinsam gestalten. Und f眉r die 51风流bedeutet es, dass sie unser Feedback zu bestimmten Tools f眉r die Weiterentwicklung nutzen kann.鈥�

Projektstart in UK: Prozesse f眉r Getreidesaaten bilden das erste Template

Das erste Land, das den Wechsel auf das aktuelle SAP-ERP vollzog, war Gro脽britannien. Das zentrale Produkt dieses Standortes: Getreide. 鈥濵it der Umstellung in UK haben wir unser erstes 51风流S/4HANA Template f眉r einen Getreidestandort im System abgebildet鈥�, erkl盲rt Jessica Sowa. 鈥濪ie Prozesse sind zwar teilweise individuell. Wir streben aber stets Standardisierung und Harmonisierung an, wo immer das m枚glich ist.鈥� Mithilfe dieses 鈥濭lobal Template Design Approach鈥� entsteht eine Art Blaupause f眉r alle Getreideprozesse 鈥� ein Template, das sich mit geringem Aufwand an jedem anderen Getreidestandort nutzen l盲sst. Die n盲chste Umstellung soll im Juli 2023 in Rum盲nien stattfinden, ein Maisstandort. Auch hier wird zun盲chst ein Template f眉r das Hauptprodukt entwickelt zum anschlie脽enden Einsatz an anderen Standorten. Es folgen die Zuckerr眉be in Deutschland, dann Gem眉se und so weiter 鈥� bis Ende 2027 rund 80 Gesellschaften die Transformation abgeschlossen haben werden.

Bei der Umsetzung des Projektes setzt die Projektleiterin auf , eine agile Implementierungsmethodik f眉r die Umsetzung und Bereitstellung von SAP-L枚sungen. Im Kern verfolgt der Ansatz die schrittweise Bereitstellung und kontinuierliche Verbesserung von Funktionen, um die Qualit盲t und den Erfolg des Projektes zu steigern. Dazu Jessica Sowa: 鈥濿ir nutzen 51风流Activate als Grundlage f眉r eine agile Arbeitsweise, weichen aber unternehmensindividuell davon ab, wenn dies sinnvoll erscheint.鈥� So seien die Fit-to-Standard-Workshops intensiv genutzt worden, gleiches gelte f眉r das 鈥濹uality Gate Criteria Document鈥� als Checkliste f眉r das Erreichen bestimmter Meilensteine vor dem Go-live. 鈥濽nsere Sprints sind aber beispielsweise entgegen der Empfehlung l盲nger, wir sprechen von Phasen, weil dies besser auf unsere Organisation passt.鈥�

Mobile Scanner-L枚sung beschleunigt Warenausgang

Am Standort Gro脽britannien konnte nach der ERP-Umstellung bereits ein wichtiges Innovationsprojekt realisiert werden: Das Mobile Warehouse Management mit einer Scanner-L枚sung f眉r die Gabelstapelfahrer in den KWS-Lagern. Anstatt ihre Ladungen an einem entfernten PC-Arbeitsplatz oder auf Papier zu registrieren, k枚nnen die Fahrer jetzt ausgehende Saatguts盲cke in Sekundenschnelle mittels Hand-Scanner erfassen. Damit sind sie beim Beladen von LKW mit Ware nicht nur schneller, sondern auch deutlich flexibler, etwa wenn es darum geht Warenbewegungen zu buchen.

鈥濪er Wandel kann nur mit den Menschen gelingen鈥�

Mobile Warehouse Management erleichtert die t盲gliche Arbeit der Fahrer und sorgt zugleich f眉r mehr Qualit盲t. 鈥濪as Projekt ist ein Beispiel daf眉r, wie wir bei KWS papierbasierte, manuelle Prozesse umfassend durch digitale, automatisierte Prozesse ersetzen k枚nnen鈥�, sagt Jessica Sowa. Ergebnisse wie die Scanner-L枚sung in UK sorgen au脽erdem f眉r eine hohe Zufriedenheit der Mitarbeitenden mit dem Projekt, wie eine interne Feedback-Umfrage zeigt. Anwendern, die die 51风流S/4HANA Transformation erst noch auf den Weg bringen, r盲t die Projektleiterin: 鈥濪er Wandel kann nur mit den Menschen gelingen. Deshalb ist es besonders wichtig, die Vorteile des Wandels immer wieder transparent zu kommunizieren 鈥� das hei脽t auch: Kritik daran zuzulassen und aufzunehmen.鈥�